Įmonių darbas daugeliu aspektų yra susijęs su formalumų laikymusi. Tai taikoma skirtingoms veiklos sritims. Bet dažniausiai tai yra ataskaitos, kurios gali būti pateikiamos daugybe rūšių.
Reguliariai nuoma dokumentų rūšis į Federalinę mokesčių tarnybą, „Rosstat“ ir kitus vyriausybės departamentus. Šiandien mes tirsime statistinę atskaitomybę. Kokios jo savybės? Kokias verslo rūšis būtina teikti?
Sąvokos bruožai
Prieš kalbant apie statistinę atskaitomybę, bus naudinga panagrinėti šio tipo procedūrų klasifikaciją (tokią, kurią praktikuoja Rusijos specialistai). Kokių rūšių ataskaitos yra kitokios nei statistinės ir kas jas pirmiausia išskiria iš kitų?
Ataskaitų teikimas yra vienas iš pagrindinių apskaitos metodų.
Pagrindinis jo bruožas yra informacijos apie ekonominės veiklos subjekto finansinę būklę ir jos verslumo rezultatus apibendrinimas.
Paprastai teikiant ataskaitas reikia užpildyti įstatymų ar pramonės standartų nustatytas specialias formas, atspindinčias skaičius pagal laikotarpį, pavyzdžiui, pagal savaitę, mėnesį, metus.
Paprastai atskaitomybė yra integruota į sistemą, kurią sudaro glaudžiai susiję rodikliai. Pavyzdžiui, pajamos paprastai derinamos su apskaičiuotų mokesčių skaičiais.
Kokios yra pagrindinės ataskaitų rūšys? Apsvarstykite šį klausimą žemiau.
Statistinis
Ši ataskaita yra kiekybinio ir kokybinio pobūdžio rodiklių, apibūdinančių įmonės veiklą per tam tikrą laikotarpį, visuma. Paprastai jis naudojamas produktų (ar teikiamų paslaugų) apimties, pinigų srautų, personalo komponentą atspindinčių aspektų stebėjimui.
Statistinės atskaitomybės sistemai įmonėje pirmiausia būdingas įpareigojimas, ji yra oficialaus pobūdžio, o su ja susiję dokumentai turi teisinę galią. Atitinkamos informacijos teikimo objektas yra valstybinės statistikos institucijos.
Veiklos ataskaitos
Jam būdingas palyginti nedidelis skaičius ir juos atspindinčių rodiklių skaičius. Jis daugiausia skirtas stebėti įmonės efektyvumą tam tikrose veiklos srityse.
Mokesčiai ir apskaita
Į pirmąjį įtraukiami skaičiai, atspindintys apskaičiuotus ir sumokėtus mokesčius, remiantis tuo, kad įmonė privalo atsižvelgti į įstatymus.
Antrasis yra išsamiausias, daugelio ekspertų nuomone, būdas sujungti informaciją apie įmonės veiklą į sistemą.
Apima informaciją, atspindinčią įmonės nuosavybės aspektus, finansinius, vadybinius niuansus.
Daugeliu atvejų įstatymas nustato statistinės atskaitomybės formas (apskaitos, veiklos ar mokesčių). Atitinkamus teisės aktus gali išleisti tiek valstybės, tiek savivaldybių institucijos. Kartais įmonė nustato formas pagal vietinius užsakymus.
Valstybinė ir buitinė
Ataskaitos yra suskirstytos į keletą tipų, atsižvelgiant į objektą, jo teikimo adresų struktūrą. Tai gali būti oficialūs departamentai.Ir šiuo atveju renkama valstybinė statistinė ataskaita, kaip minėjome aukščiau.
Informacijos teikimo objektas gali būti ir vidinė įmonės struktūra (pavyzdžiui, analitinis skyrius). Be to, atspindimos informacijos pobūdis yra skirtingas.
Visiškai įmanoma, kad tai yra ta pati statistinė atskaitomybė, bet kitokiomis formomis, nei nustatyta įstatymuose (patogiau atlikti vidinę analizę).
Ataskaitų teikimas, net jei mes nekalbame apie jokius įstatyminius įpareigojimus pateikti ją vyriausybės departamentams, visada naudingas verslui. Joje yra skaičiai, galintys kalbėti apie vidinių įmonės padalinių efektyvumo lygį, atspindėti, kaip įmonė auga.
Laikas
Kitas teiginių klasifikavimo pagrindas yra laikas. Paprastai jie atspindi įmonės rezultatus per dieną, mėnesį, ketvirtį, metus. Kai kuriais atvejais - savaitę, dešimtmetį. Statistinė ir kai kuriais atvejais veiklos ataskaita, rengiama kelis kartus per tuos pačius metus, paprastai vadinama einamąja. Kalbant apie apskaitą, šiuo atveju ji paprastai vadinama tarpine.
Sunkumas
Ataskaitos taip pat gali būti klasifikuojamos pagal rodomos informacijos gylį, jos sudėtingumą. Tokiu atveju jis skirstomas į pirminį ir konsoliduotą. Tačiau daugeliu atvejų antrasis ataskaitų tipas atspindi pirmosios rūšies duomenų sumas. Iš esmės skirstymas į du tipus yra būdingas procedūroms, atspindinčioms įmonės apskaitos aspektus.
Klasifikacija
Apsvarstykite pagrindinius statistinių ataskaitų tipus. Rusijos praktikoje jų yra du. Yra vadinamoji standartinė statistinė atskaitomybė ir specializuota. Tiek tas, tiek kitas, paprastai, yra teikiami departamentuose, laikantis vienodos sistemos ribų. Dokumentų formavimo požiūriu visos statistinės ataskaitos dažniausiai atrodo kaip formos, parengtos pagal įstatymų apibrėžtus standartus. Apsvarstykite, kokie jie yra.
Pagrindinės formos
Statistinių ataskaitų formas rengia ir skelbia teisės aktai, kuriuos rengia du departamentai - Rusijos Federacijos Finansų ministerija ir Valstybinis statistikos komitetas. Be tokių dokumentų pavyzdžių, paprastai skelbiamos instrukcijos, kaip teisingai užpildyti. Technologiškai dokumentai gali būti tiek popieriniai, tiek elektroniniai. Kokios Rusijos praktikoje dažniausiai naudojamos formos pateikiamos valstybinėms statistikos įstaigoms?
Kai kuriais atvejais svarbu įmonės dydis. Visų pirma, daugelis Rusijos firmų patenka į šią kategoriją kaip „mažas verslas“. Tokiu atveju organizacijos vadovybė turi siųsti statistikos institucijoms informaciją, atspindinčią informaciją apie pagrindinius veiklos rodiklius.
Tinkama forma turėtų būti užpildyta kaupiamuoju pagrindu. Jis turi būti pateiktas kas ketvirtį iki mėnesio, einančio po ataskaitinio laikotarpio, 29 dienos. Pagrindinis dokumentas, kurio pagalba statistinės ataskaitos teikiamos MVĮ, yra formos Nr. PM (gali būti pataisytos pagal „Rosstat“ įsakymą Nr. 470, kuris buvo patvirtintas 2012 m. Rugpjūčio 29 d.).
Ar privaloma pateikti ataskaitas?
Verslo ir „Rosstat“ sąveikai būdingas vienas įdomus bruožas. Faktas yra tas, kad valstybinė statistinė atskaitomybė nėra privaloma visoms įmonėms. Paprastai departamentas pasirenka tam tikras sritis pagal nustatytus kriterijus, kurie tvirtinami kasmet. Tačiau gauti informaciją iš Federalinės statistikos tarnybos yra privaloma. Apie atsakomybės mechanizmus, susijusius su šia procedūra, mes kalbėsime šiek tiek vėliau.
Kokios dar yra valstybinės statistinės atskaitomybės formos? Tarp jų galima paminėti dokumentą Nr. P-1.Tai atspindi informaciją apie gamybą, taip pat prekių ar paslaugų siuntimą. Jie daugiausia išnuomojami organizacijoms, kurių vidutinis darbuotojų skaičius per metus yra daugiau nei 15 žmonių. Šios formos statistinių ataskaitų rodikliai atspindimi mėnesiui.
Kitas bendras dokumentas yra Nr. P-3. Tai apima informaciją apie įmonės finansinę būklę. Kaip ir ankstesnės formos atveju, statistinės ataskaitos pildymas reiškia, kad reikia įtraukti mėnesinius rodiklius, tačiau suvestinę sumą.
Kita įprasta forma yra Nr. P-4. Čia kaupiama informacija apie personalą ir atlyginimą. Informacija atspindima kas ketvirtį su kaupiamąja bendra suma.
Gali būti įvairių formų
Taip pat yra įvairių rūšių universaliųjų ataskaitų formų, skirtų mažosioms įmonėms, kuriose turėtų būti atspindimi jų gamybos veiklos rodikliai. Kai kuriais atvejais išduodamos ne tik federalinio formato formos, bet ir savivaldybių standartai. Paprastai tai atsitinka, kai užduotis yra atlikti mokslinį tyrimą verslo plėtros tema arba išanalizuoti bet kurios pramonės šakos būklę.
Kaip pastebi analitikai, „Rosstat“ gana dažnai skelbia naujas statistinių ataskaitų formas. Yra žinoma, kad, pavyzdžiui, pagal vieną iš valstybinių programų, Rusijoje naudojamos ataskaitų formos turėtų būti suderintos su tarptautiniais statistikos standartais. Gali būti, kad perėjimas prie tokių netrukus bus įgyvendintas. Verslininkams svarbu nepraleisti šios akimirkos.
Todėl įmonės, kurios patenka į imtį, prieš pildydamos dokumentus turėtų įsitikinti, kad jų struktūra yra tinkama. Naudinga žinoti, kad visų rūšių formos yra nurodomos kaip statistinės atskaitomybės formos. Štai kaip turėtumėte įvesti paieškos užklausą internete arba teisinės informacijos sistemos kataloge, kad galėtumėte atsisiųsti naujausias dokumentų versijas.
O jei nepateiki ataskaitų?
Tai, kad „Rosstat“ nereikalauja ataskaitų iš visų organizacijų, o tik iš imties, dar nereiškia, kad tokio pobūdžio informacijos teikimas yra formalumas ar veiksmas, kuris nėra privalomas. Yra atskiras įstatymas, apibrėžiantis įmonių atsakomybę už laiku pateiktą departamento reikalaujamą informaciją.
Organizacijos statistinė atskaitomybė yra privaloma procedūra. Jei įmonė atsisako pateikti informaciją „Rosstat“, ji gaus teisinę administracinio pobūdžio nuobaudą. Tai gali būti bauda arba įspėjimas.
Svarbus tokios procedūros kaip statistinės ataskaitos kriterijus yra laikas. Jei įmonė perduodavo informaciją Federalinei statistikos tarnybai, vėluodama atsiskaityti iki dienos daugiau nei parą, tai gali būti laikoma tinkamų formų nepateikimu. Rezultatas yra ta pati bausmė arba įspėjimas.
Duomenų teisingumas
Taip pat svarbu žinoti tą statistiką įmonių atskaitomybė turi atspindėti patikimą informaciją. Nepriimtina iškraipyti informaciją. Statistinės atskaitomybės sistema įmonėje turėtų būti sukurta taip, kad būtų oficialiai patikrinta, ar duomenys yra patikimi.
Viena iš „Rosstat“ siunčiamos informacijos tikrinimo sąlygų yra įsipareigojimas (numatytas atitinkamose įstatymo normose) perduoti valstybines struktūras kartu su standartinėmis formomis ir steigiamaisiais dokumentais. Turima informacija naudojama specialiems kodams priskirti ir informacijai apie bendrovę įtraukti į vieną departamento kontroliuojamų įmonių registrą.
Jei įmonė reorganizuojama ar likviduojama, tačiau yra reikalavimas pateikti ataskaitas, „Rosstat“ būtina pateikti dokumentus už laikotarpį, kol įmonė veikė ankstesniame statuse. Be to, agentūra gali paprašyti reglamentų, atspindinčių reorganizavimo ar likvidavimo faktą, kad būtų galima patikslinti bendrą registrą.
Kodėl „Rosstat“ praneša?
Tiesą sakant, kokiu tikslu „Rosstat“ renka statistiką iš įmonių? Kodėl valstybei reikia šios informacijos?
Pagrindinis skyriaus uždavinys yra stebėti ekonominio vystymosi dinamiką, pramoninės gamybos tempą ir paslaugų teikimą. Įvertinkite, kaip vystosi atskiri miestai ir regionai, išnagrinėkite verslo sėkmės priklausomybes nuo įvairių pramonės šakų įmonių nuosavybės formų ir palyginkite valstybinių ir privačių įmonių veiklą.
Tarp populiariausių konsoliduotos informacijos, kurią renka „Rosstat“, tipų yra vidutinis atlyginimas (apskaičiuotas). Kai kurie ekspertai tai vadina vienu iš makroekonominių rodiklių. Kai kurie analitikai mano, kad departamento surinkta informacija, naudojant įmonių statistines ataskaitas, yra viena iš skaičiavimo priemonių Rusijos BVP ir kiti reikšmingi šalies ekonomikos rodikliai.
