Teisingai užpildytos balanso dalys yra labai svarbi atskaitomybę teikiančios įmonės dalis. Iš tiesų, būtent ši informacija naudojama analizuoti įmonės ekonominę veiklą, siekiant sumažinti nuostolius ir sąnaudas, taip pat rasti vidinius įmonės rezervus.
Kas yra balansas
Šis terminas turėtų būti suprantamas kaip konsoliduotas pranešimas, atspindintis įmonės lėšų būklę pinigine išraiška - tiek pagal šaltinį, vietą ir sudėtį (turtą), tiek pagal grąžos laiką ir tikslą (įsipareigojimai).
Balanso vertė yra ta, kad jis gali būti naudojamas analizuoti įmonės ekonominę veiklą siekiant sumažinti nuostolius ir sąnaudas, taip pat nustatyti vidinius rezervus. Naudoti likutį gali tiek vidiniai vartotojai, tiek išoriniai (kreditoriai, akcininkai, bankai, steigėjai).
Balanso struktūra
Norėdami sistemingai atspindėti informaciją, teiginys turi tam tikrą struktūrą. Pagal galiojančius teisės aktus kiekviena įmonė turėtų turėti 5 balanso skyrius. Laikytis šio principo svarbu rengiant kompetentingą ir teisingą ataskaitą. Be to, kiekviena teiginio dalis yra vertikalios lentelės su užpildytomis eilutėmis formos. Pagrindiniai struktūros elementai yra šie:
- ilgalaikis turtas;
- trumpalaikis turtas;
- kapitalas ir rezervai;
- ilgalaikiai įsipareigojimai;
- trumpalaikiai įsipareigojimai.
Pirmos dvi pastraipos yra susijusios su vienu iš dviejų pagrindinių skyrių, vadinamu „Turto balanso lapu“, kitos trys yra skyriaus „Įsipareigojimai“ dalis.
Ką reiškia turtas
Bet kuri įmonė, vykdanti verslo veiklą, veikia kaip juridinis asmuo, kuriam priklauso konkretūs finansiniai ištekliai. Įkūrimo metu įmonei perduodamas tam tikras ilgalaikis turtas, kurio dydis ir struktūra verslo metu gali keistis.
Turto balanse parodomos įmonės turimos ir atitinkamai naudojamos lėšos. Tai yra 1 pusiausvyros dalis. Jame gali būti informacijos apie įvairius įmonės išteklius.
Ilgalaikis turtas
Šiuo atveju turime omenyje tas įmonės lėšas, kurios buvo naudojamos daugiau nei vienerius metus. Svarbiausi šio skyriaus straipsniai yra ilgalaikis turtas, nematerialus turtas, ilgalaikės finansinės ir nebaigtos kapitalo investicijos.
Jei paliesite nematerialaus turto temą, verta paminėti, kad šioje skiltyje pateikiama tik informacija apie teises į individualų turtą (verslo reputacija, organizacinės išlaidos ir pan.). Šios turto grupės vertė yra perkeliama į nusidėvėjimo sąnaudas.
Darbo ištekliai
Į balanso turtą įtrauktas šis skyrius, kuriame atsispindi informacija apie visus metus naudotas įmonės lėšas. Šio skyriaus struktūra yra tokia:
- gautinos sąskaitos;
- inventoriaus daiktai;
- grynieji pinigai ir trumpalaikės investicijos.
Be šių pagrindinių grupių, taip pat yra „Rezervų“ poskyris, kuriame įrašomos vertės liekanos. Žaliavas atspindinčiame gaminyje yra informacijos apie kietas ir pagalbines medžiagas, žaliavų atsargas, komponentus, įsigytus pusgaminius, tarą ir kitus medžiaginius gaminius.
Vienas pagrindinių apskaitos analizės elementų yra gautinų sumų kontrolė.Be to, jei šis rodiklis peržengia normą, tai lemia tik nepakankamai organizuotas įmonės darbas (nesavalaikis vagystės, grynųjų, taip pat atsargų elementų vagystės, jų trūkumo nustatymas).
Balansas
Šio pareiškimo formavimo procesas sutrumpinamas iki visų 1 formos eilučių užpildymo. Verta paminėti, kad, atsižvelgiant į eksploatuojamo turto savybes ir verslo vykdymo procesą, įmonė gali šią formą koreguoti.
Tiek turto, tiek įsipareigojimų balansą sudaro tam tikra eilučių seka, iš kurių kiekviena užpildyta informacija, susijusia su konkrečiu įmonės finansinės būklės rodikliu.
Kaip pagrindinę taisyklingo balanso sekcijų užpildymo sąlygą, galite nustatyti tikslų tam tikro indikatoriaus ir eilutės, į kurią jis įvedamas, atitikimą. Be to, visose įmonės nustatytose eilutėse turėtų būti piniginės vertės. Jei pagal bet kurį rodiklį gaunama nulio suma, balanse turite pateikti šio straipsnio paaiškinimus.
Bendri rodikliai, rodantys balanso dalis, turėtų būti vienodi. Šiuo atveju naudojama labai paprasta logika: „turtas“ parodo išteklių bazę, kurią turi įmonė, o „įsipareigojimai“ paaiškina, kaip šis turtas buvo gautas nurodytu dydžiu.
Ką reikia nustatyti antraštės dalyje
Sudarant balansą reikia užpildyti šiuos laukus. Jie turi būti tinkamai suprojektuoti ir pateikti visą reikiamą informaciją. Kas turėtų būti nurodyta pavadinimo dalyje:
- organizacijos pavadinimas;
- balanso sudarymo datą;
- Mokesčių mokėtojui priskirtas TIN;
- nuosavybės kodas ir jo teisinė forma (čia pagal OKOPF turite nurodyti informaciją apie organizaciją);
- veiklos rūšis, kuri apibrėžiama kaip pagrindinė remiantis norminių dokumentų, patvirtintų Rusijos Federacijos valstybinio statistikos komiteto, reikalavimais;
- matavimo vienetas (mes kalbame apie formatą, kuriame pateikiami skaitiniai rodikliai);
- įmonės buveinės adresas;
- data, nustatyta metinėms finansinėms ataskaitoms;
- siuntimo / priėmimo diena (turite nurodyti konkrečią datą, kada buvo atsiųstos finansinės ataskaitos, taip pat jos faktinio gavimo pagal nuosavybės teises laiką).
Prieš užpildydami balanso dalis, verta atkreipti dėmesį į šią informaciją, kuri, nors ir nėra esminė, tačiau būtina kompetentingai atskaitomybei.
Balanso įsipareigojimas
Šis rodiklis turėtų būti suprantamas kaip įmonės įsipareigojimų ar turto šaltinių suma. Tokie balanso įsipareigojimų pusės skyriai kaip ilgalaikiai ir trumpalaikiai įsipareigojimai naudojama įrašyti negrąžintas paskolų ir paskolų sumas, pasiskolintas lėšas ir įmonės skolas skolininkams rangovams ir tiekėjams.
Šiame skyriuje taip pat yra informacijos apie bendrovės rezervuotas lėšas.
Straipsnyje „Įstatinis kapitalas“ yra duomenų apie lėšų, kurias įmonės savininkai skyrė ekonominei veiklai, sumą. Nustatant lėšų šaltinį, gali būti naudojamas vienas iš keturių pagrindinių pavadinimų:
- įstatinis kapitalas;
- abipusis indėlis;
- įstatinis fondas;
- akcinis kapitalas.
Straipsnyje "Nepaskirstytasis pelnas" Atspindimas nepanaudotas pelno likutis ataskaitinių metų pabaigoje.
Kaip teisingai užpildyti pasyvias eilutes
Rengiant balansą reikalinga tokia šio skirsnio užpildymo struktūra ir sąlygos:
- Įstatinis kapitalas. Čia rodomas įstatinio kapitalo dydis.
- Atidėjimai būsimiems mokėjimams ir išlaidoms.Tokiu atveju būtina apibendrinti per metus nepanaudotus rezervus ir į kitus metus pervestas lėšas (įrašytas į metines finansines ataskaitas).
- Rezervinis kapitalas. Užpildžius šį balanso straipsnį, reikia įvesti informaciją apie likusią iš pradinio kapitalo sumą.
- Atidėtosios pajamos. Čia įrašoma per ataskaitinį laikotarpį gautų grynųjų pinigų suma, nors planas turi įtakos vėlesniems laikotarpiams.
- Pelnas. Šiame straipsnyje pateikiama informacija apie pelną, gautą vykdant pagrindinę įmonės veiklą per ataskaitinį laikotarpį. Tokiu atveju per tą laiką išleista suma yra išskaičiuojama.
- Mokėtinos sumos. Čia reikia nurodyti tų skolų sumą, kurią įmonė turi kreditoriams.
Užpildykite turto lentelę
Balanso skyrių straipsniai, kuriuose rodoma informacija apie organizacijos turtą, užpildomi taip:
- Ilgalaikis turtas. Šiame stulpelyje turite nurodyti pradinę bendrą įmonės turto (ilgalaikio turto) vertę. Tokiu atveju būtina išskaičiuoti bendrą nusidėvėjimo sumą, padarytą naudojant kiekvieno tipo turtą.
- Kapitalo investicijos. Čia reikia parodyti statybai išleistą sumą arba nurodyti anksčiau sumokėtą užsakymo vertę.
- Nematerialusis turtas. Šis straipsnis skirtas parodyti viso nematerialaus turto, priklausančio įmonei, vertę. Kitaip tariant, yra nustatyta bazė įmonės plėtrai ir turto įsigijimui atėmus nusidėvėjimą.
- Įranga. Su turtu susijusiose balanso dalyse yra toks straipsnis, kuris skirtas nustatyti kainą, kuri yra aktuali įsigijimo metu.
- Materialinės vertybės. Šiame straipsnyje nurodomos bendros faktinės tokių materialinių išteklių, kaip atsarginės dalys, degalai, konteineriai ir kt., Išlaidos.
- Vykdomi darbai. Šiuo atveju mes kalbame apie išlaidų, patirtų perkant pusgaminius, medžiagas, žaliavas ir panašiai, sumą. Svarbu naudoti standartinę kainą.
- Finansinės investicijos. Ši eilutė naudojama norint nustatyti bendras investuotojo išlaidas per atsiskaitymo laikotarpį.
- Atidėtos išlaidos. Šio balanso straipsnio tikslas yra pateikti visų anksčiau patirtų, bet susijusių su vėlesniais laikotarpiais, sumą.
- Prekės. Čia rodoma visų įsigytų prekių suma. Skaičiavimams naudojama faktinė pirkimo kaina.
- Pagaminta produkcija. Šiame straipsnyje apskaičiuojama visų gatavų gaminių suma pagal jų kainą.
- Gautinos sumos. Atsižvelgiama į sumą, anksčiau suderintą su skolininkais. Šis straipsnis taip pat atspindi mokėtinas ir gautinas sumas, vertybinius popierius užsienio valiuta, likučius užsienio valiuta ir kitus piniginius išteklius.
- Pateikti darbai, suteiktos paslaugos ir išsiųstos prekės. Tokiu atveju vertė apskaičiuojama pagal anksčiau nustatytą kainą.
Taigi balanso dalys turėtų būti kompetentingai užpildytos kiekviename straipsnyje.
Likučių rūšys
Balansas gali būti kelių tipų, atsižvelgiant į parengimo šaltinius:
- Bendra pusiausvyra. Tokie teiginiai formuojami remiantis duomenimis, gautais po inventorizacijos.
- Knyga. Tokiu atveju balanso skyriai užpildomi remiantis duomenimis, esančiais dabartinėje apskaitos dokumentacijoje.
- Inventorius. Šio tipo likučiai sudaromi atsižvelgiant į informaciją, kuri buvo gauta inventorizuojant įmonės lėšas. Šio tipo ataskaitas galima pateikti supaprastinta ir sutrumpinta forma.
Kaip matote, balansas vaidina svarbų vaidmenį analizuojant įmonės būklę. Todėl į jo skyrių užpildymą reikia kreiptis kvalifikuotai ir kruopščiai.
