Kaip atrodo įgaliojimas gauti materialųjį turtą?

Pagal sutartį pirkėjas gali patikėti trečiajai šaliai teisę atsiimti prekes. Norėdami tai padaryti, jis turi turėti įgaliojimą gauti materialųjį turtą. Koks tai dokumentas ir kodėl jis toks svarbus sudarant tokį sandorį? Šiuos klausimus reikia išspręsti išsamiau.

Problemos esmė

Sutartinių santykių praktikoje dažnai pasitaiko atvejų, kai pats pirkėjas neužsiima prekių gavimu ir pristatymu. Šią dalį jis paveda kitam asmeniui, kuris, be važtaraščio, taip pat turi turėti įgaliojimą materialiajam turtui gauti. Iš pirmo žvilgsnio šis dokumentas atrodo nereikalingas ir neprivalomas. Tačiau gerai pagalvojus tampa aišku, kad tokio popieriaus reikia iš abiejų pusių. Pirkėjas, padedamas, išreiškia pasitikėjimą savo įgaliotu atstovu.

Dabar jis yra tas, kuris laikinai prisiima atsakomybę už tas vertybes, kurias gauna. Pardavėjui taip pat reikia garantijų, nes jis prekes atiduoda netinkamam asmeniui, kurio parašas yra sutartyje. Įgaliojimas gauti materialųjį turtą patvirtina trečiosios šalies autoritetą šiame sandoryje. Dabar, atiduodamas prekes, pardavėjas gali būti visiškai tikras, kad neturės finansinių problemų, o pirkėjas neatsisakys sumokėti už prekes.

Dokumentų rengimas

Bet kuris įgaliojimas materialiajam turtui gauti gali būti išduodamas dviem būdais:

1. Kitam asmeniui perduotas teises patvirtina notaras. Toks dokumentas turi visišką teisinę galią ir nekelia abejonių. Šia galimybe naudotis nebūtina ir ji yra visiškai savanoriška.
2. Darbą parengia vykdytojas. Tai gali būti parašyta bet kokiu būdu.

Taigi, kad nekiltų nesusipratimų dėl patikėtinio tapatybės, geriau, jei apie tai bus apgalvota iš anksto ir pažymėta vienoje iš sudarytos sutarties sąlygų. Tuomet visas iškilusias problemas galima išspręsti teisme. Atsižvelgiant į atliktų veiksmų pobūdį, įgaliojimai yra trijų tipų:

1. Ypatinga. Tai numato pakartotinį periodinį tam tikrų operacijų vykdymą;
2. Vienkartinis. Tokiu atveju dokumentas išduodamas vieną kartą vienam konkretaus veiksmo vykdymui.
3. Iš viso. Tai leidžia atlikti bet kuriuos veiksmus vykdytojo labui.

Registracijos taisyklės

Kad išvengtumėte problemų vietoje, turite iš anksto tinkamai surašyti įgaliojimą, kad gautumėte materialų turtą. Formą galima paruošti savarankiškai arba naudoti šią standartinę formą. Rusijos Goskomstatas sukūrė ir patvirtino šias specialias tarpsektorines formas Nr. M-2 ir M-2a. Pvz., Galite apsvarstyti, kaip atrodo viena iš parinkčių.

Forma Nr. M-2 yra popieriaus lapas, ant kurio atspausdintas tekstas, kuriame yra laisvos eilutės ir stulpeliai, kurie yra privalomi. Visa informacija yra tam tikra seka:

1. Dokumentą išduodančios organizacijos pavadinimas.
2. Dokumento pavadinimas, numeris, išdavimo data ir galiojimas.
3. Įmonės banko duomenys.
4. Nurodyto įgaliotojo asmens paso duomenys.
5. Informacija apie tiekėją.
6. Gautų verčių sąrašas nurodant jų kiekį.
7. Asmens, gavusio rašytinį įgaliojimą, parašas.
8. Įmonės vadovo ir vyriausiojo buhalterio parašai.

Lapo viršuje yra nuplėšta šaknis, ant kurios atskirai pateikiami duomenys apie patį įgaliojimą ir informacija apie prekių gavimo sąlygas (sąskaitos numeris apmokėjimui ir sąskaita faktūra).

Išleidimo ir apskaitos organizavimas

Paprastai įgaliojimą gauti prekes ir materialųjį turtą išduoda pareigūnas, atsakingas už jo apskaitą ir saugojimą.

Prieš perduodant darbuotojui įgaliojimą, jis turi būti sunumeruotas. Priešingu atveju nebus įmanoma patvirtinti šio dokumento galiojimo. Tokie dokumentai turi būti apsvarstyti. Jie taip pat turėtų būti atitinkamai saugomi. Norint įregistruoti tokius vertybinius popierius organizacijoje, reikalingas tam tikras žurnalo tipas. Joje visa informacija įrašoma į lentelę su šiais stulpeliais:

1. Dokumento numeris eilės tvarka.
2. Išdavimo data.
3. Galiojimo laikotarpis.
4. Duomenys apie asmenį, gaunantį įgaliojimą (pareigos ir vardas, pavardė).
5. Informacija apie tiekėją.
6. Informacija apie užsakymą.
7. Atsakingo asmens parašas.
8. Informacija apie dokumentą, kurio pagrindu buvo išduotas įgaliojimas.

Kiekvienas naujas dokumentas gauna eilės numerį pagal ankstesnį. Toks žurnalas paprastai yra apskaitos skyriuje, nes už jį atsakingas vyriausiasis buhalteris.