Darba likumu pārkāpumi ir ļoti izplatīti. Bieži vien darbinieki nezina savas tiesības, bet gadās, ka viņi vienkārši nesteidzas tās izmantot, lai nesabojātu attiecības ar priekšniecību vai pat nezaudētu darbu. Algu summa darba devējam jāizsniedz katram darbiniekam atsevišķi. Šis ir viens no visbiežāk pārkāptajiem likuma noteikumiem. Grāmatvežiem, cilvēkresursu personālam un vienkārši darbiniekiem būs noderīgi uzzināt visu par algas lapu: kā tas izskatās, kā to izsniegt, kāpēc tas ir vajadzīgs un kas draud par pārkāpumiem?
Kas ir algas kvīts?
Ne tik sen valstī bija periods, kad cilvēki strādāja darba dienas, vienkārši sakot, “ērču” dēļ. Par laimi, šis laiks ir pagājis, un tagad kvalificēts darbaspēks tiek atbilstoši apmaksāts. Mūsdienās valsts vairāk nekā neatlaidīgi iesaka iegūt darbu, kur viņi maksā “balto” algu. Kāds tam iemesls? Pirmkārt, ar nodokļu atskaitījumiem un sekojošām garantijām darbiniekam.
Alga - darbinieku atalgojums par darbu, kas ietver kompensāciju un stimulējoši maksājumi. Pirms stāšanās amatā tas tiek pārrunāts ar darbinieku, un tas nevar būt mazāks par iztikas minimumu.
Darba kodekss uzliek pienākumu darba devējam rakstiski paziņot darbiniekam par to, kāda ir viņa alga noteiktā laika posmā. T. i. katram darbiniekam jāsaņem dokuments, kurā tiks krāsotas viņa algas daļas par periodu (visbiežāk mēnesi).
Šis informācijas dokuments ir algas lapa par darbinieka algu.
Kāpēc tas ir vajadzīgs?
Dokumenti organizācijā vienmēr ir delikāts jautājums. No vienas puses, tas ir ļoti “garlaicīgi”, no otras puses, tas ir svarīgi. Ir labi, ja par viņiem atbildīgais darbinieks (grāmatvedis vai personāla darbinieks) to saprot, vienmēr atrodas sardzē un ir gatavs sākt konstruktīvu strīdu pat ar vadību, aizstāvot uzņēmuma intereses no likuma viedokļa.
Tātad darba likumdošana prasa visiem darba devējiem izsniegt katram darbiniekam algas lapu. Kāpēc tas ir vajadzīgs:
- iegūt informāciju par komponentiem un algām;
- uzrādīšanai tiesā kā pierādījumu strīda gadījumā.
Kāpēc darba devējam ir svarīgi izsniegt darbinieka algas lapu:
- izvairīties no nepatikšanām darba inspekcijas gadījumā, jo tā ir obligāta izdošanai;
- lai pasargātu sevi no iespējamām tiesvedībām. Fakts ir tāds, ka saskaņā ar likumu darbinieks var griezties tiesā trīs mēnešu laikā pēc darba strīda, kas pamatots ar finansiāliem apsvērumiem. Ja viņš vēršas vēlāk, tiesa viņa pieteikumu neizskata. Šis periods tiek ņemts vērā no brīža, kad darbiniekam tiek paziņots par viņa algu. T. i. ja viņš saņēmis čeku, tad viņam būs tikai trīs mēneši, un, ja viņš tādu nesaņēma, viņš var ienākt pat gadu vēlāk un pateikt, ka tikai vakar (no jebkura avota) uzzināja, ka viņam ir nepietiekami maksāts.
Forma
Jāatzīmē, ka nav īpašas vienotas norēķinu lapas formas. Katram darba devējam ir tiesības patstāvīgi izlemt, kā algu lapai vajadzētu izskatīties viņa uzņēmumā.Protams, ir virkne ieteikumu, kas jāņem vērā, sagatavojot veidlapu.
Pirmkārt, ir jāizstrādā pozīcija un jāapstiprina norēķinu lapas forma, nostiprinot tos vietējā normatīvajā aktā. Direktors un arodbiedrības struktūra paraksta paraugu, ja tas nav pieejams, veidlapā jābūt ierakstam: “Veidlapas apstiprināšanas laikā arodbiedrības darbinieku organizācija netika izveidota.”
Grafiki, kuros noteikti jābūt algas lapai:
- dokumenta nosaukums (maksājuma kvīts par periodu);
- organizācijas nosaukums, darbinieka, kurš izdevis lapu, pilns vārds un amats, kā arī darbinieka, kurš saņēmis dokumentu, pilns vārds un amats;
- Turklāt visu ir ērtāk ievietot plāksnē, kurā būs vairākas galvenās kolonnas: uzkrātās, atskaitītās, izdotās;
- Attiecīgajās ailēs jānorāda arī nostrādāto stundu skaits (dienās), maksājuma datums un summa.
- Sleju “Uzkrātie” sadalīs maksājumos, kas uzkrāti par periodu: alga, atvaļinājuma nauda, piemaksas, pabalsti, kompensācijas utt.
- Lauku “ieturēts” var iedalīt iedzīvotāju ienākuma nodoklī, uzturlīdzekļos bērniem, naudas sodos utt.
- Ailē “Izmaksāts” būs informācija par faktiski izmaksātajiem līdzekļiem, ņemot vērā visus atskaitījumus: avansa maksājums, alga, atvaļinājuma nauda, slimības atvaļinājums.
Starp citu, drukāšana un vadības paraksts nav obligāti, bet, ja tādi ir (uz visām lapām vai pēc noteiktu darbinieku pieprasījuma), tas nav pārkāpums.
Zemāk ir viena Krievijas uzņēmuma algas lapa (veidlapa).
Kā pareizi izsniegt norēķinu lapas
Algas lapas jāizsniedz kopā ar darba samaksu. Bet tā kā to parasti maksā divreiz mēnesī (avanss un atlikums), lapu var izsniegt vienu reizi pēc pēdējā maksājuma. Bet tajā jābūt informācijai par visām darbībām, kas saistītas ar darbinieka ienākumiem attiecīgajā periodā.
Lai izvairītos no strīdiem, labāk ir izsniegt algas lapu ar darbinieka parakstu. Darba devējs patstāvīgi izlemj, kur ir ērtāk noteikt skrejlapu izdošanu: atsevišķā žurnālā, atsevišķā algas lapas slejā vai uz mugurkaula, kas paliek grāmatvedības nodaļā.
Starp citu, tagad ir uzņēmumi, kas neizdod iespiestas papīra lapas izdrukātā formā, bet nosūta to uz darbinieka e-pastu. Likums neaizliedz šo paziņošanas metodi (precīzāk, par to neko nesaka). Lai gan Rostruda stingri iesaka visiem izdot tikai drukātas lapas. Galvenais šeit ir visu pārdomāt līdz sīkumiem, iespējams, saņemt darbinieka rakstisku piekrišanu.
Mūsdienās militārpersonas aktīvi izmanto elektroniskos kontrolsarakstus. Nesen katra dienesta persona var pieteikties savā personīgajā elektroniskajā kontā, atrast sadaļu “Militārpersonas algas kontrolsaraksts” un izdrukāt.
Izsniedzot maksājuma lapas, ir vērts atcerēties par personas datu likumu un neļaut publicēt darbinieka konfidenciālu informāciju citiem darbiniekiem.
Alga bankas kartē. Ko darīt ar norēķinu lapām?
Mūsdienās arvien vairāk uzņēmumu pārskaita darbinieku algas uz savām bankas kartēm, nevis maksā skaidru naudu kasē. Tas ir saistīts ar mūsdienu dzīves ritmu.
Ko šādos gadījumos darīt ar norēķinu lapām? Likums skaidri un skaidri formulēja: darba devējam ir jāizsniedz katram darbiniekam algas lapa.
Izrādās, ka pat tad, ja darbinieks katru mēnesi nenāk uz grāmatvedību, lai saņemtu algu, viņam jāizsniedz norēķinu lapa. Un nevis pēc pieprasījuma, bet prasīts. Grāmatvedis pamatoti atzīmē, ka tas ir neērti un laikietilpīgi. Jā, tā ir, bet neko nevar darīt. Ja jums nav vajadzīgas darba inspekcijas problēmas, ievērojiet likuma burtu.
Atbildība par norēķinu lapu pārkāpumiem
Ja tiek pārkāpti likumi norēķinu lapu sagatavošanas un izsniegšanas jomā, darba devējam būs šāda atbildība:
- Ierēdnim (-iem) vai uzņēmējam var uzlikt naudas sodu no 1000 līdz 5000 rubļiem;
- Organizācijai (juridiskai personai) tiek paredzēts naudas sods no 30 000 līdz 50 000 rubļu.
- Uzņēmuma darbības apturēšana uz laiku līdz deviņdesmit dienām.
Šo administratīvo sankciju var piemērot tiesa pēc tam, kad to ir pārbaudījusi darba inspekcija saskaņā ar 5.27. Pantu
Palīdziet 2 iedzīvotāju ienākuma nodoklim un algas lapai - kāda ir atšķirība?
Sertifikāts 2 NDF - noteiktas formas dokuments, kas atspoguļo personas ienākumus noteiktā laika posmā (visbiežāk 2 mēnešus vai gadu). Šo sertifikātu darba devējs izsniedz trīs dienu laikā no darbinieka pieprasījuma. Veidlapa jāparaksta direktoram un grāmatvedim, kā arī organizācijas zīmogs. Sertifikāta izsniegšana tiek reģistrēta žurnālā.
Bieži vien darbinieki, piesakoties aizdevumam vai subsīdijai, pasūta šādu dokumentu, lai apstiprinātu ienākumus.
Savukārt algas lapu izsniedz katru mēnesi un bez darbinieka pieprasījuma, kā arī obligāti pēc atlaišanas.
Uzņēmuma grāmatvedība un darbinieku alga
Grāmatvedība visos uzņēmumos notiek šifrētu ciparu kodu veidā. Tie mainās atkarībā no uzņēmuma darbības. Valdības organizācijās parasti tiek izmantoti milzīgi desmit ciparu kodi, savukārt pašpalīdzības uzņēmumi parasti izmanto divciparu vai trīsciparu kodus.
Šī grāmatvedības iezīme ietekmēja arī vietējās algas lapu. Kodu atšifrēšana ir grāmatveža un personāla virsnieka uzdevums, darbiniekiem nav jāiedziļinās šajos smalkumos.
