Rusijos organizacijų veikla apima periodinius ryšius su įvairiomis vyriausybės įstaigomis. Tarp dažniausiai pasitaikančių yra bendravimas su Rusijos Federacijos federaline mokesčių tarnyba. Galimas tinkamų pranešimų objektas yra Bendro juridinio asmens valstybinio registro pakeitimai. Kokie yra šios procedūros niuansai?
Registro pokyčių veiksniai
Pakeitimai Vieningas valstybinis juridinių asmenų registras (Vieningas valstybinis juridinių asmenų registras) gali būti reikalaujama, jei įmonėje vyksta reorganizacija, keičiamas valdymas, keičiami steigimo dokumentai ir nustatomos kitos aplinkybės, lemiančios poreikį sinchronizuoti informaciją apie jas su valstybės įrašais.
Manoma, kad USRLE yra duomenų bazė, kurioje yra svarbiausia informacija apie organizacijas, todėl verslininkams reikia atidžiai stebėti, ar atitinkami duomenys į šį registrą įvedami laiku.
Informacijos pakeitimas Vienotame valstybiniame juridinių asmenų registre: teisinis reikalavimas
Taip Pirmiausia tai lemia įstatymų reikalavimai. Bendrovė turės sumokėti 5 tūkstančių rublių baudą, jei jos įkūrėjai nepraneš valstybei apie reikšmingus organizacijos struktūros pokyčius, kuriuos reikia atlikti USRLE. Mokesčiai ar kiti mokesčiai, kurie jau sumokėti iždui, negali būti įskaityti mokant baudą - šią prievolę išlaiko organizacija. Apie įmonės struktūros pokyčius būtina pranešti valstybei per tris dienas po atitinkamų patikslinimų.
Informacijos pakeitimas Vienotame valstybiniame juridinių asmenų registre: verslo santykių praktika
Aktualios informacijos apie organizaciją reikia patiems jos įkūrėjams. Naujausios informacijos iš USRLE gali prireikti įvairiais atvejais. Pavyzdžiui, kad rangovai galėtų įsitikinti, kad turi reikalų su patikima įmone. Taip pat bankai paprastai prašo informacijos iš Vieningo valstybinio juridinių asmenų registro, jei svarstomas klausimas dėl paskolos verslui išdavimo. Finansų įstaiga nori bendrauti su patikimais verslininkais.
Yra daugybė kitų procedūrų, susijusių su verslo veikla ir kurioms reikia tokio dokumento, kaip naujas registro išrašas. Pavyzdžiui, šis šaltinis reikalingas, jei verslas parduodamas trečiosioms šalims. Teisingam verslo įmonės akcijų perleidimo kaip įkeitimo procedūrai vykdyti taip pat reikalingas vieningo valstybinio juridinių asmenų registro išrašas.
Apsvarstykite verslininkų ir registracijos skyrių sąveikos procedūrų teisinio reguliavimo specifiką.
Vieningo valstybinio juridinių asmenų registro pokyčiai: teisėkūros aspektas
Pagrindinis norminis aktas, reglamentuojantis įmonių sąveikos su valstybiniu registru tvarką, įskaitant tokį aspektą kaip Bendro juridinio asmens valstybinio registro pakeitimai, yra Federalinis įstatymas Nr. 129 „Dėl juridinių asmenų ir individualių verslininkų valstybinės registracijos“. Tačiau reikia pažymėti, kad intelektinė nuosavybė nėra juridinis asmuo. Jiems yra atskiras registras - USRIP.
Remiantis šio teisės akto nuostatomis, poreikis sinchronizuoti informaciją apie įmonę su valdžios institucijų registrais atsiranda esant tokioms aplinkybėms:
- organizacija buvo pervadinta (tai taikoma tiek pilnajam, tiek sutrumpintam įmonės pavadinimui tiek rusų, tiek kitomis Rusijos nacionalinėmis kalbomis);
- įmonė pakeitė savo teisinę formą;
- organizacija pakeitė savo vykdomojo organo adresą arba struktūros koordinates, turinčias teisę įmonės vardu atlikti veiksmus;
- įmonė pakeitė dalyvių, akcininkų registrų turėtojų sudėtį;
- organizacija pakeitė įstatinio ar akcinio kapitalo dydį, akcijų įnašus;
- Pareigūnų, turinčių teisę veikti įmonės vardu neturint įgaliojimo, vardai, pavardės ir jų pasų duomenys bei kiti asmens tapatybę patvirtinantys duomenys buvo pakeisti;
- pasikeitė informacija apie organizacijos filialus ar atstovybes;
- Pakoreguoti įmonės OKVED kodai.
Galimi ir kiti veiksniai, lemiantys tokios procedūros poreikį kaip Vieningo valstybinio juridinių asmenų registro pakeitimų atlikimas. Pvz., Tai gali būti naujų banko sąskaitų atidarymas įmonėje. Kalbant apie tokį aspektą kaip finansinė registro informacija, pažymime, kad tai yra vienas iš pagrindinių informacijos apie įmonę šaltinių. Norėdami vykdyti teisingą mokesčių stebėseną, valstybė turi žinoti, per kurias sąskaitas eina įmonės bankinės operacijos.
Registrų pakeitimų atlikimo procedūrų ypatybės
Rusijos Federacijos teisės aktuose numatytos dvi pagrindinės procedūrų rūšys, kuriomis keičiami USRLE. Pirma, tai valstybinė patikslinimų registracija, įrašoma į juridinių asmenų steigimo dokumentus. Antra, tai pakeitimų, tiesiogiai įtrauktų į Vieningą valstybinį juridinių asmenų registrą, įvedimas. Pirmojo tipo pataisymai gali būti susiję su organizacijos pavadinimu, jos adresu, chartijos nuostatomis ir kitais steigiamaisiais dokumentais. Antruoju atveju pagrindinės informacijos, su kuria atliekamas darbas, rūšys yra informacija apie įmonės valdymo organus, jos akcininkus, ekonominės veiklos rūšis.
Pakeitimai registre: dokumentai
Pagal federalinio įstatymo „Dėl juridinių asmenų ir individualių verslininkų valstybinės registracijos“ 17 straipsnyje pateiktas taisykles įmonė privalo pateikti nemažai dokumentų valstybinėms įstaigoms, atsakingoms už atitinkamo registro pakeitimus (dabar tai daro Federalinė mokesčių tarnyba). Jų esmė priklauso nuo to, kokie pakeitimai turi būti daromi Vieningame valstybiniame juridinių asmenų registre: tie, kurie yra susieti su steigiamaisiais dokumentais, ar tie, kurie atspindi įrašus, susijusius su informacija apie organizaciją.
Steigiamųjų dokumentų pakeitimas
Pirmuoju atveju Federalinei mokesčių tarnybai būtina pateikti šiuos šaltinius:
- Prašymas valstybinei registracijai P13001 forma. Tai patvirtina, kad bendrovės steigimo dokumentų patikslinimai atitinka įstatymų numatytus kriterijus, yra patikimi, informacija teisėtai keičiama.
- Dokumentuotas sprendimas, patvirtinantis tinkamus bendrovės šaltinių pakeitimus.
- Pakeitimų, kurie įrašomi į organizacijos steigimo dokumentus, sąrašas.
- Sumokėtas kvitas, patvirtinantis, kad valstybinė rinkliava (USRLE yra registras, kurį tvarko valstybės institucijos pagal nustatytus tarifus). Įmokos suma - 800 rublių.
Jei mes kalbame apie formos P13001 naudojimą, tada per ją valstybės registruose galima įrašyti pokyčius, susijusius su šia pagrindine informacija:
- organizacijos pavadinimas;
- įmonės buvimo vieta, jos teisinis adresas (arba struktūros ar subjekto vykdomojo organo, kuris turi teisę organizacijos vardu atlikti veiksmus neišduodamas įgaliojimo, koordinatės);
- įstatinio ar akcinio kapitalo dydį, taip pat investicinį fondą;
- pasikeitė įmonės dalyvių sudėtis, informacija apie naujų subjektų prijungimą prie verslo;
- informacija apie filialus ar atstovybes.
Pakeiskite įmonės duomenis
Jei mes kalbame apie įmonės informacijos atnaujinimą USRLE, dokumentų sąrašas gali skirtis. Kai kuriais atvejais jis yra labai supaprastintas. Kartais federalinei mokesčių tarnybai tereikia pateikti pareiškimą. Be to, jis sudarytas kita forma - P14001.
Abiejų minėtų dokumentų struktūra apibrėžta keliuose įstatuose.Pirma, tai yra Rusijos Federacijos Vyriausybės dekretas Nr. 439, kuriuo patvirtintos paraiškų formos dėl juridinių asmenų valstybinės registracijos tvarkos ir jų vykdymo reikalavimai. Antra, tai yra Federalinės mokesčių tarnybos įsakymas Nr. SAE-3-09 / 16, kuriame pateiktos metodinės rekomendacijos dėl atitinkamų formų užpildymo.
Kur siųsti dokumentus
Jei mes kalbame apie pakeitimus, kurie daromi steigiamuosiuose šaltiniuose, taip pat apie pakeitimus, atspindinčius informaciją apie organizaciją, nesusijusią su Chartijoje ir susijusiuose dokumentuose esančios informacijos atnaujinimu, tada juos atlieka federalinės mokesčių tarnybos teritorinis organas įmonės buvimo vietoje. Jei reikia patikslinti organizacijos adresą, ta pati įstaiga siunčia dokumentus struktūrai, atsakingai už darbą su juridiniais asmenimis, nauju adresu.
Informacijos pakeitimo USRLE dokumentai gali būti asmeniškai pristatyti į Federalinę mokesčių tarnybą arba išsiųsti paštu deklaruotos vertės siuntinio pavidalu. Šaltiniams reikia inventorizacijos. Taip pat yra galimybė pakeisti USRLE internetu. Norėdami tai padaryti, galite naudoti internetinę sąsają Rusijos Federacijos federalinės mokesčių tarnybos svetainėje. Jei įmonės įgaliotas asmuo dokumentus asmeniškai susieja su mokesčių tarnyba, jam bus išduotas kvitas gavus atitinkamus šaltinius.
Dokumentų rengimas: teorija ir praktika
Dirbant su dokumentais gali reikėti išsamesnio šaltinių. Apsvarstykite scenarijų, kai dėl pataisytų OKVED kodų atsiranda poreikis pakeisti duomenis Vieningame juridinių asmenų valstybiniame registre.
Tokiu atveju šiuos dokumentus reikės pateikti Federalinei mokesčių tarnybai:
- įmonės vadovo paso kopija;
- TIN pažymėjimas;
- registracijos pažymėjimas OGRN;
- statistikos kodai;
- protokolas nuo bendrovės susirinkimo;
- informacija apie naujus kodus.
Taip pat turėsite užsisakyti išrašą iš registro su dabartine informacija.
Svarbu, kad įmonės direktoriaus paso duomenys atitiktų tuos, kurie jau yra registre, kitaip Federalinė mokesčių tarnyba atsisako registruoti patikslinimą. Anksčiau atitinkamą informaciją galite palyginti su dabartine registro ištrauka. Patvirtinę informaciją, galite užpildyti P14001 formą. Šį dokumentą rekomenduojama patvirtinti notarui.
Notaro patvirtinimas
Norėdami atlikti šią procedūrą, taip pat turėsite surinkti keletą dokumentų, būtent:
- įmonės vadovo pasas;
- TIN pažymėjimas;
- registracijos pažymėjimas OGRN;
- statistikos kodai;
- steigimo dokumentai;
- įsakymas, patvirtinantis vadovo paskyrimą;
- naujas išrašas iš registro;
- Protokolas, patvirtinantis USRLE pakeitimus, susijusius su įmone.
Jums taip pat gali prireikti dokumentų, patvirtinančių pakeitimus, kurie gali būti pristatyti į pagrindinius verslo įmonės šaltinius.
Keisti registracijos datas
Federalinė mokesčių tarnyba atlieka būtinus registro pakeitimus per 5 dienas nuo dokumentų gavimo dienos. Kalbant apie USRLE pritaikymą, nėra numatyta skubos procedūra, užtikrinanti, kad institucija greičiau imsis reikiamų veiksmų.
Valstybinis registre įregistruotų pakeitimų faktas fiksuojamas atitinkamų įrašų registre darymo metu. Per vieną darbo dieną nuo registracijos momento federalinė mokesčių tarnyba turi išsiųsti įmonei dokumentą, patvirtinantį faktą, kad informacija apie organizaciją valstybiniuose registruose buvo atnaujinta. Po to (jei užsakysite išrašą iš registro) jame bus atitinkama informacija.
Bendradarbiavimo su federaline mokesčių tarnyba niuansai
Praktikoje Vieningo valstybinio juridinių asmenų registro pakeitimų atlikimo tvarka gali smarkiai skirtis nuo bendros mūsų aptartos schemos. Tai ypač pasakytina apie dokumentų teikimą - pavyzdyje, kurį mes tyrėme aukščiau, pasirinkdami šaltinius OKVED kodų pokyčių fiksavimui, tai ypač pastebima. Taip pat yra specifinis norminių teisės aktų aiškinimas atskiruose regionuose ir savivaldybėse.Gali būti scenarijų, kai teikiant dokumentus Federalinei mokesčių tarnybai nebus jokios valstybės pareigos.
Daugeliu atvejų būtina pateikti departamentui informaciją apie licencijas, jei įmonės veikla apima jų gavimą. Tačiau tokia pareiga tenka ne organizacijai, o institucijai, išdavusiai atitinkamą leidimo dokumentą. Kai kuriais atvejais FTS taip pat turi pateikti duomenis apie organizacijos valdymo struktūros pokyčius (pavyzdžiui, jei buvo paskirtas naujas direktorius ar vadovas).
Teisinis kintamumas
Be to, dažnai keičiasi tam tikras procedūras reglamentuojančios teisinės normos. Todėl prieš bendraudamas su valdžios institucijomis, norėdamas koreguoti informaciją apie įmonę Vieningame juridinių asmenų valstybiniame registre, verslininkas turėtų išnagrinėti atitinkamus teisės aktus - naujausią Federalinio įstatymo „Dėl juridinių asmenų ir individualių verslininkų valstybinės registracijos“ redakciją ir susijusius įstatus. Taip pat naudinga kreiptis į Federalinę mokesčių tarnybą, suformavus atitinkamą prašymą. Vieningas valstybinis juridinių asmenų registras yra svarbiausias valstybės informacijos apie įmones šaltinis, todėl už jo priežiūrą atsakingos agentūros privalo būti kompetentingiausios struktūros, registruojančios pataisas atitinkamame registre.
Panašiai yra tai, kad verslininkams teikiama svarbi informacija apie registracijos tvarką - svarbiausia Federalinės mokesčių tarnybos funkcija. Šis skyrius vykdo integruotą veiklą, dirbdamas su Vieningu valstybiniu juridinių asmenų registru. Mokestis, vienokio ar kitokio tipo rinkimas yra veiklos sritys, kurios neapsiriboja federalinės mokesčių tarnybos kompetencija.
