Padalinta valdymo struktūra yra struktūra, pagrįsta didelių autonominių gamybos ir verslo vienetų paskirstymu, taip pat juos atitinkančiais valdymo lygiais, suteikiant tokiems vienetams visišką savarankiškumą vykdant operacijas. Be to, vienetai perkeliami į šį atsakomybės lygį siekiant padidinti pelną.
Struktūros ypatybės
Šiandien padalinių valdymo struktūra laikoma pažangiausia šiuolaikinių organizacinių struktūrų, vykdančių hierarchinę darbo sistemą, įvairove. Tokioms struktūroms būdinga tai, kad vadovai yra visiškai atsakingi už jų vadovaujamų padalinių veiklos rezultatus. Šiuo atžvilgiu svarbiausia vieta įmonėje, kurioje naudojama padalinio valdymo struktūra, priklauso ne tam asmeniui, kuris vadovauja funkciniam padaliniui, o tiems, kurie prižiūri gamybos padalinius.
Kokios yra rūšys?
Bendrovė yra padalinta į atskirus padalinius pagal vieną iš trijų pagrindinių principų. Visų pirma, pagal gaminio principą, jis atliekamas atsižvelgiant į pagamintų prekių ar teikiamų paslaugų savybes, atsižvelgiant į orientaciją į konkretų vartotoją, taip pat pagal regioninį principą, atsižvelgiant į tai, kokiai teritorijai įmonė tarnauja.
Šiuo atžvilgiu yra trys pagrindiniai tipai, į kuriuos padalijama padalinimo valdymo struktūra:
- Divizioniškai produktyvus.
- Organizacinis.
- Divizinis-regioninis.
Produktyviai
Tokia atskira įmonės valdymo struktūra numato visų specialistų galių, susijusių su tam tikrų komercinių produktų ar paslaugų gamybos ir rinkodaros valdymu, perdavimą konkrečiam asmeniui, kuris tampa atsakingas už visą produktų liniją. Visos kitos funkcinių tarnybų vadovai savo ruožtu teiks vadovui išsamias ataskaitas apie šį produktą.
Šią struktūrą naudojančios įmonės galės greičiau reaguoti į bet kokius konkurencijos sąlygų pakeitimus, taip pat naujų technologijų diegimą ir vartotojų paklausos pokyčius. Produkto gamybos darbus prižiūri vienas asmuo, todėl užtikrinamas geresnis visų darbuotojų darbo koordinavimas.
Galimas tokios struktūros trūkumas yra tas, kad yra didesnė išlaidų suma, nes skirtingos yra tos pačios rūšies darbai produktų rūšys. Kiekvienas atskiras maisto skyrius turi savo funkcinius skyrius.
Organizacinis
Atskirtinė organizacinė struktūra Valdymas, kuris daugiausia dėmesio skiria klientui, numato vienetų grupavimą tam tikroms klientų grupėms. Šios struktūros tikslas yra visiškai patenkinti konkrečių vartotojų poreikius taip pat puikiai, kaip tai daro įmonė, aptarnaujanti tik vieną žmonių grupę.
Taigi, padalinta organizacijos valdymo struktūra numato maksimalų efektyvumą ir individualų požiūrį į kiekvieną individualų klientą, norint pasiekti ypač aukštą rezultatą ir išplėsti įmonės pelningumą.
Divizinis-regioninis
Jei įmonės veikla apima kelis regionus, tačiau tuo pačiu metu kiekviename iš jų būtina naudoti individualią strategiją, tokiu atveju geriausia naudoti atskyrimo struktūrą, paremtą teritoriniu principu.
Kai naudojama tokia padalinta organizacijos valdymo struktūra, visi darbuotojai tam tikrame regione yra pavaldūs vienam vadovui, kuris, savo ruožtu, jau yra tiesiogiai atsakingas už aukščiausią įmonės vadovybę. Tokia struktūra leidžia žymiai supaprastinti įvairių problemų, kurios gali būti susijusios su vietos papročiais, sprendimą, galiojančių teisės aktų ypatumus ir, žinoma, socialinę bei ekonominę aplinką. Teritorinis padalinys taip pat leidžia mokyti departamentų vadovaujančius darbuotojus tiesiogiai darbo vietoje.
Specifinės struktūros
Yra keletas specifinių technologijų, kurias įmonės aktyviai naudoja dabartinėje rinkoje, tuo tarpu kiekviena atskira padalinių valdymo struktūra išsiskiria savo pranašumais ir trūkumais. Žemiau pamatysite tokių struktūrų pavyzdį, rekomenduojama susipažinti su visais ir pasirinkti sau optimaliausią atsižvelgiant į įmonės poreikius bei ypatybes.
Visuotinai orientuota produkto struktūra
Tokia struktūra pagrįsta atskirtąja struktūra, kurioje vienetai yra paskirstomi pagal produktus ir kiekvienas iš jų atskirai veikia visoje pasaulio rinkoje. Tokią struktūrą gana dažnai naudoja įmonės, turinčios labai įvairius produktus, tai yra tas prekes, kurios labai skiriasi gamybos technologijomis, rinkodaros technologijomis, taip pat pardavimo kanalais ir daugybe kitų ženklų.
Visų pirma, tai dalijimosi-funkcinė struktūra valdymas naudojamas tose įmonėse, kurioms kelių produktų skirtumai yra svarbesni nei skirtumai tarp įvairių teritorijų, kuriose šie produktai parduodami. Ši struktūros rūšis suteikia efektyvesnę įmonės tarptautinę orientaciją, tačiau tuo pat metu jai būdingas mažesnis atskirų padalinių veiklos koordinavimas ir didesnis jų veiklos dubliavimasis. Taigi yra atskirtos valdymo struktūros privalumų ir trūkumų, todėl ją naudoti galima toli gražu ne visose situacijose.
Visuotinai orientuota regioninė struktūra
Šiuo atveju kaip pagrindas taip pat naudojama dalomoji struktūra, tačiau tuo pat metu galioja ir geografinis konstrukcijos principas. Reikėtų pažymėti, kad šiuo atveju vadovybė nacionalinę rinką laiko vienu iš regioninių padalinių. Aktualiausias yra šio tipo struktūrų naudojimas tose įmonėse, kurioms regioniniai skirtumai tarp pirkėjų yra svarbesni nei produktų skirtumai. Dažniausiai tokios sistemos naudojamos tose vietose, kuriose produktai technologiškai lėtai keičiasi, pavyzdžiui, automobilių gamyboje, naftos produktuose ir daugelyje kitų.
Privalumai, išskiriantys tokią sistemą, yra tai, kad keli geografiniai regionai yra kuo glaudesni ir yra pasiektas maksimalus įmanomas veiklos koordinavimas jų rėmuose. Trūkumai yra gana blogas atskirų padalinių darbo koordinavimas, taip pat darbo dubliavimasis.
Mišri struktūra
Tokioje sistemoje, pabrėžiant konkretų gaminį, pridedamos ir funkcinės bei teritorinės jungtys. Šis struktūrų formatas atsirado dėl to, kad kiekviena iš aukščiau paminėtų struktūrų turi ir savo privalumų, ir trūkumų, kurie žymiai apribojo jų taikymo galimybę, ir nėra jokio atskirto tipo valdymo struktūros, kurią būtų galima pavadinti idealia. Organizacinė struktūra turėtų būti kuriama visiškai atsižvelgiant į konkrečias įmonės sąlygas. Tokios sąlygos gana dideliems objektams yra gana sudėtingos ir įvairios. Jos negali atitikti jokios organizacinės struktūros, parengtos originalia forma.
Pastaruoju metu įvairiose JAV veikiančiose įmonėse gana dažnai naudojama mišri sistema.
Kokie yra visų tokių sistemų pranašumai ir trūkumai?
Atsižvelgdami į aukščiau pateiktą informaciją, galime atskirti šiuos padalinimo valdymo struktūros trūkumus ir pranašumus.
Privalumai
- Atskirtų struktūrų naudojimas suteikia įmonei galimybę atkreipti dėmesį į konkretų produktą, vartotoją ar atskirą geografinį regioną tokiu pat kiekiu kaip specializuotos įmonės, kuri dirba tik tam tikra kryptimi. Taigi pasiekiama greičiausia reakcija į bet kokius išorinės aplinkos pokyčius, taip pat užtikrinamas ypač greitas prisitaikymas prie pokyčių tam tikromis sąlygomis.
- Šis valdymo struktūros formatas suteikia galimybę sutelkti dėmesį į galutinių įmonės veiklos rezultatų pasiekimą, įskaitant specifinių produktų rūšių gaminimą, tenkinant konkretaus vartotojo poreikius, taip pat prekių prisotinimą tam tikroje regioninėje rinkoje. Be kita ko, tokia struktūra supaprastina valdymą, tai yra, aukščiausiems vadovams tampa daug lengviau dirbti.
- Operacijų valdymas visiškai atskirtas nuo strateginio, dėl to įmonės aukščiausios vadovybės atstovai pradeda susitelkti ties valdymu ir strateginiu planavimu.
- Atsakomybė už pelną visiškai perkeliama į atskirų padalinių lygmenis, taip pat užtikrinamas bet kokių skubių vadovybės sprendimų priėmimo decentralizavimas. Tokiu būdu vadovybė pradeda artėti prie rinkos problemų, o komunikacija yra žymiai tobulinama.
- Plačiai išplėtotas mąstymo plotis, lankstus suvokimas ir verslumas kiekvieno skyriaus vadovų atžvilgiu.
Trūkumai
- Linijinė padalintos valdymo struktūra žymiai padidino hierarchijos augimą. Kitaip tariant, atsirado poreikis formuoti tarpinius valdymo lygiai koordinuoti atskirų darbuotojų grupių darbą.
- Kiekvieno konkretaus padalinio tikslai gali būti priešingi bendriems įmonės plėtros tikslams, tai yra tada, kai aukščiausio ir žemiausio lygio vadovų interesai hierarchijoje pradeda sutapti.
- Darbo metu gali kilti įvairių konfliktų tarp padalinių, pavyzdžiui, kai trūksta pagrindinių išteklių, kurie paskirstomi centralizuotai. Be to, nėra ir didžiausio filialų veiklos koordinavimo, personalo paslaugų susiskaidymo ir atitinkamai susilpnėjusių horizontaliųjų ryšių.
- Daugeliu atvejų yra randamas toli gražu ne pats efektyviausias išteklių panaudojimas, tačiau tuo pačiu metu visiškai nėra galimybės jų pilnai panaudoti, nes ištekliai yra visiškai priskirti tam tikram vienetui.Kartu didėja ir išlaidų administraciniam aparatui išlaikyti skaičius, nes tos pačios funkcijos dubliuojamos vienetais, todėl didėja ir personalo skaičius.
- Visą procesą valdyti iš viršaus į apačią toli gražu nėra lengva, nes pačių padalinių ribose naudojama daugiapakopė hierarchija. Be to, jie gali parodyti visus trūkumus, kurie turi linijinę, funkcinę, matricinę, padalytą valdymo struktūrą.
- Ribotas profesinis tobulėjimas gali pasireikšti padalinių specialistams, nes jų komandos nėra tokios didelės, kaip pastebima naudojant linijinę-funkcinę struktūrą įvairių kompanijų lygiu.
Ką pasirinkti?
Kaip labiausiai išsivysčiusias padalinių valdymo struktūras šiandien galime išskirti tas sistemas, kurios grindžiamos strateginių verslo vienetų naudojimu. Tokia struktūra dažnai naudojama įmonėse, turinčiose daugybę nepriklausomų padalinių, kurie verslo profilio atžvilgiu yra gana arti vienas kito. Šiuo atveju, siekiant juos suderinti, naudojami specializuoti tarpiniai valdymo organai, esantys tarp aukščiausios vadovybės ir departamentų.
