Cik bieži visi sastopas ar nepieciešamās dokumentācijas atrašanas problēmu. Ienākot birokrātisko labirintu ciklā, dažreiz ir ļoti grūti no tiem izkļūt. Ir tik daudz neskaidru noteikumu, kas jums bija jāzina iepriekš. Iespējams, ka daudzi ir iepazinušies ar situācijām, kad, lai iegūtu vienu papīra lapu, jums jāiegūst vēl desmit. Un tā, parasts pilsonis, nezinot, kas viņu sagaida, sāk skriet no loga uz logu, no tiesas uz tiesu.
Daudziem oficiālajiem šķēršļiem tiek pievienoti arī neoficiāli šķēršļi, piemēram: necienīga attieksme, kolosālas līnijas, nepamatota nitrātu ņemšana rokrakstā, apdrukas vieta, pildspalvas pastas krāsa. Ja joprojām ir iespējams strīdēties ar atlikušajām prasībām, aizstāvējot savas tiesības, tad ar kādu pildspalvu jūs varat sastādīt un parakstīt dokumentu? Šis jautājums prasa sīkāku un padziļinātu analīzi. Lai gan tēma var šķist nenozīmīga, agri vai vēlu visi saskaras ar situāciju, kad ir svarīgi, ko paraksts ievietot dokumentos, pildspalvas krāsa - vai tā ir svarīga, vai nē.
Tātad, mēs analizēsim, kuras pildspalvas ir piemērotas izmantošanai dokumentos, un kuras nav, kādai vajadzētu būt to krāsai, struktūrai. Tiks norādīts arī grafiski uzklātās tintes biezums utt. Pirmais, kas jums jāzina, ir tas, ar kādām pildspalvām un tinti dokumentu parakstīt, lai nebūtu sūdzību.
Melns
Visbiežāk cilvēki ikdienā dod priekšroku melnai krāsai. Statusa ziņā šī krāsa ir respektablāka un reprezentablāka. Tiek uzskatīts, ka komandieriem ir labāk parakstīties ar melnu tinti. Tā kā psihologi ir pierādījuši, ka pat zemapziņas līmenī šī krāsa atstāj uzticamības un stabilitātes iespaidu. Viņš arī apliecina stingrus nodomus. Tāpēc cilvēkiem, kas ieņem vadošos amatus, ieteicams lietot tikai melnu tinti. Labs piemērs šādām ilustratīvām attiecību atšķirībām var būt parasta skola. Visi atceras, ka skolotāji visu piepildīja ar melnu pildspalvu.
Tajā pašā laikā studentiem bija atļauts piezīmjdatoros izmantot tikai zilu tinti. Ir zināms gadījums, kad kādam studentam ir beigusies zilā pasta, un viņš turpināja vadīt piezīmju grāmatiņu ar melnu pildspalvu, kas bija pa rokai. Pēc pārbaudes skolotājs piezīmju grāmatiņā atstāja komentāru: "Jūs rakstīsit ar melnu pildspalvu, kad kļūsit par profesoru!" Pēc tam students visu mūžu saprata, cik svarīga ir tintes krāsas izvēle, balstoties uz dažādu personāžu dzīves situācijām.
Paraksts ir viltots
Neskatoties uz to, joprojām paliek jautājums, vai ir iespējams parakstīt dokumentus ar melnu pildspalvu. Lai gan elektronisko tehnoloģiju laikmetā cilvēki arvien vairāk izmanto drukātās burtus, tomēr daži ar roku rakstīti dokumenti joprojām ir aktuāli.
Galu galā, ja izdrukāto tekstu var viltot, vienkārši to pārdrukājot, tad personas rokrakstu nokopēt ir daudz grūtāk. Tāpēc šodien joprojām ir aktuālas tādas ar roku rakstītas simboliskas nozīmes kā datums, paraksts, apstiprinājums “Kopija ir pareiza” utt. Lai gan ar roku rakstītu tekstu ir iespējams viltot, izmantojot tādas programmas kā Photoshop vai vienkārši izveicīgi apstrādājot drukas iekārtas, piemēram, printerus un skenerus. Bet tomēr ne visus apmānīs pat šādi triki.Tā kā uzmanīgs darbinieks pamanīs atšķirību starp īstu tinti un kopiju.
Vai tas ir iespējams? Iespējas šīs problēmas risināšanai
Vai es varu parakstīt dokumentus ar melnu pildspalvu? Pagaidām par to nav vienota pasūtījuma. Līdzīgus jautājumus bieži risina vietējā līmenī. Tas ir, katra organizācija, neatkarīgi no tā, vai tā ir privāta struktūra vai valsts institūcija, pati nosaka tintes lietošanas noteikumus. Dažās iestādēs būs atļauts parakstīt dokumentus ar melnu vai zilu pildspalvu, citās - izvēle būs ierobežota ar vienu noteiktu krāsu. Dažos gadījumos būs skaidri nodalīts un izskaidrots, kam un ar kuru pildspalvu jūs varat lietot, un kam to nevar.
Pieņemsim, ka priekšnieki var izmantot tikai melnas krāsas, kas ir pakārtotas zilai. Vai arī visi darbinieki varēs rakstīt melnā krāsā, bet apmeklētājiem būs nepieciešama tikai zila krāsa. Var būt arī citas iespējas. Piemēram, melnas pildspalvas lietošana būs obligāta visiem, un, iespējams, tā, ka vispār nebūs nekādu ierobežojumu. Lai nenokļūtu neērtā situācijā, darbiniekiem vai citiem apmeklētājiem ir jāuzdod atbilstoši jautājumi par dokumentu un organizācijas iekšējo noteikumu aizpildīšanu, tas ir, vai ir iespējams parakstīt dokumentus ar melnu pildspalvu, kāds ir termiņš to iesniegšanai un pārskatīšanai, cik eksemplāru jāpabeidz. darbs.
Elektroniski un papīra dokumenti
Kaut arī elektroniskā formātā dokumenti aizvien vairāk aizpilda dzīves telpu, materiālajiem materiāliem ir lielāks juridiskais spēks. Jo to ir grūtāk viltot, kā minēts iepriekš.
Visu laiku svarīga problēma bija dokumentu glabāšana, it īpaši, ja tie bija izgatavoti no papīra. Vidēji papīra izstrādājumu glabāšanas laiks ir aptuveni gadsimts. Tad to iznīcina sabrukšana, mitrums, laika apstākļi. Un tā ir liela problēma. Tā kā, piemēram, daudzi pēcnācēji nevar pierādīt mantojuma tiesības tāpēc, ka dokumenti vienkārši pasliktinājās.
Atlasiet dokumentu papīru
Tāpēc, izvēloties papīru un tinti, jums ir jāpievērš uzmanība kvalitātei. Ieteicams nemizot. It īpaši, ja jūsu dokumenti būs paredzēti ilgstošai lietošanai. Papīram jābūt pietiekamam blīvumam. Arī tam jābūt izgatavotam no kvalitatīvas celulozes.
Tintes izvēle. Vai es varu parakstīt dokumentus ar melnu pildspalvu?
Tintei, protams, ir savas individuālās prasības. Viņiem jābūt uzticamiem, uzglabājot viņiem piešķirto informāciju. Jāuzmanās, lai tinte nebaidītos no saules stariem. Tā kā ilgstošas ultravioletā starojuma laikā krāsu pigmenti izdeg. Rezultātā izdrukātie dati var izbalināt tā, ka tos nevar nolasīt.
Turklāt, izvēloties, jums vajadzētu apskatīt viņu attiecības ar ūdeni. Ja krāsa uzreiz aizmiglojas un sabojājas, kad šķidrums nokļūst uz papīra virsmas, tad labāk nav izmantot šādu pildspalvu svarīgiem ierakstiem. Un pats galvenais - dažas tintes laiku pa laikam var zaudēt krāsu. Parasti tās ir lētas pildspalvas. Tos nevajadzētu izmantot, kad runa ir par informāciju, kas jāuzglabā gadiem, un dažreiz pat gadsimtiem ilgi. Nu, nevar tikai pieskarties krāsas jautājumam, vai ir iespējams parakstīt dokumentus ar melnu pildspalvu? Protams, jā. Un ne tikai iespējams, bet arī nepieciešams. Tā kā ilguma ziņā melnie pigmenti ir pārāki par visiem citiem.
Uzticamas pildspalvas un tinte - atslēga informācijas drošībai uz dokumentiem
Vai es varu parakstīt personāla dokumentus ar melnu pildspalvu? Apskatot šo jautājumu, tintes lietošanā jāmin vēl viens aspekts.
Ir svarīgi atcerēties vēl vienu iemeslu, kāpēc jums vajadzētu izvēlēties uzticamus. Tā ir pastāvīga dokumentu izmantošana kopēšanai un krāsu kopēšanai.Ja dokumentam tiek uzlikta zemas kvalitātes tinte, pastāvīgas apstarošanas dēļ tie zaudē krāsu. Tas, protams, nelabvēlīgi ietekmēs to kvalitāti.
Neliels secinājums
Ir svarīgi vienmēr rūpēties par dokumentiem, to aizpildīšanu un glabāšanu. Galu galā tie ir svarīgs aspekts dzīvē. Apstrādājot dokumentus, jums vienmēr jābūt uzmanīgam un uzmanīgam. Ierodoties darba organizācijā, jums jānoskaidro, kā pareizi aizpildīt papīru, vai ir iespējams parakstīt dokumentus ar melnu pildspalvu, cik eksemplāru vajadzētu būt, kādā secībā tos iesniegt. Tikai ar šo informāciju jūs varat justies ērti, saskaroties ar birokrātiskām organizācijām.