Finansinis planavimas yra būtinas normaliam bet kurios įmonės funkcionavimui, numatant gamybos efektyvumą ir pelningumą visose veiklos srityse. Jos pagrindas yra išsamus visų pajamų ir sąnaudų, klasifikuojamų kaip pastoviosios ir kintamosios išlaidos, analitinis vaizdas. Ką šie terminai reiškia, kokiu pagrindu yra paskirstomi kaštai organizacijoje ir kodėl reikalingas toks atskyrimas, papasakosime šiame straipsnyje.
Kiek kainuoja gamyba
Bet kurio produkto sąnaudų komponentai yra išlaidos. Visi jie skiriasi formavimo, sudėties, paskirstymo ypatybėmis, atsižvelgiant į gamybos technologiją ir turimus pajėgumus. Ekonomistui svarbu juos atskirti išlaidų elementai atitinkami dirbiniai ir kilmės vieta.
Suskirstykite išlaidas į skirtingas kategorijas. Pavyzdžiui, jie yra tiesioginiai, tai yra, tiesiogiai patiriami gaminant produktą (medžiagos, mašinų darbas, energijos sąnaudos ir parduotuvės darbuotojų atlyginimas), ir netiesioginiai, proporcingai paskirstomi visam gaminių asortimentui. Tai apima išlaidas, užtikrinančias įmonės priežiūrą ir funkcionalumą, pavyzdžiui, proceso tęstinumą, komunalines paslaugas, komunalinių paslaugų ir valdymo vienetų atlyginimus.
Be tokio atskyrimo, išlaidos yra skirstomos į fiksuotas ir kintamas. Mes juos išsamiai apsvarstysime.
Fiksuotos gamybos išlaidos
Išlaidos, kurių vertė nepriklauso nuo produkcijos apimties, vadinamos pastoviomis. Paprastai jas sudaro išlaidos, kurios yra būtinos normaliam gamybos proceso įgyvendinimui. Tai yra išlaidos energijos nešikliams, dirbtuvių nuoma, šildymas, rinkodaros tyrimai, AUR ir kitos bendrosios paskirties išlaidos. Jie yra pastovūs ir nesikeičia net esant trumpiems prastovoms, nes nuomotojas imasi nuomos mokesčio bet kokiu atveju, nepriklausomai nuo gamybos tęstinumo.
Nepaisant to, kad fiksuotos išlaidos tam tikrą (iš anksto nustatytą) laikotarpį nesikeičia, fiksuotos išlaidos vienam produkcijos vienetui kinta proporcingai pagamintam kiekiui. Pavyzdžiui, fiksuotos išlaidos siekė 1000 rublių, buvo pagaminta 1000 vienetų produkto, todėl kiekviename produkcijos vienete 1 rublis fiksuotų išlaidų. Bet jei pagaminama ne 1000, o 500 vienetų produkto, tai fiksuotų išlaidų dalis prekių vienete sudarys 2 rublius.
Kai keičiasi fiksuotos išlaidos
Reikėtų pažymėti, kad fiksuotos išlaidos ne visada yra pastovios, nes įmonės plėtoja gamybos pajėgumus, atnaujina technologijas, didina darbuotojų plotą ir skaičių. Tokiais atvejais skiriasi ir fiksuotos išlaidos. Atliekant ekonominę analizę, būtina atsižvelgti į trumpus laikotarpius, kai fiksuotos išlaidos išlieka pastovios. Jei ekonomistui reikia analizuoti situaciją per ilgą laiko tarpą, tikslingiau ją padalyti į kelis trumpus laikotarpius.
Kintamos išlaidos
Be fiksuotų įmonės išlaidų, yra ir kintamųjų. Jų vertė yra vertė, kuri kinta keičiantis produkcijos kiekiui. Kintamieji apima išlaidas:
• remiantis medžiagomis, naudojamomis gamybos procese;
• parduotuvių darbuotojų darbo užmokesčiui;
• draudimo įmokos su darbo užmokesčiu;
• dirbtuvių įrangos nusidėvėjimas;
• dėl tiesiogiai su gamyba susijusių transporto priemonių eksploatavimo ir kt.
Kintamos išlaidos skiriasi priklausomai nuo išleistų prekių kiekio. Pavyzdžiui, dvigubai padidinti produkciją neįmanoma, jei dvigubai nepadidės visos kintamos išlaidos. Tačiau išlaidos vienam produkcijos vienetui išliks nepakitusios. Pavyzdžiui, atsižvelgiant į kintamąsias vieno produkto vieneto pagaminimo išlaidas, kurių vertė yra 20 rublių, norint pagaminti du vienetus reikės 40 rublių.
Fiksuotos išlaidos, kintamos išlaidos: dalijant iš elementų
Visos išlaidos - fiksuotos ir kintamos - sudaro visas įmonės sąnaudas. Norint teisingai atspindėti išlaidas apskaitoje, apskaičiuoti pagaminto produkto pardavimo vertę ir atlikti įmonės gamybos veiklos ekonominę analizę, į visas jas atsižvelgiama pagal išlaidų elementus, padalijant juos į:
- atsargos, medžiagos ir žaliavos;
- personalo atlyginimas;
- draudimo įmokos į fondus;
- ilgalaikio ir nematerialaus turto nusidėvėjimas;
- kiti.
Visos išlaidos, paskirstytos pagal elementus, yra sugrupuotos pagal išlaidų straipsnius ir yra įtraukiamos į pastoviųjų ar kintamųjų kategorijas.
Išlaidų apskaičiavimo pavyzdys
Paaiškinkime, kaip elgiasi išlaidos atsižvelgiant į gamybos apimties pokyčius.
Išleidimo apimtis | fiksuotos išlaidos | kintamos išlaidos | visų išlaidų | vieneto kaina |
0 | 200 | 0 | 200 | 0 |
1 | 200 | 300 | 500 | 500 |
2 | 200 | 600 | 800 | 400 |
3 | 200 | 900 | 1100 | 366,67 |
4 | 200 | 1200 | 1400 | 350 |
5 | 200 | 1500 | 1700 | 340 |
6 | 200 | 1800 | 2000 | 333,33 |
7 | 200 | 2100 | 2300 | 328,57 |
Analizuodamas gaminio kainos pokytį, ekonomistas daro išvadą: fiksuotos išlaidos sausį nepasikeitė, kintamieji padidėjo proporcingai išaugusiai produkcijai, sumažėjo produkto savikaina. Pateiktame pavyzdyje prekių kaina sumažėjo dėl fiksuotų išlaidų nekintamumo. Numatydamas išlaidų pokyčius, analitikas gali apskaičiuoti produkto savikainą ateinančiu ataskaitiniu laikotarpiu.