Kuo didesnis ir intensyvesnis gyvenimo tempas, tuo dėmesingesni žmonės turi galimybę gerai pailsėti. Tokiomis akimirkomis gali būti gana pelninga duoti teigiamas emocijas, nes visada reikalaujama aukštos kokybės atostogų. Jei jaučiatės linkę į kūrybiškumą, pabandykite atidaryti savo renginių agentūrą. Tai sritis, kurioje tikrai įdomu, nors ir gana sunku, dirbti. Ko reikia sėkmingai veiklai? Į kokius aspektus reikėtų atsižvelgti?
Mes analizuojame perspektyvas
Pirmiausia verta išanalizuoti situaciją rinkoje. Pavyzdžiui, renginių organizavimas Maskvoje jau seniai buvo aktualus, todėl konkurencija bus labai arši.
Mažuose miestuose toks verslas tik pradeda vystytis, o tai reiškia, kad sėkmės tikimybė yra daug didesnė. Žinoma, jūs galite pasimėgauti dideliame mieste, tačiau tada jūs turite sugalvoti ką nors visiškai neįprasto, kad pritrauktumėte klientus.
Bet kokiu atveju rinkos analizė bus labai naudinga. Būtina atsižvelgti į apytikslį įmonių vakarėlių, vestuvių, gimtadienių, vakarėlių ir vaikų vakarėlių skaičių, atsižvelgti į tai, kokias pajamas turi dauguma regiono gyventojų ir kiek jie galės išleisti.
Jei netoliese yra konkurencingų firmų, turėtų būti analizuojama ir jų veikla. Remiantis gautais skaičiais, bus galima įsivaizduoti, koks pelnas bus renginių verslas konkrečiame mieste. Teigiami duomenys suteiks pasitikėjimo net pradedančiajam verslininkui.
Įmonės registracija
Bet kokia verslininkystės veikla turi būti oficialiai užregistruota, priešingu atveju turėsite sumokėti rimtas baudas, o kai kuriais atvejais ir administracinę atsakomybę. Todėl verslą turėtumėte pradėti registruodami juridinį asmenį.
Žinoma, galite pasirinkti individualaus verslumo formą, tačiau tuomet turėsite pamiršti apie daugumą verslo klientų. Organizacijos mieliau dirba su LLC. Jei planuojate susikoncentruoti į vestuves ir vaikų vakarėlius, jums tai nesvarbu, tačiau jei norite surengti ir verslo renginius, atidarykite ribotos atsakomybės bendrovę.
Potencialūs tokios įmonės klientai bus ne tik įmonės, bet ir darželiai, poilsio namai, kurie taip pat ne visada nori bendradarbiauti su privačiais verslininkais. Kaip juridinis asmuo, galite organizuoti seminarus, konferencijas ir teminius vakarus. Taigi LLC vis dar yra daug patogesnė teisinė forma tiems, kurie atidaro renginių agentūrą.
Biuro patalpos
Sudarant renginių agentūros verslo planą, jūs tikrai turėtumėte atsižvelgti į kambario nuomos kainą. Norint patogiai dirbti, jums reikia keturiasdešimties kvadratinių metrų ploto. Interjero dekoravimas turėtų būti originalus ir jaukus.
Nereikėtų taupyti kūrybinių idėjų verslui, tegul kūrybinis požiūris yra matomas net biuro stiliumi. Net jei nenorite išleisti įspūdingos sumos dizainui, galite pasiimti ryškius ir linksmus atspalvius ir pasirinkti gražius baldus. Ieškokite geros kokybės naudotų kopijų, pavyzdžiui, stalai ir biuro kėdės gali būti ne naujiena.
Ant sienų palikite vietos skelbti nuotraukas iš renginių. Visa tai padės sukurti tinkamą nuotaiką. Tik tada klientai iškart įsitikins, kad jūsų agentūra susidoros su užduotimi ir sugebės suorganizuoti reikiamą atmosferą užsakomoms atostogoms.
Kelionės išlaidos
Atostogų agentūrai reikalingas automobilis.Reikės juo važiuoti dažnai ir daug, jis bus naudojamas žmonėms ir įrangai gabenti, todėl modelis turėtų būti pasirinktas išsamesnis. Bus padarytas mikroautobusas ar net mikroautobusas.
Be to, renginių agentūros verslo plane turės būti nurodytos ir degalų išlaidos, ir aptarnavimo bei remonto išlaidos. Nesitikėkite, kad pirmą kartą galėsite išsiversti be automobilio. Taksi išlaidos, kostiumų ir dekoracijų gabenimas bus daug didesni, todėl geriau kiek įmanoma daugiau investuoti iš karto ir tik tada nesivaržyti.
Techninė įranga
Jei renginių agentūros verslo plane numatomos rimtos išlaidos, galima įsigyti scenos ir muzikos instrumentų. Tačiau paprastai pirmaisiais darbo metais tai nėra pats ekonomiškiausias sprendimas. Todėl geriau galvoti apie tokios įrangos nuomos galimybę.
Biuro patalpoms reikia nusipirkti vadybininkų kompiuterius, spausdintuvą ir faksogramą. Tokio komplekto užteks visam darbui. Taip pat galite nusipirkti nešiojamąjį kompiuterį, ant kurio bus patogu klientams parodyti portfelį skaitmenine forma, nors popierinių brošiūrų gali būti pakankamai.
Personalo įdarbinimas
Personalo atranka yra viena iš svarbiausių užduočių, kurią reikia išspręsti prieš atidarant renginių agentūrą. Visų pirma, jums reikės vadybininkų, kurie užsiims pardavimais. Tokias pareigas einantis asmuo turi turėti patirties šioje ar panašioje veiklos srityje ir sugebėti lengvai užmegzti ryšį su klientu.
Tačiau nuomos klausimas turėtų būti išspręstas tik po asmeninio pokalbio. Kartais pradedantysis specialistas gali būti labai talentingas darbuotojas, todėl darbo patirtis ne visada bus pagrindinis veiksnys. Svarbiausia yra energija, kūrybingas požiūris ir atvirumas bendraujant. Pradiniam etapui užteks dviejų vadybininkų ir vieno vairuotojo. Būtent tokiam darbuotojų skaičiui verta suskaičiuoti renginių agentūros verslo planą.
Klounai, aktoriai ir šeimininkai gali būti pritraukti pagal darbo sutartį kiekvienam konkrečiam renginiui, neparuošdami nuolatinio personalo. Kai paaiškės, kad viskas klostosi gerai, bus galima galvoti apie savo kūrybingų žmonių komandos sukūrimą. Jie ne tik organizuos renginius, bet ir padės kurti naujas kūrybines idėjas verslui. Geras aktorius sugeba improvizuoti daugelyje sričių, todėl versle galima tikėtis pagalbos.
Rangovų paieška
Užsiėmimo metu jums nuolat reikės teatro kostiumų ir kitų atributų. Juos pirkti nėra nuostolinga, todėl geriau pasirūpinti nuomos problema. Sukurkite bazę, kurioje bus surinkti visi rangovai, iš kurios galėsite rasti reikalingų daiktų ar paslaugų.
Jei nėra laiko ar pastangų tai padaryti patiems, patikėkite paiešką vienam iš vadovų. Atkreipkite dėmesį, kad tokio tipo verslas nuolat susiduria su paklausos sezoniškumu, todėl bazė turėtų būti kuo didesnė. Tada galite rasti įrangos ar kostiumų net atostogų metu, kai paklausa ir kainos yra didžiausios.
Viską planuoti ir valdyti pradėkite ruoštis pagrindiniams sezoniniams renginiams. Taigi, Naujųjų metų vakarėliams reikėtų pradėti ruoštis rugpjūtį. Vestuvių šventės taip pat turėtų būti rengiamos likus trims-keturiems mėnesiams iki numatomos datos.
Papildomos idėjos
Be tiesioginio švenčių organizavimo, klientams galite pasiūlyti pasiruošimą joms, būtent salės dizainą.
Pavyzdžiui, balionai yra labai populiarūs. Tik kūrybingas žmogus gali sugalvoti, kaip parduoti orą, ir netgi padaryti tai gražiai, tačiau atostogų agentūros įkūrėjas turėtų būti būtent toks.
Tas pats pasakytina apie dekoravimą su gėlėmis - šviežių puokščių nepakanka. Mums reikia originalių idėjų ir meninio skonio.Taigi visose srityse turėsite naudoti savo vaizduotę ir kūrybinę laisvę, tada klientams bus garantuotas pelnas ir sėkmė.
Reklaminė veikla
Kai bus rastas biuras ir pasamdyti darbuotojai, laikas pradėti prekiauti. Ne mažiau svarbus vaidmuo yra turėti savo svetainę. Dabar daug žmonių informacijos ieško internete, todėl agentūros puslapis gali tapti stabiliu nuolatinių klientų šaltiniu. Be to, reklamai turėtų būti naudojami įvairūs kanalai.
Priklausomai nuo to, kokias išlaidas leidžia jūsų renginių agentūros verslo planas, galite pasirinkti žinutes per televiziją ar radiją, reklaminius plakatus ir plakatus visame mieste, telefoninius pokalbius su organizacijų atstovais ir asmeninius susitikimus su potencialiais klientais. Po kelių mėnesių sėkmingos veiklos galima tikėtis nemokamos paaukštinimo. Patenkinti klientai skleis informaciją apie jus žodžiu tarp draugų ir kolegų.
