Kiekviena šiuolaikiška įmonė, kuriai reikia išplėsti savo veiklos sritį, turi teisę Rusijos Federacijoje atidaryti įvairius atskirus padalinius, atstovaujamus atstovybių ar filialų. Jiems priskiriamas konkretus individualus adresas. Jiems suteikiamas konkretus teisinis statusas, nurodytas pavadinime. Jiems suteikiamos įvairios teisės ir pareigos, išvardytos 2 str. 55 GK. Bet tuo pat metu organizacijos savininkai turėtų gerai suprasti, kaip vykdoma atskirų padalinių registracija. Procedūra apima daugybės dokumentų perkėlimą į Federalinę mokesčių tarnybą ir kitas valstybės lėšas bei organizacijas.
Padalijimo koncepcija
Jį atstovauja pagrindinės įmonės atstovybė ar filialas, kuris turi išplėsti savo verslo geografinę sritį. Norėdami atidaryti tokį bloką, turite įvykdyti šias sąlygas:
- filialas turėtų būti geografiškai nutolęs nuo pagrindinės įmonės;
- darbus galima aprūpinti reikalinga įranga, kad specialistai atliktų tarnybines pareigas.
Atskiro padalinio įregistravimas nereiškia naujos nepriklausomos įmonės atidarymo, todėl jai neskiriamas juridinio asmens statusas. Tokia filialas neturi jokios teisinės nepriklausomybės. Visus darbo tikslus, niuansus ir užduotis kuria išimtinai tėvų organizacija. Pati įmonė užsiima visų atstovybių buhalterine apskaita ir mokesčių apskaita.
Teisinis reguliavimas
Skirtingų skyrių atidarymo procesą griežtai reglamentuoja skirtingi teisės aktai. Tai apima:
- Menas 11 Mokesčių kodekse pateikiami pagrindiniai tokios gamybos struktūros apibrėžimai, taip pat aprašomos savybės, kurias ji turėtų turėti;
- Menas 19 NK sako, kad bet kurios organizacijos filialai privalo mokėti mokesčius pagal savo veiklos rezultatus;
- Menas Mokesčių kodekso 288 punkte nurodyta, kad darbas turėtų būti atliekamas registracijos adresu;
- Menas 23 ir str. Mokesčių kodekso 53 straipsnyje aprašomos vieneto registravimo taisyklės, taip pat atsakomybė, kuri taikoma įmonės vadovybei nustatant rimtus pažeidimus;
- Menas Civilinis kodeksas nustato, kuo filialas skiriasi nuo atstovybės;
- Federaliniame įstatyme Nr. 129 pateikiama informacija apie tai, kaip teisingai įmonės turėtų registruoti savo padalinius, taip pat valstybinės organizacijos, kurioms apie tai turėtų būti pranešta.
Pažeidus bet kurį iš aukščiau išvardytų įstatymų, įmonė bus laikoma atsakinga.
Ką reikia žinoti?
Vadovai, kurie nusprendžia atidaryti skyrių, turėtų gerai išmanyti, kaip užbaigti šį procesą. Jums reikia sutelkti dėmesį į meną. 11 Mokesčių kodas, nurodantis visus pagrindinius tokio filialo reikalavimus.
Optimalus veikimas leidžiamas atsižvelgiant į reikalavimus:
- bendrovės steigimo dokumentuose turėtų būti informacija apie atskirų padalinių registraciją;
- reikalaujama, kad įmonės savininkai patvirtintų specialų reglamentą, kuriame būtų pateikta informacija apie atstovybės veiklos niuansus;
- paskiriamas skyriaus vadovas, kuriam sudaromas įgaliojimas, leidžiantis jam atlikti įvairius veiksmus, susijusius su filialo valdymu;
- bendrovės vadovybė išduoda specialią vidinę dokumentaciją, kurios pagrindinis tikslas yra nustatyti kiekvieno padalinio veikimo taisykles, funkcijas ir ypatybes.
Atidarius skyrių, įmonės vadovybė savarankiškai nusprendžia, ar bus įsteigtas filialas, ar atstovybė. Filialas yra individualiu adresu. Jis atlieka visas pagrindinės įmonės funkcijas, taip pat atstovauja jai pagal Reglamento (EB) Nr. 55 GK. Atstovavimas teritoriškai skiriasi nuo patronuojančios įmonės. Pagrindinis jos tikslas yra atstovauti ir ginti organizacijos interesus.
Kodėl atidaromi papildomi padaliniai?
Šio proceso poreikis gali kilti dėl įvairių priežasčių. Dažniausiai tokiose situacijose reikia registruoti atskirus vienetus:
- įmonė planuoja išplėsti geografinę veiklos sritį, todėl reikia pasiekti kuo daugiau žmonių, įtrauktų į tikslinę auditoriją;
- vykdoma agresyvi įmonės politika, todėl būtina aprėpti geografiškai visiškai specifinį regioną;
- regionai, kuriuose atrenkama pelningiausia vykdyti veiklą tam tikra kryptimi;
- būtina patenkinti klientų, gyvenančių kituose miestuose, paklausą;
- platus prekės ženklo populiarinimas įvairiuose Rusijos miestuose;
- bankroto rizikos sumažinimas, nes galima perkelti gamybos pajėgumus skirtinguose miestuose, o jei vienas iš padalinių yra nuostolingas, krizės metu jis gali būti remiamas kitų regionų lėšų sąskaita.
Bet kurios atstovybės registracijos procesas turėtų būti atliekamas tik atsižvelgiant į pagrindines įstatymų nuostatas. Jei gamybos struktūrai priskiriamas individualus adresas ir tuo pat metu planuojama dirbti mėnesį ar ilgesnį laiko tarpą, tuomet būtinai reikia registruotis atskirame mokesčių skyriuje. Šis reikalavimas yra nurodytas 2 str. 23 Mokesčių kodas.
Registracijos procesas
Iš pradžių įmonės vadovybė turi priimti atitinkamą sprendimą, kurio pagrindu reikalaujama atidaryti filialą ar atstovybę. Žingsnis po žingsnio nurodymai, kaip užregistruoti atskirą vienetą, apima vienas po kito einančių žingsnių įgyvendinimą. Kiekvienas iš jų yra svarbus, todėl užfiksuotas oficialiais dokumentais. Šie veiksmai apima:
- suformuojamas įmonės steigėjų susirinkimas, jame svarstoma būtinybė atidaryti skyrių;
- priimamas tinkamas sprendimas, surašomas posėdžio protokole;
- išduodamas įsakymas;
- pasirenkama atskiro padalinio registracijos forma, nes tai gali būti įmonės filialas ar atstovybė;
- nustatoma optimali darbo vieta, aprūpinta visomis būtinomis priemonėmis, kad darbuotojai galėtų susitvarkyti su pagrindinėmis pareigomis;
- per 30 dienų nuo padalinio darbo pradžios reikia nusiųsti pranešimą Federalinei mokesčių tarnybai, kuriai naudojama standartinė forma S-09-3-1, ir filialo vietoje tam parenkamas mokesčių departamentas;
- Be to, reikalaujama, kad padalinys būtų įregistruotas FSS ir PF, tačiau to reikia, jei filialas turi savo banko sąskaitą, pats surašo savo likutį, taip pat yra samdomų darbuotojų, kuriems būtina pervesti lėšas į lėšas;
- Jei padalinio pavadinimas ar adresas pasikeičia jau eksploatuojant struktūrinį padalinį, apie tai taip pat reikia pranešti Federalinei mokesčių tarnybai.
Procesas nelaikomas pernelyg sudėtingu, jei jis gerai suprantamas. Būtinai užsiregistruokite mokesčių skyriuje. Jei tai nebus padaryta laiku, įmonė bus patraukta administracinėn atsakomybėn.
Kokių dokumentų reikia?
Prieš tiesioginį registracijos procesą įmonės vadovybė turėtų pasirūpinti tam tikros dokumentacijos parengimu.
Atskiro skyriaus įregistravimo Federalinėje mokesčių tarnyboje dokumentai:
- įmonės atstovo pasas, kuris turi būti vienas iš įmonės savininkų;
- jei procese dalyvauja įgaliotinis, jis privalo turėti notaro patvirtintą įgaliojimą;
- įsakymas organizuoti padalinį;
- įmonės registracijos Federalinėje mokesčių tarnyboje pažymėjimas;
- paraiška įregistruoti filialą.
Visi šie dokumentai turėtų būti pateikti Federalinei mokesčių tarnybai. Jei jums reikia susisiekti su PF, tada perduodama dokumentacija:
- pačios įmonės registracijos PF pažymėjimas;
- įsakymo dėl padalinio sukūrimo kopija, ji turi būti patvirtinta notaro;
- paraiška, kurios formavimui reikės specialios formos, išduotos PF.
Remdamasis šiais dokumentais įmonės atstovas gauna pranešimą apie filialo registraciją.
Registracija atskiro padalinio FSS apima dokumentų parengimą:
- įsakymas atidaryti atstovybę;
- bendrovės sudedamieji vertybiniai popieriai;
- PF pranešimas apie vieneto registraciją;
- sv-apie įmonės registraciją FSS.
Remdamiesi šiais dokumentais įstaigos darbuotojai išduoda specialų pranešimą, patvirtinantį, kad filialas įgijo apdraustojo statusą.
Registracijos datos
Trukmės procedūra priklauso nuo to, kaip teisingai atliekami vienas po kito einantys veiksmai. Atskiro padalinio registravimo terminas paprastai neviršija vieno mėnesio. Procedūra turi būti pradėta per 30 dienų nuo tos dienos, kai atstovybė faktiškai pradeda veikti.
Niuansai susisiekti su Federaline mokesčių tarnyba
Atidarius filialą, būtina apie tai pranešti Federalinės mokesčių tarnybos darbuotojams. Tokia procedūra vadinama atskiro padalinio registracija IFTS. Procesas vykdomas sukūrus atstovybę, taip pat galima pakeisti organizacijos steigiamuosius dokumentus. Pranešimui siųsti galite naudoti įvairius metodus:
- tiesioginis vieno iš steigėjų ar patikėtinio apsilankymas mokesčių inspekcijoje;
- siunčiant dokumentą registruotu laišku, be to, reikalingas priedo aprašymas;
- naudotis „Gosuslug“ portalu arba Federalinės mokesčių tarnybos svetaine, per kurią elektroniniu būdu siunčiamas pranešimas.
Atskiro padalinio registravimo procedūra daro prielaidą, kad per 5 dienas nuo dokumentų perdavimo Federalinės mokesčių tarnybos darbuotojams įmonė gauna pranešimą apie filialo registraciją. Šiame dokumente nurodomas struktūrinio mazgo patikros punktas. Jis turėtų būti naudojamas rengiant įvairius dokumentus. Jei paraiška įregistruoti atskirą padalinį nėra laiku pateikta Federalinei mokesčių tarnybai, tai yra pagrindas patraukti bendrovės vadovybę atskaitomybe.
FSS pranešimo niuansai
Turėtumėte susisiekti su šiuo valstybiniu fondu, kai gausite pranešimą iš Federalinės mokesčių tarnybos. Registracija atskiro padalinio FSS yra paprastas procesas, kurio reikia tokiomis sąlygomis:
- atstovybė turi savo atskirą balansą;
- jos darbuotojai veda nepriklausomą apskaitą, kuri tikrai nustatyta įmonės buhalterinėje apskaitoje;
- atlyginimai kaupiami visiems filialo darbuotojams, taip pat įvairios priemokos ar kitos išmokos;
- Yra atskira banko sąskaita.
Registracijai būtina pateikti FSS atitinkamą prašymą ir kitus įmonės dokumentus. Norint pateikti išsamią informaciją apie šią sąskaitą, dažnai reikia gauti išankstinį pažymėjimą iš banko, kuriame atidaroma einamoji sąskaita. Dokumentacija gali būti perduodama asmeninio vizito įstaigoje metu, elektroninių ryšių kanalais arba siunčiant juos paštu.
Registracijos PF niuansai
Parengiamas standartinis dokumentų rinkinys ir perduodamas PF darbuotojams. Atskiro vieneto įregistravimo Pensijų fonde procedūra reiškia, kad per 5 dienas nuo dokumentų perdavimo bus gautas pranešimas. Sako, kad atstovybė buvo įregistruota šiame fonde.Bus gauti du egzemplioriai, nes vienas turėtų būti patronuojančioje įmonėje, o kitas bus perduotas filialo darbuotojams.
Kaip užregistruoti kasą?
Remiantis federaliniu įstatymu Nr. 54, visi įmonių ar jų filialų naudojami kasos aparatai turi būti įregistruoti Federalinėje mokesčių tarnyboje. Atskiro padalinio kasą galima registruoti dviem būdais:
- popierinės registracijos paraiškos pateikimas Federalinės mokesčių tarnybos filialui filialo vietoje, po kurio kortelė išduodama internetinėje kasoje;
- padarant prašymą internetu oficialioje federalinės mokesčių tarnybos svetainėje.
Paraiškoje nurodomas vieneto pavadinimas, jo TIN, internetinio kasos aparato adresas ir įrengimo vieta, įrangos pavadinimas, serijos numeris ir informacija apie skaičiavimų pobūdį. Nuo 2017 m. Vasario mėn. Reikalaujama įdiegti ir registruoti tik internetinius kasus, todėl senosios pagrindinės sandorio šalys netaikomos.
Atsakomybė už pažeidimus
Visi įmonės savininkai, norintys išplėsti savo verslą, turėtų žinoti, kaip atidaryti filialus. Atskiro organizacijos padalinio registracija turi būti atlikta per 30 dienų nuo faktinės šio struktūrinio padalinio darbo pradžios.
Jei pažeidžiami reikalavimai, verslo savininkams skiriamos skirtingos nuobaudos:
- padavus pranešimą Federalinei mokesčių tarnybai dėl padalinio atidarymo pavėluotai - 10 tūkst. rublių bauda;
- filialo darbas neįspėjus FTS, PF ir FSS - 10% pajamų, gautų vykdant veiklą, tačiau bauda negali būti mažesnė kaip 40 tūkstančių rublių .;
- nesavalaikis pranešimų pateikimas PF ar FSS - nuo 5 iki 10 tūkstančių rublių.
Be to, nustatomas kaltininkas, po kurio pareigūnas individualiai patraukiamas administracinėn atsakomybėn, todėl jam pervedama bauda nuo 2 iki 3 tūkstančių rublių.
Niuansai atidaryti vienetą
Teisingai atidarius ir įregistravus filialą ar atstovybę, atsižvelgiama į keletą funkcijų, įskaitant:
- įmokos už skyriaus darbuotojų draudimą mokamos patronuojančios organizacijos vietoje;
- Gyventojų pajamų mokestis mokamas darbuotojams, esantiems struktūrinio padalinio vietoje;
- vienetas laikomas sukurtu tą dieną, kai jam priskiriamas adresas, ir yra bent vienas darbuotojas, todėl pirmą dieną, kai asmuo eina į darbą, atstovaujama filialo sudarymo dieną;
- Individualūs verslininkai negali atidaryti padalinių, nes jie nėra juridiniai asmenys;
- kiekvienas toks struktūrinis vienetas turėtų būti registruojamas nepriklausomai nuo darbo krypties ir specifikos.
Jei aukščiau išvardyti reikalavimai pažeidžiami, tai lemia tai, kad įmonė yra laikoma atsakinga. Todėl patartina atlikti vieneto sukūrimo procesą, kurį visiškai kontroliuoja įmonėje dirbantis patyręs buhalteris. Tokiu atveju galite išvengti daugybės klaidų ir neigiamų įstatymų pažeidimo padarinių.
Išvada
Taigi, atidarant atskirus padalinius, įmonės turėtų gerai suprasti jos registravimo taisykles ir tvarką. Dėl to atsižvelgiama į tai, kad pranešimas turėtų būti siunčiamas ne tik Federalinei mokesčių tarnybai, bet ir FSS bei PF. Svarbu suprasti dokumento išsiuntimo terminus, kokie kiti dokumentai pridedami prie jo ir kokios yra įstatymų pažeidimų pasekmės. Tinkamai įregistravęs, filialas gali dirbti oficialiai, atstovaudamas ir gindamas įmonės interesus. Tuo pat metu jis turės savo adresą ir kontrolės punktą.