Iškart įėjus į apskaitos skyrių, patikrinama visa pirminė dokumentacija. Specialistai nustato popierizmo išsamumą ir tikslumą, detalių tikslumą. Be to, atliekamas turinio patikrinimas. Tai apima registruotų verslo operacijų teisėtumo stebėjimą, loginį ryšį tarp konkrečių rodiklių. Po to duomenys įvedami į pirminius apskaitos registrus. Panagrinėkime juos išsamiau.
Bendroji informacija
Pirminiai dokumentai ir apskaitos registrai naudojami įrašyti ir apibendrinti informaciją apie verslo operacijas. Jie pateikiami patvirtintų vieningų formų forma. Registruose ir apskaitos formose yra informacijos, kuri atsispindi sąskaitose. Lentelės sudaromos vadovaujantis ekonominio grupavimo principu apie informaciją apie įmonės turtą ir jo atsiradimo šaltinius.
Klasifikacija
Dokumentus ir apskaitos registrus galima suskirstyti į kelias kategorijas:
- Pagal susitarimą.
- Duomenų apibendrinimo metodu.
- Išvaizda.
Bet tai dar ne viskas. Atsižvelgiant į paskirtį, išskiriami dokumentai ir apskaitos registrai:
- Chronologinė.
- Sujungti.
- Sistemingas.
Chronologinėje apskaitoje apskaitos įrašai sudaromi vykdant operacijas. Be to, papildomas sisteminimas nenaudojamas. Sisteminėse lentelėse informacija įrašoma pagal apskaitos principą. Pildydami turite įsitikinti, kad šių dviejų registrų informacija papildo viena kitą. Tokiu atveju vienos lentelės apsisukimų suma turėtų sutapti su kitos lentelės rodikliais. Jei apskaitos registruose yra abiejų tipų įrašai iš karto - chronologiniai ir sisteminiai, tada jie vadinami kombinuotais. Klasikinis pavyzdys yra „Žurnalas - namai“.
Apibendrinimo metodas
Pagal šį kriterijų apskaitos registrai skirstomi į diferencijuotus ir integruotus. Pastarasis vertinimas atliekamas induktyviai. Tai reiškia, kad informacija kaupiama nuo pirminės dokumentacijos iki ataskaitų teikimo. Dedukcinis informacijos svarstymo būdas būdingas atitinkamai diferencijuotoms lentelėms.
Išvaizda
Tuo remiantis apskaitos registrai skirstomi į korteles, knygas, nemokamus lapus. Lentelės taip pat gali būti skaitmeninėje laikmenoje. Knygos pateikiamos dokumento pavidalu, išskaidomos konkrečiu būdu. Jie yra surišti ir susipynę. Tokius apskaitos registrus privalo pasirašyti vyresnysis specialistas. Kortelė yra forma, kuri yra suprojektuota lentelės pavidalu. Laikinasis nurodytų tipų dokumentų registras yra nemokamas lapas. Ši forma pateikiama lentelės forma. Skirtingai nuo kortelių, tušti lapai spausdinami didesnio formato. Jie saugomi aplankuose. Registrai įmonėje laikomi nemokamais lapais ir kortelėmis. Jų užduotis - užtikrinti ataskaitų teikimo dokumentų kontrolę. Tai pašalina vertybinių popierių pakeitimo galimybę. Jei prarandate kurį nors dokumentą, registras gali nustatyti, kuris iš jų.
Kortelės
Šie apskaitos registrai gali būti kitokios išvaizdos. Populiariausios yra:
- Inventorius.
- Sutarties sąskaitos.
- Daugiasukės.
Pastarosiose numatyta paskirstyti konkrečių rodiklių stulpelius. Tai svarbu tais atvejais, kai viena operacija yra nustatoma sudėtinėmis sumomis (pavyzdžiui, išlaidų apmokėjimas). Inventorizacijos kortelės yra skirtos įmonės materialiajam turtui apskaityti. Jie turi stulpelį pavadinimu „Likučiai“. Tai atspindi materialiojo turto, likusio po tam tikros operacijos, kiekį. Inventorizacijos kortelėje yra trys stulpeliai. Be „Likučio“, jame yra „Netrukus“ ir „Vartojimas“. Kiekvienas iš jų yra padalintas į 2 dalis: kiekį ir kiekį. Kortelės pradžioje nurodykite atsargų limitą. Tai leidžia pamatyti konkretaus įmonės materialinio turto buvimą. Jei, pavyzdžiui, atsiranda trūkumas, tada jis bus iškart pastebimas. Sutarties sąskaitose yra 2 stulpeliai - debeto ir kredito. Ši vienpusė forma leidžia kontroliuoti įmonės finansinę būklę.
Svarbus punktas
Už apskaitos registruose atspindimos informacijos tikslumą atsakingi darbuotojai, pasirašantys apskaitos ataskaitą. Popieriai turėtų būti saugomi taip, kad būtų visiškai atmetama neteisėto informacijos taisymo tikimybė. Jei reikia patikslinti, jie turėtų būti patvirtinti juos atlikusio asmens parašu su nurodyta data. Pagal federalinį įstatymą „Dėl apskaitos“, visi registruose esantys duomenys yra klasifikuojami kaip komercinė paslaptis. Asmenys, turintys prieigą prie tokios informacijos, turėtų ją saugoti. Atskleidžiant konfidencialią informaciją, atsakomybė numatyta pagal galiojančius įstatymus.
Verslo sandorių fiksavimas
Apskaitos dokumentai naudojami pradinei ir teisinei įvykių registracijai. Šiame etape visa informacija turėtų būti rodoma atsižvelgiant į realybę ir ją pagrįsti. Apskaitos dokumentas vykdomas operacijos metu. Jei dėl kokių nors priežasčių to padaryti negalima, popierius gali būti užpildytas po įvykio.
Rekvizitai
Apskaitos dokumentų klasifikacija vykdoma pagal formą ir rodiklius, nuo kurių priklauso juose rodomi faktai. Pastarosios, visų pirma, apima rekvizitus. Tai žymi tam tikrą informacijos elementą, nešantį semantinę apkrovą. Pavyzdžiui, „medžiagos rūšis“. Rekvizitai yra suskirstyti į esminius ir aukštos kokybės. Pastarieji atspindi apskaitos objektą (pavyzdžiui, „statybinė medžiaga“). Esminė detalė lemia dalyko savybes: pažymį, matmenis ir pan. 
Straipsnių rūšys
Atsižvelgiant į paskirtį, apskaitos dokumentai gali būti:
- Atsakingas. Juose yra nurodymas, įsakymas, tam tikros operacijos įsakymas. Tokie dokumentai, pavyzdžiui, apima įgaliojimą gauti įmonės finansinius išteklius, čekius, kuriuos reikia išgryninti ir pan. Tokie vertybiniai popieriai yra operacijos pagrindas, tačiau jie neturi patvirtinimo apie jos vykdymą.
- Vykdomasis. Tokie dokumentai patvirtina įvykį. Tokius dokumentus sudaro prekių pristatymo ir priėmimo sąskaitos faktūros, kvitų priėmimo orderiai, kvitai, patvirtinantys daiktų priėmimo faktą ir pan. Šių vertybinių popierių registracija vykdoma veiksmo metu. Šie dokumentai yra sąskaitos sudarymo pagrindas.
- Pagalbinis. Šie dokumentai taip pat vadinami apskaitos dokumentais. Jie neturi reikšmės savarankiškai. Jų projektavimas vykdomas laikantis vykdomosios valdžios ir administraciniai dokumentai.
- Sujungti. Tokiuose dokumentuose yra minėtų dokumentų ženklai. Pavyzdys galėtų būti grynųjų pinigų orderis.
Pirminė apskaitos dokumentacija visada sudaroma sudarant bet kurią operaciją. Tokie dokumentai tiesiogiai fiksuoja atlikto veiksmo faktą. Reikėtų pažymėti, kad dauguma apskaitos dokumentų priklauso pagrindinei kategorijai.
