Bet kuri įmonė yra suinteresuota gauti kuo didesnį pelną mažiausiomis sąnaudomis. Nuo to priklauso jo darbo pelningumas. Todėl analitinėje veikloje išlaidų apskaita ir klasifikavimas užima svarbią vietą. Išlaidos yra svarbi kategorija, daranti įtaką produktų kainai ir konkurencingumui. Todėl jos tyrimas yra privalomas beveik bet kurios įmonės ar organizacijos analitinės tarnybos veikloje.
Norėdamas gauti daugiau pajamų iš pardavimo ataskaitiniu laikotarpiu, vadovas turi nustatyti neigiamas išlaidų paskirstymo tendencijas ir parengti priemones joms patobulinti. Norėdami tai padaryti, jis turi turėti išsamią informaciją šiuo klausimu.
Sąvokų apibrėžimas
Norint teisingai suprasti įmonės išlaidų apskaitos tvarką, reikia suprasti šias ekonomines kategorijas. Tai padės išvengti painiavos.
Išlaidos yra visos įmonės „aukos“, kurias jis padarė tam, kad gautų tam tikrą rezultatą. Tai yra ir materialinės išlaidos, išreikštos pinigais, ir prarastas pelnas.
Vykdydami išlaidų apskaitą, finansų darbuotojai atskiria sąnaudas nuo išlaidų. Nors šios sąvokos dažnai vartojamos kaip sinonimai, jos nėra visiškai teisingos.
Apskritai galima pasakyti, kad išlaidos yra lėšos, kurias įmonė išleido prekėms ar paslaugoms įsigyti, kurios vėliau yra išskaičiuojamos iš pelno. O išlaidos yra visų išteklių, kuriuos įmonė tam tikru laikotarpiu jau išleido būsimoms pajamoms, išlaidos. Išlaidos balanso sąskaitose parodomos iki to momento, kai gaunamos pajamos už jų naudojimą. Šiuo metu jie tampa atliekomis ir yra parodomi pelno (nuostolių) ataskaitoje.
Klasifikavimo poreikis
Išlaidų klasifikavimas yra būtina analitiko darbo priemonė. Tai leidžia išsamiai pažvelgti į šią ekonominę kategoriją.
Surinkdami tam tikrų savybių grupes išlaidas, galite efektyviau jas valdyti. Ištyrus neigiamas tendencijas, lengviau parengti priemones, skirtas pagerinti situaciją iš įvairių poveikio pusių.
Taikydamas išlaidų klasifikaciją, finansų vadovas kokybiškai vykdo planavimo procesą. Remdamasis tam tikru būdu surinkta informacija, vadovas galės nukreipti įmonės veiklą tinkama linkme.
Todėl išlaidų klasifikacija gali pagerinti jų struktūrą ir gauti daugiau grynojo pelno planavimo laikotarpiu.
Gamybos kaštų rūšys
Grupuodami gamybos sąnaudas galime atskirti jų pagrindines kategorijas atsiradimo vietoje, išlaidų rūšys ir išlaidų savininkams.
Pirmuoju grupavimo principu duomenys renkami iš vienarūšių struktūrinių vienetų (dirbtuvių, skyrių, pramonės šakų). Tai leidžia sekti vidinę gamybos organizaciją ir kiekvieno padalinio funkcionavimą.
Išlaidų teikėjai yra vienalytės įmonės produktų ir paslaugų grupės. Ši informacija naudojama analizuoti vieneto sąnaudas. Pagal tipą išlaidos surenkamos grupėmis pagal skaičiavimo elementus ir ekonomiškai vienodus elementus.
Ekonomiškai vienarūšiai elementai
Ekonominiu požiūriu vienarūšiai, gaminant ir parduodant gaminių savikainą priskiriamos grupės, kurių negalima suskaidyti į atskirus komponentus. Tokie straipsniai apima šias kategorijas:
- materialinės išlaidos;
- atlyginimas;
- socialines įmokas;
- Nusidėvėjimas
- kitos gamybos išlaidos.
Nepriklausomai nuo įvykio vietos ir tikslo, šiuose straipsniuose pateikiama informacija apie ataskaitinis laikotarpis. Yra leidžia analizuoti esamas išlaidas. Skaičiavimas apima kiekvieno straipsnio dalies vertinimą atsižvelgiant į bendrą išlaidų skaičių.
Pvz., Jei medžiagų sąnaudos konstrukcijoje yra didžiausios, gamyba laikoma daug medžiagų reikalaujančia.
Sąnaudos
Apskaičiuokite jo sudedamųjų dalių kainą. Straipsnių sąrašas nustatomas atsižvelgiant į įmonės priklausymą pramonei, taip pat į vidinę įmonės struktūrą.
Tačiau gamybos ir pardavimo išlaidos paprastai apskaičiuojamos pagal šią sistemą:
- Medžiagos, žaliavos.
- Įsigyti ištekliai (paslaugos, pusgaminiai).
- Degalai, energija gamybai.
- Papildomų biudžetų atskaitymai.
- Gamybos paruošimas, plėtra.
- Darbuotojų atlyginimas.
- Mašinų ir įrangos priežiūros išlaidos.
- Bendros įmonės išlaidos.
- Buitinės išlaidos.
- Nuostoliai iš santuokos.
- Pardavimo išlaidos.
Nuo 1 iki 8 balų iš viso pridedama dirbtuvių kaina, o paskutiniai 3 dirbiniai - produkto pagaminimo kainą.
Priskyrimas kainai
Bendrosios išlaidos yra padalytos iš paskirstymo į tiesioginių ir netiesioginių sąnaudų metodą. Pastarojo negalima iš karto priskirti gamybos vienetui.
Netiesioginės išlaidos yra sukaupiamos per visą laikotarpį, o tada jau įtraukiamos į visų gatavų gaminių savikainą. Tai apima personalo darbo sąnaudas, pagalbinių komponentų, pramoninių patalpų priežiūros išlaidas.
Tiesiogines išlaidas galima kompensuoti tiesiogiai iš gamybos vieneto. Jie atsiranda gaminant tam tikro tipo gaminius. Kuo didesnė tiesioginių išlaidų dalis bendroje jų įmonėje, tuo tiksliau galite nustatyti jos išlaidų vertę. Iš to priklauso dabartinio ir planavimo laikotarpio išlaidų analizė.
Reguliavimo galimybė
Bet kurios įmonės sąnaudas galima suskirstyti į valdomas ir nereguliuojamas. Tokia klasifikacija yra būtina vadovams, kad suprastų, ką jie gali paveikti, o kas ne.
Reguliuojama grupė yra nustatyta konkretiems valdymo centrams. Juos kontroliuoja pirkimų vadybininkai, sandėlių vadovai, gamybos paruošimo grupių vadovai ir kt.
Reguliuojamos apima išlaidas, susijusias, pavyzdžiui, su darbo drausmės ar gamybos technologijos pažeidimu.
Beveik visos išlaidos priklauso šiai bendrajai grupei. Tik jų valdymo centrai skiriasi atskaitos atžvilgiu. Globalius klausimus sprendžia įmonės vadovas. Vietos išlaidų kontrolę vykdo cechų vadovai, kurie neturi įtakos bendriems gamybos sprendimams.
Nereguliuojamos išlaidos yra išlaidos, kurioms vadovai negali įtakoti. Tai, pavyzdžiui, patalpų ir įrangos nusidėvėjimas.
Toks suskirstymas leidžia aiškiai nustatyti kiekvieno vadovo kompetencijos sritį.
Klasifikacija analizei
Analizei visos išlaidos yra padalintos į faktines ir planuojamas. Faktinės atliekos parodomos ataskaitinio laikotarpio pabaigoje, įmonei gavus pajamas.
Remiantis šia informacija, atliekama darbo analizė, planuojama per ilgą ir trumpą laiką. Jų pagrindu nustatomos ir pašalinamos neigiamos plėtros tendencijos.
Planuojamos išlaidos yra ribinės ateities išlaidos. Tuo pačiu metu remiamasi progresinėmis vidutinėmis metinėmis išlaidomis. Su jų pagalba sudaromas kitos perspektyvos planas.
Elgesio klasifikacija
Planuojant sprendimus labai svarbu atskirti sąnaudas į fiksuotas ir kintamas. Ši klasifikacija leidžia apskaičiuoti elgesį ateityje.
Kintamos išlaidos skiriasi priklausomai nuo gamybos apimties. Pastovios išlaidos nepriklauso nuo bendro pagamintų ir parduotų gaminių skaičiaus svyravimo.
Pirmąją grupę sudaro medžiagos, kuras, energija (naudojamos procese), taip pat kiti sąnaudų straipsniai, tiesiogiai susiję su gamyba. Pavyzdžiui, tai yra saugojimo išlaidos, pakavimas, transportavimas ir gabenimas.
Į šią pastovią sumą įeina vadybinio ir administracinio pobūdžio išlaidos, nusidėvėjimas, reklama ir kt.
Gamybos pokytis
Išlaidų apskaičiavimas planavimo laikotarpiu apima elgesio klasifikaciją, siekiant sumažinti gamybos sąnaudas.
Tai įmanoma dėl skirtingo sąnaudų tipo atsižvelgiant į gamybos mastą. Augant jo dydžiui, kintamos veislės auga proporcingai bendrai produkcijai.
Tačiau fiksuotos išlaidos didėjant mastui išlieka tos pačios. Todėl, jei įmonė padidino gamybą, bendros gatavų prekių ir paslaugų savikaina mažėja.
Jei sujungsite abi išlaidų rūšis, galėsite gauti priklausomybę. Vidutinės vieneto išlaidos skiriasi atvirkščiai, atsižvelgiant į gamybos apimtį.
Pusiau kintamos, pusiau pastovios išlaidos
Skirstymas į kintamuosius ir fiksuotos išlaidos yra gana savavališkas. Daugelis grobstymo yra neaiškūs.
Pusiau nuolatinės apima išlaidų grupę, kurios, keičiantis gamybos apimčiai, palaipsniui didėja arba mažėja. Jie nekinta tam tikru tašku, po kurio sankirtos smarkiai padidėja jų lygis.
Pusiau kintamos veislės pasižymi įvairiomis savybėmis. Viena jų dalis keičiasi augant gamybai, o likusios išlaidos išlieka tame pačiame lygyje. Pvz., Telefono mokestį sudaro pastovus mėnesinis mokestis ir tolimojo skambučio mokestis.
Taip pat reikėtų pažymėti, kad kintantys sąnaudų straipsniai gali keistis greičiau arba lėčiau, palyginti su produkcijos skalės pokyčiu. Todėl, skaičiuojant šių ekonominių kategorijų reakciją į gamybos apimties padidėjimą ar sumažėjimą, naudojamas išorinių sąlygų įtakos rodikliui jėgos koeficientas.
Tai daro analizę labiau informatyvią ir adekvačią esamai tikrovei. Jo rezultatai padės tinkamai planuoti.
Susipažinę su apskaitos ypatybėmis ir išlaidų klasifikacija, galime daryti išvadą, kad išlaidos yra svarbus finansinės ir ekonominės analizės rodiklis. Jo tyrimas leidžia vadovui suprasti esamą situaciją įmonėje ir rasti atsargų jos tobulinimui. Ištyrus įvairias išlaidų klasifikacijas, galima išsamiai apsvarstyti vidines problemas, kurių supratimas atveria galimybes optimizuoti jų struktūrą ir gauti didelį pelną.
