Ekonominė įmonių veikla apima įvairių įgaliojimų naudojimą. Įgaliojimas priimti krovinius yra dokumentas, patvirtinantis gavėjo teises į inventorizacijos daiktus. Jis gali būti parengtas tiek paprasta rašytine forma, tiek patvirtinant notarą. Yra keli įgaliojimo šablonai, tačiau visi jie turi atitikti įstatymus.
Įgaliojimas priimti krovinius taip pat suteikia teisę surašyti visus susijusius dokumentus: sąskaitas faktūras, prekių judėjimo ir jų pristatymo dokumentus, lėšų gavimo dokumentus.
Įgaliojimas turi nurodyti:
- Asmeninis įmonės atstovo parašas. Tai patvirtina galvos parašu ir antspaudu.
- Atstovo pavardė, vardas ir patronimas, pareigos, asmens duomenys.
- Visų gautų verčių skaičius ir pavadinimas.
Tiekėjas turi patikrinti visą informaciją be trikdžių ir tik po to duoti leidimą gauti vertes.
Kiekviename įgaliojimo gauti prekes (formoje) turi būti šie stulpeliai:
- Surinkimo data ir vieta.
- Dokumento pavadinimas ir numeris.
- Informacija apie įgaliotąjį atstovą.
- Specialiai suformuluotas įsakymas.
- Direktoriaus parašas ir įmonės antspaudas.
Norint gauti prekes transporto įmonėje nereikia patvirtinti notaro patvirtinto įgaliojimo, tačiau, jei pageidaujama, jei prekės yra ypač vertingos, tai galima padaryti.
Dokumentai asmenims
- Pilietybę patvirtinantis pasas.
- Gavėjo įgaliojimas, kuriame nurodoma visa reikalinga informacija ir tarpininko duomenys.
- Gavėjo atstovo asmens dokumentai.
- Jei reikia sumokėti, tarpininkas turėtų su savimi turėti reikiamą pinigų sumą.
Tais atvejais, kai tokios operacijos gauti prekes vyksta reguliariai, patartina paruošti standartinius šablonus, kuriuose pakaks įvesti prekių datą, pavadinimą ir kiekį.
Kokių dokumentų reikia juridiniam asmeniui?
Jei prekes gauna juridinis asmuo, turite pateikti įgaliojimą gauti prekes nurodydami visus įmonės, kuriai jos yra skirtos, duomenis. Norėdami patvirtinti asmeninius duomenis, turite turėti pasą arba jo kopiją. Įgaliojime turi būti nurodytas gaminio kiekis ir jo pavadinimas, taip pat vieta, kur jis atvyko.
Verslininkas, gaunantis prekes
Jei verslininkas, kuriam skirtos prekės, ją gauna asmeniškai, įgaliojimas prekėms gauti nebūtinas. Pakanka išduoti prekių atostogas ir sąskaitas faktūras remiantis pasu ir valstybinės registracijos pažymėjimu.
Kai kurios organizacijos nenori išduoti prekių neturėdamos įgaliojimo, reikalaudamos, kad verslininkas pats jas nupieštų. Tačiau šie veiksmai yra neteisėti.
Darbuotojų gaunamos prekės
Įgaliojimą galite rašyti tik įmonės darbuotojams. Bet kartais reikalaujama, kad prekes gautų asmenys, kurie su organizacija nedirba. Tokiu atveju kartu su įgaliotiniu reikia pateikti pasą.
Toks įgaliojimas gali būti išduotas tik gavus kitos sandorio šalies, kuri už tai pateikia sąskaitą, leidimą.
Ar man reikia įgaliojimo, jei prekės perduodamos saugoti ar perdirbti?
Įgaliojimas taip pat būtinas, kai prekės perduodamos be nuosavybės. Tai patvirtina krovinio perdavimą gavėjui, jo pavadinimą ir kiekį. Be to, santykių tarp sandorio šalių tipas nėra svarbus.
Draudžiama atiduoti perdirbti skirtas žaliavas be įgaliojimo, todėl klientas privalo įsitikinti, kad jos užpildytos laikantis visų reikalavimų. Taip pat būtinas įgaliojimas konteineriams, į kuriuos vežamos žaliavos.
Kada šis dokumentas „neveikia“?
Jei įgaliojimas neatitinka nustatytų reikalavimų, jis laikomas negaliojančiu ir prekės jo neišleidžiamos. Tai gali būti šiais atvejais:
- Neprašomi rekvizitai ar kiti būtini laukai.
- Dokumente yra dėmių ir pataisymų.
- Nėra atsakingų asmenų parašų.
- Įgaliotinis neturi reikiamų dokumentų ar paso.
- Įgaliojimas pasibaigė arba buvo panaikintas.
Norint teisingai užpildyti įgaliojimą gauti prekes, tikslingiau imti mėginį iš atsakingo asmens arba notaro biure.
Įgaliojimo išdavimo tvarka
Įgaliojimą turi teisę išrašyti tik vadovas arba jo įgaliotas asmuo. Registracijos žurnale turi būti padarytas ekstradicijos įrašas, dokumentui nurodant numerį ir nurodant datą. Gavėjas privalo pasirašyti atitinkamame langelyje prieš ir po prekių gavimo. Jei dokumento galiojimo laikas pasibaigė arba buvo atšauktas, tai taip pat įrašoma žurnale.
Kiekvienas darbuotojas, gaunantis prekes ir medžiagas, turi pasirašyti visiškos atsakomybės sutartį. Ne laiku įsigijus prekes ar nesilaikant reikalavimų, vadovas darbuotojui gali skirti nuobaudas. Įgaliojimo terminas yra 10 dienų, prireikus jį galima sutrumpinti arba pratęsti.
Atsisiųskite įgaliojimą prekėms gauti
