2016. gada jūlijs uzņēmumiem un individuālajiem uzņēmējiem tika atzīmēts ar Federālo likumu par elektroniskajiem kases aparātiem. Ar šo likumu tika grozīti noteikumi par CCV (54-F3) piemērošanu. Jauns noteikums nosaka, ka katram mazumtirgotājam jābūt elektroniskam kases aparātam. No 2017. gada janvāra pārdošanas kvīšu elektroniskās kopijas būtu jāpārskaita nodoklim, un visam jānotiek tiešsaistē. Jauninājumi ietekmē ikvienu, pat tos, kuri līdz šim brīdim vispār nav strādājuši kasē. Elektroniski kases aparāti individuāliem uzņēmējiem UTII un PSN kļūs obligāti gadu vēlāk, no 2018. gada jūlija.
Elektronisko kases aparātu darbs
Protams, likums par elektroniskajiem kases aparātiem uztrauca nodokļu maksātājus, jo pēdējos desmit gados mazumtirdzniecībā nav notikusi globāla reforma. Tāpēc iesākumam visiem ir jāiepazīstas ar informāciju, jo patiesībā tiešsaistes kases darbā nav nekā sarežģīta.
Jauna veida kases aparātam jāatbilst šādām prasībām:
- izdrukājiet saiti un qr kodu uz kases čeka;
- nosūta fiskālo datu operatoram (OFD) un klientiem čeka elektronisku kopiju;
- ir iebūvēts fiskālais režīms (analogs ECLZ);
- brīvi mijiedarboties ar akreditētiem fiskālo datu operatoriem.
Jaunajā likumā ir aprakstītas šīs un citas prasības, kurām no 01.01.2017. Ir jāatbilst jebkurai kasei.
Elektroniskie kases aparāti no 2017. gada ne vienmēr ir tikai iegādātas un pavisam jaunas ierīces. Daži ražotāji pabeidz jau izlaistos kases aparātus. Visas kases (gan jaunas, gan arī pabeigtas) tiek ierakstītas kases termināļu reģistrā un apstiprinātas Federālā nodokļu dienesta rīcībā.
Secība
Tiešsaistes kases algoritms ir diezgan vienkāršs. Pirmkārt, pircējs maksā par pirkumu, un ierīce turpina čeka izveidi, kas pēc tam tiek saglabāta fiskālajā piedziņā, kas jaunos modeļos kalpo kā EKLZ aizstājējs. Pabeidzot vecā modeļa KKM, tiek iebūvēts arī fiskāls stimuls.
Pēc ierakstīšanas fiskālā darbība apstrādā datus un pārsūta čeku OFD (fiskālo datu operatoram), kurš apstrādā arī saņemto informāciju un nosūta to nodokļu dienestam. Pēc pircēja pieprasījuma kasieris čeku var nosūtīt uz pircēja tālruni vai e-pastu.
Elektroniskais kases aparāts izdod čeku, kurā norādīts uzņēmuma nosaukums, pārdošanas vietas adrese, kases nosaukums, nodokļu likme un PVN, fiskālā piedziņa, uzņēmuma TIN numurs, nodokļu forma, maiņas numurs, čeka fiskālā zīme un tā kārtas numurs, laiks un pārdošanas datums, kases numurs, kas tiek izsniegts reģistrējoties KKM reģistrā, informācija par maksājuma veidu un veidu (skaidrā naudā vai elektroniski), norēķinu atribūts un čeka numurs vienā maiņā. Turklāt čekā tiek izdrukāts qr kods.
Ja pircējs pieprasīja nosūtīšanu pa mobilo vai e-pastu, tas tiks atspoguļots čekā. Pārdošanas adrese ir atkarīga no tirdzniecības veida. Ja kase ir uzstādīta telpā, tad jums jānorāda veikala adrese. Tirgojoties ar automašīnu, tiek norādīts sērijas numurs un modelis. Tiešsaistes veikaliem jums nav jānorāda faktiskā adrese, tikai adrese tīklā, turklāt jūs nevarat norādīt kasiera vārdu.
Noteikumi
Jaunā tehnoloģija prasa ieviest jaunus terminus. Jau pieminētais OFD nozīmē fiskālo datu operatoru.Šis termins attiecas uz organizāciju, kas nodokļiem pārsūta fiskālos datus. Operators glabā visu saņemto informāciju piecus gadus un var klientiem nosūtīt kases čeku elektroniskas kopijas. FTS vietnē ir akreditēto operatoru saraksts.
Tiešsaistes kases aparātu reģistrs ir kases aparātu saraksts, kas ir gatavs darbam saskaņā ar jauno likumu. Ja KKM ir iekļauts šajā reģistrā, tad to oficiāli apstiprina nodokļu dienests. Šis saraksts ir arī oficiālajā federālā nodokļu dienesta vietnē.
Fiskālie dati ir dati par finanšu darījumiem, kas veikti šajā kases aparātā.
EKLZ aizstāja fiskālo stimulu jaunajos kasēs, tas šifrē un pārsūta fiskālos datus uz nodokļu kasi. Katru fiskālo piedziņu reģistrē īpašā reģistrā, un prasības tām ir aprakstītas likumā. Pagaidām ir nopērkams tikai viens modelis. Diska derīguma termiņš ir atkarīgs no nodokļu veida: OSNO tas ir trīspadsmit mēneši, bet individuāliem uzņēmējiem, kas strādā USN, UTII un PSN - trīs gadi.
Īpašības
Atpakaļskaitīšana sākas no aktivizēšanas brīža. Tiešsaistes kases īpašnieks vajadzības gadījumā var patstāvīgi aizstāt fiskālo cenu vai sazināties ar speciālistiem. Pēc nomaiņas piedziņa jāuzglabā piecus gadus.
Fiskālās piedziņas izmaksas ir no sešiem tūkstošiem rubļu, jūs to varat iegādāties jebkurā servisa centrā.
Vienošanās ar fiskālo datu operatoru ir dokuments, bez kura kase nedarbosies. Elektronisks kases aparāts nevarēs pārsūtīt informāciju, ja netiks noslēgts līgums un tā nepieciešamība ir izklāstīta likuma tekstā. Jūs varat mainīt operatoru, galvenais ir izvēlēties no akreditēto OFD saraksta. Līguma izmaksas ir no trim tūkstošiem rubļu gadā.
Pārslēgties uz elektronisko kasi
Neviens negaida, ka tik globāls projekts tiks īstenots īsā laikā, tāpēc tiek nodrošināta pakāpeniska ieviešana. Parasti visi uzņēmēji, kuriem ir vienkārši kases aparāti, akcīzes preču tirgotāji, norēķinu un tirdzniecības automātu īpašnieki, tirdzniecības automāti, tiek pakļauti likumam. Likums attiecas arī uz visiem uzņēmējiem, kuri ir izvēlējušies tādas nodokļu formas kā UTII, STS un PSN. Svarīgi ir arī tas, ka arī tiešsaistes veikalu īpašniekiem tiek prasīts izveidot jaunu kasi.
Jauninājumi skars arī uzņēmējus, kuri izmanto stingras ziņošanas formas, jo to forma mainās. Sākot ar 2018. gada 1. jūliju, visas veidlapas jāizdrukā, izmantojot automatizētu sistēmu. Šī ierīce ir elektroniskā kases veida tips, un tā arī pārsūta visus datus Federālajam nodokļu dienestam.
Pārejas posmi
2017. gada janvāris ir aizstāšanas pirmais posms. ECLZ vairs netiks aizstāts, kā arī vairs nevarēs reģistrēt vecu kases aparātu. Elektroniskās naudas sistēma turpina darbu.
Saskaņā ar jauninājumu alkohola pārdevējiem, kuri neizmantoja kases, no 2017. gada 31. marta jāreģistrē tiešsaistes kase. Likums ietekmē alkohola tirgotājus, kas ietver alus, sidra, mida un citu bezalkoholisko dzērienu tirdzniecību. Šajā gadījumā nekādai uzņēmējdarbības formai un izvēlētajai nodokļu sistēmai nav nozīmes. Sākot ar šā gada 1. aprīli, priekšnoteikums darba turpināšanai ir elektroniskā kase.
No 2017. gada 1. jūlija katram vecā stila KKT īpašniekam tas jāmaina uz elektronisko kases aparātu, un tas jādara pirms norādītā datuma.
Pēc vēl viena gada (no 2018. gada jūlija) individuālajiem uzņēmējiem UTII un PSN būs nepieciešama elektroniska biļešu kase. Tas ir priekšnoteikums turpināmām darbībām.
Ja darbs tiek veikts saskaņā ar divām nodokļu sistēmām, STS un UTII, tiek piemēroti arī jaunie noteikumi, un paralēlām nodokļu sistēmām nav nozīmes, jo katrai no tām jāveic atsevišķa pārbaude.
Kam nav vajadzīga tiešsaistes kase?
Elektroniska kase, neskatoties uz likumu, dažām darbībām joprojām nebūs nepieciešama.Jauninājums neattiecas uz apavu remonta darbnīcu īpašniekiem, preču tirgotājiem no ratiņiem un cisternām, avīžu kioskiem, cilvēkiem, kas īrē mājokli, organizācijām, kuras pieņem maksājumus ar bankas pārskaitījumu, kredītorganizācijām, uzņēmumiem, kas nodarbojas ar vērtspapīru tirgu, vadītājiem un valsts uzņēmumiem uzturs skolās, institūtos un citās izglītības iestādēs. Jauninājumi neattiecas arī uz reliģiskām apvienībām, amatniekiem un pastmarku pārdevējiem. Turklāt uzņēmēji, kas darbojas attālos un nepieejamās vietās, var turpināt strādāt kā parasti, tomēr šo apgabalu sarakstu noteiks vadītāji.
Iepriekšējā pieredze
Vecā kases nomaiņa ar jaunu, sākot ar 2017. gadu, ir faktors, no kura tiešā veidā ir atkarīga turpmākā darba iespēja, tāpēc šim jautājumam ir jāpieiet atbildīgi. Alkohola tirgotāju EGAIS sistēmas ieviešanas pieredze rāda, ka uzņēmēji bieži kavē iekārtu modernizāciju, atliek to uz pēdējo. Šī pieeja tiešsaistes kases gadījumā rada daudz grūtību: ražotājiem nav laika sagatavot aprīkojumu, piegādes pakalpojumi tiek ielādēti un viņiem nav laika savlaicīgi, un veikali, kuru īpašnieki modernizāciju atlika kā termiņu, stāvēja dīkstāvē vai tirdzniecībā, riskējot ar naudas sodu.
Likums un nepieciešamība
Nepieciešama ir elektroniska kase IP, LLC un citiem. Lai nesaņemtu naudas sodus, ir nepieciešams sastādīt pārejas plānu un rīkoties pakāpeniski. Vispirms jums vajadzētu uzzināt, vai ir iespējams modificēt esošo aprīkojumu.
Lai to izdarītu, sazinieties ar ražotāju. Ja CCP var konvertēt, tad ir vērts noskaidrot visa komplekta cenu un noteikt, vai tajā ir iekļauts fiskālais stimuls. Ņemot vērā, ka tā cena ir seši tūkstoši rubļu, tad, ja tas nav iekļauts cenā, izdevīgāk ir iegādāties jaunu KKT. Tam ir vērts pievienot tehniskā servisa centra vai ACS darbu, kas pabeigs CCV. Reģistrācija federālā nodokļu dienesta vietnē ir vienkāršs process, taču kļūdas gadījumā fiskālais stimuls būs jāaizstāj ar jaunu, un tas ir par papildu izmaksām.
Tagad gandrīz visiem ir iespēja piekļūt internetam, tāpēc jums vajadzētu iepazīties ar tiešsaistes kases tirgu un izvēlēties visrentablāko ierīci.
Lai saglabātu
Nesteidzieties pirkt izvēlēto ierīci, nepārbaudot, vai šis modelis ir Federālā nodokļu dienesta reģistrā. Pakalpojuma vietnē ir pieejams īpašs CCP pārbaudīšanas pakalpojums, kā arī fiskālās piedziņas pārbaude - lai jūs varētu pasargāt sevi no salauzta vai jau lietota fn pirkšanas.
Ja EKLZ jau ir samaksāts, varat norādīt, kad beidzas kalpošanas laiks, un tūlīt pēc tam instalēt fiskālo piedziņu. Tas ietaupīs un nepārmaksās par ECLZ. Turklāt jaunās kases darbībai ir nepieciešams stabils internets, tāpēc jums iepriekš jārūpējas par internetu līdz veikalam. Tas var būt gan vadu internets, gan Wi-Fi modems. Ja nav iespējams pagarināt optisko šķiedru kabeli (piemēram, veikals atrodas ārpus pilsētas), varat izmantot mobilo modemu. Ja arī šūnu komunikācija reģionā nav ļoti laba, palīdzēs signāla pastiprinātāja uzstādīšana.