Per pastaruosius kelerius metus pastebima stabili tendencija, kad didėja įmonių, išduodančių verslo banko korteles, skaičius. Taip yra todėl, kad jas labai patogu naudoti einamosioms išlaidoms padengti, vienaip ar kitaip susijusios su įstaigų ekonomine veikla. Nepaisant didėjančio populiarumo, jų išmetamų teršalų dalis yra palyginti maža, todėl jų negalima vadinti masiniu produktu.
Verslo kortelių įvairovė
Paprastai jais naudojasi didelės organizacijos, glaudžiai bendradarbiaujančios su užsienio įmonėmis. Įstaiga pasirašo sutartį su banku, kurios pagrindu atidaroma įmonės kortelė asmeniui, kuris vėliau mokės už jo atstovavimo ir kelionės išlaidas su juo. Pagal sutarties sąlygas įmonės, kurios vardu atidaryta sąskaita, darbuotojas turi visišką teisę disponuoti joje esančiomis lėšomis. Šiandien yra dviejų tipų verslo kortelės:
- kreditą, per kurį atsiskaitoma banko suteiktų lėšų sąskaita paskolos sutarties sąlygomis;
- atsiskaitymas - visi skaičiavimai atliekami periodiškai papildomų įmonės nuosavų lėšų sąskaita.
Kliento prašymu įmonės banko kortelėje gali būti nustatytas grynųjų pinigų limitas. Mažiausias balansas gali būti naudojamas tik išimtiniais atvejais. Ši sąlyga turi būti nurodyta sutartyje. Be to, įmonės kortelės sąskaitą galima atidaryti vienam ar daugiau darbuotojų. Atsižvelgiant į įmonės dydį, veiklos rūšį ir veiklą, bankas pasirenka optimalią einamųjų išlaidų apmokėjimo organizavimo formą.
Kokios yra įmonės kortelės funkcijos?
Visų pirma, jo naudojimas leidžia žymiai sutrumpinti laiką, reikalingą buhalteriui tvarkyti lėšų išleidimą ar grąžinimą atskaitomiems asmenims. Be to, komandiruotas įmonės darbuotojas taupo laiką ir pinigus deklaruodamas lėšas eidamas muitinės kontrolę. Verslo kortelė leidžia jums griežtai kontroliuoti, kaip atskaitingas asmuo išleidžia pinigus. Su jo pagalba apmokami kelionių sąrašai, komunalinės ir svetingumo išlaidos.
Atidarymo taisyklės
Įmonės atstovas turi susisiekti su pasirinkta bankų įstaiga ir pateikti paraišką įmonės kortelei gauti, kurios pagrindu bus pasirašyta sutartis dėl sąskaitos atidarymo ir vėlesnio aptarnavimo. Be to, įmonė privalo pateikti bankui sąrašą darbuotojų, kuriems bus atidarytos kortelės. Būsimi savininkai turi parašyti prašymą, kad juos gautų. Prie visa tai turėtų būti pridėta dokumentų, reikalingų einamosios sąskaitos atidarymui, paketas.
Verslo kortelių apskaita
Pinigų srautų apskaitos kontrolės pagrindas yra banko ataskaita arba duomenys iš elektroninio žurnalo sistemoje „Klientas-bankas“.
Atidarydama ar uždarydama sąskaitą, įmonė privalo apie tai per septynias dienas pranešti mokesčių inspekcijai. Priešingu atveju jam gresia nemaža bauda. Bendrovės apskaitos politikoje turi būti pateikti kortelės apribojimai, išankstinių ataskaitų dokumentų sąrašas, darbuotojams leidžiamų išlaidų ir operacijų sąrašas, taip pat ataskaitų pateikimo laikas ir tvarka.
Pagrindiniai privalumai įmonei
Verslo kortelė leidžia žymiai sumažinti laiko ir veiklos sąnaudas išleidžiant atskaitingus grynuosius pinigus. Tai taupo įmonės valdymą nuo poreikio gauti ir saugoti bankų įstaigoje sumas, skirtas sumokėti už reprezentacijos, kelionės ir namų ūkio išlaidas. Be to, įmonės kortelę išdavusi įmonė žymiai palengvina apskaitos darbą ir sumažėja ataskaitų teikimo dokumentų skaičius.
Bendrovė gauna galimybę kontroliuoti darbuotojų išlaidas ne tik pateikdama banko išrašus, bet ir ribodama leidžiamas operacijas. Jei darbuotojui, vykstančiam į komandiruotę, skubiai reikia papildomų lėšų, įmonė bet kada gali papildyti sąskaitą. Siekiant užtikrinti pamestos kortelės lėšų saugumą, susitarime numatyta galimybė ją užblokuoti savininko telefono skambučiu. Kertant valstybės sieną, mokėjimo kortelėje esančių lėšų deklaruoti nereikia. Be to, vykstant užsienio verslo kelionėms, kortelės turėtojas pašalina poreikį pirkti užsienio valiutą. Visos užsienyje atliktos operacijos turi būti automatiškai konvertuojamos.
Kaip naudotis įmonės kortele?
Tokių kortelių naudojimą reglamentuoja taisyklės, kurios galioja visiems tam tikros organizacijos darbuotojams. Naudojimo nuostatose turi būti šie punktai:
- veiksmų praradimo tvarka;
- reikalavimai PIN informacijos apsaugai;
- orientacinis dokumentų, priimtų kaip išlaidų įrodymas, sąrašas;
- laikotarpis, per kurį darbuotojas privalo parengti ir pateikti išlaidų ataskaitą su prie jos pridėtais dokumentais, kurie patvirtina patirtas išlaidas.
Norėdami darbuotojams pranešti, kas gali būti išlaidų įrodymas, galite sukurti specialų pavyzdžių albumą ir pridėti jį prie kortelių naudojimo taisyklių. Pageidautina, kad taisyklės nustatytų leistinų atsiskaitymų kortelėmis ribas, operacijų ir išlaidų, kurias darbuotojas gali prisiimti, sąrašą. Leidžiamų operacijų sąrašas gali skirtis priklausomai nuo to, kurios valstybės teritorijoje įmonė yra įregistruota. Atsiskaitymo limitai gali skirtis priklausomai nuo kortelės turėtojo užimamos padėties. Be kita ko, nuostatoje turi būti nurodytas laikotarpis, kuriam pasibaigus darbuotojas turi grąžinti kortelę, taip pat atsakomybės laipsnis ir kompensavimo už nustatytų taisyklių nesilaikymą tvarka.
Paslaugų įkainiai
Kiekvienas bankas savarankiškai nustato mokestį už įmonės kortelės atidarymą ir vėlesnį aptarnavimą. Daugeliu atvejų jis praktiškai nesiskiria nuo standartinių tarifų, taikomų asmenims.
Registracijos metu klientas turi teisę pasirinkti kortelių klasę. Greitųjų, neasmenizuotų kortelių gamyba paprastai užtrunka ne ilgiau kaip pusvalandį, o prestižinių vardų kortelių išleidimas gali užtrukti keletą darbo dienų.
