Šiame straipsnyje pagrindinis dėmesys bus skiriamas procedūrai, kuri atsispindi 1 straipsnio 1 dalyje. Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 83 str. Tai yra atskiro organizacijos padalinio atidarymas. Čia yra nuosekli šio proceso instrukcija, aktuali 2019 m. Išanalizuokime tokių vienetų registravimo sąlygas, šiai procedūrai reikalingų dokumentų paketą, pagrindines jos įgyvendinimo sąlygas.
NK ir GK padėtis
Jei įmonė nusprendė išplėsti savo komercinius interesus, ji gali tai išversti į atskirų padalinių, tai yra, atstovybių ir filialų atidarymą kituose šalies regionuose, atidarymą pagal Art. 55 GK. Šie padaliniai siekia tų pačių tikslų kaip ir patronuojanti įmonė ir sprendžia panašias problemas. Be to, jie turi tą patį funkcijų sąrašą, kaip ir pagrindinis įrenginys. Arba bet kuri jų dalis.
Bet tokia yra civilinės teisės pozicija. Mokesčių padėtis šiek tiek skiriasi nuo jos. Pagal Mokesčių kodeksą, filialai ir atstovybės, taip pat atskirai atskirti LLC ir PJSC skyriai. Pagal 1 str. Mokesčių kodekso 83 punkte nustatyta, kad organizacija privalo įregistruoti kiekvieną naujai sukurtą atskirą filialą savo buvimo vietoje.
Žodžio apibrėžimas
Šios sąvokos apibrėžimą galima rasti Rusijos įstatymuose. Visų pirma, tai yra 2 išlygos straipsnis Mokesčių kodekso 11 straipsnis. Atskiras padalinys yra organizacijos filialas, kurio faktinė vieta skiriasi nuo pagrindinio šios įmonės teisinio adreso. Tai yra, jis gali būti atidarytas kitame Rusijos regione, mieste, miesto ar kaimo rajone. Kitaip tariant, kitoje savivaldybėje.
Atskiras padalinys yra organizacijos skyrius, kuriame yra bent viena nejudanti (nuolatinė) darbo vieta. Be to, jo veikimo laikotarpis turėtų būti ilgesnis nei 1 mėnuo (pagal Mokesčių kodekso 11 straipsnio nuostatas).
Atskiro padalinio atidarymas reiškia skirtingų tipų įmonių filialų sukūrimą. Jie gali būti skirtinguose Rusijos Federacijos regionuose, taip pat kaimyniniuose to paties miesto regionuose.
Ryškus pavyzdys: regioniniai kapitalo bankų filialai, mažmeninės parduotuvės.
Registracija mokesčių ir civiliniame kodekse
Atskirų skyrių atidarymas įregistruojamas skirtingai pagal Mokesčių ir civilinį kodeksą. Pagal Civilinį kodeksą registruotos tik įmonės atstovybės ir filialai. Pagal mokesčių kodeksą - bet kokio tipo atskiri vienetai. Pavyzdžiui, turto vietoje, KKM įrengimo vietoje.
Federalinei mokesčių tarnybai pakanka organizacijos pranešimo, kad KKM ar šiai įmonei priklausantis turtas yra pavaldus teritorijos patikrinimas. Tokios informacijos pateikimas yra būtinas norint nustatyti apmokestinimą.
Jei kuri nors įmonė nusprendžia reguliuoti atskirą jos padalijimą pagal civilinę teisę, kaip filialą, atstovybę, tuomet reikia pasiruošti visos apimties procedūrai.
Sprendimų priėmimas
Bendrovė nusprendė įregistruoti atskirą skyrių. Prieš pradėdami tiesiogiai prie šios procedūros, turėsite paruošti specialų dokumentų paketą.
Pirmajame proceso etape organizacija įsipareigoja:
- Priimant sprendimą dėl atskiro skyriaus įregistravimo šios bendrovės valdymo organo. Jie yra direktorių valdyba, akcininkų susirinkimas arba stebėtojų taryba.
- Remiantis valdymo organo priimtu sprendimu (jis pateikiamas protokolo forma), jau rengiamas įsakymas dėl filialo ar atstovybės įsteigimo.
Išduoti įsakymą
Prieš kreipdamiesi dėl atskiro padalinio atidarymo, kaip jau pastebėjome, įmonės vadovybė išduoda atitinkamą įsakymą. Aktas atspindi:
- Sukurto vieneto pavadinimas.
- Jo atradimo priežastis. Pavyzdžiui, visuotinio akcininkų susirinkimo protokolas (nurodant jo datą, numerį).
- Naujojo biuro vieta.
- Šio padalinio vadovas, kuris paskiriamas / atleidžiamas iš pareigų pagrindinės buveinės valdymo organo, stebėtojų tarybos ar akcininkų susirinkimo sprendimu.
- Terminų, kuriais turėtų būti įregistruojamas naujas vienetas, nurodymas.
Šis įsakymas yra privalomas, kurį patvirtina pagrindinės buveinės vadovas. Šis dokumentas yra įmonės steigimo dokumentų pakeitimų pagrindas. Visų pirma, atidarius filialą ar atstovybę.
Pakeitimus galima atlikti taip:
- Atskiras dokumentas, kuris vėliau bus pridėtas prie asociacijos memorandumo arba esamos chartijos.
- Steigiamojo dokumento naujo leidimo išleidimas.
Nuostatos leidimas
Remiantis minėta tvarka yra surašytas šis vietinis aktas. Šis reglamentas dėl patvirtintos naujos atstovybės ar filialo.
Šiame dokumente išdėstyta:
- Naujojo padalinio galios, jo teisinis statusas.
- Šio skyriaus veikla.
- Šios šakos ar padalinio funkcijos.
- Jo administracinio aparato struktūra.
- Kiti su jos veikla susiję aspektai. Pavyzdžiui, atskiro skyriaus sąskaitos.
Kas vykdo registraciją?
Juridinis asmuo privalo pranešti mokesčių inspekcijai apie savo sprendimą ne vėliau kaip per 1 mėnesį nuo jo priėmimo dienos. Pavyzdžiui, nuo visuotinio akcininkų susirinkimo protokolo sudarymo momento. Pagal 3 str. 83 Mokesčių kodeksas, toks naujas vienetas turi pereiti dvi privalomas procedūras: mokesčių registraciją ir įtraukimą į registrą.
Faktiškai atstovybės, filialo ar kitokio pobūdžio padalinių registraciją vykdo Federalinė mokesčių tarnyba. Įmonės atstovas kreipiasi į mokesčių inspekciją, kuri bus atsakinga už šį filialą teritoriniu pagrindu.
Reikalingi dokumentai
Taigi dokumentų paketas pateikiamas Federalinės mokesčių tarnybos inspekcijai, esančioje atskirame padalinyje. Į jį turi būti įtraukta:
- Bendrovės valdymo organo sprendimo dėl šios atstovybės, filialo ir pan. Sukūrimo kopija.
- Jau patvirtintų prietaiso taisyklių kopija.
- Steigiamų dokumentų kopija su pakeitimais. Tai yra, atskiras dokumentas arba nauja ankstesnių aktų versija.
- Tėvų organizacijos valstybinės registracijos pažymėjimo kopija.
- Įsakymo dėl naujo padalinio vadovo, vyriausiojo buhalterio paskyrimo kopija.
- Banko išrašų arba mokėjimo nurodymo, patvirtinančio sumokėtą valstybės rinkliavą, kopija. Dokumentas turi būti patvirtintas kredito įstaigos, kurioje buvo atliktas mokėjimas, vadovo parašu ir oficialiu antspaudu.
- Ištrauka iš Vieningo valstybinio juridinių asmenų registro apie patronuojančią organizaciją.
- Prašymas įregistruoti pakeitimus. Čia išskiriamos dvi formos: P13001 - dėl bendrovės įstatų pakeitimų, P13002 - dėl USRLE pakeitimų.
Registracijos ypatybės
Kalbant apie kitų rūšių atskirų skyrių registraciją, be filialų ir atstovybių, tokiais atvejais pateikti dokumentų paketo nereikia. Čia galioja Federalinės mokesčių tarnybos įsakymo Nr. MMV-7-6-36 @ (2011) nuostatos. Anot jų, užtenka mokesčių tarnybai pateikti pranešimą C-09-3-1 forma.
Kalbant apie filialų ir atstovybių registraciją Federalinėje mokesčių tarnyboje, visas nurodytas kopijas turi patvirtinti notaras. Tuo atveju, jei atskiro padalinio veikla vyks nuomojamose patalpose, be to, kas išdėstyta aukščiau, būtina pateikti nuomos sutarties kopiją.
Pateikti dokumentus galima tiek popierine, tiek elektronine forma - nuskaitytų dokumentų forma. Bet tokiu atveju jie turi būti patvirtinti skaitmeniniu parašu.
Atskirus vienetus 5 darbo dienas registruoja federalinė mokesčių tarnyba. Jie skaičiuojami nuo faktiško popierinių dokumentų paketo pateikimo mokesčių inspekcijai arba nuo to momento, kai nuskaitymai atvyksta į FTS serverį per elektroninę dokumentų valdymo sistemą.
Dokumentas, patvirtinantis vieneto registravimo faktą, yra atitinkamas mokesčių tarnybos pranešimas.
Atminkite, kad atliekant tokią registraciją atskiras TIN filialui ar atstovybei neskiriamas. Tik kontrolinis taškas bus puikus. Rengdamas savo dokumentus, padalinys naudosis savo pagrindinės buveinės TIN. Ji neveiks kaip savarankiškas juridinis asmuo. Bet tuo pat metu galima išlaikyti bendrą ir atskirą atskiro skyriaus pusiausvyrą.
Taikymas
Leiskite mums išsamiai apsvarstyti galimybę paruošti mokestinę paraišką dėl atskirų įmonės padalinių registravimo. Dokumentas yra surašytas nustatyta forma C-09-3-1.
Tai yra standartinė forma A4 formato lape. Paprastai įmonės atstovams nėra sunku tai užpildyti.
Dokumente turėtų būti standartiniai duomenys:
- Patronuojančios įmonės arba bendrovės TIN ir PPC.
- Pagrindinis organizacijos pagrindinis vardas.
- Federalinės mokesčių tarnybos filialo kodas.
- Patronuojančios įmonės BIN.
- Registruotų naujų vienetų skaičius.
- Vadovo F. I. O., jo TIN.
- Organizacijos kontaktinė informacija - telefonas, oficialus el. Pašto adresas.
- Oficialus įmonės antspaudas.
Jei prašymą pateikia ne vadovas asmeniškai, o jo atstovas, pastarasis privalo dokumente nurodyti savo asmens duomenis. Paprastai jo autoritetas turi būti dokumentuojamas. Paprastai jie naudoja standartinį notaro patvirtintą įgaliojimą.
Dokumentas pateiktas dviem egzemplioriais. Antra, galima naudoti šio pareiškimo kopiją.
Straipsnyje buvo pristatyti atskirų įmonių padalinių registravimo ypatumai. Procedūra vyksta Federalinės mokesčių tarnybos departamente filialo ir atstovybės vietoje. Kalbant apie kitas filialų rūšis, užtenka apie jų sukūrimą pranešti nustatytos formos mokestiniu pranešimu.
