Noslēpumainais saīsinājums AXO, kura dekodēšana ir neticami vienkārša, slēpj ļoti noderīgas funkcijas. Šī nodaļa ir sastopama daudzos uzņēmumos ar vairāk nekā 100 darbiniekiem. To sauc par administratīvo nodaļu. Viņa pienākumi ir saistīti ar ēku uzturēšanu. Tas var ietvert kapitālo remontu, aprīkojuma iegādi, piegulošās teritorijas uzlabošanu utt.
AXO dekodēšana
Ar kompetentu departamenta darbu ēkā viss darbojas pareizi, sākot ar ūdens piegādi un beidzot ar liftiem. Administratīvā un ekonomiskā nodaļa kompetenta speciālista vadībā vienmēr skaidri pilda savus pienākumus, izvairoties no dīkstāves, kas saistīta ar pēkšņiem pārtraukumiem.
AXO speciālists nelielā uzņēmumā var veikt visas nodaļas pienākumus. Viss darba mērķis ir nodrošināt, lai darbiniekiem būtu pienācīgi darba apstākļi ar minimālām izmaksām. Tomēr šī uzdevuma īstenošana ietver virkni pasākumu, sākot ar kancelejas preču iegādi un beidzot ar kapitālo remontu. AXO speciālista darbu nevar saukt par vienkāršu. Viņa ir pilna ar grūtiem uzdevumiem un stresa situācijām.
Kāpēc mums ir vajadzīgs AXO?
Lai uzņēmums varētu normāli darboties un pēkšņi sadalījumi neliedz darbiniekiem pildīt savus pienākumus, tiek izveidotas veselas nodaļas. Viņu pienākums ir uzraudzīt visu sistēmu tehnisko stāvokli un vajadzības gadījumā veikt remonta vai apkopes darbus.
Lai kontrolētu nodaļas darbu, uzņēmums pieņem darbā priekšnieku un vairākus darbiniekus. Cieša komanda var nodrošināt vienmērīgu un ērtu uzņēmuma darbību. Ja AXO vadītājs kvalitatīvi pilda savus pienākumus, varat būt pārliecināti par visu sistēmu nevainojamu darbību: sākot no ūdens piegādes līdz elektrībai.
Ir svarīgi atzīmēt, ka ne katram uzņēmumam ir šādas vienības. Tas parasti ir svarīgi, ja administratīvā darba apjoms ir diezgan liels un viens speciālists nevar ar to tikt galā. AXO parasti tiek izveidoti lielos uzņēmumos ar vismaz simts darbiniekiem.
Šajā mērogā ir svarīgi nodrošināt normālu ēkas darbību un ērtus apstākļus darbiniekiem. Tieši šī globālā uzdevuma dēļ tiek samazināti visi AHO vadītāja un viņa padoto pienākumi. Darba rezultāts ir atkarīgs no katra no tiem. Mazos uzņēmumos administratīvās un biznesa funkcijas var veikt parasts biroja vadītājs vai pat vadītājs.
Man jāsaka, ka šī nostāja pastāvēja jau iepriekš. Tomēr tās pārstāvjus sauca par piegādes vadītājiem.
AHO vadītāja pienākumi
Jebkurš darbs ir saistīts ar atbildību. Īpaši tas attiecas uz tiem, kuri ieņem vadošus amatus. Piemēram, atbild AHO vadītājs, kura darba pienākumi ir aprakstīti instrukcijās. Galu galā viņam ir jāpārvalda daudz naudas, ko organizācija var atvēlēt iepirkumiem. Būs jāziņo par katru santīmu. Tāpēc AXO vadītāja darbs tiek uzskatīts par saspringtu.
Pienākumu sarakstā ietilpst:
- telpu izmantošanas kontrole;
- komunikācija ar saimnieku, kā arī komunālie pakalpojumi;
- aprīkojuma veselības uzraudzība;
- līgumu slēgšana;
- citu AXO darbinieku vadība;
- teritorijas sakārtošana;
- pasākumi telpu remontam.
Kas ir TSA?
Ne katram darba devējam ir pieredze amatu aprakstu sastādīšanā.Tāpēc ir iespējams, ka AHO vadītājam var uzlikt liekus pienākumus. To var pārbaudīt, izmantojot Vienoto kvalifikācijas ceļvedi. Tieši tā ir TSA. Šeit gan darbinieks, gan darba devējs, sastādot instrukcijas, varēs atrast vispārīgas prasības, kas jāievēro AHO vadītājam. Pievēršanās CEN ceļvedim palīdzēs izvairīties no pretrunīgām situācijām.
Tomēr, ja direktorijā nav pienākuma, bet amata aprakstā, nav iemesla to nepildīt. LZI ir tikai vispārīgi noteikumi, kurus pēc darba devēja ieskatiem var papildināt ar jauniem punktiem. Galvenais kritērijs ir, lai tie nebūtu pretrunā ar likumu.
Kāda izglītība nepieciešama AHO vadītājam?
Šis amats pieder vadībai. Tādēļ AHO vadītāja izveidošanai tiek izvirzītas dažas prasības. Ir iespējamas divas iespējas.
Pirmajā šo amatu var ieņemt speciālists, kurš beidzis universitāti un divus gadus ir strādājis šajā jomā.
Otrajā vietā vakance ir pieejama arī pretendentiem ar vidējo specializēto izglītību, bet ar piecu gadu pieredzi.
Starp personīgajām īpašībām, kas ir noderīgas AXO vadītājam, ir:
- sabiedriskums;
- enerģija
- organizatoriskās prasmes;
- līdera izteikumi.
Svarīga prasme, kas būtu jāapgūst topošajam AXO vadītājam, ir spēja strādāt ar biroja programmām.
Parasti AHO priekšnieka amatam piesakās vīrieši vecumā no 35 līdz 40 gadiem. Sievietes aizņem līdzīgas vakances mazās iestādēs, strādājot par biroja vadītāju vai vadītāju.
Kādi ir šādu prasību iemesli?
Jums jāsaprot, ka AXO vadītāja norādījumos ietverti daudzi punkti. Ja kandidāts iepriekš ir strādājis šajā jomā, visticamāk, viņš apgūs jaunus pienākumus. Parasti darba devēji nav ieinteresēti tērēt laiku mācībām. Tāpēc viņi dod priekšroku pieņemt darbā tos speciālistus, kuriem ir pieredze administratīvajā darbībā.
Cik nopelna AXO vadītājs?
Ikviens kandidāts, kurš piesakās šai vakancei, jau iepriekš interesēsies par ienākumu līmeni. Maz ticams, ka informācija jūs iepriecinās. AHO vadītāja alga noteikti nav augsta. Vidējais rādītājs Maskavā ir 58 400 rubļu. Tomēr algu izplatība ir ļoti plaša - no 31 līdz 81 tūkstoš rubļu.
Man jāsaka, ka reģionos AHO priekšnieki nopelna mazāk nekā galvaspilsētas kolēģi. Vidējā atlīdzība ir 25-40 tūkstoši rubļu.
Kas jums jāzina?
Atšķirībā no darba līguma amata apraksts nereglamentē attiecības starp AHO vadītāju un vadību vai padotajiem. Tāpēc normatīvajiem dokumentiem nav skaidras struktūras. Instrukcijas, kurās ietverti AHO vadītāja pienākumi, nav pakļautas obligātajām prasībām.
Tomēr gadu gaitā ir izveidojusies vispārpieņemta struktūra, kas sastāv no četriem galvenajiem punktiem.
- Vispārīgie noteikumi apraksta AXO vadītāju.
- Darba pienākumi. No šī brīža jūs varat uzzināt, kādas funkcijas vadība sagaida.
- Tiesības. Lai veiktu pienākumus, priekšniekam jābūt pilnvarotam. Vispārīgie noteikumi ir uzskaitīti darba likumos. Tāpēc šajā sadaļā ir ietvertas AXO vadītāja tiesības, kas raksturīgas konkrētam uzņēmumam.
- Atbildība Parasti tas ir atsevišķi aprakstīts normatīvajos aktos, tāpēc amata aprakstā var būt tikai dažas atsauces uz citiem dokumentiem. Ir svarīgi zināt, ka darba devējs nevar nodot atbildību AXO vadītājam, kas nav paredzēts likumā. Tas palīdzēs aizstāvēt viņu tiesības.
Kā kļūt par AHO vadītāju?
Kandidātam, kurš piesakās uz šo vakanci, jābūt atbilstošai pieredzei un jāparāda noteikta aktivitāte. Sludinājumi parasti tiek ievietoti darba meklēšanas vietnēs.
Apskatot šādus piedāvājumus, esiet piesardzīgs. Īpašu uzmanību pievērsiet vienībai, kas apraksta prasības.Darbinieki, kas apsver pretendentus uz AHO vadītāja amatu, saņem desmitiem atsākumu. Tāpēc ir svarīgi izcelties citu starpā.
Priekšnieks ir vadītāja amats. No viņa ir atkarīga visas komandas saskanība un veiksmīgā AHO darbība. Darba devēji izvirza prasības ne tikai attiecībā uz darba stāžu, bet arī uz personiskajām īpašībām. Tieši viņiem atsākumā jāpievērš īpaša uzmanība. Svarīgi ir izturība pret stresu, organizatoriskās prasmes un pieklājība. Galu galā uzņēmums uzticēsies AHO vadītājam diezgan lielas naudas summas.
Iepazīstoties ar AHO vadītāja pienākumiem, jūs varat izlemt, cik daudz jums ir nepieciešama šī vakance.