Daudzi uzņēmēji, organizācijas savā darbībā ir saskārušies ar šo koncepciju. Rakstā mēs analizēsim, kas ir BSO, kādas šī dokumenta šķirnes pastāv, kādas prasības tam nosaka likums. Apsveriet veidlapu izmantošanas iespējas SP, LLC, taksometru vadītājiem.
Kas ir BSO?
Stingrā pārskata forma ir saīsinājuma dekodēšana.
Turpināsim. Kas ir BSO? Šis ir dokuments, ar kuru tiek dokumentēts skaidrās naudas saņemšanas fakts, norēķinu fakts, izmantojot bankas kartes. Tas ir, klienta samaksa par noteiktu pakalpojumu.
Kas ir BSO? Faktiski šis dokuments ir alternatīva parastajiem naudas kuponiem. Līdz 1.07.2019. Organizācijām un individuālajiem uzņēmējiem ir izvēle: savās darbībās izmantot kases aparātu vai aprobežoties ar šādu veidlapu izdošanu.
Jāatzīmē, ka BSO ir iespējams izdot ne tikai sniedzot pakalpojumus privātpersonām, bet arī savstarpējos norēķinos ar atsevišķiem uzņēmējiem. Tā kā saskaņā ar Krievijas likumiem uzņēmēji tiek pielīdzināti indivīdiem. BSO nevar sastādīt tikai tad, ja jūsu klients ir juridiska persona.
Kas ir BSO politika? Tas nozīmē pilnīgi atšķirīgu dokumentu. Mēs runājam par apdrošināšanas polisi. Dokuments pastāv elektroniskā formā. Bet, ja tā īpašniekam ir svarīgi, lai būtu papīra versija, tad viņš pavēl apdrošinātājam izdrukāt šādu polisi uz stingras pārskatu veidlapas.
Kādiem pakalpojumiem es varu saņemt veidlapu?
BSO paraugi ir ievietoti rakstā. Bet kādos pakalpojumos to izplatītāji ir pilnvaroti rakstīt šādu veidlapu?
Līdz 2017. gadam jautājums tika atrisināts samērā vienkārši - tad darbojās visu krievu pakalpojumu klasifikators. Ja pakalpojums nebija OKUN, uzņēmēji un nodokļu dienests bieži strīdējās par BSO izdošanas pieļaujamību.
Mūsdienās situācija ir mainījusies. Iedzīvotājiem sniegto pakalpojumu saraksts ir ietverts divos tiesību aktos:
- Krievijas Federācijas valdības dekrēts Nr. 2496-r (11.24.2016.).
- Rosstat rīkojums Nr. 244 (05.23.2016.).
Attiecīgi uzņēmēji un organizācijas var izdot BSO, nodrošinot pakalpojumus, kas iekļauti šo aktu sarakstos. Tie ir ievērojami paplašināti, salīdzinot ar OKUN. Bet problēma joprojām saglabājās: sarakstos nav visu iedzīvotājiem sniegto pakalpojumu. Ja šāda problēma rodas pirms IP vai LLC, viņiem jāsazinās ar Federālā nodokļu dienesta vietējo iestādi vai Finanšu ministriju, lai saņemtu rakstisku paskaidrojumu par savu pakalpojumu.
Normatīvais regulējums
BSO paraugi, kā jūs redzējāt, ir ļoti dažādi. Bet to izskatu, noformējumu, aizpildīšanu un izdošanu regulē vieni un tie paši tiesību akti:
- Federālais likums "Par CCT piemērošanu skaidras naudas norēķiniem, norēķiniem ar bankas kartēm" Nr. 54 (2003). Saskaņā ar 8. Panta noteikumiem Šā akta 2.2. Punktā minēto veidlapu formu apstiprināšanas kārtību, to uzskaiti, glabāšanu, iznīcināšanu nosaka Krievijas valdība.
- Krievijas Federācijas valdības dekrēts Nr. 359 (2008). Šeit tika apstiprināti noteikumi par īpaši BSO izmantošanu. Jo īpaši tiek sniegts nepieciešamo dokumentu saraksts par šo dokumentu, tā drukāšanas metodes utt.
Dokumentu veidlapas
BSO veidlapas iepriekš pastāvēja vairākās apstiprinātās formās. Attiecīgi viņiem bija dažādi nosaukumi (atkarībā no sniegtā pakalpojuma veida): biļešu kuponi, biļetes, sezonas biļetes utt. Arī šādu formu dizains bija daudzveidīgs.
Šie dokumenti tika aizpildīti saskaņā ar metodiskajām vadlīnijām, kuras izstrādāja Rosbytsoyuz sadarbībā ar Krievijas Federācijas Finanšu ministriju. Jo īpaši būtiskas bija šādas formas:
- BO-1.Kvītis, darba pasūtījums, kvīšu kopijas utt.
- BO-2. Lietu inventārs, drošības biļetes un tā tālāk.
Mūsdienās šādas dokumentācijas formas ir novecojušas.
Prasības mūsdienu veidlapām
Kas attiecas uz moderniem BSO individuāliem uzņēmējiem, LLC un citām organizācijām, to dizainā un saturā ir jāievēro Finanšu ministrijas informatīvās vēstules (08.22.2008.) 3. punkta noteikumi. Veidlapā jānorāda šāda informācija:
- Dokumenta nosaukums, tā sešciparu skaitlis, sērija.
- Pakalpojuma sniedzēja juridiskā forma (LLC vai IP), tā nosaukums.
- Atsevišķa uzņēmēja vai juridiskas personas pašreizējās izpildinstitūcijas atrašanās vieta. Tas ir, juridiskā adrese.
- Nodokļu maksātāja TIN.
- Piedāvāto pakalpojumu dažādība.
- Darba, pakalpojumu izmaksas naudas izteiksmē.
- Maksājuma veids (skaidrā naudā vai debetā no kredītkartes), tā lielums.
- Datums, kad tika veikts aprēķins un dokuments tika sagatavots.
- Personas, kas veica šo norēķinu darījumu, uzvārds, vārds, uzvārds, amats, personīgais paraksts. To apliecina individuālā uzņēmēja vai organizācijas oficiālais zīmogs.
- Cita informācija, kas paredzēta klientam sniegtā pakalpojuma raksturošanai un precizēšanai.
Kur pasūtīt dokumentu?
Ar BSO palīdzību pakalpojumi tiek izsniegti Krievijas Federācijā līdz 1.07.2019. Pirms organizācijām un uzņēmējiem paliek jautājums: kur ir iespējams izgatavot, pasūtīt šādas veidlapas?
Atbilde ir valdības lēmumā Nr. 359 (2008). Veidlapas obligāti jāizgatavo, izmantojot drukāšanas metodi vai izmantojot automatizētas sistēmas. Pēdējiem jānodrošina aizsardzība pret nesankcionētu piekļuvi, jāļauj identificēt, fiksēt un saglabāt visas turpmākas operācijas ar BSO vismaz piecus gadus.
Bet jāatceras, ka no 2019. gada jūlija sākuma tiks apturēta tipogrāfijas veida BSO izdošana. Kura alternatīva? Vai arī kases aparātu izmantošana vai BSO izdošana, kas drukāti tikai, izmantojot automatizētu sistēmu. Izņēmums no jaunās regulas ir tikai intelektuālā īpašuma tiesības uz patentu. Viņiem nav vajadzīgs kases aparāts.
Kad veidlapas nevar izmantot?
SP un LLC, ir svarīgi atcerēties, ka viņu pašu paraugu veidlapas tiek izsniegtas tikai tad, ja tiek sniegti noteikti pakalpojumi. Tajā pašā laikā ir daži darbību veidi, attiecībā uz kuriem var izrakstīt tikai standarta BJR, ko izstrādājusi valsts.
Pielāgotas veidlapas nevar izmantot šādos gadījumos:
- Biļetes sabiedriskajam transportam, dzelzceļa un gaisa transportam.
- Autostāvvietu nodrošināšanas pakalpojumi.
- Tūrisma un apskates ekskursiju izdošana.
- Kvītis un dažādi abonēšanas maksājumi par veterinārajiem pakalpojumiem.
- Drošas lombarda kvītis, drošības biļetes.
Lietošanas priekšrocības
BSO izmantošanas priekšrocības uzņēmējdarbībā ir šādas:
- Nav nepieciešams iegādāties kases aparātus, kuru izmaksas sākas no 8000 rubļu.
- Jums nav jāveic sava CCP uzturēšana katru gadu (pakalpojuma cena var sasniegt 10 000 rubļu).
- BSO nav jāreģistrē federālā nodokļu dienesta birojos. Kases aparātiem tas ir obligāti.
- Ar uzņēmējdarbību uz vietas ir daudz vieglāk izrakstīt BSO klientus, nevis ņemt līdzi kases aparātu.
Lietošanas trūkumi
Starp BSO izmantošanas trūkumiem ir šādi:
- Stingras ziņošanas formas ir atļauts izmantot tikai, sniedzot pakalpojumus privātpersonām.
- Tipogrāfijās iespiestie BSO tiek aizpildīti manuāli. Ar lielām klientu plūsmām tas ir diezgan neērti.
- Šādām veidlapām nepieciešama stingra grāmatvedība. Viņu saknes (kopijas) jāuzglabā 5 gadus.
- Uzņēmējam jāuztraucas par savlaicīgu šādu veidlapu pasūtīšanu.
Grāmatvedības veidlapas
Kā jāsaglabā BSO grāmata? Apstākļos, kas nodrošina veidlapu pilnīgu drošību. Tie ir izklāstīti valdības lēmumā Nr. 359 (2008).Kā rāda prakse, uzņēmējiem ar bagātīgu klientu plūsmu ir vieglāk iegādāties CCP, nekā ievērot šādus nosacījumus.
Veidlapas jāpieņem tikai darbiniekam, ar kuru tiek noslēgts atbildības līgums. Un tikai īpašas komisijas klātbūtnē, kuru veido individuālais uzņēmējs vai organizācijas vadītājs.
Pieņemot BSO, ir jāpārbauda faktiskais veidlapu skaits, to sērijas, numuri un dati, kas norādīti pavaddokumentos, kurus saņēmusi viņu tipogrāfija. Noteikti sastādiet šo vērtspapīru pieņemšanas aktu.
BSO tiek glabāti ugunsdrošos metāla skapjos, seifos un citās īpaši aprīkotās telpās. Viņu grāmatvedība tiek veikta BSO grāmatvedības uzskaitē.
Šādas dokumentācijas kopijas, kas apstiprina līdzekļu pieņemšanu no klientiem par pakalpojumiem, sistemātiski jāuzglabā vismaz 5 gadus. Kad tie uzkrājas, tie jāievieto aizzīmogotos maisos.
Pēc 5 gadiem veidlapas tiek iznīcinātas. Tas notiek tikai uz iznīcināšanas aktu pamata. Jāiznīcina arī nepilnīga un bojāta BSO.
Sodi par pārkāpumiem
Par dažādiem ar BSO saistītiem pārkāpumiem, šādu veidlapu neizdošanu klientiem, administratīvā atbildība ir paredzēta Art. 14.5 Administratīvais kods:
- LLC un IP amatpersonām: 3-4 tūkstoši rubļu.
- Juridiskām personām: 30–40 tūkstoši rubļu.
Par šādu veidlapu glabāšanas noteikumu un procedūras neievērošanu tiek ieviesta arī administratīvā atbildība. Tas ir naudas sods 2000-3000 rubļu apjomā. Viņa nāk saskaņā ar Art. 15.11 Administratīvo pārkāpumu kodekss. Un par BSO trūkumu kā primāro dokumentāciju atbildība jau ir ieviesta saskaņā ar Art. 120 Krievijas nodokļu kods.
Taksistiem
Noslēgumā mēs analizēsim BSO izmantošanu taksometriem. Jo īpaši tie, kas strādā vietnē Yandex.Taxi, dodoties cauri fotokontrolei, redz sistēmas pieprasījumu lejupielādēt BSO. Kas tas ir Tā pati stingrā ziņošanas forma. To izsniedz taksometra vadītājs, ja par pārvadājumu ir samaksāts skaidrā naudā.
BSO taksometram nav obligāts. Tādai pašai foto kontrolei Yandex sistēmā šādu formu klātbūtne autovadītājiem ir tikai ieteikuma rakstura.
Lai iegūtu BSO par darbu, vadītājam jāsazinās ar savu darba devēju. Piemēram, uz to pašu Yandex.Taxi filiāļu sistēmu. Ja vadītājam šādas veidlapas nav, dodoties cauri fotokontrolei, viņš var augšupielādēt citas viņam pieejamās dokumentācijas fotoattēlu. Piemēram, STS, autovadītāja apliecība.
Bet kāpēc tad sistēma pieprasa šādu formu pieejamību? Fakts ir tāds, ka BSO kabīnes iegūšana ir izdevīga, pirmkārt, pašam autovadītājam. Pasūtot automašīnu, daži pasažieri atzīmē tikai automašīnas, kurām pēc brauciena viņiem tiks izsniegts čeks. Ja autovadītājs iegādājas BSO un lūdz partnerim aprakstā norādīt veidlapu pieejamību, tas palīdzēs taksometra vadītājam iekasēt vairāk pasūtījumu.
BSO - stingras atskaišu formas. Pakalpojumu sniedzēji tos izraksta individuāliem klientiem, tostarp privātiem uzņēmējiem. Saskaņā ar normatīvo aktu prasībām šādā dokumentā jābūt noteiktai detaļu kopai, kā tas ir iesniegtajos paraugos. Sākot ar 2019. gada jūliju, būs derīgi tikai tie BSO, kas izdrukāti, izmantojot automatizētās sistēmas.