Įgaliojimas prekėms gauti suteikia organizacijos atstovui įgaliojimus gauti prekes ir medžiagas iš pardavėjo. Tam skirtas dokumentas turėtų būti surašytas laikantis visų taisyklių ir jame neturėtų būti klaidų, nes priešingu atveju vertės atsisakyti nebus galima. Kaip išduoti, kokie įgaliojimai egzistuoja - skaitykite straipsnyje.
Pagrindinės rūšys
Tipiškos dokumento formos yra parengtos. Vienas iš jų skirtas prekėms ir medžiagoms gauti tik vieną kartą, antrasis yra būtinas reguliariems veiksmams. Tai yra atitinkamai M-2 ir M-2a formos.
Skirtumas tarp jų yra tik esant nuplėštam stuburui, kurį dokumento registravimo procedūrai naudoja organizacija, kuri jį parašė. Įgaliojimas egzistuoja viename egzemplioriuje. Tai gavęs darbuotojas privalo patvirtinti šį faktą asmeniniu parašu.
Kiekvienas įgaliojimas turi serijos numerį. Išduoti dokumentai registruojami specialiame žurnale.
Projektavimo procedūrą supaprastina tai, kad yra standartinių formų buhalterinės programos pavyzdžiui 1C. Daugybė programinės įrangos detalių nustatomos automatiškai, kiti duomenys gaunami iš įvairių katalogų, likusi dalis įvedama ranka. Pažvelkime, kaip sudaromas įgaliojimas prekėms gauti.
M-2 forma
OKPO kodas formoje turi būti įvestas iš organizacijos steigiamųjų dokumentų. Tada įveskite įmonės pavadinimą, jos duomenis ir teisinį adresą.
Tada pritvirtinamas dokumento serijos numeris. Programa tai daro automatiškai, arba jūs turite paimti numeraciją iš registracijos žurnalo. Tada pritvirtinama dokumento išdavimo data. Įgaliojimas vienkartiniam prekių ir medžiagų gavimui paprastai yra 10–15 dienų. Todėl kitoje eilutėje po dokumento įvykdymo dienos turi būti nurodytas numeris, iki kurio galioja institucija. Atidžiai apžiūrėkite šį įgaliojimą, kad gautumėte prekes (pavyzdį).
Tada turite užpildyti eilutę su vartotojų organizacijos pavadinimu ir adresu, tada su mokėtojo vardu ir jo adresu. Dažniausiai sutampa visos trys eilutės - organizacija, kuri išdavė įgaliojimą, sumokėjo už prekes ir yra jos vartotoja. Todėl informacija bus dubliuojama. Bet tai ne visada atsitinka. Jei už jūsų produktą sumokėjo kita organizacija, arba jūs jį gaunate už trečiąją šalį, tada šių eilučių duomenys skirsis.
Tada turite įvesti pilną įgaliojimo gavusio darbuotojo vardą, pavardę, paso duomenis, organizacijos, kurioje jie gaus vertybes, pavadinimą.
Toliau įrašomi duomenys apie dokumentą - išvardijamos prekės ir medžiagų įsigijimo priežastys bei pačios prekės. Ne visada ši informacija gali būti prieinama apskaitoje arba ji gali būti netiksli. Todėl, įvedant duomenis prekių ir medžiagų priėmimo metu, nėra ko jaudintis. Leidžiama kartu pildyti dokumentus (kompiuteriu ir ranka).
Tuomet įgaliojimas patvirtinamas įmonės vadovo ir vyriausiojo buhalterio parašais, uždedamas antspaudas. Tai gali būti arba bendras antspaudas, arba pažymėtas „dokumentams“, „įgaliotiniui“. Taip pat popieriuje turėtų būti asmens, įgalioto priimti prekes ir medžiagas, parašo pavyzdys.
Formos apskaitos taisyklės
Įgaliojimas gauti prekes yra dokumentas, kuris turi būti įregistruotas ir už jį turi būti atsiskaityta, nes jis yra susijęs su materialinėmis vertybėmis.Daugelyje įmonių tai atliekama automatizuotu režimu, naudojant specialias programas. Taip pat naudojamos registracijos knygos, kuriose pateikiama informacija apie tai, kada ir kam buvo išduotas įgaliojimas, kokia buvo dokumento galiojimo trukmė, organizacijos, kuriai buvo išrašytas dokumentas, pavadinimas.
Darbuotojas, gavęs įgaliojimą, turi pasirašyti šį žurnalą. Jei dėl kokių nors priežasčių dokumentas nenaudojamas, jis turi būti grąžintas apskaitos skyriui. Grąžinimo ženklas taip pat daromas registre.
Jei įgaliojimas dėl kokių nors priežasčių buvo atšauktas, į tai taip pat reikėtų atkreipti dėmesį, o dokumentas turėtų būti grąžintas. Šaknys su ženklu ant prekių ir medžiagų gavimo pridedami prie žurnalo.
Priežastys, dėl kurių neigiama vertė
Tai, kad įmonės atstovas turi įgaliojimą gauti prekes, nėra prekių ir medžiagų gavimo garantija. Projektuojant dokumentą yra padaryta keletas rimtų klaidų, dėl kurių gali kilti nesėkmių. Atkreipkite dėmesį į juos ir neleiskite savo darbe:
- Organizacijos, išduodančios prekes ir medžiagas, pavadinimas parašytas per klaidą.
- Nėra pareigūnų parašų ar antspaudo.
- Trūksta prekes gaunančio atstovo parašo.
- Pataisymai dokumente.
- Darbuotojas nepateikė asmens įgaliojime nurodytos asmens tapatybės kortelės arba duomenys nesutampa.
- Įgaliojimas pasibaigė.
Klaidos yra paprastos, tačiau gana dažnos. Būkite atsargūs!
Paprastas ir bendras įgaliojimas: koks skirtumas?
Kaip atrodo ir užpildo tipiškas įgaliojimas gauti prekes - jūs jau žinote. Kodėl man reikia generolo? Jis naudojamas, jei prekės ir medžiagos gaunamos reguliariai ilgą laiką. Šiuo atveju nepraktiška naudoti standartinę formą.
Bendrasis įgaliojimas gauti prekes neturi patvirtintos formos. Kiekviena organizacija kuria savo formą. Svarbiausia, kad dokumente būtų visos pagrindinės detalės. Pažvelkite į pavyzdį. Maksimalus tokio dokumento galiojimo laikas yra vieneri metai.
Paprastas įgaliojimas gauti prekes išlieka prekes ir medžiagas išduodančioje organizacijoje, grąžinamas tik užpildytas stuburas. Generolas visada būna su įgaliotu atstovu, jūs negalite palikti jos įmonėje, galite tik pasidaryti jos kopiją.
Kaip išduoti bendrą įgaliojimą?
Pirmiausia sudaroma dokumento antraštė, kurioje turėtų būti visi pagrindiniai dokumentą išdavusios organizacijos duomenys: vardas, pavardė, adresas, TIN, KPP, išsami informacija apie mokėjimą, kontaktinė informacija.
Tada parašoma antraštė - „Bendrasis įgaliojimas“. Tada paskiriamas serijos numeris, nurodomas laikotarpis, per kurį dokumentas galioja. Nurodoma, kas yra vartotojas, mokėtojas. Toliau įvedami duomenys apie asmenį, kuriam patikima gauti prekes ir medžiagą, informacija apie jo tapatybę patvirtinantį dokumentą.
Straipsnis patvirtinamas asmeniniu direktoriaus ir buhalterio parašu ir antspaudu. Taip pat įgaliojime turėtų būti įgalioto asmens parašo pavyzdys ir žodžiai, kad parašas patvirtintas.
Bendrojo įgaliojimo apskaita
Šis dokumentas taip pat turėtų būti griežtai kontroliuojamas. Kiekvienas bendras įgaliojimas gauti prekes (forma) turi būti įregistruotas registre pagal visas aukščiau paskelbtas taisykles.
Pasibaigus dokumento galiojimo laikui, jis turi būti grąžintas apskaitos skyriui vėliau saugoti.
Kas gali veikti kaip įgaliotas asmuo?
Teisės aktai nenustato jokių apribojimų, kas gali būti organizacijos atstovu gauti prekes. Tai gali būti visą darbo dieną dirbantis darbuotojas arba asmuo, kuris nėra įmonės darbuotojas.
Pirkimo-pardavimo sutartyje dažnai nurodomi asmenys, turintys įgaliojimus priimti prekes. Tokiu atveju net ir įgaliojimas, vykdomas pagal visas taisykles, nesuteikia teisės gauti prekių ir medžiagų. Tai labai svarbus punktas, kurį reikia atidžiai stebėti.Iš tiesų, jei dokumente yra asmens, neturinčio teisės gauti prekių, parašas, operacija bus negaliojanti ir nebebus įmanoma už ją sumokėti.
Įgaliojimas gauti prekes
2a įgaliojimas
