Steigiamųjų dokumentų ir įstatų keitimas

Bet kurios organizacijos ir įmonės veikla prasideda nuo steigiamųjų dokumentų. Savo straipsnyje norime apie juos pakalbėti.

Kas yra steigiamieji dokumentai?

Tai yra dokumentų sąrašas, kuris yra teisinis įmonės darbo ir veiklos pagrindas, jis nustato jos teisinį statusą. Ši sąvoka apibrėžta Rusijos Federacijos civilinio kodekso 52 straipsnyje.

Juridiniai asmenys gali veikti remdamiesi asociacijos memorandumu ir įstatais arba remdamiesi vienu iš jų.

Kaip rodo praktika, asociacijos memorandumas ne visada reikalingas. Pvz., Jei visuomenę sukūrė vienas asmuo, tuomet sprendimą sukurti įmonę galite naudoti, bet tik notariškai. Tačiau jei tą pačią visuomenę sukuria keli žmonės, sudaryta sutartis bus įtraukta į steigiamųjų dokumentų sąrašą.

Informacija, esanti dokumentuose

Steigiamuosiuose dokumentuose būtinai turi būti tokie duomenys:

1. Įmonės ar organizacijos pavadinimas.
2. Visas juridinis adresas.
3. Juridinio asmens verslo vykdymo tvarka.

Kaip priedą, dokumentuose gali būti apibrėžti įmonės veiklos tikslai ir subjektai. Tokie duomenys yra privalomi ne pelno organizacijoms.

Reikia atsiminti, kad steigiamieji dokumentai ir visi juose padaryti pakeitimai juridinę galią įgyja tik po valstybės registracijos.

Pagal įstatymą steigimo dokumentams netaikomas įmonės registracijos pažymėjimas, taip pat įmonės mokesčių registravimo pažymėjimas. Tačiau šie dokumentai yra nepaprastai svarbūs organizacijai, nes jie patvirtina oficialios registracijos faktą. Štai kodėl šie du dokumentai visada turėtų būti kartu su steigiamaisiais dokumentais.

Juridinių asmenų steigiamieji dokumentai

Pažiūrėkime, kokie dokumentai yra sudaromi.

Juridinių asmenų steigiamųjų dokumentų sąrašas:

1. Organizacijos įstatai.
2. Steigimo sutartis.
3. Du dokumentai kartu.

Turiu pasakyti, kad šių vertybinių popierių dydis tiesiogiai priklauso nuo organizacinės ir teisinės organizacijos formos. Teisės aktuose numatytas dokumentų sąrašas visais atvejais.

Pokyčių poreikis

Bet kurios įmonės darbo metu dažnai reikia pakeisti steigiamuosius dokumentus. Tai gali būti, pavyzdžiui, įmonės pavadinimo, adreso, steigėjų, direktorių skaičiaus ar sudėties pasikeitimas, įstatinio kapitalo padidinimas ar sumažinimas.

Apie visus steigiamuosiuose dokumentuose padarytus pakeitimus reikia pranešti mokesčių inspekcijai įmonės registracijos vietoje. O tai reiškia, kad įmonė turi būti perregistruota valstybinėse įstaigose.

Vieningame juridinių asmenų valstybiniame registre yra dviejų tipų pakeitimai:

1. Susijęs su sudedamųjų vertybinių popierių pokyčiais.
2. Nesusiję su pokyčiais.

Chartijos pakeitimai

Steigiamųjų dokumentų pakeitimai įvedami, jei:

1. Įmonės pavadinimo keitimas.
2. Organizacijos vietos pakeitimas (teisinis, o ne tikrasis adresas).
3. Įstatinio kapitalo dydžio pasikeitimas.
4. Atstovybės ar įmonės filialai atidaromi arba uždaromi.
5. OKVED, kuris nustato veiklos tipą, keičiasi.
6. Nustatyta kitokia organizacijos pajamų paskirstymo ar formavimo tvarka rezervinis kapitalas.
7. Keičiasi vadovo kadencija.
8. Keičiasi įmonės valdymo struktūra.

Registro pakeitimai

Yra pakeitimų, kurių negalite įvesti į chartiją, tačiau turite juos atlikti USRLE:

1. Atvyksta naujas direktorius arba pasikeičia esamo paso informacija.
2. Steigėjų pasikeitimas įmonėje.
3. Steigėjų pasų informacijos pakeitimas.
4. Akcininkų dalyvavimo nuosavame kapitale ar steigėjų sudėties pasikeitimas.
5. Kapitalo dalies įkeitimas.
6. Įstatinio kapitalo mažėjimas.

Atlikus tokius pertvarkymus organizacijoje, USRLE turi būti įvesti nauji duomenys.

Kokie sunkumai gali kilti atliekant pakeitimus?

Jei įmonei reikia užregistruoti visus steigiamųjų dokumentų pakeitimus, kyla loginis klausimas, kaip tai padaryti teisingai ir ko tam reikia. Patartina viską teisingai išdėstyti, kad išvengtumėte mokesčio atsisakymo. Priešingu atveju jūs turite:

1. Paruoškite popierių dar kartą.
2. Vėl sumokėkite registracijos mokestį.
3. Vėlgi linija mokesčių struktūroje.

Dokumentai pakeitimų registracijai Federalinėje mokesčių tarnyboje

Steigiamųjų dokumentų registravimas, taip pat pakeitimų registravimas vyksta mokesčiu. Norėdami tai padaryti, pateikite šiuos dokumentus:

1. Paraiška (standartinė visų įstatuose padarytų pakeitimų valstybinės registracijos forma).
2. Pats sprendimas dėl pokyčių.
3. Pakeisti dokumentus.
4. Mokesčio (valstybės rinkliavos) sumokėjimo dokumentas.

Svarbiausias dokumentas yra teiginys. Jis užpildytas patvirtinta forma. Jį paprastai pasirašo direktorius, jis taip pat turi būti notariškai patvirtintas.

Yra atvejų, kai registruoti pakeitimai taip pat įveda naują informaciją į registrus. Tai turėtų būti nurodyta pareiškime.

Kitas registracijos metu reikalaujamas dokumentas yra pats sprendimas dėl visų pakeitimų. Iš tikrųjų tai yra originalus akcininkų susirinkimo ar kitos valdymo struktūros protokolas. Visi steigėjų dokumentai ir jų priimti pakeitimai turi būti pasirašyti ir saugomi registracijos byloje.

Tada asmuo, pateikiantis paraišką, turi parengti pakeitimų tekstą. Tokį popierių reikia išleisti dviem versijomis kaip naują senojo steigiamojo dokumento leidimą.

Reikėtų pažymėti, kad registravimo institucijos nėra visiškai atsakingos už dokumentų pakeitimų esmę ir turinį.

Visi dokumentai, kurių apimtis yra daugiau nei vienas lapas, yra pateikiami susiūti, sunumeruoti.

Kokia atsakomybė už pavėluotą informacijos apie pokyčius pateikimą?

Dažnai atsitinka, kad organizacijos laiku nepateikia informacijos apie atliktus pakeitimus, nors įstatymai reikalauja, kad tai padarytų per tris dienas. Už įstatymų normų nesilaikymą užtraukiama administracinė atsakomybė. Tai gali būti įspėjimas arba bauda.

Gali būti griežtesnės sankcijos organizacijos likvidavimas arba baudžiamąją atsakomybę už sąmoningai neteisingos informacijos pateikimą.

Organizacijos pavadinimo pakeitimai

Visi organizacijos pavadinimo pakeitimai lemia tai, kad būtina pakeisti steigiamąjį įmonės dokumentą. Be to, antspaudas gali būti pakeistas, kaip ir keičiant įmonės teisinį adresą.

Kokie steigiamieji dokumentai pateikiami valstybinėms įstaigoms pasikeitus įstatų dokumentams?

Nesvarbu, kokie pakeitimai įvyks, jūs turėsite pateikti šiuos dokumentus atitinkamoms institucijoms:

1. Valstybinis registracijos dokumentas.
2. Pažyma apie jūsų įmonės duomenų įvedimą registre.
3. Mokesčių registracijos pažymėjimas.
4. Steigimo dokumentai: sutartis ir įstatai.
5. Visų steigėjų ir direktorių paso duomenys.

Kas pateikia dokumentus mokesčių inspekcijai?

Kas ir kaip pateikia dokumentus mokesčių inspekcijai? Tai gali padaryti tik tiesiogiai juridinio asmens vadovas arba jo įgaliotasis atstovas. Galite išsiųsti visą reikalingą popierinį laišką. Bet tokiu atveju visi atsiųsti dokumentai (kopijos) turi būti patvirtinti notaro. Jums reikia siųsti dokumentus tik su vertingu laišku su įrišimu priedų aprašą.

Siuntimo diena bus laikoma dokumentų padavimo diena, nors natūraliai mokestį laiškas gaus kiek vėliau.

Reikalavimai dokumentams

Kaip žinote, visi vyriausybinėms agentūroms pateikti dokumentai turi atitikti tam tikrus standartus. Visi dokumentai sunumeruojami ir susiuvami, o paskui patvirtina notaras. Paraiškos forma užpildyta be brūkšnių, nereikalingi laukai tiesiog paliekami tušti. Visus įmonės dokumentus turi pasirašyti organizacijos vadovas.

Keisdami chartiją, pateikite dvi naujo dokumento leidimo parinktis.

Vietoj papildomo žodžio

Savo straipsnyje aptarėme sudedamųjų dokumentų pakeitimo klausimą. Reikia nepamiršti, kad šie dokumentai yra teisinis bet kurios organizacijos veiklos pagrindas. Todėl reikia rimtai žiūrėti į visus juose padarytus pokyčius. Be to, jūs turite suprasti, kad nepakanka atlikti bet kokius įmonės dokumentacijos pakeitimus, jūs turite tai padaryti trumpiausias laikas užregistruokite juos mokesčių srityje. Tik po registracijos galioja visi pakeitimai.