Daugelio verslo subjektų veiklos tikslas yra gauti pelną iš prekių pardavimo ir paslaugų teikimo. Tačiau norėdami parduoti produktą, pirmiausia turite jį nusipirkti iš kitos įmonės arba pasigaminti patys. Abiem atvejais verslas nėra nemokamas.
Išlaidos yra gamybos procese sunaudotų lėšų (visų pirma medžiagų, žaliavų, darbuotojų darbo jėgos ir kt.) Išlaidos. Kitaip tariant, tai yra visi ekonominiai ištekliai, kurie buvo naudojami tam tikroms prekėms gaminti, išreikšti vienu piniginiu ekvivalentu.
Išlaidos, kurios sudaro galutinio produkto, suteiktų paslaugų ar atliktų darbų kainą per tam tikrą laikotarpį ir kurias galima patikimai įvertinti, sudaro gamybos sąnaudas.
Išlaidų klasifikacija
Augantis verslo subjektų nerentabilumas įvairiose pramonės šakose rodo poreikį tobulinti išlaidų valdymą. Siekdamos racionaliai valdyti savo sąnaudas, įmonės klasifikuojamos pagal įvairius kriterijus.
Dėl ribotų išteklių kiekvienas gamintojas susiduria su poreikiu palyginti keletą alternatyvų ir apsigyventi prie vienos iš jų. Šis pasirinkimas yra nuolatinis. Išlaidos vaidina pagrindinį vaidmenį sprendžiant šią problemą. Jie leidžia įvertinti produkto pagaminimo kainą. Atsižvelgiama į tą išlaidų dalį, kurios vertė priklauso nuo konkretaus pasirinkimo varianto. Šios išlaidos vadinamos svarbiomis. Būtent į juos vadovybė atsižvelgia priimdama geriausią sprendimą. Priešingai, nereikšmingos išlaidos nepriklauso nuo pasirinktos alternatyvos ir jas bet kokiu atveju patirs įmonė.
Į valdymo apskaita taip pat išmeta nesumokėtas išlaidas. Nė vienas iš priimtų sprendimų negali paveikti jų vertės.
Efektyviam valdymui apskaičiuojamos papildomos ir ribinės išlaidos. Išleidžiant neplanuotą produktų partiją, tenka pirma įmonė. Išlaidos, kurias patiria įmonė gaminant vieną papildomą produkcijos vienetą, vadinamos ribinėmis.
Įmonės išlaidos planuojamos atsižvelgiant į numatomą gamybos apimtys normos ir ribos. Jie yra susiję su planuojamomis gamybos sąnaudomis. Tačiau iš tikrųjų kyla neplanuotų išlaidų. Pavyzdys būtų santuoka.
Priklausomai nuo to, ar patiriamų išlaidų dydis kinta atsižvelgiant į produkcijos apimtį, jos skirstomos į fiksuotas ir kintamas gamybos sąnaudas.
Pastovios išlaidos
Buvusiųjų ypatumas yra tas, kad jie nesikeičia per trumpą laiką. Jei įmonė nusprendžia padidinti arba, atvirkščiai, sumažinti produkciją, tokios išlaidos išlieka tame pačiame lygyje. Pastovios išlaidos - mokestis už pramoninių patalpų, sandėlių, mažmeninės prekybos vietų nuomą; administracijos darbuotojų atlyginimas; pastatų priežiūros išlaidos, ypač komunalinės paslaugos. Vis dėlto reikia nepamiršti, kad tik visos išlaidos visam leidimui yra pastovios. Vieno produkcijos vienetui apskaičiuotos išlaidos sumažės tiesiogiai proporcingai gamybos apimčių augimui. Tai yra modelis.
Kintamos gamybos išlaidos
Kai tik verslo subjektas pradeda gaminti produktus, atsiranda kintamos išlaidos.Pagrindinę jų dalį sudaro panaudotas apyvartinis kapitalas. Nors įmonėje fiksuotos išlaidos išlieka gana stabilios, kintamieji tiesiogiai priklauso nuo produkcijos apimties. Kuo didesnės gamybos apimtys, tuo atitinkamai didesnės išlaidos.
Kintamųjų išlaidų sudėtis
Į kintamas gamybos sąnaudas įeina medžiagų ir žaliavų savikaina. Projektuojant skaičiuojami medžiagų sunaudojimo standartai, palyginti su gatavo produkto vienetu.
Kitas kintamųjų išlaidų punktas yra darbo sąnaudos. Tai apima pagrindinio personalo, dirbančio gamyboje, pagalbinių darbuotojų, amatininkų, technologų, taip pat techninės priežiūros darbuotojų (kėlėjų, valytojų) atlyginimus. Be pagrindinio atlyginimo, čia taip pat atsižvelgiama į priemokas, kompensacijas ir skatinamąsias sumas, taip pat į atlyginimą darbuotojams, kurie nėra pagrindinėje valstybėje.
Be medžiagų ir žaliavų, dauguma verslo subjektų padengia pagalbinių medžiagų, pusgaminių, atsarginių dalių, komponentų ir degalų pirkimo išlaidas, be kurių daugeliu atvejų gamybos procesas neįmanomas.
Kintamųjų išlaidų klasifikacija
Kaip minėta anksčiau, kintamųjų išlaidų vertė priklauso nuo produkcijos apimties. Tačiau šie rodikliai ne visada keičiasi lygiomis dalimis. Pagal išlaidų priklausomybę nuo pagamintų produktų kiekio jie skirstomi į progresinius, virškinamuosius ir proporcingus.
Taikant kintamąsias išlaidas į gamybos sąnaudas, jos skirstomos į tiesiogines ir netiesiogines. Jei pirmieji iš karto perkeliami į išleistos prekės vertę, tada pastarieji paskirstomi įvairiems produktų rūšys. Tam parenkama paskirstymo bazė. Tai gali būti žaliavų kaina arba pagrindinių darbuotojų atlyginimas. Netiesiogines gamybos sąnaudas atspindi administracinės ir vadybos išlaidos, personalo ugdymo, socialinės srities ir gamybos infrastruktūros išlaidos.
Efektyviam valdymui apskaičiuojamos bendros ir vidutinės kintamos gamybos išlaidos. Norėdami nustatyti paskutinį rodiklį, bendrosios išlaidos padalijamos iš pagamintų produktų skaičiaus.
Bendrosios įmonės gamybos išlaidos
Norint įvertinti produkto gamybos pelningumą, įmonei reikia apskaičiuoti bendrąsias (bendras) sąnaudas. Trumpalaikėje perspektyvoje jas sudaro kintamųjų ir fiksuotų išlaidų derinys. Jei tam tikromis aplinkybėmis įmonė negamina produktų, tada bendrosios išlaidos yra lygios pastovioms. Ekonominės veiklos metu didėjant gamybos apimčiai, bendrosios išlaidos padidėja kintamųjų kiekiu, atsižvelgiant į pagamintų gaminių kiekį.
Sąlyginai kintamos išlaidos
Verta paminėti, kad praktikoje kintamas gamybos sąnaudas dažniausiai sudaro pastovūs komponentai. Todėl teisingiau kalbėti apie sąlygiškai kintančias sąnaudas. Tokios išlaidos, nors ir priklauso nuo gamybos apimties, tačiau didėjant ar mažėjant, jos keičiasi ne tiesiogiai proporcingai, bet palaipsniui.
Norint apibūdinti pagamintų prekių skaičiaus įtakos kintamosioms sąnaudoms pobūdį, naudojamas atsako koeficientas. Jis apskaičiuojamas dalijant kintamųjų išlaidų augimo tempą iš gamybos apimties augimo greičio. Pastarieji apibūdina įmonės verslo veiklą. Išlaidų koeficientą įvedė vokiečių mokslininkas K. Mellerovičius. Jei kintamos išlaidos kinta proporcingai produkcijai, šis rodiklis yra lygus vienetui.
Kintamųjų išlaidų apskaitos ypatybės
Svarbus gamybos sąnaudų apskaitos sudarymo elementas yra pagrįstas jos įrengimas.
Sąnaudų objektas - tai pagaminti produktai, suteiktos paslaugos, atlikti darbai ar tam tikros rūšies įmonės veikla, reikalaujanti su jais susijusių išlaidų nustatymo.
Kintamos gamybos sąnaudos yra apskaitomos siekiant laiku ir teisingai atspindėti faktines gamybos sąnaudas pagal atitinkamus sąnaudų straipsnius, taip pat nustatyti santaupų atsargas ir užkirsti kelią medžiagų per dideliam naudojimui bei negamybiniams nuostoliams. Be to, jame pateikiama informacija, reikalinga veiklos kontrolei įmonėje.
Išlaidų pateikimas sąskaitose
Gamybos kaštams suskaičiuoti skirta 20 sąskaita. Čia apibendrinta informacija apie verslo subjekto patirtas išlaidas gaminant produktus, teikiant paslaugas ir atliekant darbus, kurie yra pagrindinis jo veiklos tikslas. Taigi šioje sąskaitoje atliekamos žemės ūkio, taip pat pramonės gaminių gamybos, įrengimo ir statybos, projektavimo ir apžvalgos, žvalgymo, statybos, tyrimų ir kitų rūšių darbo išlaidos.
Sąskaitos debetu 20 parodomos tiesioginės pagrindinių ir pagalbinių pramonės šakų, susijusių su pagrindine įmonės veikla, išlaidos, netiesioginės išlaidos dėl jų išlaikymo ir tvarkymo, taip pat santuokos.
„Pagrindinė produkcija“ įtraukiama į kredito sąskaitų, kuriose atsižvelgiama į atsargas ir medžiagas, atsiskaitymus su darbuotojais dėl darbo užmokesčio ir kt. Sąnaudas.
Išlaidos pagalbinė gamyba Iš paskolos 20 sąskaitų nurašomos 23 sąskaitos, valdymo ir priežiūros išlaidos - nuo 25, nuostoliai dėl atmestų produktų - nuo paskolos 28.
20 paskolos sąskaitoje parodomos faktinės pagamintų produktų, suteiktų paslaugų ir atliktų darbų išlaidos. Šios sumos nurašomos nuo gatavų produktų apskaitos (43), pardavimo (90) ir kitų sąskaitų debeto. 20 sąskaitos likutis mėnesio pabaigoje apibūdina nebaigtus darbus.
Analitinė išlaidų apskaita
Atliekant analitinę apskaitą 20-osios sąskaitos antriniuose ištekliuose, parodomos įmonės išlaidos ir produktai, pagaminti pagal jų rūšis. Jei verslo subjektas gamina ribotą asortimentą, tada analitinę apskaitą galima atlikti ir atskiriems padaliniams ar dirbtuvėms. Šiuo atveju 2 ir 3 užsakymų antriniai ištekliai taip pat nėra atidaromi sąskaitoms, skirtoms pagamintų prekių ir paslaugų apskaitai.
Gamybos išlaidos
Svarbi savikainos apskaitos funkcija yra gamybos savikainos apskaičiavimas. Įvairiais tikslais naudojamos skirtingos sąnaudų rūšys. Taigi finansinėje apskaitoje jie apskaičiuoja:
- gamybos savikaina;
- parduotų prekių savikaina;
- visos išlaidos.
Gamybos savikaina apima ir fiksuotas, ir kintamas gamybos sąnaudas. Šis rodiklis apibūdina išlaidų, kurias įmonė patyrė gamindama, dydį. Jei prie jo pridedame prekių pakavimo, reklamos, pristatymo ir kitas pardavimo išlaidas, gauname visą kainą.
Norint apskaičiuoti vienos išleistos prekės savikainą, imamos ir pastoviosios, ir kintamosios išlaidos vienam produkcijos vienetui. Jos apima gamybos medžiagų, degalų, gaminių transportavimo įmonės viduje išlaidas, darbo užmokestį, ilgalaikio turto nusidėvėjimą, priežiūrą ir remontą, taip pat kitas išlaidas.
Tiesioginės ir netiesioginės kintamos išlaidos
Skaičiuojant gamybos savikainą, kintamos išlaidos turėtų būti padalytos į tiesiogines ir netiesiogines. Pirmieji įtraukiami į konkrečių produktų savikainą pagal pirminę apskaitą. Antrasis dėl savo technologinių savybių yra nepraktiškas, kad būtų tiesiogiai susijęs su galutiniu gamybos produktu.Tiesiogines kintamąsias išlaidas sudaro medžiagų ir žaliavų, degalų ir darbuotojų darbo užmokesčio išlaidos; netiesioginės gamybos komplekse naudojamų žaliavų išlaidos.
Kintamųjų išlaidų vaidmuo valdant verslo subjektą
Pagrindinis kintamų gamybos išlaidų apskaitos tikslas yra efektyvus organizacijos valdymas. Siekdami racionalizuoti įmonės veiklą ir gauti maksimalų pelną, vadovai analizuoja gamybos sąnaudas, produkcijos apimtis, taip pat pelną, kurį verslo subjektas gali gauti dėl gautos naudos realizavimo.
Remiantis tuo, priimamas sprendimas išplėsti gamybą. Jei tai gali pagerinti finansinį organizacijos ekonominės veiklos rezultatą, nustatoma optimali gaminių struktūra, taip pat nustatomos prekių kainos. Norint, kad vadovybė galėtų nustatyti, kiek reikia pagaminti produkcijos, kad būtų galima padidinti pelną, būtina žinoti, kaip kintamos gamybos sąnaudos keisis padidėjus produkcijai.
Praktiškai kintančių išlaidų elgesys lemia mažėjančios grąžos dėsnį. Tai reiškia, kad padidėjęs pagamintų produktų skaičius iki tam tikro taško lemia mažesnį kintamų kiekvieno kito vieneto gamybos išlaidų padidėjimą. Todėl kol ši tendencija tęsiasi, įmonei patartina padidinti pagamintų prekių kiekį. Tačiau kai tik sumažėja ribinis našumas, papildomų produktų gamybai reikia daugiau išteklių, o jo apimties padidėjimas tampa neracionalus.
Efektyviam valdymui svarbu, kad vadovybė žinotų ne tik bendrąsias išlaidas, bet ir jų vertę produkcijos vienetui. Šį rodiklį galima palyginti su prekių kaina, kad būtų galima nustatyti galutinį finansinį rezultatą - pelną ar nuostolį. Nepaisant to, verta paminėti, kad tam tikri veiksniai, ypač rinkos ekonomikos nestabilumas, taip pat galimybė susituokti, neleidžia tiksliai planuoti gamybos išlaidų ir pajamų vertės.
