Tinkamas atsiskaitymų su klientais organizavimas yra vienas iš pagrindinių įmonės veiklos taškų. Teisės aktai reikalauja, kad priimant grynuosius pinigus būtų naudojami kasos aparatai. Tai yra bendra taisyklė, iš kurios yra keletas išimčių. Ši tema ypač aktuali šiandien. Iš tikrųjų visai neseniai pagrindinės sandorio šalies naudojimo taisyklės buvo žymiai pakeisti.
Kasos įstatymas ir jo reforma
Pagrindinis norminis aktas, reglamentuojantis pagrindinės sandorio šalies naudojimą, yra įstatymas Nr. 54-FZ „Dėl kasos aparatų naudojimo“. Nuo 2017 m. Liepos mėn. Pradžios ji buvo visiškai reformuota. Privalomam naudojimui buvo pristatytas naujas įrangos modelis. Taip pat leidžiama naudoti senus įrenginius, kuriuos galima atnaujinti.
Nauji įrenginiai (internetinės kasos) vietoj EKLZ aprūpinti fiskaliniais diskais (FN). Ir jie vadinami „internetiniais“, nes ne tik registruoja duomenis apie visus sugedusius čekius, bet ir siunčia juos mokesčių inspekcijai internetu. Federalinė mokesčių tarnyba nedelsdama gauna informaciją apie įmonės darbą su kasininke, o tai turėtų supaprastinti patikros procesą. Štai kodėl buvo pradėta vyriausybės grynųjų pinigų reforma.
Verslininkams yra pliusas - sumažėja atskaitomybės našta ir inspektorių apsilankymų skaičius. Tiksliau, jų galima visiškai išvengti, jei viskas daroma pagal taisykles. Ir tik tos įmonės žada patikrinti Federalinės mokesčių tarnybos specialistus, kurie pripažįsta pažeidimus dirbant su kasos aparatu.
Naujo KKM pavyzdžio naudojimas suteikia pirkėjui pranašumą. Pagal naujas taisykles jis gali paprašyti pardavėjo atsiųsti jam elektroninį čekį el. Paštu. Tikriausiai toks fiskalinis dokumentas nebus prarastas ar taps beverčiu. Be to, naudodami specialią programą, galite nuskaityti popierinį čekį mobiliuoju įrenginiu tiesiogiai parduotuvėje ir patikrinti jo autentiškumą. Jei čekyje bus rasta pažeidimų, pirkėjas galės apie tai pranešti Federalinei mokesčių tarnybai.
Kas lemia grynųjų pinigų poreikį?
Pakeitimai BPK įstatyme praplėtė subjektų, kurie savo veikloje privalo naudoti kasos aparatus, ratą. Tačiau galimybė dirbti be jų išlieka ir šiandien. Veiklos, kuriai netaikomas BKV, rūšys yra išvardytos minėto įstatymo 2 straipsnio 2 dalyje. Čia yra patys populiariausi:
- laikraščių ir žurnalų pardavimas;
- prekyba mugėse, parodose, turguose;
- aprūpinimas maistu moksleiviams;
- ledų ir gaiviųjų gėrimų pardavimas kioskuose;
- cisternų ir pieno iš tanklaivių pardavimas;
- sezoninė prekyba daržovėmis ir vaisiais;
- batų taisymas, raktų gamyba;
- rankdarbių pardavimas.
Taigi, jei organizacija, pavyzdžiui, užsiima sezoniniu kvaso ar arbūzo pardavimu, šioms operacijoms jai nereikės kasos. Bet tai nereiškia, kad užsiėmimas kita veikla be žado reiškia CCV naudojimą. Taigi, kada LLC reikia kasos aparato? Tai priklauso nuo šių aplinkybių:
- kas yra įmonės klientai - fiziniai ar juridiniai asmenys;
- ką parduoda - prekes ar paslaugas;
- koks mokesčių režimas taikomas.
O dabar pirmiausia viskas.
Kam ta įmonė veikia?
LLC klientai gali būti dviejų kategorijų asmenys:
- Paprasti piliečiai, jie yra asmenys (aiškinant įstatymų leidėjus - gyventojai).
- Įmonės ir verslininkai.Nors atskiri verslininkai yra juridiniai asmenys, atsiskaitymo tikslais jie prilyginami organizacijoms.
Su antrosios grupės sandorio šalimis atsiskaitymai grynaisiais yra ypač reti. Pirma, mūsų skaitmeniniame amžiuje tai yra tiesiog nepatogu. Antra, šios operacijos apsiriboja 100 tūkstančių rublių suma - tokią ribą nustato Rusijos Federacijos centrinis bankas. Didesnės lėšos tiek tarp dviejų organizacijų, tiek tarp įmonės ir individualaus verslininko turi būti griežtai pervedamos per banko sąskaitas. Ir tai yra negrynaisiais pinigais mokėjimas, o kasos aparatas su juo nenaudojamas. Todėl, jei LLC neveikia su gyventojais, tada jai nereikia ir KKM.
Ir visai kitas dalykas, jei įmonės prekių ar paslaugų pirkėjai yra piliečiai. Arba ji dirba tiek su fiziniais, tiek su juridiniais asmenimis. Daugeliu atvejų tuo pačiu metu LLC reikalingas kasos aparatas, nes atsiskaitymai taip pat vykdomi grynaisiais. Tačiau ši taisyklė dar netaikoma visiems.
Už ką įmonė moka?
LLC gali parduoti prekes visuomenei, tai yra, užsiimti prekyba ir teikti paslaugas. Pastaruoju atveju leidžiama dirbti be kasos aparato, tačiau laikantis šių sąlygų:
- paslaugos teikiamos griežtai piliečiams - jokiems juridiniams asmenims ir individualiems verslininkams;
- vietoj grynųjų pinigų priėmimo kvito pirkėjui išduodama griežta ataskaitos forma (BSO).
Tokios formos gaminamos spausdinant - negalite jų atspausdinti spausdintuvu. Paprastai jie perkami specializuotose parduotuvėse arba užsakomi spaustuvėse.
Tačiau įstatymas 54-ФЗ „Dėl kasos aparatų naudojimo“ naujame leidime pakeitė šią taisyklę. Nuo 2018 m. Liepos 1 d. Formos turėtų būti gaminamos naudojant specialius aparatus, vadinamus BSO KKT. Taigi, LLC, teikianti paslaugas visuomenei, nuo nurodytos datos turės įsigyti arba specialų kasos aparatą BSO spausdinimui, arba nusipirkti įprastą kasos aparatą ir išrašyti čekius klientams. Bet iki kitų metų liepos 1 dienos paslaugas visuomenei parduodančios įmonės gali naudotis sena BSO ir dirbti be kasos aparato.
Jei organizacija parduoda prekes, tada ji neturi teisės išduoti BSO. Pasirodo, ar tokiu atveju LLC reikia kasos aparato be vargo? Dažniausiai taip, tačiau yra ir išimčių.
Mokesčių režimo poveikis
Dabar LLC gali pasirinkti keletą mokesčių sistemų: bazinę (OSNO), supaprastintą (USN) ir „sąlyginę“ (UTII). Vis dar yra mokamas žemės ūkio mokestis (UPC), tačiau jis yra gana specifinis ir yra retas atvejis. Šių sistemų esmę ir pasirinkimo problemas paliekame straipsnio taikymo sričiai. Dabar mus domina tik jų požiūris į kasos aparatus, parduodant prekes.
Laikantis daugelio sąlygų, mažmeninei prekybai taikoma „įskaitymas“. O jei LLC yra UTII, ar šiuo atveju reikalingas kasos aparatas? Geros žinios yra tai, kad šis specialus režimas leidžia priimti grynuosius pinigus be kasos aparato. Vietoj to pardavėjas pirkėjui turėtų pateikti dokumentą, kuriame būtų visa reikalinga informacija, pavyzdžiui, pardavimo kvitas. Taigi daugeliu atvejų net parduotuvės gali veikti be kasos aparato.
Bloga žinia ta, kad galimybė prekiauti UTII be CMC išliks iki 2018 m. Liepos 1 d. Po to „priskyrimo“ mokėtojai turės naudotis kasos aparatais - tai reikalauja Įstatymas 54-FZ. Kalbant apie „USN“ ar „OSNO“ LLC, kurios parduoda prekes, joms nėra teikiamos jokios lengvatos. Taigi, jie privalo naudoti kasos aparatus.
Apie internetinių parduotuvių darbą
Pagrindinių sandorio šalių įstatymų pakeitimai buvo didelis netikėtumas daugeliui internetinių parduotuvių. Iki jų įsigaliojimo kasa nebuvo reikalinga, jei parduotuvė nepriimdavo grynųjų iš klientų. Priimant mokėjimą ir išduodant prekes, tokios parduotuvės dažnai bendradarbiauja su pristatymo tarnybomis ir atsiėmimo punktais. Jei pirkėjas už savo užsakymą sumoka internetu, tokia operacija nebuvo laikoma grynaisiais.
Tačiau dabar viskas yra kitaip.Pagal naujas taisykles mokėjimas kreditine kortele, taip pat elektroninės mokėjimo priemonės („WebMoney“, „Yandex.Money“ ir kitos) prilyginamos mokėjimui grynaisiais. Dabar internetinė parduotuvė turėtų sugeneruoti kasos čekį, kai pirkėjas moka už savo užsakymą internetu.
Taigi, jei LLC turi internetinę parduotuvę, ji turėtų veikti per kasą. Tai taip pat taikoma įmonėms, kurios priima mokėjimą už savo paslaugas internetu. Vienintelė išimtis - jei už pirkinį mokama tiesiogiai iš pirkėjo banko sąskaitos į įmonės banko sąskaitą (internetinė parduotuvė). Pavyzdžiui, per internetinį banką ar programą mobiliesiems. Įdomu tai, kad mokėjimas mokėjimo nurodymu, kai klientas atvyksta su kvitu į banką, laikomas mokėjimu grynaisiais.
Kada tiksliai LLC gali veikti be kasos aparato?
Taigi paaiškėja, kad daugeliu atvejų UAB kasos aparatas nuo 2017 m. Tapo būtinybe. Arba jis taps tokiu nuo kitų metų vidurio. Nėra tiek daug situacijų, kai įmonė gali netaikyti pagrindinės sandorio šalies:
- Įstatymo 54-FZ 2 straipsnio 2 dalyje išvardytos veiklos įgyvendinimas;
- griežtai dirbti su organizacijomis ir individualiais verslininkais;
- pardavimas piliečiams, už kuriuos reikia sumokėti iš savo banko sąskaitos į įmonės sąskaitą;
- iki 2018 m. liepos 1 d .:
- Paslaugų gyventojams įgyvendinimas (nepriklausomai nuo mokesčių režimo) išduodant BSO.
- UTII naudojimas.
Kaip išsirinkti kasą?
Kitais atvejais iš LLC reikalaujama turėti kasos aparatą. Taigi anksčiau ar vėliau dauguma verslininkų turės nerimauti dėl kasos aparato įrengimo.
Federalinės mokesčių tarnybos svetainėje yra KKT registras, kuris atitinka atnaujintus įstatymus ir yra patvirtintas naudoti. Jis turi daug įrangos, be to, yra nuolat atnaujinamas. Kokio kasos aparato reikia LLC iš pateiktos veislės? Renkantis yra keletas niuansų.
Pirmasis iš jų susijęs su laikotarpiu, per kurį veiks fiskalinė politika. Po jo pabaigos reikia pakeisti fn. Tokie laikotarpiai yra du - 13 ir 36 mėnesiai, ir pasirinkimas priklauso ne nuo noro, o nuo įstatymų reikalavimų. LLC, esančioms USN, UTII ir ESHN, taip pat tiems, kurie užsiima paslaugų pardavimu, diskai yra skirti 36 mėnesių laikotarpiui. Dabartinės CCP registro versijos tokių įrenginių FN modelio pavadinimo stulpelyje yra „FN-1 2 versija“.
Taip pat yra specialių kasų, skirtų internetinei prekybai - jos nepalaiko spausdinimo funkcijos. Faktas yra tas, kad mokant nuotoliniu būdu, čekis pirkėjui išsiunčiamas elektroniniu būdu, o parduotuvė neprivalo jo atspausdinti. Dėl paprastesnio dizaino tokių CMC kaina yra šiek tiek mažesnė.
Prietaiso jungtis
Kasos aparato įrengimas LLC atliekamas keliais etapais.
- Elektroninio skaitmeninio parašo registravimas. Tai galite padaryti bet kuriame sertifikavimo centre.
- Prieiga prie interneto prie patalpų, kuriose bus įrengta bilietų kasa. Tinka bet kuri parinktis - laidinis internetas, bevielis internetas, 3G / 4G. Bet jei bus daug operacijų, geriau netaupyti interneto kanale.
- Sudarykite sutartį su operatoriaus įmone, kuri fiskalinius duomenis perduos Federalinei mokesčių tarnybai. Mokesčių tarnyba pateikia visą akredituotų operatorių (OFD) sąrašą specialiame registre savo svetainėje.
- Kasos įrengimas kambaryje, kuriame bus vykdoma prekyba, laikantis gamintojo nurodymų.
- Prijunkite įrenginį prie interneto, kad galėtumėte bendrauti su OFD serveriu. Kaip tai padaryti, operatorius turi paaiškinti.
- Pagrindinės sandorio šalies registracija mokesčių tarnyboje. Jos įsakymas bus aprašytas žemiau.
Ir šiek tiek apie kasos išlaidas LLC nuo 2017 m. Paprasčiausi KKT modeliai kainuoja nuo 20 tūkstančių rublių, nors yra ir brangesnių. Taip pat turėsite sumokėti registracijos mokestį Federalinei mokesčių tarnybai - tai yra 3 tūkstančiai rublių. Sutartis su OFD vienerių metų laikotarpiui „ištrauks“ tą pačią sumą. Už elektroninio skaitmeninio parašo išdavimą turės būti sumokėta apie 2 tūkstančius rublių. Iš viso: minimalios BKT įgyvendinimo išlaidos yra 28 tūkstančiai rublių. Į tai neįeina interneto išlaidos.
Bet tai tik teoriškai, iš tikrųjų paprastai yra daugiau išlaidų.Galų gale vis tiek reikia išspręsti kasos prijungimo techninius klausimus, sujungti jos programinę įrangą su apskaitos sistema. Ir tam jums gali prireikti specialistų pagalbos. Be to, nepamirškite, kad fiskalinė politika turės būti periodiškai keičiama. Tai daroma kartą per metus arba 3 metus, atsižvelgiant į jo tipą. Ir tai yra dar 7-8 tūkstančiai rublių.
Kaip užregistruoti LLC kasos aparatą?
Pagal naujas taisykles KKM galima registruoti nuotoliniu būdu, tai yra, jums nereikės lankyti patikrinimo. Savaiminės registracijos procesas yra toks:
- įveskite savo asmeninę sąskaitą mokesčių tarnybos arba OFD operatoriaus svetainėje, jei ji suteikia tokią galimybę;
- užpildykite registracijos paraišką, nurodydami joje:
- adresas, kuriame bus sumontuotas kasos aparatas;
- vietos pavadinimas, pavyzdžiui, parduotuvė „Vaivorykštė“;
- KKM modelis ir serijos numeris bei fiskalinė priemonė;
- režimas, kuriuo dirbs kasa (keli bus siūlomi pasirinkti);
- CRF duomenys - pavadinimas ir TIN;
- Pasirašykite skaitmeninį parašą ir nusiųskite jį Federalinei mokesčių tarnybai;
- palaukite atsakymo, kuriame bus nurodytas įrenginio registracijos numeris;
- išspausdinkite registracijos ataskaitą kasoje, kaip nurodyta gamintojo instrukcijose (jums reikės Federalinės mokesčių tarnybos priskirto numerio);
- per mokesčių mokėtojo biurą perkelti ataskaitos parametrus į mokesčių tarnybos svetainę;
- laukite iš Federalinės mokesčių tarnybos kasos aparato registracijos kortelės, kurią turi pasirašyti mokesčių inspekcijos EDS.
Atlikus šiuos veiksmus, LLC kasa bus laikoma užregistruota.
Kas bus, jei dirbsiu be kasos?
Jei įmonė privalo įdiegti kasos aparatą, tačiau to nepaisė, jai gali būti taikomos sankcijos pagal Rusijos Federacijos administracinių nusižengimų kodekso 14.5 straipsnio 2 dalį. Bauda už LLC kasos aparato neturėjimą sudarys 75–100% atsiskaitymų, kuriuos įvykdė „kasos aparatas“, o mažiausias jo dydis yra 30 tūkst. Rublių. Jei įmonė vėl pagaunama už tą patį pažeidimą, o atsiskaitymų suma viršija 1 milijoną rublių, tada jos veikla gali būti sustabdyta 90 dienų.
Be to, kartu su naujų technologijų įdiegimu atsirado bauda už senų pagrindinių sandorio šalių naudojimą. Bendrovė sumokės už savo neatidumą 5-10 tūkstančių rublių. Nors teoriškai tai gali išlipti perspėjimu. Tas pats gresia už prietaiso registravimo (perregistravimo) tvarkos ir termino ar jo naudojimo taisyklių pažeidimą. Jei pirkėjas negauna čekio, tai gali būti 10 tūkst. Rublių baudos priežastis.
Taigi geriau nepaisyti įstatymų reikalavimų, nes ilgainiui jis gali būti daug brangesnis. Ir net jei jūsų organizacija dar neprivalo taikyti CCP, jūs neturėtumėte atidėti iki paskutinės dienos. Pasiruoškite pokyčiams iš anksto ir ramiai dirbkite!