Organizacija, kaip ir pilietis, turi tam tikrą gyvenamąją vietą: asmeniui ji nurodoma pase, o juridiniam asmeniui - fiksuojama steigimo dokumentuose. Oficialus organizacijos adresas vadinamas juridiniu adresu.
Kodėl reikalingas juridinis adresas?
Norėdami įregistruoti juridinio asmens steigiamuosius dokumentus, pirmiausia turite nuspręsti dėl oficialaus adreso. Teisinis adresas turi būti nurodytas įmonės įstatuose ir paprastai atitinka įmonės valdymo organo vietą: valdyba, direktorių valdyba.
Juridiniam adresui tinkama pastato vieta, kurią steigėjai perdavė naujai kuriamos įmonės nuosavybėn ar valdymui. Taip pat galite naudoti nuomojamų patalpų adresą: tokiu atveju registruojantis reikia pateikti susitarimą.
Didelės organizacijos paprastai turi kelis adresus, nors tai nėra būtina. Teisinis adresas organizacijai gali būti vienintelis: tiek oficialus, tiek faktinis, tiek ir pašto adresas.
Kodėl verta naudoti teisinį adresą?
- Nurodytu adresu įmonė yra įregistruota mokesčių inspekcijoje, taip pat įvairiomis valstybės lėšomis, teikia ataskaitas, atlieka reikiamus mokėjimus. Norint gauti leidimus, deklaracijas ir kitus dokumentus, reikalingas juridinis adresas.
- Bet kuri organizacija dalyvauja verslo apyvartoje ir sudaro sutartis, kuriose būtinai nurodomas juridinis adresas, kaip neatsiejamą juridinio asmens rekvizitą.
- Pretenzijos ir pretenzijos pateikiamos teisiniu adresu, tai reiškia, kad tai yra būtina kitai šaliai. Adresas yra viena iš esminių sąlygų daugeliui sutarčių.
- Teisinis adresas taip pat svarbus klientams - tai yra savotiška jų teisių garantija.
Kam reikia pranešti apie juridinio adreso pasikeitimą?
Ar jūsų įmonė persikėlė į kitą pastatą ir pakeitė savo teisinį adresą? Būtinai praneškite apie tai savo partneriams! Tai apima:
- valstybės ir reguliavimo institucijos;
- sutarties šalys;
- klientų.
Pirmoji partnerių kategorija yra gana rimta: įstatymai įpareigoja pranešti jiems apie detalių pasikeitimus, kitaip gali būti taikomos griežtos sankcijos.
Sutarčių šalys yra svarbūs subjektai bet kuriai įmonei. Padarykite sudarytų verslo sutarčių aprašą - tikriausiai jie nustato jūsų pareigą siųsti rašytinius pranešimus.
Laiškas apie teisinio kliento adreso pakeitimą yra specialus dokumentas, nes jie yra jūsų gaminių vartotojai. Toks laiškas turėtų būti sudarytas prieinama ir suprantama kalba, nurodant tik būtiniausią. Toks laiškas gali būti dedamas ant brošiūrų, kvitų, sąskaitų-faktūrų ar pranešimų, kuriuos paprastai siunčiate klientams.
Iš anksto paruoškite laišką dėl teisinio adreso pakeitimo: formoje turėtų būti tik pati reikalingiausia informacija, taip pat nauja jūsų informacija. Rengdami šį dokumentą laikykitės verslo rašymo taisyklių ir etikos reikalavimų, nes teigiama partnerių reputacija yra jūsų sėkmės raktas.
Teisinio adreso keitimo laiškas: pavyzdys
Žemiau pateikiamas tokio laiško pavyzdys: galite laisvai ja naudotis, modifikuodami savo reikmėms, nes šis dokumentas buvo patikrintas praktikos.
Mielas kliente!
Atminkite, kad nuo 2015 m. Balandžio 20 d. Pasikeitė teisinis mūsų įmonės adresas. Naujas adresas: st. Kravtsova, 3.
Prašome toliau susisiekti nurodytu adresu, taip pat atsiųsti čia savo rašytinius pasiūlymus ir apeliacijas.
Linkėjimai
PE „L“ direktorius Lagovas Y. T.
O jei bus susitarta?
Reikia atsiminti, kad teisinis adresas yra svarbus sutarties rekvizitas ir viena iš esminių jos sąlygų, todėl sutartis gali būti koreguojama.
Įstatymas leidžia jums jį pakeisti ta pačia forma, kokia ji buvo sudaryta: tam praktiškai naudojami dvišaliai papildomi susitarimai. Pateikiame tokio dokumento pavyzdį.
Papildomas tiekimo sutarties Nr. 1 susitarimas
UAB „K“, atstovaujama direktoriaus A. Krutovo, veikiančio pagal įstatus (toliau - tiekėjas), viena vertus, ir PE „L“, atstovaujama direktoriaus Lagovo Y. T., veikiančio pagal chartiją, toliau - pirkėjas, priešingai, sudarė šią papildomą sutartį:
- Sutarties 7 punktas „Šalių adresai“ nurodomas taip: „Gatvė 3, Kravtsova“.
- Likusios sutarties sąlygos nesikeičia.
- Papildomas susitarimas sudaromas dviem originaliais egzemplioriais, po vieną kiekvienai šaliai, užklijuotu parašais ir antspaudais.
- Papildomas susitarimas yra neatsiejama sutarties dalis.
Šalių parašai:
UAB „K“ direktorius
PE „L“ direktorius.
Teisėta yra ši pranešimo apie juridinio adreso pasikeitimą, jei yra susitarimas, forma, todėl rekomenduojama jo laikytis, kad būtų išvengta nemalonių akimirkų.
Atminkite, kad laiškas apie teisinio adreso pasikeitimą yra būtinas ne tik tam tikrais atvejais, bet ir tiesiog būtinas tiems, kuriems rūpi jų verslo reputacija.
