Kanceliariniame darbe galioja tam tikros įvairių rūšių pareiškimų rašymo taisyklės, ir labai svarbu jas žinoti norint sudaryti tam tikrą dokumentą, kuris pateikiamas atlikus tam tikrus veiksmus.
Be to jūs negalėsite gauti darbo ar mesti darbo, paprašyti atostogų, eiti į universitetą ar pateikti skundą parduotuvėje. Norėdami sudaryti dokumentą, turite žinoti ne tik detales, bet ir rusų kalbos taisykles.
Rašydamas pareiškimą
Jei norime, kad paduotas dokumentas būtų kuo greičiau peržiūrėtas, jis turi būti tinkamai sudarytas. Pagrindinės paraiškos rašymo taisyklės reiškia tokią tvarką:
- adresatas (tikslus vardas ir pavardė vardiniame lape, nurodantys pareigą);
- adresatas (pateikėjo vardas nominacinėje byloje ir kas jis yra);
- dokumento esmės pareiškimas (pasiūlymas, prašymas, skundas ir pan.);
- sudarymo data;
- parašas
Detalių talpinimas
Pirmos dvi pastraipos turėtų būti dedamos viršutiniame dešiniajame lapo kampe (jis taip pat turi būti A4 formato). Trečiasis turėtų pavadinti „Pareiškimas“ (vardas rašomas centre), o paskutiniai du yra puslapio apačioje.
Tai yra pagrindinės paraiškos rašymo taisyklės. Jei reikia, pavyzdžio beveik visada galima paprašyti institucijoje, į kurią kreipiatės, arba rasti internete, jei, pavyzdžiui, reikia parašyti dokumentą atostogoms ar atleidimui iš darbo. Jis sudaromas ranka arba gali būti spausdinamas spausdintine kopija.
Nurodydami esmę, nenaudokite sudėtingų ir abstrakčių žodinių konstrukcijų, viskas turėtų būti trumpa ir paprasta.
Kas draudžiama sudarant
Paraiškos rašymo taisyklės taip pat numato kai kuriuos jos rengimo apribojimus.
Taigi, dokumente negalima naudoti nepadorių žodžių, naudoti piktnaudžiavimo epitetus pareigūnų atžvilgiu ir jiems grasinti. Draudžiama šmeižti kitus, taip pat žeminti kitus religiniu ar rasiniu pagrindu. Netolerancija prieš politinius oponentus neleidžiama, pareiškimas negali būti naudojamas ir kaip sujaudinimas.
Visais šiais atvejais dokumentas nebus svarstomas. Ji taip pat nebus priimama, jei joje nurodyta informacija nėra teisinga ir tiksli. Jei reikia nurodyti adresą, telefono numerį ir kitus duomenis, tada visi jie turi būti išvardyti. Siunčiant dokumentą paštu (įprastą ir elektroninį), nepamirškite nurodyti grąžinimo adreso, į kurį tikimasi gauti atsakymą.
Anoniminiai pareiškimai nepriimami. Priklausomai nuo dokumento rūšis prie jo turėtų būti pridedami papildomi dokumentai, kurie gali patvirtinti jame esančią informaciją.
Ar yra viena kompiliavimo forma?
Nepaisant to, kad yra tam tikros paraiškų rašymo taisyklės, GOST joms nėra. Visos rekomendacijos yra tik orientacinės. Yra bendrieji GOST 6.30 principai, tačiau negalite jų laikytis visais sunkumais.
Pvz., Išlyga dėl adresato gali būti surašyta kaip „Iš Ivanova II“ arba tiesiog „Ivanova II“, ir tai nėra esminis pareiškimo klausimas.
Dokumento pavadinimas po pirmųjų dviejų pastraipų, parašytas viduryje, gali būti visiškai parašytas didžiosiomis raidėmis:
PAREIŠKIMAS
Kita rašyba yra:
Pareiškimas
Ir abu bus teisūs.
Dokumento sudarymo niuansai labai priklauso nuo jo tikslo. Žemiau apžvelgsime dviejų situacijų pavyzdį, kaip tinkamai ją išdėstyti konkrečiu atveju.
Ieškinio padavimo teismui ypatumai
Pateikti dokumentą teismui - tai, žinoma, neprašo viršininko atostogauti.Ir ieškinio pareiškimo rašymo taisyklės šiek tiek skirsis nuo paprasto darbuotojo. Šio tipo dokumente bus tokie komponentai:
- Įvadas, kuriame turėtumėte pateikti informaciją apie abi konflikto puses, įskaitant vardą, telefono numerį, gyvenamosios vietos adresą ir kitą savo nuožiūra.
- Ieškinio vertė, reiškianti ieškovo reikalavimų piniginį ekvivalentą. Jis turi atitikti situaciją; jei ji bus per daug įvertinta, dokumentas bus atmestas. Taip pat turėtų būti pridedami dokumentai, kurie galėtų tai pagrįsti. Tai gali būti turto įvertinimo pažymėjimas, pirkimo čekis ar kvitas.
- Aprašomoji dalis, kurioje ieškovas yra įpareigotas glaustai ir tuo pat metu išsamiai nurodyti visas priežastis, dėl kurių jis pateikia šį prašymą. Tai, kas įvyko, yra tai, kada ir kas pažeidė teises, nurodydamas norminę bazę.
- Peticija - čia nurodomi reikalavimai, nurodantys ieškinio kainą.
- Papildomų dokumentų sąrašas.
Kas pridedama prie paraiškos?
Nepaisant to, kur planuojate pateikti dokumentą - teismui, vadovybei, vykdomosios valdžios institucijoms ar įmonių, su kuriomis sudarote susitarimą ar vedate derybas, vadovams, jame gali būti paraiškų, be kurių jis neturės teisinės galios.
Pareiškimo pabaigoje turėtų būti pateiktas pridedamų dokumentų, kuriuos reikia prisiūti prie jo originalų ar kopijų, sąrašas (atsižvelgiant į reikalavimus).
Dažniausiai reikalaujama:
- pasų ir kitų dokumentų kopijas;
- nuotrauka;
- Patikrinimai
- garantinės kortelės;
- būsto partnerystės formos;
- pažymos iš socialinių institucijų ar registro tarnybos;
- atsiskaitymo dokumentai ir kt.
Kaip užpildyti dokumentą išeinant iš darbo?
Jei jums kyla poreikis palikti esamą darbo vietą, turite to paprašyti ir deklaruota forma. Nuosavo atsistatydinimo laiško rašymo taisyklės mažai kuo skirsis nuo bendrųjų šio dokumento rengimo rekomendacijų.
Viršutiniame dešiniajame kampe užrašome jūsų struktūros vadovo vardą ir pavardę, nurodydami teisingą pareigas ir įmonės pavadinimą. Pagal tai mes įvedame savo duomenis ir registruojame savo poziciją pagal darbo sutartį.
Dokumento antraštėje turėtų būti išdėstyta jo esmė maždaug taip: „Aš prašau jus atleisti mane nuo pareigų vykdymo savo laisva valia“. Kai kuriais atvejais reikalinga atleidimo iš darbo priežastis. Be to, reikia nustatyti datą, nuo kurios jūs išeinate iš savo pareigų. Paprastai ji ateina per 2 savaites po paraiškos pasirašymo.
Žemiau užrašykite pavardę ir inicialus ir parašykite dokumento parašymo datą bei savo parašą.
Rekomenduojama šią paraišką pateikti laiku, tikintis dviejų savaičių treniruotės. Personalo specialistai pataria pasidaryti kopiją, kad prireikus galėtumėte nurodyti datą, nuo kurios nesate įmonės darbuotojas.
Pagal Rusijos Federacijos darbo kodeksą bet kuris darbuotojas turi teisę bet kada atleisti iš darbo, taip pat gauti kompensaciją ir į anksčiau nepanaudotas atostogas. Jis taip pat privalo laiku gauti skaičiavimus ir savo dokumentus. Jei darbdavys neleidžia atsistatydinti per dokumente nurodytą laikotarpį arba kitaip suvaržo jūsų teises, galite drąsiai kreiptis į teismines institucijas.
Kaip matote, paraiškos rašymo taisyklės yra gana paprastos, o ją parašyti nebus sunku. Kartais reikia surinkti susijusius dokumentus, kurie gali suteikti jam svorio, viskas priklauso nuo adresato ir dokumento pobūdžio.
