Gandrīz katrā uzņēmumā ir persona, kas atbild par administratīvajām darbībām. Šādi speciālisti tiek aicināti saglabāt uzņēmuma darbību un savlaicīgi risināt aktuālos ražošanas jautājumus. Šajā rakstā tiks analizēts amata apraksts, kas nosaka direktora vietnieka administratīvās daļas pienākumus, tiesības un atbildību. Uzmanība tiek vērsta arī uz niansēm šādu speciālistu pienākumos dažāda veida organizācijās.
AChH direktora vietnieka darba apraksts: Vispārīgi noteikumi
AHC direktora vietnieka amatu var ieņemt persona ar augstāko izglītību un darba pieredzi specialitātē vismaz trīs gadus Darbinieku pieņem darbā un atlaiž ar organizācijas direktora rīkojumu. Direktors savukārt ir šāda speciālista tiešais vadītājs. Ja AHC direktora vietnieku uz laiku atceļ no amata, uzņēmuma vadītājs viņa vietā ieceļ citus vietniekus. AHC darbinieka rīcībā ir viss organizācijas tehniskais un apkopes personāls.
Saskaņā ar AChH direktora vietnieka amata aprakstu darbiniekam jābūt augstākai izglītībai specialitātēs "Personāla vadība", "Valsts medicīnas universitāte" vai "Vadība".
Profesionālās darbības tiesiskais pamats
Darbinieka darba aprakstā ir fiksēti likumīgi avoti, kuriem darba laikā jāvadās no attiecīgā speciālista puses. Šeit ir daži svarīgi punkti:
- Krievijas konstitūcija (jo īpaši 2. nodaļa - par pamatbrīvībām un cilvēktiesībām);
- Krievijas Federācijas federālais likums "Par grāmatvedību";
- ar vadību noslēgts darba līgums;
- darba un ekonomikas likumdošana;
- tās iestādes vietējie akti, kurā strādā speciālists.
Juridisko avotu skaits, uz kuriem jāvadās speciālistam, ir atkarīgs no darba vietas. Piemēram, skolas direktora vietnieka administratīvajā daļā (AHC) amata aprakstā noteikts, ka darbiniekam jāzina federālā likuma "Par izglītību" pamati. Tas ietver arī ANO Konvenciju par bērna tiesībām. Tā kā AHC darbinieks skolā nodarbojas ar nepilngadīgajiem, viņam vajadzētu atcerēties slavenos desmit principus, kas ietverti plaši pazīstamā dokumentā. Ja mēs runājam par darbu medicīnas iestādē, tad nepieciešamajai juridiskajai bāzei tiks pievienota cita papildu dokumentācija.
Darbam nepieciešamās zināšanas
Speciālistam jāsaņem visa informācija, kas nepieciešama darbam augstskolā. AHC direktora vietnieka amata aprakstā noteikts, ka darbiniekam ir jābūt šādām zināšanām šādās jomās:
- finanšu un saimnieciskās darbības organizēšanas veidi;
- vadības un darbinieku vadības pamati;
- socioloģisko un ekonomiski zinātnisko disciplīnu pamati;
- tehnoloģija konfliktu situāciju diagnosticēšanai, kā arī to veiksmīgai risināšanai;
- telpu ekspluatācijas noteikumi;
- Krievijas darba likums;
- darba mehanizācijas veidi;
- datorzinātnes un IKT pamati;
- darba psiholoģija un higiēna;
- pamata sanitārija;
- pārliecināšanas un argumentācijas metodes (retorika);
- medicīnisko zināšanu pamats.
Tādējādi AHC direktora vietnieka amata aprakstā ir aprakstītas tikai pamata zinātniskās disciplīnas. Universitātēs, kur viņi māca apskatāmo specialitāti, viņi sniedz daudz lielāku informācijas daudzumu.
Speciālista darba vieta AChP būs atkarīga no speciālo prasmju un zināšanu pieejamības. Piemēram, darbinieks var strādāt skolā. Šajā gadījumā viņš ir pakļauts izglītības organizācijas direktoram. Ja mēs runājam par lieliem uzņēmumiem, tad darbinieks, mājsaimniecības galva, ziņo uzņēmuma ģenerāldirektoram. Tas ir gēns. direktors ieceļ amatu speciālistam un paraksta dokumentu par viņa atlaišanu. Saskaņā ar amata aprakstu AHC ģenerāldirektora vietnieks pieder vadības komandai, un viņam ir jābūt vairākām profesionālām prasmēm, zināšanām un prasmēm.
Ko dara AHCh direktora vietnieks?
Darbiniekam, kurš ieņem šo amatu, galvenā funkcija ir saimnieciskās darbības organizēšana. Speciālistam ir pastāvīgi jāuzrauga šī joma.
AHC direktora vietnieka darba aprakstos ir norādīti norādītā speciālista pienākumi darba vai izglītības procesa tehniskajā un materiālajā nodrošināšanā uzņēmumā. Cilvēki nevar strādāt vidē, kas viņiem ir nepatīkama. Speciālista pienākumos ietilpst kvalitatīvu darba apstākļu atbalstīšana. Lai to izdarītu, jums jāuzrauga iestādes drošība, mājsaimniecības pakalpojumu uzraudzība, ēku pareizais stāvoklis utt.
Darbinieka vispārējie pienākumi
Speciālista profesionālie pienākumi AHC jomā ir tik daudz, ka tie būs jāsadala četrās grupās. Pirmo pilnvaru daļu, kas ierakstīta AHC direktora vietnieka (piegādes vadītāja) amata aprakstā, sauc par ģenerāli. Tas raksturo administratīva rakstura darbību īstenošanu.
Attiecīgajam speciālistam ir pienākums uzraudzīt tehniskās apkopes un tehniskā personāla darbu. Saskaņā ar amata aprakstu AChH ģenerāldirektora vietniekam ir jākontrolē savu padoto darbība ekonomikas jomā. Tie ir tīrītāji, sētnieki, elektriķi, santehniķi un citi tehniskie darbinieki.
Tajā jāizceļ arī funkcijas, kas saistītas ar iestādes tehniskās programmas attīstību, kā arī dalība personāla atlasē, materiālo vērtību pieņemšanā un darba telpu organizēšanā. Pēdējā gadījumā mēs runājam par telpu nodrošināšanu ar mēbelēm, elektrību, darba aprīkojumu, darba apģērbu utt.
Darbs ar inventāru un dokumentāciju
Katrai darba organizācijai ir dokuments par darba aizsardzību. Kontrolēt šī dokumenta ieviešanu (ja uzņēmumā nav darba aizsardzības inženiera) ir AHCh direktora vietnieks. Viņš sastāda evakuācijas plānus, sagatavo pretterorisma aizsardzības metodes, kā arī veido dažādas darba instrukcijas. Darbiniekam ir jāuztur visas telpas drošā un ērtā darba stāvoklī.
Saskaņā ar profesionālajiem norādījumiem darbiniekam ir pienākums savlaicīgi veikt telpu sertifikāciju. Turklāt viņam tas jādara kopā ar vadību. Tas pats attiecas uz īpašuma inventarizāciju, noliktavu organizēšanu, kā arī telpu sanitārā stāvokļa uzraudzību.
Darbs ar piegādes sistēmām
Apgaismojuma, apkures sistēmu, ventilācijas, ūdens apgādes un citu svarīgu elementu, aprīkojuma pārbaude un to darbības nodrošināšana ir daļa no AHC speciālista pienākumiem. Šīs jomas vadītājam savlaicīgi jāidentificē trūkumi šo sistēmu darbībā un jānodrošina to novēršana - neatkarīgi vai ar starpnieku palīdzību.
Saskaņā ar direktora vietnieka administratīvajā daļā darba aprakstu speciālistam jāuzrauga putekļu, netīrumu, gāzes vai kaitīgu izgarojumu līmenis telpās. Lai to izdarītu, katru gadu izmēriet izolācijas sistēmu pretestības līmeni.
Par īpaša apģērba, drošības apavu un piemērota aprīkojuma izsniegšanu AEC darbiniekiem ir arī attiecīgā speciālista atbildība. Ir nepieciešams organizēt drēbju skapja uzskaiti, kā arī nodrošināt savlaicīgu materiāla mazgāšanu, žāvēšanu un dezinfekciju. Turklāt visi apavi un apģērbs jāiegādājas specializētos veikalos. Lai nodrošinātu to iegādi, atkal vajadzētu būt direktora vietniekam par frekvences reakciju.
Darbs pie savu darbību modernizācijas
Ir jānorāda attiecīgā speciālista galīgās pilnvaras un pienākumi. Šī ainavu un ainavu organizēšana, pakalpojumu iestādei pakārtoto darbību koordinēšana, darba ņēmēju tehniskie stimuli un daudzi citi darba veidi.
Tālāk ir sniegts AHC direktora vietnieka izglītības iestādē amata apraksta paraugs.
Darbiniekam pašam savlaicīgi jāapstiprina vai jāuzlabo kvalifikācijas līmenis. Reizi piecos gados viņam ir jāizstrādā darba instrukcija pie direktora. Ir arī pieklājīgi komunicēt ar personālu, vadību un citām personām. Ir svarīgi ievērot profesionālo ētiku.
Tādējādi AHC direktora vietnieka amata apraksts reglamentē milzīgu darba pienākumu apmēru. Turklāt tie ir atkarīgi no uzņēmuma, kurā speciālists strādā. Piemēram, AChH direktora vietnieka amata apraksta noteikumi Bērnu un jaunatnes sporta skolā (bērnu un jaunatnes sporta skolā) ievērojami atšķiras no norādījumiem amatos privātā uzņēmēju apvienībā. Pirmajā gadījumā speciālistam ir jāuzrauga sporta aprīkojums, jāuztur optimāls iekštelpu klimats, jāstrādā ar apkures sistēmām utt. Ja tas ir mazs birojs, darbiniekam būs daudz mazāks pienākumu klāsts.
Speciālista darbs nav viegls, un tāpēc tas ietver daudzas profesionālās tiesības. Tālāk tiks aprakstīta darbinieka autoritāte.
Par AChM darbinieka tiesībām
Saskaņā ar AChH direktora vietnieka amata apraksta vispārīgajiem noteikumiem darbiniekam ir vairākas profesionālās tiesības un pilnvaras. Šeit jāuzsver šādi punkti:
- iespēju no vadības saņemt informāciju un dokumentāciju, kas nepieciešama viņu darbību īstenošanai;
- savlaicīga profesionālā attīstība;
- spēja uzraudzīt to darbinieku darba aktivitātes, kuri ir pakļauti AChH pakļautībā esošajiem direktora vietniekiem;
- iepazīšanās ar nepieciešamo dokumentāciju, kā arī tās parakstīšana;
- iepazīstināt augstākos padotos ar padotajiem;
- tieša dalība personāla atlasē, kā arī viņu izvietošana;
- ierosinājumu sniegšana par iestādes modernizāciju utt.
Tādējādi darbiniekam, mājsaimniecības vadītājam, ir plašs tiesību un pilnvaru kopums. Tas ir saistīts ar faktu, ka attiecīgā speciālista pakļautībā ir vairāki darbinieki. Tāpēc viņa pilnvaru grupa ir nedaudz paplašināta.
Darbinieku atbildība
AHC darbinieks ir atbildīgs par organizācijas statūtu pārkāpšanu, vadības likumīgo rīkojumu neievērošanu, nepareizu izpildi vai pilnīgu pienākumu neizpildi. Darbiniekam piemērojamās sankcijas var būt disciplināras, administratīvas vai pat kriminālas.
Visizplatītākais sankciju veids ir rājiens. Tas tiek izsniegts darbiniekam par oficiālo funkciju pārkāpšanu. Iespējama arī atlaišana - vēl viens izplatīts soda veids.Tiek piemērota atlaišana par darba pienākumu pārkāpšanu, drošības noteikumu neievērošanu, mantas bojāšanu, kā arī par rupju attieksmi pret darbiniekiem. Piemēram, darbinieku, kurš ir atbildīgs izglītības iestādē, var sodīt par nepieņemamu bērnu audzināšanas metožu izmantošanu. Tas ir norādīts AHC skolas direktora vietnieka (piegādes vadītāja) amata aprakstā. Turklāt darbinieks darba laikā nemaz netiek mudināts komunicēt ar nepilngadīgajiem. Tas ir saistīts ar nejauša psihiska vai fiziska kaitējuma iespējamību bērnam.
Direktora vietnieks administratīvā darba veikšanā atskaitās tieši organizācijas vadītājam. Līdz ar to atbildība būtu jāpiešķir pēc stingri hierarhiska principa. Organizācija ir izveidojusi sarežģītu vadības sistēmu, kuru ir aizliegts pārkāpt.
Saistība ar vadību
Attiecīgajam speciālistam ir pienākums patstāvīgi sastādīt savas darbības plānu. Darbs ir veidots pēc neregulāra grafika, kas sastādīts, pamatojoties uz 40 stundu darba nedēļu. Darba plānu pārskata organizācijas direktors, pēc tam to noraida vai apstiprina.
No tiešā vadītāja, kuram ziņo direktora vietnieks administratīvā un saimnieciskā darba jomā, jums jāsaņem juridiska dokumentācija. Visi saņemtie dokumenti regulēs speciālista darbu. Vissvarīgākais dokuments šeit ir darba apraksts.
AHC direktora vietniekam ir aizliegts slēpt informāciju no sava priekšnieka par savu darbu. Visi ziņojumi savlaicīgi jāiesniedz organizācijas direktoram.