LNA organizācijā tas ir obligāto dokumentu kopums, kas nosaka uzņēmuma iekšējo struktūru. Saīsinājumu atšifrē šādi: vietējais normatīvais akts. Dokumentācija ir derīga tikai uzņēmumā, kas to publicējusi, tā attiecas tikai uz darbiniekiem. Lielākā daļa LNA regulē darbplūsmas pazīmes, atalgojuma aprēķināšanas kārtību un tarifus, lai gan tas neizsmeļ visu dažādības spektru.
Vispārējs skats
Uzņēmuma LNA nav tirānija vai patvaļa, bet gan juridiska dokumentācija, kuras pamatā ir spēkā esošie tiesību akti un kas tai pilnībā pakļauta. Visiem noteikumiem, kas iekļauti šādā dokumentu kopā, jāatbilst dažādu līmeņu kodeksu un normatīvo aktu prasībām. Pretrunas ar konstitūciju un cilvēktiesību un brīvību pārkāpumi nav pieņemami. Uzņēmums, kas ļāva tam notikt, formulējot savu VLA, ir atbildīgs tiesā, kad šis fakts tiek identificēts.
LNA attīstībā ir iesaistīti juristi, personāla speciālisti un citi profesionāļi, kas pārvalda uzņēmumu kopumā un jo īpaši tā struktūrvienības. Uzņēmumam LNA kļūst par vietējiem likumiem, kas pilnībā pakārto cilvēku uzvedību uzņēmumā. Dokumentāciju izstrādā uzņēmuma speciālisti, kas par to ir atbildīgi, un apstiprina uzņēmuma vadītājs, pēc tam to izmanto, lai regulētu dažādas darbības jomas. Tieši caur LNA tiek noteikts, kā izturēties dotajā situācijā.
Visam jābūt pareizi
Zinot, kas tā ir LNA, būtu jāsaprot, kādas ir iespējas, kāda veida atbildība rodas dažādiem cilvēkiem. Piemēram, darbinieku, kurš oficiāli ir pārskatījis vietējo dokumentāciju, bet ir pārkāpis viņas deklarētos uzvedības noteikumus, var saukt pie atbildības. To zinot, cilvēks saņem pamudinājumu ievērot noteiktos standartus darba telpā.
Tajā pašā laikā oficiālais ievads LNA ir personāla stimulēšanas metode. Dokumentācijā skaidri norādīts, kādos apstākļos katrs no darbiniekiem var paļauties uz piekāpšanos vai priekšrocībām. Labi apzinoties savas priekšrocības, cilvēki ir ieinteresēti efektīvi strādāt, lai iegūtu vislabāko rezultātu.
Ar ko mēs nodarbojamies?
Speciālistiem, īpaši darbiniekiem, kuri nodrošina augstas kvalitātes darba plūsmu, īpaši labi jāzina, kas tas ir - LNA. Ne visi uzņēmumā pieņemtie dokumenti pieder šai dokumentu klasei. Tas ietver tikai likumīgus, organizatoriskus aktus, kas apstiprināti atbilstošā secībā. Parasti tās ir instrukcijas, noteikumi. Bieži LNA lomu uzņēmumā spēlē likumi.
Zinot, kas ir LNA, šo izpratni var izmantot praksē, novērtējot kopējo dokumentu apjomu uzņēmumā. Tajā pašā laikā ir vērts atcerēties par dažām raksturīgajām atšķirībām šajā dokumentācijas grupā no visa pārējā, kas atrodas uzņēmumā. Visinformatīvākais informācijas avots ir Augstākās Arbitražas tiesas plēnuma lēmums, kas 2007. gadā izdots ar 48. numuru. Toreiz sanāksme tika veltīta LNA noteikšanas problēmai.
Un ja vairāk?
Lai saprastu, kas tas ir - LNA, varat, ja atsaucas uz minēto rezolūciju. Tā koncentrējas uz valsts līmeņa dokumentāciju, taču ir iespējams vilkt paralēles ar konkrētas juridiskas personas lietvedības darbu.Balstoties uz šādu analīzi, šķiet pareizi noteikt raksturīgākās atšķirīgās pazīmes, kas nosaka LNA uz citu dokumentu fona.
Viens no vissvarīgākajiem nosacījumiem ir papīra izveides procedūra. Ir nepieciešams ievērot oficiālo kārtību. Dokumentā jāietver standarti, vispārīgi noteikumi, kas reglamentē noteiktu personu darbības vai procesus, kas notiek uzņēmumā. LSA noteiktajiem darba uzdevumiem ir jāatbilst šī dokumenta noteikumiem. Viens no galvenajiem nosacījumiem ir atkārtotas lietošanas iespēja. Labi LNA paraugi ir pamatdarbības pasūtījumi.
Kas notiek?
Obligātā LNA - tie ir rīkojumi, kas regulē uzņēmuma darbību. Tas ietver dažādus administratīvos oficiālos dokumentus, kas paredzēti mijiedarbības organizēšanai darba vietā. Papildus faktiskajiem pasūtījumiem jūs varat izdot instrukcijas, publicēt noteikumus un apstiprināt darba noteikumus. Bieži vien nosacījumi piederībai VLA atbilst dokumentiem, kas sastādīti sapulces, sanāksmes laikā, kā arī darba procesa laikā sastādītajām piezīmēm, aktiem, līgumiem, sarakstei.
Kā izriet no atšifrēšanas, LNA ir izstrādāti, lai normalizētu darba procesu. Tāpēc visi šāda veida dokumenti jāizpilda vienotā formā. Tas tiek noteikts, apstiprinot biroja darba instrukcijas uzņēmumā. Tikpat svarīgi ir deklarēt detaļu piešķiršanas kārtību, kas ļauj orientēties visās uzņēmuma VLA.
Kārtība it visā
Lai nodrošinātu, ka visi uzņēmuma obligātie LNA ir ne tikai dekorēti vienā stilā, bet arī saprotami visam personālam, to veidošanā jāizmanto īpaši formatēšanas noteikumi. Tie, kurus katrā organizācijā ieteica saskaņot, apstiprināt, izvērtējot visu ieinteresēto pušu viedokli. Par pārliecinošāko tiek uzskatīts par vienota korporatīvā stila veidošanu atbildīgās nodaļas viedoklis. Bieži vien pašu pirmo dokumentu pieņemšanas posmā uzņēmumi izdod papīru, kas nosaka, kādas krāsas, fonti un citas funkcijas ir jāpiemēro, rakstot tekstu.
Šādi sīkumi citiem, iespējams, nešķiet pārāk svarīgi, jo VLA interpretācijas būtība ir normatīvie akti, tas ir, paredzēts darbinieku uzvedības regulēšanai. Un tomēr nenovērtējiet par zemu stilistiskā dizaina vienotību. Tas rada labvēlīgu iespaidu, ļauj saprast, cik nopietni uzņēmums uztver darba procesu un ir prasīgs pret sīkumiem. Tas viss ļauj konfigurēt personālu (bez izņēmuma) darbam, radīt kolektīvu atbildības sajūtu.
Par piemēriem
Analizējot obligāto VLA organizācijā, pirmkārt, ir jāņem vērā militāro operāciju (pamatdarbības) kārtība. Šis ir dokuments, kurā noteiktas galvenās augstākās vadības direktīvas. Katru gadu pirmais dokuments, kas pieņemts jaunam kalendārajam gadam, ir pasūtījums dzelzceļa pasūtījumā, kas numurēts pirmajā un datēts nākamā gada pirmajā darba dienā. Ja uzņēmuma darbinieki nolaidīgi ievēro šādā aktā noteiktās prasības, darba devējam būs iespēja saukt viņu pie atbildības.
Galvenokārt VNA, kas ir obligāti darba devējam, tiek oficiāli publicētas papīra formā. Tas attiecas arī uz mūsdienu uzņēmumiem, kas darbplūsmu veic elektroniskā formātā. Tas ir saistīts ar pašreizējām iepazīšanās prasībām. Personālam jāievēro LNA tikai tad, ja tam ir dota kopija rūpīgai lasīšanai, kā rezultātā atbildīgais darbinieks vāc parakstus, norādot amatu, atšifrējumu un arī iepazīšanās datumu. Tikai pēc šāda saraksta aizpildīšanas, kurā piedalās visi uzņēmumā nodarbinātie, ir iespējams pieprasīt, lai darbinieki ievērotu noteiktos ierobežojumus un noteikumus.
Dažas funkcijas
Viena no iespējām personāla iepazīstināšanai ar VLA ir katram un katram nodrošināt elektronisko digitālo parakstu. Procedūra ir diezgan dārga, taču dažos gadījumos tā patiešām sevi attaisno. Uzņēmumiem, kas organizē šāda veida darbplūsmu, nav jāuztraucas par papīra darbu organizēšanu drukātā veidā. Bet visiem pārējiem ir jāuztur īpašs žurnāls, lai iepazītos ar LNA. Šis ir noteiktas formas dokuments, kurā noteikts, kurš no darbiniekiem tajā dienā bija iepazinies ar kuru vietējo aktu.
Organizējot dokumentu noformēšanu lielā uzņēmumā, ir pamatoti izvēlēties bāzes dokumentu, kas tiek publicēts federālā līmenī. Šādas veidlapas tagad ir nopērkamas daudzos veikalos - gan grāmatnīcās, gan kancelejas preču veikalos, gan arī specializētās, strādājot ar uzņēmumiem un palīdzot organizēt darbplūsmu. Nelielam uzņēmumam šāda naudas izšķiešana šķiet diezgan nepamatota, tāpēc jūs pats varat izveidot žurnālu pat no vienkāršas piezīmju grāmatiņas. Tomēr šeit vispirms vajadzētu uzklausīt vadības viedokli. Kaut arī daži cenšas panākt vispieņemamāko līdzekļu tērēšanu, citi ir ieinteresēti ieguldīt ievērojamas summas darba procesa plānošanā atbilstoši veiksmīga uzņēmuma statusam.
Pienākumi un saistības
Parasti pasūtījumi pamatdarbībai, LNA, dažādi normatīvie dokumenti, kas pieņemti konkrētai situācijai, par vairākiem dokumentiem ir biroja nodaļas atbildība. Bet personāla pasūtījumi un personas lietas, citi papīra un elektroniskie dokumenti, kas saistīti ar nodarbinātību, jāuzglabā uzņēmuma grāmatvedības nodaļai. Mazajos uzņēmumos atbildību par abām darbības jomām var uzticēt vienam un tam pašam personālam, kas būs skaidri jānorāda darba pienākumos, jo parasti grāmatvežiem nevajadzētu uzturēt algu, bet ierēdņiem - personāla dokumentus.
Daži pasūtījumi, kas saistīti ar darbu ar personālu, joprojām attiecas uz biroja darbinieku jomu. Tas attiecas uz brīvas formas dokumentāciju.
Mēs atbrīvojamies no uzņēmuma
LNA ietver pasūtījumus. Daudzos uzņēmumos visbiežāk sastopami un daudz šāda veida dokumenti, kas regulē uzņēmuma darbu. Tajā pašā laikā rīkojuma rangs ir zemāks par rīkojumu, ko izdevusi galvenā vadošā persona - ģenerāldirektors vai cita persona, kas ieņem augstāko amatu. Pasūtījums ir dokuments, kas regulē uzņēmuma darbu kopumā, pakļauj visus uzņēmuma darbiniekus, vienkārši nevar būt izņēmumu. Bet rīkojumu izdod nodaļas vadītājs, tas attiecas tikai uz tām personām, kuras ir pakļautas viņam saskaņā ar amatu hierarhiju.
Pasūtījums (vairumā gadījumu) ir dokuments, kurā aprakstītas tās instalācijas, kuras iepriekš tika saņemtas no personām ar augstāku oficiālo līmeni. Parasti tos pieņem, lai noteiktu visus operatīvos uzdevumus, kuru risinājums ir noteikts kā prioritāte.
Mēs veidojam pareizi
Lai LNA uzņēmumā būtu vienāda forma, strukturēta un standartizēta, prasības to noformējumam būtu jānosaka instrukcijās, kuras attiecas uz biroja nodaļu. Šāda dokumentācija skaidri nosaka, kā tieši ir iespējams izveidot LNA. Pirms uzskaitīt visas prasības, kurām jāatbilst LNA, visi lietotie termini jāieraksta instrukcijās un jāsniedz detalizētas definīcijas, lai novērstu neatbilstības darba procesā, ņemot vērā publicēto dokumentu. Vadoties pēc definīcijām (to formulēšanai ir vērts pievērsties vispārpieņemtai praksei federālā līmenī), no daudziem gadījumiem var izvairīties.
Darbplūsmas pareizība attiecībā pret LNA ir jānosaka ar norādījumiem ar maksimālu skaidrību. Tajā būtu jānosaka reģistrācijas procedūra, skaidri jānorāda visi dokumentu projektu apstiprināšanas posmi un termiņš, kurā tie jāpieņem. Instrukcijā jāietver prasības personāla iepazīšanai ar dokumentu.
Ir pienācis laiks konsultēties
Nav iespējams iedomāties uzņēmuma darbu bez regulāras sanāksmju, sanāksmju organizēšanas. Lai pareizi rīkotu šādu notikumu, ir jāieceļ persona, kas atbildīga par protokola noformēšanu, fiksējot visu, kas notiek kolēģu saziņas laikā. Protokoli ir īsi, pilnīgi, taču jebkurā formā pēc apstiprināšanas tie kļūst par LNA. Sagatavojot dokumentācijas īsu formu, norādiet apspriestos uzdevumus, pieņemtos lēmumus par paustajiem jautājumiem. Otrais variants ietver burtiski vārdiski visu izteikto fiksāciju.
Diezgan izplatīta prakse ir pilnīga protokola uzturēšana, organizējot ārēju sanāksmi, kurā piedalās ne tikai uzņēmuma darbinieki, bet arī citu uzņēmumu un valdības aģentūru pārstāvji. Bet iekšējai parasti pietiek ar īsu formu. Mūsdienīgākās firmas ar labu tehnisko aprīkojumu var atļauties iekšējo protokolu dizainu elektroniskā formā. Bet ārējie joprojām būs jādrukā, ja uzņēmumiem, kuru pārstāvji piedalījās pasākumā, nav īpašas vienošanās, kas regulē iespēju apmainīties ar dokumentiem elektroniski.
Svarīgi zināt
Ja uzņēmums ir ļoti mazs, tam reti ir jaudīgs aprīkojums, tas nespēj nodrošināt visu personālu ar elektroniskiem parakstiem. Šajā situācijā ir saprātīgi noformēt visus protokolus papīra formā, savlaicīgi savācot visu darbinieku parakstus, lai apstiprinātu, ka darbinieki ir iepazinušies ar dokumentu. Bet, ja ir EDS darbiniekiem, kuru iepazīšanās ir jāapstiprina konkrētā gadījumā, pietiek ar to, lai aizpildītu dokumentāciju un nosūtītu to pa e-pastu, pēc kuras sagatavoto un apstiprināto dokumentu nosūta EDMS, tas ir, sistemātisku dokumentācijas glabāšanu.
Daudzi mūsdienu uzņēmumi aktīvi attīsta elektronisko dokumentu pārvaldību, un cita starpā ir nepieciešams atzīmēt elektronisko noformējumu, glabāt protokolus, iepazīstināt personālu ar šiem dokumentiem. Pētījumi, kas veikti vairāk nekā vienu reizi par šo tēmu, skaidri parāda: jo augstāka ir uzņēmuma efektivitāte un mazāka kļūdu iespējamība, jo efektīvāk atkļūdo papīra veidlapas elektroniskā formātā, vienlaikus samazinot papīra dokumentu daudzumu.