Jau daugelį metų įmonės naudojasi verslo kortelėmis atsiskaitymams su klientais. Kelionės, svetingumas, išlaidos namų ūkio reikmėms - visas šias sumas galima pervesti į atskirą sąskaitą. Ypač leidimus turintiems asmenims įmonės kortelė „Sberbank“. Kas tai yra, sužinosite iš šio straipsnio.
Mokėjimo priemonė
Tarptautinėje plastikinėje kortelėje priekinėje pusėje, be banko logotipo ir darbuotojo vardo, taip pat yra ir įmonės logotipas. Bankas siūlo dviejų tipų plastikus: „Visa Business“ ir „MasterCard Business“.
Naudodamiesi kortele galite:
- mokėti prekybos vietose;
- atsiimti pinigus iš visų pasaulio šalių bankomatų;
- pervesti lėšas įmonės darbuotojams.
Privalumai
„Sberbank“ verslo kortelė suteikia galimybę įmonės darbuotojui:
- Neišleiskite savo pinigų namų ūkio poreikiams, bet gaukite avansą;
- pervesti dideles sumas grynaisiais;
- Nesijaudinkite dėl pinigų saugumo praradę kortelę;
- Gaukite pervedimus iš bet kurios pasaulio vietos
- užsisakykite viešbučio kambarį, užsisakykite bilietą oro linijų svetainėje internetu.
„Sberbank“ verslo kortelė leidžia įmonės vadovui:
- neatidarę sąskaitos užsienio valiuta, perveskite lėšas darbuotojui kelionės išlaidoms padengti;
- sumažinti veiklos sąnaudas;
- kontroliuoti lėšų srautus sąskaitoje, jas išanalizuoti, kad būtų galima valdyti ateityje;
- jei reikia, greitai padidinkite išlaidų ribas;
- sumažinti banko komisinio mokesčio už grynųjų pinigų gavimą išlaidas.
Kitos savybės
„Sberbank“ juridinių asmenų verslo kortelės gali būti naudojamos atsiskaityti už prekes internetinėse parduotuvėse. Specialiai šioms operacijoms skolinančioji įstaiga sukūrė efektyvesnį operacijų apdorojimo režimą. Kiekviena operacija atliekama įvedus vienkartinį slaptažodį. Jį galite gauti savitarnos terminale. Jums tereikia įterpti kortelę ir atspausdinti čekį su dešimt slaptažodžių.
Kaip išduoti?
Pirmiausia turite susisiekti su „Sberbank“ filialu, kuris aptarnauja verslo klientus. Atidarykite sąskaitą ir įmokėkite pradinį likutį, priklausomai nuo programos sąlygų. Tada jums reikia parašyti prašymą „Sberbank“ (11 forma) - „Verslo kortelių gavimas“.
Išlaidų kontrolė
Siųsdamas darbuotoją į komandiruotę, buhalterijos skyrius apskaičiuoja apgyvendinimo viešbutyje ir bilietų išlaidas, o paskui išleidžia pinigus už ataskaitą. Po kelionės darbuotojas pateikia čekius, atsiskaito už lėšų panaudojimą. Procesas tęsiasi dar ilgiau, jei jums reikia grąžinti perteklinę sumą, kitaip skaičiavimo rezultatai bus neteisingi. Buhalteriui bus sunku tvarkyti dokumentus. Šios problemos padės išspręsti juridinių asmenų „Sberbank“ verslo korteles.
Užsienyje jie jau seniai naudoja šią mokėjimo priemonę pervedimams pervesti. Pirma, darbuotojai gali gauti lėšų iš bet kurios pasaulio vietos, sumokėti banko pavedimu arba išimti pinigus iš bankomato. Net lėšų konvertavimas į užsienio valiutą įvyks automatiškai.
Antra, buhalterija gauna išsamią pinigų naudojimo ataskaitą. „Sberbank“ įmonės kortelė yra patogi tuo, kad galite nustatyti kiekvienos iš jų limitą ir prireikus jį pakeisti. Išlaidų valdymas yra lengvesnis. Buhalteris gali savarankiškai sekti lėšų judėjimą kiekvienoje kortelėje. Nebūtina tikrinti antspaudų, perskaičiuoti ar mokėti papildomai.
Trečia, darbuotojas galės pernešti dideles lėšų sumas, nebijodamas dėl pinigų saugumo. Jei pametate „Sberbank“ įmonės kortelę, tiesiog paskambinkite į banką ir užblokuokite. Tai yra universalu. Naudojamas niekuo nesiskiria nuo klasikinio debeto kortelė. Todėl, praradus, reikia pateikti naują prašymą filialui į „Sberbank“ įmonės kortelę.
Leiskite mums išsamiau apsvarstyti plastiko naudojimo ypatybes ir informacijos atspindėjimą finansinėse ataskaitose.
Mokesčių informacija
Kai „Sberbank“ verslo kortelė išduodama individualiam verslininkui ar juridiniam asmeniui, atidaroma atskira sąskaita. Apie tai turėtų būti pranešta IFTS, PFR, FSS per 7 darbo dienas. Mokesčių forma pateikta Nr. C-09-1. Jį reikia informuoti apie sąskaitos atidarymą, o ne apie teisių į KESP atsiradimą. Informacija pateikiama kitoms valstybės įstaigoms sutartos formos forma.
Vienai sąskaitai gali būti išduota viena pagrindinė „Sberbank“ verslo kortelė individualiems verslininkams ir juridiniams asmenims bei kelios papildomos. Be to, jie gali būti išduodami skirtingiems darbuotojams. Vyriausybės agentūros turėtų būti informuojamos apie kiekvienos iš jų išleidimą. Bendrovės balanse nėra „Sberbank“ įmonės kortelės. Kas tai yra ir kaip vesti apskaitą? Jei kortelė yra suasmeninta, tada bankas tiesiog išduoda mokėjimo priemonių savininkų registrą. Nereikia išlaikyti atskiro knygos.
Grynųjų pinigų operacijų registravimas
Buhalteriai skundžiasi, kad inspektavimo metu inspektoriai skiria baudą organizacijai, jei operacija išimti pinigus per bankomatą nėra kasos knyga. Fiziškai lėšos nepatenka į kasą. Atitinkamai nėra ko atlikti tokių operacijų. Tą pačią poziciją palaiko teismai, atsisakius patikrinimo išieškoti baudas.
Niekas neatšaukė išankstinių ataskaitų
Lėšos, esančios banko kortelės sąskaitoje, nepriklauso darbuotojui, tačiau jis gali jas išleisti. Todėl ji turėtų pranešti apie išlaidas. Galite naudoti vieningą ataskaitos formą arba sukurti atskirą organizacijai. Darbuotojas prie pranešimo gali pridėti sąskaitas faktūras, grynuosius pinigus ir pardavimo čekius. Patikrinkite kompiliavimo teisingumą išlaidų ataskaita buhalteris gali pateikti kredito įstaigos kas mėnesį siunčiamas banko ataskaitas.
Atitinkamai, jei darbuotojas nepranešė už išleistus pinigus arba netinkamai išsiuntė lėšas, tada jas galima išskaičiuoti iš atlyginimo. Vieno vadovybės įsakymo nepakanka tokiai operacijai atlikti. Organizacijai padarytos žalos dydį galima susigrąžinti, jei ji neviršija šio darbuotojo vidutinių mėnesinių darbo užmokesčių. Bet net jei taip yra, reikia atsižvelgti į tai, kad visų išskaitymų dydis negali būti didesnis kaip 20% atlyginimo per mėnesį. Tokiu atveju skaičiavimai atliekami su „grynąja“ alga, likusia sumokėjus gyventojų pajamų mokestį. Kartais darbuotojas savanoriškai grąžina trūkstamą sumą kasai. Galite apsaugoti įmonę ir darbuotoją nuo tokių situacijų, nustatydami kiekvienos operacijos ribas.
