Bendradarbiavimo pasiūlymas laikomas dokumentu, kuriame viena organizacija teikia pasiūlymą trečiosios šalies įmonei dėl galimo bendro darbo palankiomis sąlygomis. Pagrindinis tokio pasiūlymo tikslas yra sudominti būsimąjį partnerį ir priversti jį pasirinkti šią organizaciją. Leiskite mums išsamiau apsvarstyti, kaip tokie pasiūlymai sudaromi, kokie yra jų pagrindiniai bruožai.
Kas kam rašo?
Kvietimo bendradarbiauti rašo įgaliotas darbuotojas, kuris verčiasi verslo plėtra ar panašia kryptimi. Tokio laiško tekstas turi būti suderintas su organizacijos vadovu. Panašius siūlymus gali pateikti įmonės vadovas.
Laiškas yra surašytas įmonės, su kuria planuojamas tolesnis bendradarbiavimas, direktoriaus vardu. Adresatas taip pat gali būti direktoriaus pavaduotojas arba bet kuris asmuo, kuris sprendžia tokius klausimus ir turi įgaliojimus priimti sprendimus dėl galimo bendradarbiavimo. Bet visus verslo pasiūlymus dėl bendradarbiavimo galiausiai apsvarsto organizacijos vadovybė.
Bendrosios taisyklės
Svarbiausia atsiminti, kad pasiūlymas yra tam tikras kabliukas, kuris turėtų užkabinti potencialų partnerį. Laiško tekstas turėtų būti informatyvus, įdomus ir kompetentingas. Idealus rezultatas, skaitant tokį laišką, būtų paklausti prekių ar paslaugų kainos ar kainos.
Nepaisant to, kad bendradarbiavimo pasiūlymas (pavyzdys bus pateiktas vėliau) laikomas oficialiu dokumentu, standartinės formos nėra. Laiškas sudaromas laisva forma arba pagal šabloną, kuris yra kuriamas konkrečioje organizacijoje, atsižvelgiant į įmonės užduotis ir galimybes.
Pateikdami pasiūlymus turite laikytis elementarių rusų kalbos, biuro darbo ir verslo etikos taisyklių.
Prieš rašydami laišką, turėtumėte išsiaiškinti darbuotojo, su kuriuo numatoma bendrauti, duomenis.
Taigi pasiūlymą sudarys:
- Antraštė (šis etapas nėra privalomas, nes blogai sudėta antraštė gali atgrasyti jus nuo likusio laiško skaitymo).
- Apeliacija (šį etapą geriau pradėti nuo žodžių „brangusis“).
- Pats pasiūlymas.
- Adresato parašai.
Pagrindinis kūnas
Kaip parašyti bendradarbiavimo pasiūlymą, kad oponentas nemanytų apie kitus kvietimus? Pagrindinėje laiško dalyje turėtų būti viso pasiūlymo esmė. „Floridos“ teiginiai ir neryškios frazės, ilgi ir painūs sakiniai, taip pat speciali terminija čia netinkami. Laiško esmė aiški, glausta ir glausta. Akcentuojamos specialios savybės ir naudingas pasiūlymas.
Pagrindinėje dalyje reikia paminėti siuntėjo įmonę, tačiau tai turėtų būti tik metai, nuo kurių ji dirba, ir pagrindinė veikla. Šiame etape kita informacija bus nereikalinga.
Taip pat galite nurodyti esamus organizacijos partnerius ar klientus, kurie apie įmonės veiklą tikrai atsakys tik teigiamai.
Laiško pabaigoje galite pateikti nuorodą į oficialų tinklalapį, kuriame yra išsamesnė informacija apie organizaciją, taip pat kita papildoma informacija, nenurodyta pasiūlyme.
Laiško intonacija turėtų būti labiau paskata nei pasakojimas. Bet čia svarbiausia ne per daug nuvažiuoti, teisingai komponuoti tekstą, neįvedant paslaugų ir bendradarbiavimo.
Tuo atveju, jei tekstas yra ilgas, bet visa informacija yra svarbi skaitymui, jis turėtų būti suskirstytas į dalis ir išryškinti svarbius dalykus.Taigi suvokimas bus išsamus, o didelis tekstas bus suvokiamas lengviau.
Laiško ar svarbios žinutės pagrindinė idėja turėtų būti išdėstyta pradžioje arba pabaigoje. Visa paslaptis yra ta, kad šios dalys labiau nusėda skaitytojo pasąmonėje.
Kaip rodo praktika, tie, kurie gauna kvietimą bendradarbiauti (pavyzdys pateiktas žemiau), yra pasirengę praleisti ne ilgiau kaip 60 sekundžių jį skaitydami, šį faktą taip pat reikėtų perskaityti rašant laišką.
Privaloma informacija
Sudarydami pasiūlymą, visada turite atsiminti jame nurodytą privalomą informaciją. Tai yra:
- laišką siunčiančios organizacijos pavadinimas;
- faktinis adresas ir telefono numeris susisiekti su kontaktiniu asmeniu;
- įgalioto asmens pavardė, vardas, patronimas ir pareigos;
- pagrindinė apeliacijos esmė.
Prie pasiūlymo gali būti pridedami papildomi dokumentai arba nuorodos į teisės aktus ir normas, tiesiogiai susijusius su bendradarbiavimo pasiūlymu.
Tarpininkavimas
Galite išduoti laišką keliais būdais:
- Rašykite pasiūlymą ranka.
- Įveskite pasiūlymą kompiuteryje.
Pirmasis variantas, žinoma, yra šiek tiek pasenęs, tačiau kai kuriais atvejais jis pasirodo pats efektyviausias, nes yra lyderių, kurie nepriima naujų technologijų ir renkasi bendrauti bei dirbti „senamadišku būdu“.
Antrasis variantas yra labiau pažįstamas ir patogesnis. Pirma, elektroniniu formatu turbūt yra paruoštas oficialus organizacijos firminis blankas su reikalinga informacija, ir, antra, jei pasiūlymai rengiami nuolat, tada gali būti paruoštas laiško šablonas, kuriame tereikia pakeisti adresatą ir, galbūt, pakeisti tam tikrą informaciją, teisingą konkrečioje specifikoje. atvejis.
Pasiūlymas gali būti padarytas bet kokiu egzempliorių skaičiumi, tačiau jo pradžioje būtinai yra apeliacija, o pabaigoje - siuntėjo parašas.
Data turėtų būti nustatoma tik tais atvejais, kai pasiūlyme yra akcijos ar specialios sąlygos, veikiančios tam tikrą laiką.
Nebūtina registruoti bendradarbiavimo pasiūlymo išeinančios korespondencijos žurnale.
Kaip „priversti“ bendradarbiauti
Žinoma, „priversti“ nereiškia daryti fizinį poveikį asmeniui, kuris priima sprendimą dėl bendradarbiavimo. Anksčiau pateiktas bendradarbiavimo pasiūlymo pavyzdys rodo, kad laiškas turėtų paskatinti oponentą priimti teigiamą sprendimą.
Norėdami tai paskatinti, vienai organizacijai reikia tik paskatinimo kalbos, raginančios bendradarbiauti, o kitai įmonei reikės pasiūlyti nuolaidą arba nedidelį mokestį už pasiūlymo priėmimą.
Prieš rašydami laiškus, turite gerai išstudijuoti savo oponentą: su kuo jis gali sutikti ir kas jam nepriimtina. Iš tiesų vienu žodžiu ar fraze galite akimirksniu sugadinti visos įmonės idėją.
Ar jums reikia dėkingumo
Kitas svarbus pasiūlymo dėl bendradarbiavimo punktas yra dėkingumas. Tokių laiškų pabaigoje būtinai reikia dėkoti už sugaištą laiką ir perskaitytą laišką.
Tai rodo tiek organizacijos rimtumą, tiek elementarų mandagumą tam laikui, kurį paėmė iš oponento.
Tokiuose laiškuose nebus numatytos padėkos, nes tai yra individualus kiekvienos organizacijos požiūris į galimą partnerį ar klientą.
Išvykimas
Taigi, koks yra geriausias būdas išsiųsti kvietimo bendradarbiauti laišką (pavyzdys pateiktas anksčiau)?
Tai galima padaryti skirtingais būdais, kiekviena organizacija pasirenka sau priimtinesnį ir patogesnį variantą. Apsvarstykite labiausiai paplitusį:
- Pašto adresą Šis metodas laikomas paprasčiausiu, greičiausiu ir prieinamiausiu. Bet laiškas oponentui gali lengvai pasimesti, patekus į nepageidaujamą adresato korespondenciją. Panašus metodas gali būti naudojamas tik tuo atveju, jei siuntėjas ir adresatas užmezgė ryšį.Na, arba atsiųskite laišką „atsitiktinai“, staiga pasisekė ir jo nebus aplanke „Šlamštas“.
- Paštas. Šis metodas laikomas patikimiausiu, nes laiškas bet kuriuo atveju pasiekia adresatą. Bet tai taip pat reikalauja daugiausiai laiko, nes visi žino, kaip lėtai veikia Rusijos paštas. Žinoma, jei informacinis biuletenis yra masinis, tada šis metodas aiškiai netinka, geriau naudoti pirmąjį variantą.
- Faksas Šiek tiek pasenęs, tačiau vis dar naudojamas metodas siuntimui. Tinka ir konkrečiam konkrečios įmonės pasiūlymui.
- Bet koks šiuolaikinio tipo komunikacijos būdas (momentiniai pasiuntiniai, socialiniai tinklai ir kt.). Toks metodas yra svarbus tik tuo atveju, jei šalys yra gerai susipažinusios, o rašytinis pasiūlymas yra tik tolesnio bendradarbiavimo formalumas.
Taigi, dabar jūs žinote, kas yra bendradarbiavimo pasiūlymo laiškas, kaip jį sudaryti ir išsiųsti.