Diez vai var apgalvot, ka komerciālas struktūras finanšu nodaļas izveidošana ir ļoti atbildīgs uzdevums, jo tā funkcionalitāte tiek periodiski paplašināta. Parasti tās elementi tiek veidoti, pamatojoties uz tiem uzdevumiem, kuru risinājums ir tieši jārisina Finanšu vadītājs. Kuras no tām ir aktuālas šodien? Kādi ir vadītāja pienākumi? Kādu informāciju satur viņa amata apraksts? Ja vēlaties, atbildi uz šiem un citiem jautājumiem varat atrast rakstā.
Uzņēmuma finanšu pakalpojuma funkcionalitāte
Sākumā jāatzīmē, ka uzdevumi, kas tiek veidoti, pamatojoties uz zemāk uzskaitītajām funkcijām, ir tieši jāatrisina finanšu un ekonomikas nodaļas vadītājam, tāpēc viņam ir jāzina funkcionalitāte bez kļūmēm. Ko dara finanšu dienests?
Pirmkārt, tā ir kontrole finanšu nozarē, kas sastāv no noteiktu plānu izveidošanas un kontroles par to kvalitātes izpildi. Svarīgi atzīmēt, ka tas ir cieši saistīts ne tikai ar analīzi un grāmatvedību, bet arī ar komercstruktūras dažādu biznesa uzdevumu kompetentu izpildes kontroli.
Papildu funkcijas
Jebkura uzņēmuma finanšu pakalpojuma otrā funkcija ir Valsts kase, kas nozīmē uzņēmuma naudas pārvaldīšanu, maksājumu kalendāra izveidošanu un turpmāku uzturēšanu, kā arī tiešu kontroli pār dažādu savstarpējo norēķinu līmeņu stāvokli. Starp citu, nav iespējams pārvērtēt Valsts kases funkcionalitāti. Pēdējā funkcija ir organizēta veidošana un tālāka grāmatvedība.
Uzņēmuma finanšu nodaļas vadītāja amata apraksts
Pirms turpināt izskatīt komercstruktūras finanšu nodaļas vadītāja amata aprakstu, jānoskaidro viena nianse. Ja uzņēmuma finanšu nodaļas vadītājs ir tieši finanšu direktors, tad viņa darbību var regulēt, izmantojot atbilstošu dokumentu. Ja finanšu departaments ir neatkarīga vienība, tad instrukcija (ierēdnis) finanšu un ekonomikas nodaļas vadītājs Tas ir izstrādāts, ņemot vērā vispārējā algoritma piemērošanu šādu biznesa dokumentu izveidošanai.
Algoritms: vispārīgi noteikumi, prasības un atbildība
Vispārīgais darba aprakstu veidošanas algoritms parasti ietver šādus elementus:
- Vispārīgi noteikumi - iekļauj dokumenta aprakstu, norādi par amatu, kurā ieņem darbinieku. Šajā gadījumā piemērots Finanšu vadītājs
- Pašreizējās kvalifikācijas prasības. Starp tiem - darbinieka izglītības līmenis, prasmju un iemaņu kopums, kas nepieciešams pienākumu veikšanai.
- Finanšu un ekonomikas nodaļas vadītāja amata apraksts ietver arī darba pienākumus. Ir svarīgi atzīmēt, ka šī sadaļa ir jāaizpilda, cik vien iespējams. Tas jādara tā, lai darbiniekam būtu mazāk jautājumu par noteiktiem uzdevumiem, kas speciālistam būtu jāveic.
Veiksmes kritēriji un darbinieku tiesības
Papildus iepriekš minētajiem punktiem finanšu un ekonomikas nodaļas vadītāja norādījumi ietver šādus komponentus:
- Veiksmes kritēriji attiecībā uz darba izpildi.Jāatzīmē, ka šī sadaļa ir diezgan sarežģīta attiecībā uz aizpildīšanu, jo šo kritēriju noteikšana nebūt nav iespējama. Turklāt ir svarīgi ņemt vērā tikai tos kritērijus, kuru īstenošana ir pilnībā pakļauta uzraudzībai.
- Arī finanšu nodaļas vadītāja amata apraksts satur informāciju par speciālista tiesībām. Šajā sadaļā uzņēmuma pienākumi pret darbinieku ir tieši norādīti. Starp tiem, kā likums, ir savlaicīgas algas, augstas kvalitātes darba vietas organizācija un, protams, infrastruktūra tehnoloģiju ziņā, kā arī absolūta standartu ievērošana sanitārijas jomā.
Darbinieka vadītāja pilnvaras un atbildība
Papildu elementi standarta darba aprakstā:
- Sadaļa, kurā pausts viedoklis par galvas tiesībām un pienākumiem pēc struktūras, ir nedaudz papildinājums iepriekšējai. Tajā ir paskaidrojumi par šī speciālista vadītāja pilnvarām.
- Darbinieka atbildība nozīmē aprakstu par to, par ko speciālists ir atbildīgs, un satur informāciju par iespējamiem sodiem, ja tie netiek izpildīti. finanšu departamenta vadītāja pienākumi.
Jāatzīmē, ka finanšu departamenta efektīvu darbību ieviešana nekvalitatīvas informācijas sistēmas gadījumā nav iespējama!
Vispārīgi noteikumi Sīks apraksts
Saskaņā ar amata apraksta vispārīgajiem noteikumiem, Finanšu un ekonomikas vadītājs jābūt ar augstāko profesionālo (inženierekonomisko vai standarta ekonomisko) izglītību, kā arī vismaz piecu gadu darba pieredzi specialitātē (būves finansiālās darbības organizēšana). Turklāt šīs kategorijas darbiniekam jāzina:
- Normatīvie akti normatīvo aktu veidā, kas regulē struktūras darbības attiecībā uz ekonomiku un ražošanu.
- Normatīvā un metodiskā informācija, kas tieši saistīta ar uzņēmuma finanšu operācijām.
- Struktūras attīstības perspektīvas.
- Faktiskais stāvoklis, kā arī attīstības perspektīvas saistībā ar saražoto produktu vai pakalpojumu tirgiem, kā arī finanšu tirgiem.
- Tehnoloģijas, kas ietekmē ražošanas procesus.
- Kompetenta finanšu darbību organizēšana uzņēmumā.
Kas jāzina finanšu pakalpojumu vadītājam?
Papildus iepriekš minētajiem punktiem Finanšu vadītājs vajadzētu zināt:
- Pašreizējā plānu veidošanas procedūra saistībā ar uzņēmuma finansēm, kā arī prognozes attiecībā uz saražotās produkcijas vai pakalpojumu pārdošanu.
- Paņēmienu un sviru komplekts, kas nodrošina tiešu finanšu plūsmu kontroli.
- Pašreizējā kārtība attiecībā uz finansējumu no valsts budžeta, kreditēšanu gan īstermiņā, gan ilgtermiņā, investīciju piesaisti, kā arī pašu kapitāla izmantošanu un dažāda veida vērtspapīru (akciju, obligāciju) iegādi.
- Pašreizējā finanšu resursu sadales kārtība, kā arī ieguldījumu efektivitātes noteikšana.
- Normējums attiecībā uz apgrozāmajiem līdzekļiem.
- Pašreizējā kārtība un attiecīgi finanšu norēķinu formas.
- Normatīvie akti nodokļu jomā.
- Finanšu grāmatvedības un pārskatu sagatavošanas standarti.
- Ekonomiskie procesi, ražošanas operāciju organizēšana.
- Grāmatvedība.
- Skaitļošanas tehnika, pamatus darbam ar to.
- Darba likuma noteikumi.
- Normatīvie akti darba aizsardzības jomā.
Finanšu vadītājs: atbildība
Amata aprakstā ir norādīti šādi uzņēmuma finanšu nodaļas vadītāja pienākumi:
- Pārvaldības organizēšana saistībā ar uzņēmuma finanšu resursu apriti un kompetents attiecību regulējums finanšu jomā, kas parasti rodas starp biznesa vienībām tirgus apstākļos. Tas jādara, lai ražošanas procesā maksimāli efektīvi izmantotu dažādus uzņēmuma resursu potenciāla komponentus, kā arī ražotā produkta vai pakalpojumu ieviešanu, lai iegūtu maksimālu peļņas summu.
- Nodrošināsim struktūras finanšu stratēģijas attīstību, kā arī tās finansiālo stabilitāti.
- Norādījumi gan pašreizējo, gan turpmāko finanšu plānu projektu izstrādei, kā arī prognozētie atlikumi un naudas budžets.
Finanšu pakalpojumu vadītāja uzdevumi
Ko vēl apņemas darīt Plānošanas un finanšu departamenta vadītājs? Tās darbības komponentos parasti ietilpst šādi punkti:
- Pārliecinieties, ka jau apstiprinātās finanšu vērtības tiek paziņotas attiecīgajām uzņēmuma nodaļām.
- Aktīva dalība projektu izstrādē saistībā ar saražoto produktu vai pakalpojumu pārdošanas plānošanu, kapitālieguldījumiem, pētniecību un inovācijām zinātnes jomā, plānošanu attiecībā uz produkta izmaksām, kā arī pašas produkcijas rentabilitāti.
- Tieša dalība peļņas un, protams, ienākuma nodokļa aprēķināšanā.
- Uzņēmuma darbības finansēšanas avotu identificēšana ražošanas un ekonomiskajā izteiksmē (budžeta finansēšana, aizdevumi īstermiņā un ilgtermiņā, vērtspapīru veidošana un pirkšana, finansējums nomas operācijām, aizņēmumi, efektīva pašu finanšu resursu izmantošana).
Ko vēl dara finanšu nodaļas vadītājs?
Papildus iepriekš uzskaitītajiem pienākumiem Finanšu vadītājs pienākums izpildīt šādus norādījumu punktus:
- Pētījumu veikšana un detalizēta finanšu tirgu analīze, iespējamo risku novērtēšana saistībā ar finanšu plūsmu pārvaldību, priekšlikumu izstrāde šo risku samazināšanai.
- Politikas īstenošana attiecībā uz ieguldījumiem, kā arī kompetenta struktūras aktīvu pārvaldīšana (to optimālā sastāva noteikšana, aktīvo fondu nomaiņas vai likvidācijas priekšlikumu sagatavošana), analīze un atbilstoša novērtējuma veidošana, kas nosaka finanšu ieguldījumu efektivitāti.
- Apgrozāmo līdzekļu standartu izstrādes organizēšana, kā arī pasākumi, lai ievērojami paātrinātu to apgrozījumu.
- Nodrošināsim ienākumu savlaicīgu saņemšanu, savlaicīgu bankas un finanšu darījumu apstrādi, darbuzņēmēju un piegādātāju rēķinu apmaksu, dažāda veida aizdevumu apmaksu, bankas procentu maksājumus, darbinieku algas, nodokļu maksājumu ieskaitīšanu federālā, reģionālā un vietējā līmeņa budžetos, kā arī papildu budžetā. sociāla rakstura valsts fondi.
Finanšu departamenta vadītāja papildu pienākumi
Finanšu dienesta vadītāja pienākumu sarakstā galīgie ir šādi punkti:
- Struktūras ekonomisko aktivitāšu kvalitatīva analīze, dalība tādu priekšlikumu veidošanā, kuru mērķis ir tieši organizēt uzņēmuma maksātspēju, novērst materiāla un materiāla rakstura nepiemērotu vērtslietu radīšanu un izslēgšanu, maksimizēt rentabilitāti attiecībā uz ražošanas procesiem, palielināt peļņu no produktu pārdošanas, ievērojami samazināt izmaksas, kā tas ir ražošanas plāns un saistībā ar produktu pārdošanu, disciplīnas stiprināšana attiecībā uz finansēm.
- Kontrolēt finanšu, ieviešanas, rentablo un citu plānu ieviešanu, apturēt tāda produkta ražošanu, kam nav pārdošanas, kompetenti tērēt līdzekļus attiecībā uz uzņēmuma finanšu resursiem un mērķtiecīgi izmantot gan pašu, gan aizņemto apgrozāmo kapitālu.
Noslēguma akords
Cits svarīgs jebkuras komercstruktūras finanšu dienesta vadītāja pienākums ir uzturēt uzskaiti par finanšu aktīvu apriti un ģenerēt pārskatus, pamatojoties uz visa veida finanšu darījumiem, saskaņā ar pašreizējiem grāmatvedības un pārskatu standartiem, kā arī finanšu informācijas ticamību. Turklāt finanšu nodaļas vadītājs kontrolē pārskatu dokumentu pareizību, to iesniegšanas savlaicīgumu gan ārējiem, gan iekšējiem lietotājiem. Un, protams, šis darbinieks visefektīvāk pārvalda finanšu pakalpojumu speciālistus.