Vadovo padėjėjo yra net šiek tiek daugiau nei dešinioji ranka, tai yra dar viena papildoma galva, padedanti perskirstyti užduotis, paliekant vadovui spręsti tik svarbiausias užduotis.
Pagrindinės pareigos trumpai
Vadovo padėjėjo pareigos reiškia, kad jis bus plataus profilio specialistas, nes jis turi susidoroti su tokiomis užduotimis kaip laipsniškas viršininko darbo dienos planavimas (atsižvelgiant į galimas neplanuotas force majeure aplinkybes), teisingas verslo korespondencijos ir net susitikimų vedimas bei išankstinės derybos su lankytojais ir verslo partneriais.
Geras padėjėjas turėtų sugebėti greitai ir aukščiausiu lygiu suteikti reikiamus atsakymus žmonėms, kurie palaiko verslo ryšius su viršininkais, taip pat teisinga ir prieinama forma perduoti jiems visą dominančią informaciją. Prezentacijų rengimas, taip pat medžiagų, reikalingų vadovui priimti sprendimus, paieška, ilsisi ant padėjėjo pečių. Verslo pagalba ir visų kitų užduočių vykdymas yra visos asmeninio galvos padėjėjo darbo pareigos.
Reikalingi reikalavimai
Potencialus kandidatas į tokias pareigas geroje ir prestižinėje organizacijoje turėtų turėti ne tik specifinę žinių bazę ir aukštąjį išsilavinimą, bet ir patirtį dirbant sekretoriumi mažiausiai vienerius metus (arba trejus – penkerius metus, atsižvelgiant į konkretaus darbdavio reikalavimus). Tai turi būti tikrai atsakingas ir komunikabilus žmogus, jis turi būti kompetentingas ir dalykiškai bendrauti, ir susirašinėti, ne tik suprasti, kas yra verslo etiketas bet visada laikykitės visų jos normų.
Ne mažiau dėmesio skiriama ir potencialaus vadovo padėjėjo išvaizdai. Darbo pareigos reiškia nuolatinį verslo aprangos kodekso laikymąsi, todėl kandidatas turi būti nepriekaištingos, malonios ir tvarkingos išvaizdos.
Kompiuterio ir dokumentų žinojimas yra pirmas dalykas, kurio potencialus darbuotojas paprašys pokalbio metu, nes tokie reikalavimai būtinai įtraukiami į sąrašą, kuriame išvardytos visos vadovo padėjėjo pareigos.
Profesijos, kurios gali būti susijusios su panašia pozicija
Vadovo padėjėjo pareigos yra labai panašios į sekretoriaus pareigas. Štai kodėl, kalbant apie susijusias profesijas, pirmiausia verta tai atsiminti.
Susijusių profesijų sąraše taip pat yra šios: konsultantas, sekretorius, biuro vadovas.
Na, kai jūs jau turite patirties panašioje pozicijoje
Oficialus vadovo padėjėjo pareigos gana sudėtinga ir gausi, todėl paprastai norima priimti žmogų, kuris jau turi patirties dirbant tokiose pareigose, o geriausia - įmonėje, kuri dirba tame pačiame ekonomikos segmente kaip ir organizacija, kuri atidarė laisvą vietą.
Dėl profesijos privalumų, kurie nėra parašyti pavyzdiniame darbo apraše
Kaip ir bet kuri kita profesija, vadovo padėjėjo pareigybė turi savo privalumų ir keletą trūkumų. Jei mes kalbame apie privalumus, verta prisiminti šiuos dalykus:
- Galimybė įgyti patirties vadovaujančiose pareigose. Tegul vadovo padėjėjas tiesiogiai (atitinkamame dokumente nurodytos darbo pareigos, tai suponuoja) neturi teisės priimti pagrindinių verslo sprendimų, tačiau jis gauna unikalią ir neįkainojamą patirtį tiesiogiai bendraujant su asmeniu, kuris ne tik užima aukštas pareigas, bet ir sugebėjo pasiekti reikšmingų aukštumų. ir turi neįkainojamų žinių, kuriomis būtinai bus pasidalinta su juo.
- Gebėjimas bendrauti su įtakingais žmonėmis.Kaip vadovo padėjėjas, jūs taip pat turėsite savarankiškai vesti išankstines derybas su savo partneriais ir tiesiog įtakingais žmonėmis, kurių verslo interesai susikerta su jūsų viršininko interesais. Labai tikėtina, kad geras padėjėjas bus pastebėtas ir pasiūlys perspektyvesnę bei gerai apmokamą poziciją.
- Loginio ir ekonominio mąstymo mokymas. Pusę viršininko pareigų prisiima vadovo padėjėjas. Neoficialios pareigos darbe apima ir nuolatinį savo žinių tobulinimą įvairiose ekonomikos srityse bei nuolatinį mąstymo ir logikos mokymą. Dėl to patobulinsite įgūdžius, kurie bus reikalingi tuo metu, kai jau užimsite lyderio pozicijas.
Prisiminkite minusus
Labiausiai potencialūs kandidatai bijo šių sunkumų, kurie tikrai laukia visų šios profesijos atstovų:
- Turėsite dirbti beveik 24 valandas 7 dienas per savaitę. Taip, tokio specialisto grafikas yra tikrai sudėtingas ir dažnai netvarkingas. Jūs turite būti pasirengęs visiškai atsiduoti darbui, tai net reiškia vadovo padėjėjo pareigas. Jei norite atnaujinti panašią laisvą darbo vietą, galite naudoti informaciją apie tokias asmenines savybes kaip ištvermė, atsparumas stresui, galimybė greitai priimti sunkius sprendimus ir ieškoti informacijos iš alternatyvių šaltinių.
- Kandidatams yra tam tikrų apribojimų. Iš esmės tokioje pozicijoje vadovas nori pamatyti jauną specialistą, kuriam sukako 25 metai, ir dažniausiai moterį.
Be abejo, tokie trūkumai per daug negąsdina potencialių darbo ieškančių asmenų, todėl gana įmanoma rasti gerą, patikimą ir perspektyvų padėjėją tarp jaunų specialistų, kuriems šiandien darbo rinkoje pavyko dirbti susijusiuose darbuose.
Kokio atlyginimo galiu tikėtis?
Tikri profesionalai, užimantys panašią vietą prestižinėje organizacijoje, gali tikėtis atlyginimo, viršijančio 100 tūkstančių rublių per mėnesį. Naujokas profesionalai, kurie tik pradeda savo karjeros kelią, turėtų būti pasirengę dirbti už 20-25 tūkstančius rublių per mėnesį. Prisiminkite, kad tai yra visos darbo dienos pareigos, ir mažai tikėtina, kad pavyks ją suderinti su kita galimybe užsidirbti.
Bendras idealaus vadybininko padėjėjo portretas viršininko akimis
Kadangi šiandien tokia pozicija yra gana įprasta, be problemų galite nubraižyti apibendrintą tokio specialisto portretą, kurį verta ieškoti, jei norite tapti vadovo padėjėju:
- Gebėti derinti asistento, vadovo funkcijas, turėti žinių teismų praktikos srityje. Be to, jūs turite mokėti ne tik bendrauti su žmonėmis, bet ir organizuoti jų darbą.
- Nuo pat pradžios iki pergalingos pabaigos vadybininko padėjėjas turėtų organizuoti aukšto lygio derybų procesus.
- Atsakomybė ir asmeninės savybės turi sutapti tuo, kad geras specialistas turi sugebėti greitai mąstyti net sunkiausiose ir sudėtingiausiose situacijose. Būtina laiku sureaguoti, kai tiesioginis viršininkas bus perkrautas darbu, ir dalį savo rūpesčių imtis ant savo pečių.
- Padėjėjas, apie kurį svajoja kiekvienas vadovas, turėtų būti visapusiškai išlavintas, sugebėti palaikyti įdomų pokalbį, neturintį nieko bendra su verslu, ir būti tiesiog vienkartinis asmuo.
- Viršininkas nori pajusti santykį su tokiu pavaldiniu ne tik ištikimybe, bet ir domėjimusi sėkmingu rezultatu.
