Pastaraisiais metais atsirado daugybė profesijų, apie kurias anksčiau net negirdėjome. Toks specialistas kaip renginių vedėjas yra tik vienas iš jų. Šiame straipsnyje pabandysime išsamiau atskleisti, koks tai žmogus, kokios jo pareigos ir kodėl jie kreipiasi į tokius žmones.
Kas yra vadybininkas?
Taigi, žodis „vadybininkas“ (iš anglų k vadybininkas - vadovas) apibūdina procesus valdančio asmens, atsakingo už tam tikros procedūros organizavimą, profesiją. Tiesą sakant, mūsų kalboje šis žodis pradėtas vartoti palyginti neseniai, prieš tai tokie žmonės buvo vadinami direktoriais, vadovais ar vadybininkais. Dabar įmonėje vadybininkais gali būti vadinami keli žmonės vienu metu: tas, kuris valdo visą darbuotojų skyrių (personalo vadybininkas), ir asmuo, atsakingas už skambučių priėmimą ir klientų įvedimą į duomenų bazę (užsakymų tvarkytojas). Tai rodo per plačią žodžio prasmę, apie jo prasmės miglotumą. Pasirodo, vadybininku gali būti vadinamas darbuotojas, užimantis žemas pareigas, ir tas, kuris valdo visus organizacijos procesus.
Ko reikia profesijai „vadybininkas“?
Kadangi vadovo instrukcijose nurodomos pareigos organizuoti ir reglamentuoti įvairius procesus asmeniui, einančiam šias pareigas, toks asmuo turėtų turėti nemažai savybių, kurios tai prisideda. Tai apima atsakomybę, rimtus žmogaus ketinimus ir punktualumą, kurie jam padėtų aiškiai ir tiksliai vykdyti visus procesus, suvokiant jų esmę ir reikšmingumą. Be to, vadybininko profesija reikalauja gebėjimo užmegzti ryšius su žmonėmis, nes organizatorius turi mokėti bendrauti ir įtikinti. Be to, kiekvienas toks specialistas turi suprasti, kaip veikia rinka, kokios yra kiekvieno jos veiksmų pasekmės ir ko jis turėtų tikėtis ateityje.
Aukščiau nurodytos vadovo pareigos, be abejo, yra susijusios su abstrakčiu darbuotoju. Kiekviena konkreti pozicija gali pareikalauti iš žmogaus kokių nors kitų savybių.
Be aukščiau aprašytų ir išvardytų pareigų, gebėjimo bendrauti su žmonėmis ir kitų vadovui reikalingų savybių, šventės specialistas taip pat turėtų mokėti viską kontroliuoti, suprasti, kaip darbą atlieka kitas specialistas, su kuriuo dirba. Be to, vadovo funkcijos taip pat reiškia sugebėjimą iš anksto numatyti ir apskaičiuoti, kada bus baigtas tas ar tas darbas, ar jis bus baigtas laiku ir ar bus įmanoma jį baigti prieš renginį.
Poreikis organizuoti šventes ir šventes
Pagal mūsų žmonių tradicijas (ir, be abejo, ne tik tarp jų) - smagu ir ryšku švęsti įvairias šventes ir reikšmingas dienas. Be to, jei artimiems draugams nėra taip sunku sukurti linksmą atmosferą (ypač kai dalyvių skaičius nedidelis), tada nepažįstamiems žmonėms surengti šventę, kurios visi norėtų, nėra lengva. Daugelis tiesiog nenori to daryti, nes nežino kiekvieno svečio skonio. Ir įsivaizduokite vestuves su 300 svečių: ar, jūsų manymu, lengva įtikti visiems?
Tokiu atveju yra įvairių įmonių ir organizacijų, kurios leidžia organizuoti šventę. Jie samdo žmones, kurie rūpinasi, kad negalvotumėte apie sunkumus kuriant šventinę nuotaiką. Viskas, ko jums reikia, yra mokėti už jų paslaugas ir mėgautis renginiu.Tuo pačiu švenčių organizatoriai rūpinasi tiek pramogine programa, tiek maistu, gėrimais, saldainiais ir kitais reikalingais daiktais. Renginių vedėjas padės visa tai įgyvendinti. Tokie darbuotojai paprastai dirba įmonėje, teikiančioje švenčių organizavimo paslaugas. Be to, šie žmonės gali būti samdomi atskirai, individualiu susitarimu. Jų kompetencija apima visų procesų sinchronizavimą taip, kad svečiai mėgautųsi atostogomis.
Kodėl reikalingas renginių vedėjas?
Tiesą sakant, tokių specialistų poreikis visada egzistavo, nes profesionaliai organizuoti bet kurio įvykio šventimą yra gana sunku. Vėlgi vienas dalykas - jei žinote savo svečių pageidavimus ir galite lengvai pasiimti tai, kas patinka visiems; kitas atvejis, kai nepažįstami žmonės yra su jumis. Štai kur reikalingi tokie specialistai.
Paprastai vardas „renginių vedėjas“ yra kilęs iš anglų kalbos įvykis - įvykis. Jei pažodžiui išverstumėte šios specialybės pavadinimą, gautume žmogaus, kuris užsiima renginių ir švenčių organizavimu ir valdymu, poziciją. Tiesą sakant, jie tai daro.
Renginių vedėjo funkcijos
Pažymėtina, kad vadovo atsakomybė apima ne tik įstaigos užsakymą, darbuotojų ir patiekiamo maisto pasirinkimą, bet ir daugybę kitų sunkių akimirkų. Pavyzdžiui, jis privalo pasirinkti šventės temą, stilių, kuriuo salė bus dekoruota, ir net suskaičiuoti, kiek balionų reikia vidaus apdailai.
Jei renginių vedėjas to nepadaro, tada jis privalo susirasti profesionalų dizainerį ir įsitikinti, kad su viskuo susidoroja puikiai. Galbūt iš pirmo žvilgsnio tai atrodys kaip paprasta užduotis, tačiau patikėkite manimi, tai visai nėra paprasta. Kiekviena grandinės grandis - fotografas, šeimininkas ar įmonė, prekiaujanti balionais - gali sugesti per nustatytą terminą arba su paslaugų teikimo kaina. Vadovo užduotis yra ištaisyti visas šias ir kitas klaidas ir padaryti šventę tobula svečiams.
Atostogų metodai
Kiekvienas įvykio vadovas (Maskva ar bet kuris kitas miestas - nesvarbu), norėdamas atlikti viską, ką numato jo pareigos, turi sukurti savo požiūrį į užduočių vykdymą. Pavyzdžiui, jis pats gali sudaryti šventės planą, po kurio gali patvirtinti jį su klientais, viską suderinti su jais ir tik po to tęsti įgyvendinimą. Kitas variantas - rinkti informaciją iš kliento apie tai, kaip jis norėtų pamatyti savo triumfą, ar turi kokių nors individualių norų ir pan. Jei atostogos bus sukurtos įmonei ar įmonės komandai, bus naudinga išsiaiškinti daugumos pageidavimus, taip pat tai, kaip vyko ankstesnės šventės, kad jos nepasikartotų.
Svarbu, kad tokioje pozicijoje asmuo turi parodyti tikrą lankstumą ir sugebėjimą prisitaikyti prie bet kokios situacijos. Deja, jokie renginių vadybininkų kursai to neišmoks. Tokios patirties galima įgyti tik praktiškai.
Apie renginio vedėjo uždarbį
Kiekvienas, kuris galvoja apie profesijos pasirinkimą, dažnai domisi pajamų lygiu. Be abejo, šiame straipsnyje aprašyta pozicija nėra išimtis - renginių vedėjas.
Tokio darbuotojo atlyginimas daugiausia yra sezoninio pobūdžio, nes dauguma vakarėlių yra užsakomi tokių švenčių proga kaip Naujieji metai ar mokyklos baigimo proga. Kartais gali kilti užsakymų, pavyzdžiui, organizuoti gimtadienius ar sukaktis. Šios srities vadovui nereikia pasikliauti reguliariu atlyginimu.
Kalbant apie pajamų lygį, priklauso nuo to, kas užsako jūsų paslaugas, tai yra su kuria įmone dirbate. Jei dirbate rimtoje reklamos agentūroje, tada didelėms įmonėms, kurios moka daugiau, reikės pagalbos organizuojant. Pradėjus dirbti savarankiškai, nereikėtų tikėtis, kad gausite daug kaip vadovas.Atlyginimas tokiu atveju nebus didelis. Kalbant apie skaičius, sunku pasakyti ką nors: tokie renginiai kaip gimtadienio ar vestuvių organizavimas gali atnešti 200–300 USD, o padėdami švęsti didelės įmonės įkūrimo metines galite uždirbti nuo 1000 USD ar daugiau.
Šiek tiek apie klientus
Turėtume kalbėti apie klientus tuo požiūriu, kad tik nuo jų priklausys, kiek uždirbi. Tokiame versle jie vaidina svarbų vaidmenį. Nors savo vadovo funkcijas atliksite vienodai, nesvarbu, kam dirbate, mokestis už šventės organizavimą didelėje įmonėje, mažoje įmonėje ir moksleivių grupėje baigimo proga skirsis. Tai galima suprasti, bent jau įvertinus kiekvienos iš šių grupių prašymus. Galų gale, sukurdamas atostogas žmonėms, vadovas turi jausti, ko jiems reikia ir kuo jie bus patenkinti.
Kur ieškoti savo šventės organizatoriaus?
Kaip minėta aukščiau, atostogų organizatoriai dirba vieni, reklamuodami savo vardą, arba su įmone, kurios profilis susijęs su tokių paslaugų sritimi. Taigi, ieškant tų, kurie padės jums pažymėti kokį nors reikšmingą įvykį aukštu lygiu, jums reikia remtis šiais duomenimis. Žinoma, paieška turėtų būti vykdoma atsižvelgiant į jos finansines galimybes.
Jei esate paprastas darbuotojas, kurio atlyginimas nėra pakankamai didelis, kvaila kreiptis pagalbos į didžiausią tarptautinę agentūrą. Tokie, kaip taisyklė, dirba su įmonėmis „Gazprom“ lygiu, rengiant korporacinius vakarėlius. Norėdami organizuoti privačius renginius su nedaug svečių, rekomenduojame kreiptis į privačių renginių vadybininkus, kurie jau yra užsitarnavę tam tikrą šlovę, bet vis tiek per mažai imasi už paslaugas. Taigi bent jau gausite kokybišką organizaciją už prieinamą kainą.
