Viena iš būtinų sąlygų tinkamai vykdyti atleidimo procesą yra darbuotojo gauta galutinė išmoka. Tai nurodyta Rusijos Federacijos darbo kodekso 84 straipsnio 1 dalyje. Taigi, kad vėliau nekiltų nesusipratimų dėl sukauptos sumos, pirmiausia turi būti parengtas paaiškinimas apie atleidimą. Reikia išsamiau aptarti patį dokumentą ir jo rengimo taisykles.
Eiliniai žingsniai
Darbo santykių nutraukimas tik iš pirmo žvilgsnio atrodo greitas ir nesudėtingas dalykas. Iš tikrųjų ši procedūra atspindi tam tikrą veiksmų, kurie atliekami etapais ir tarpusavyje susiję, tvarką. Kiekvienas šios grandinės žingsnis turi būti atliktas teisingai ir laiku. Atleidimo iš darbo savo iniciatyva atveju viskas prasideda nuo darbuotojo pareiškimo. Jei sprendimą priima darbdavys, tada turėtų būti parengti atitinkami dokumentai. Po to išleidžiamas įsakymas, kurio pagrindu atleidžiant atliekama pastaba.
Projektuojant dalyvauja dviejų tarnybų darbuotojai: personalo skyrius ir apskaita. Kiekvienas iš jų savo ruožtu prideda informacijos, susijusios su jo atliktomis pareigomis. Tik po to pastabų skaičiavimas atleidžiant iš darbo tampa visaverčiu dokumentu ir tampa teisiškai galiojančiu. Tai apima viską, kas būtina galutiniam atsiskaitymui su darbuotoju.
Svarbi informacija
Kartais pastabos dėl atleidimo skaičiuojamos elektronine forma. Tai labai patogu ir leidžia bet kuriuo metu turėti reikiamą informaciją po ranka. Tačiau kyla klausimas: ar reikia atspausdinti šį dokumentą, ar jį galima palikti originalioje formoje? Šiuo atveju įstatymas nenurodo jokių konkrečių nurodymų. Todėl sprendimas turi būti priimtas remiantis pagrįstumo logika, atsižvelgiant į visus turimus argumentus. Žinoma, niekas negali uždrausti specialistams savarankiškai pasirinkti dokumentų saugojimo būdą. Bet šiuo atveju būtina atsižvelgti į tai, kad šioje formoje turėtų būti du abiejų šalių (personalo pareigūno ir buhalterio) parašai, kurie patvirtina viską, kas joje parašyta. Todėl įprastas failas su nepatvirtinta informacija negali būti laikomas galiojančiu ir turėti teisinę galią. Atitinkamai geriau perkelti jį į popierinį lapą ir archyvuoti kartu su kitais dokumentais, susijusiais su atlyginimais.
Dokumento turinys
Kaip apskaičiuojamos pastabos atleidžiant iš darbo? Įdaro pavyzdį galite rasti instrukcijose, kurios paprastai pridedamos prie tokios formos. Iš principo nėra nieko sudėtinga.
Specialistai gali užpildyti tik reikiamus stulpelius. Pirmasis yra personalo karininkas. Čia nurodomi duomenys apie darbuotoją, taip pat personalo skaičius, pareigos ir struktūrinis padalinys. Toliau turite pažymėti atleidimo datą, priežastį ir priežastį. Po to jis gali tik apskaičiuoti, kiek dienų atostogų ir kokiam laikotarpiui darbuotojas neturėjo laiko išnaudoti. Tada ateina buhalterio eilė. Jis išrašo visas mokėtinas sumas už atsiskaitymo laikotarpį. Po to jis apskaičiuoja vidutinį uždarbį (per dieną ar valandą) ir atskirai apskaičiuoja pinigų sumą už nepanaudotas atostogas, atsižvelgdamas į anksčiau išmokėtą avansą. Galutinis rezultatas pateikiamas lentelėse, o visa suma yra dubliuojama žodžiais. Taip pat nurodomas išlaidų orderio arba darbo užmokesčio fondo numeris, pagal kurį atleistas darbuotojas turės gauti savo pinigus.
Patvirtinta dokumento forma
Visus dokumentus, kurie naudojami įforminant darbuotojų atleidimo procedūrą, patvirtino Rusijos valstybinis statistikos komitetas atskirame 2004 m. Sausio 5 d. Nutarime Nr. 1. Tai taip pat apima pastabų skaičiavimą atleidžiant iš darbo. Forma turi specifinę formą Nr. T-61, kurios būtina griežtai laikytis. Nebūtina užsisakyti standartinės formos iš spaustuvės ar kitos organizacijos. Iš esmės tokį darbą galima sudaryti savavališkai. Svarbiausia, kad visa reikalinga informacija būtų išdėstyta joje visa ir tam tikra seka. Jei paprastai nekyla klausimų dėl priekinės pusės, formos galinė dalis kartais sukelia sunkumų.
Reikia atsiminti, kad mokant už atsiskaitymo laikotarpį, būtina atsižvelgti į tas sumas, kurios paprastai naudojamos apskaičiuojant vidutinį uždarbį. Kalendorinių dienų skaičius skaičiuojamas pagal vidutinę mėnesio vertę. Be to, būtina atskaityti mokėtinų mokesčių ir anksčiau gautų avansų sumas. Priešingu atveju užpildyti formą nėra sunku.
Eiliniai veiksmai
Bet kurioje įmonėje darbo sutarties nutraukimas nėra neįprastas dalykas. Žmonės ieško kito darbo arba vykdo šiurkščius veiksmus pažeisdami įstatymus. Šie veiksmai paprastai atleidžia iš darbo. Šioje situacijoje nesvarbu, kas buvo to priežastis. Bet kokiu atveju toks darbuotojas turi būti surašytas atleidus iš darbo. Iš esmės šio dokumento pildymo pavyzdžio negalima laikyti. Iš tikrųjų kiekvienu konkrečiu atveju bus savo ypatingų aplinkybių.
Svarbiausia atsiminti, kad tokios formos nėra nereikalingų ar nereikalingų stulpelių. Kiekvienas iš jų turi turėti savo informaciją, o jei jos nėra - galite įdėti brūkšnelį. Pvz., Jei darbuotojas neturi įsiskolinimų įmonei arba anksčiau nebuvo išėjęs atostogų ne visą darbo dieną, tai reikia pažymėti. Taip pat būtina stebėti, kaip laikomasi terminų. Atleidimo data turi atitikti nutartyje ir nutarime dėl ieškinio nurodymą. Skaičiavimas turi būti patvirtintas tuo pačiu numeriu.