Galimybių studija yra labai svarbi ir neatsiejama daugelio verslo procesų rengimo dalis. Nesvarbu, ar tai produktas, paslauga, bet kokio darbo atlikimas, šis dokumentas padės įgyvendinti planą. Šio metodo taikymo sritis yra labai plati. Jis naudojamas planuojant verslą, teikiant paraiškas gauti kreditą verslui, taip pat projektų valdyme. Bet kokiam projektui reikės parengti galimybių studiją, o jo nebuvimas darbą pavers laiko švaistymu.
Taigi kas tai yra?
Galimybių studija - tai apmąstymai, kokie potencialiai veiksmingi ir tinkami bus projekto įgyvendinimai. Labai dažnai galimybių studijai naudojama galimybių studija. Taigi, tai apima skaičiavimus, analizę, įvairius investicijų grąžos įverčius, nuosavas lėšas, įvairius ekspertinius įvertinimo ir prognozavimo metodus, atsižvelgiant į projektą, gali būti taikomi. Galimybių studija gali būti taikoma kuriant naujus produktus ir tobulinant ar modernizuojant senus. Tas pats pasakytina apie gamybos organizavimą ar organizavimą, galimybių studija gali padėti pasirinkti, ar įsigyti ar sukurti tam tikrus gamybos pajėgumus, jei tokių yra.
Galimybių studija ir verslo planas: kuo skiriasi?
Kadangi galimybių studijai yra tiek daug variantų ir struktūrų, tiek keletas populiarių verslo planų struktūrų ir pavyzdžių, atsižvelgiant į tikslą ir konkretų produktą, reikėtų pabrėžti pagrindinį skirtumą.
Galimybių studija vis dar yra tik skaičiavimai ir prognozės, joje nėra išsamaus produkto aprašymo, yra optimalūs ir tikslūs įvertinimai, jiems naudojamos formulės ir paaiškinimai. Pavyzdžiui: įmonė išreiškė idėją pirkti įrangą - šiuo atveju rengiama galimybių studija. Jei buvo nuspręsta atidaryti įmonę, sudaromas verslo planas.
Galimybių studijos pavyzdys
Paprastai projekto galimybių studiją sudaro daugybė komponentų. Elementai gali būti panašūs į verslo planą, tačiau vis tiek skirtingi. Pateikiame struktūrinį galimybių studijos pavyzdį:
- Projekto santrauka (tikslas, esmė, organizatoriai, vykdytojai, lėšų šaltiniai).
- Organizacijos ir veiklos srities aprašymas (bendroji informacija, finansinės ataskaitos, personalo duomenys, valdymo struktūra, partneriai, perspektyvos).
- Pagrindinė projekto idėja (aktualumas, esmė, būsimas potencialas).
- Projekto rezultato aprašymas (produktai; darbai; paslaugos, įskaitant jų paskirtį, savybes, duomenis apie konkurencingumą).
- Technologijos ir inžinerinis projektavimas (administraciniai, gamybos, žmogiškieji ištekliai, įskaitant jų sąveikos schemas, taip pat įvairūs įvertinimai, įskaitant vienkartines fiksuotas ir kintamas išlaidas, gamybos technologijos nurodymas, projekto įgyvendinimo grafikas, būtinų darbų aprašymas).
- Gamybos programa (gamybos apimtis, kainos, rinkos).
- Finansavimo schema (išsamus visų lėšų šaltinių aprašymas).
- Komercinis pagrįstumas (paruošimo išlaidos ir įvairūs projekto laikotarpiai, numatomos pajamos, pajamos, pelno rodikliai).
- Veiklos rodikliai (įvairūs rodikliai, susiję su grąžinimu ir sąnaudomis, numatomu pelnu, projekto tvarumu).
Atminkite, kad šis pavyzdys yra tik rekomendacija ir apytikslis galimybių tyrimas. Daugelis aukščiau išvardytų metodų yra ekspertiniai ir reikalauja kvalifikuotų specialistų įdiegimo tam tikroje srityje, taip pat kai kurie projektai gali apimti kitus rodiklius arba neįtraukti aukščiau išvardytų komponentų.
Kada jums reikia projekto galimybių studijos?
Situacijos yra skirtingos, kaip ir tam tikros užduoties svarbos laipsnis. Faktiškai galimybių studija yra galimų ar norimų pokyčių, susijusių su projekto įgyvendinimo sąnaudomis, apskaičiavimas. Tai puiki priemonė atsakyti į klausimus, susijusius su sprendimu, ar prasminga įgyvendinti projektą, ar ne. Galimybių studijoje atsakoma į šiuos klausimus:
- Ar projektas bus pelningas?
- Kiek rizikingas projektas?
- Koks projekto atsipirkimo laikotarpis?
- Kokie sprendimai reikalingi įgyvendinant projektą?
Tarpininkavimas
Kalbant apie dizainą, į šį klausimą nėra vieno atsakymo. Projektas priklausys nuo dviejų konkrečių veiksnių, būtent, atvejo ir reikalavimų, suderintų su struktūra, kuriai rengiama galimybių studija. Atvejis suprantamas kaip konkretus projektas, pavyzdžiui, mažai paslaugai ar produktui bus sudarytos vienos projektavimo sąlygos, o norint įgyvendinti megaprojektą, reikės visiškai kitokių, rimtesnių ir didelio masto skaičiavimų ir analizių. Kalbant apie reikalavimus, tada viskas priklausys nuo to, su kuo projektas derinamas. Pvz., Jei darote galimybių studiją potencialiems investuotojams ar kreditoriams, tuomet turėsite daugiau dėmesio skirti projekto ir skaičiavimo ekonomiškumui, o jei plėtra bus susijusi su naujų produktų išleidimu, kurie vykdomi jūsų sąskaita, pagrindinis dėmesys bus skiriamas rinkodaros tyrimams ir produktų kokybei. .
Projektų valdymo galimybių studija
Projekto galimybių studijos parengimas yra pagrindinis dalykas pradedant bet kurį projektą. Be jo projektas neperžengs koncepcijos etapo ir atitinkamai nebus įgyvendintas. Be to, gerai atlikta projekto galimybių studija padės ją įgyvendinti, taps patvirtinamuoju dokumentu visais etapais, padės apsaugoti projektą įgyvendinančią organizaciją nuo įvairių force majeure aplinkybių, susijusių su neteisingais skaičiavimais ar staigiu lėšų trūkumu.
