Padėkos raštas laikomas verslo dokumento rūšimi. Jis sudaromas esant palankiai įmonės, įvykio, sąveikos ir pan. Pabaigai. Padėkos raštas taip pat gali būti išsiųstas prieš bet kokią ypatingą progą. Pirmuoju atveju jis bus iniciatyvus, o antruoju - bus atsakas į kvietimą ar sveikinimą. Toliau apsvarstykime, kaip sudaryti padėkos rašto tekstą. 
Kada reikalingas toks popierius?
Šio dokumento priežastys gali būti labai skirtingos. Taigi, pavyzdžiui, pakankamai dažnai jie rašo padėkos laišką darželiui. Tai gali būti komandos dalyvavimo proga bet kuriame kultūriniame renginyje, varžybose, varžybose. Dažnai padėkokite mokytojui. Laikas, kurį vaikas praleido mokykloje, jam yra ypač svarbus. Žinoma, daugelis tėvų nori išreikšti dėkingumą mokytojams.
Paprastai popierius sudaromas baigiamiesiems, paskutiniais mokslo metais. Tuo pačiu metu dėstytojai gali parašyti tėvui padėkos laišką už aktyvų dalyvavimą klasės ar mokyklos gyvenime. Verslo sluoksniuose taip pat įprasta siųsti tokius dokumentus. Tai laikoma gero skonio ženklu, pagarbos partneriams demonstravimu. Vienos įmonės vadovas gali atsiųsti padėkos laišką už bendradarbiavimą kitos organizacijos direktoriui. Be to, įmonėse įprasta pastebėti specialistų pasiekimus ir gerą darbą. Tokiais atvejais vadovas gali parašyti darbuotojui padėkos laišką, pažymėdamas ir padrąsindamas jį ir jo veiklą.
Turinio ypatybės
Kaip parašyti padėkos raštą? Visų pirma, reikėtų vengti patoso. Rašant laišką nereikia veidmainiauti, perdėtai išspręsti adresato veiksmus. Taip pat patartina nenaudoti tuščių ir garsių frazių. Didžiausia vertybė šiuo atveju bus nuoširdumas, pateikimo paprastumas. Pavyzdžiui, jei mokytojui sudaromas laiškas, reikia pastebėti, kad jo veikla paliko gerą atmintį apie jį kaip asmenį, ir galime sakyti, kad jis prisidėjo prie mokinių asmenybės formavimo.
Mokytojui taip pat bus malonu perskaityti konkrečias instrukcijas, kurios tinkamu metu padėjo priimti svarbų sprendimą. Laiške reikia padėkoti už žinias, kurias davė mokytojas, už pagarbų požiūrį į mokinius. Kartu reikėtų išdėstyti savo mintis, todėl reikėtų vengti arogancijos - tai sukels neigiamą reakciją. Laiške svarbu aiškiai pasakyti mokytojui, kad jam lieka tik šilti jausmai ir pagarba. 
Svarbus punktas
Atminkite, kad padėkos raštas visada laukiamas. Ne tiek daug žmonių skiria laiko švęsti vieno ar kito asmens ar įmonės veiklą. Pavyzdžiui, organizacijos darbuotojui bus labai malonu gauti padėkos laišką už jo indėlį į įmonės plėtrą. Tai parodys, kad specialisto veikla neliko nepastebėta ir tikrai prisidėjo prie kai kurių svarbių rezultatų pasiekimo. Apskritai padėkos raštas nėra toks ilgas ir turiningas. Bet net kelios eilutės adresatui suteiks stiprybės, pradžiugins jį.
Ačiū jums dėmesį: pavyzdys
Paprastai pristatymas atliekamas savavališkai. Tačiau kartu su tuo verta prisiminti, kad tai yra verslo dokumentas. Šiuo atžvilgiu renkant reikėtų laikytis kai kurių standartų.Tokiems dokumentams įmonė gali turėti savo formą. Pavyzdžiui, jei ikimokyklinio ar mokyklos vadovybė nusprendė perduoti padėkos laišką mokinio šeimai. Tokiais atvejais formoje pateikiama išsami informacija apie organizaciją. Dokumentas turėtų atitikti struktūrą:
- Skrybėlę. Tai turėtų nurodyti adresatą. Tai gali būti įmonė ar konkretus asmuo, kuriam iš tikrųjų išreiškiamas dėkingumas. Tačiau ši išlyga laikoma neprivaloma.
- Apeliacija.
- Turinys Čia turėtų atsispindėti laiško esmė.
- Informacija apie sudarytoją.
Panagrinėkime šiuos dalykus išsamiau. 
Apeliacija
Įmonės tradiciškai priėmė formuluotę „Mielasis ...“. Toks elgesys rodo pagarbų požiūrį į adresatą. Rašant laišką nerekomenduojama vartoti frazių „numylėtinis (-ės)“ arba „ponia (ponas)“. Jei, pavyzdžiui, darbuotojas yra skatinamas, tada toks elgesys atrodys šiek tiek nepatogus ir netgi beprotiškas.
Galų gale tokios formuluotės neatitinka šiandien priimtų oficialių standartų. verslo stilius. Vardas ir patronimas po kreipinio „Mielas“ bus tinkami asmeninei padėkai. Jei dokumentas yra skirtas įmonės darbuotojams, tada labiau tinka frazė „Mieli kolegos“. Turinyje bus galima patikslinti, kuriai komandai skirtas apeliacija. Jei laiškas siunčiamas kitai įmonei, tada jis adresuojamas vadovui. Turinyje dėkojama visai įmonei ar konkrečiai komandai. 
Informacija apie sudarytoją
Patartina susisiekus tiksliai nurodyti, kas išreiškia dėkingumą. Iniciatorius gali būti ir įmonės valdymas, ir struktūrinis padalinys. Pvz .:
- "LLC (vardas) ačiū ...".
- "Įmonės vadovybė (vardas) ...".
- „Įmonės apskaita (vardas ...“ ir kt.)
Šiuo atveju reikia turėti omenyje, kad įmonės vardu jie paprastai dėkoja visai organizacijai už suteiktą galimybę, prekių tiekimą ar paslaugų teikimą. Jei dokumentas siunčiamas jūsų įmonės komandai ar darbuotojui, vadybos vardu turite nurodyti esmę:
- "Mes nuoširdžiai dėkojame ..."
- "Mes esame dėkingi ..."
- "Visos įmonės vardu noriu padėkoti ...".
Tokia frazė atrodys labai iškilmingai ir netradiciškai:
"Aš, kaip bendrovės direktorius, iš visos širdies noriu išreikšti savo dėkingumą ..."
Ši parinktis naudojama išimtiniais atvejais. Pavyzdžiui, jei turėtumėte atkreipti dėmesį į indėlį, kuris turėjo didelę reikšmę įmonei. 
Adresatas
Galite padėkoti vienam asmeniui, komandai, skyriui ir įmonei. Individualus vertinimas išskiria darbuotoją iš visos valstybės. Taigi vadovybė pažymi savo profesionalumą, įgūdžius, sugebėjimus, pasiekimus organizacijos labui:
- "Ačiū ..."
- „Visos įmonės vardu noriu padėkoti jums ...“.
Jei laiškas adresuojamas vadovui su dėkingumu visai įmonei už suteiktas paslaugas, pristatytas prekes ir pan., Tada turinys turėtų paaiškinti, kam jis yra išreikštas:
- "Įmonė (pavadinimas) vertina jūsų organizaciją ..."
- "Mes nuoširdžiai norime padėkoti jūsų įmonės darbuotojams ..."
Jei vadovas kreipiasi į savo įmonės darbuotojus, tada nebus nereikalinga išvardyti darbuotojus:
"Mieli kolegos! Aš, kaip direktorius, nuoširdžiai dėkoju mūsų įmonės apskaitos skyriaus darbuotojams, būtent ..."
Jei struktūriniame padalinyje yra daug darbuotojų, tada išvardyti jų vardus neverta. Geriau susisiekti su skyriaus vedėju:
"Mieli kolegos! Aš, kaip direktorius, labai dėkoju apskaitos skyriui, vadovaujamam ..." 
Už ką jie dėkingi?
Ačiū visada už ką nors. Kreipimasis neturėtų reikšti įvertinimo „už viską“. Šiuo atveju nėra nieko konkretaus, gavėjas bus šiek tiek nesuprantamas.Žmogus turėtų žinoti, už ką yra dėkingas. Galite padėkoti už įvairius dalykus. Pvz., Jei apeliacija yra nukreipta į darbuotoją, galima atkreipti dėmesį į jo profesionalumą, budrumą, atkaklumą, parodytą kai kuriose situacijose:
„Mes reiškiame dėkingumą už kūrybingą darbą, atsidavimą įmonei 20 metų, lojalumą darbe, taip pat norime atkreipti dėmesį į jūsų aukštą profesionalumą, ryžtą, lyderio savybes, kurios prisidėjo prie svarios sėkmės ir leido įmonei užimti lyderio vietą rinkoje tarp konkurentų“.
Verslo partneriams gali būti padėkota už laiku teikiamą paramą, įrangos, paslaugų tiekimą ir pan.
"OJSC (vardas) nuoširdžiai dėkoja LLC (vardas) už galimybę dalyvauti parodoje, skirtoje ...". 
Pabaigoje
Laiške nebus nereikalinga detalizuoti, kas tiksliai pasirodė gerai. Būtent ši akimirka suteikia asmenybei visą apeliaciją. Taip pat reikėtų atsiminti, kad padėkos raštas yra teigiamas. Todėl patartina žvelgti į ateitį apyvartoje:
"Mes linkime jūsų verslo klestėjimo."
Prieš tradicinę išvadą taip pat reikėtų išreikšti viltį dėl tęstinio bendradarbiavimo. Apeliacijos pabaigoje jie paprastai rašo: „Nuoširdžiai (pareigos, vardas ir pavardė)“.
