Vargu ar galima teigti, kad komercinės struktūros finansų skyriaus sukūrimas yra labai atsakinga užduotis, nes jo funkcijos periodiškai plečiamos. Paprastai jos elementai formuojami remiantis tomis užduotimis, kurių sprendimas turėtų būti tiesiogiai sprendžiamas Finansų vadovas. Kurie iš jų yra aktualūs šiandien? Kokios yra vadovo pareigos? Kokią informaciją sudaro jo pareigybių aprašymas? Jei norite, atsakymą į šiuos ir kitus klausimus galite rasti straipsnyje.
Įmonės finansinės paslaugos funkcionalumas
Iš pradžių reikia pažymėti, kad užduotis, kurios yra suformuotos remiantis žemiau išvardintomis funkcijomis, turi tiesiogiai išspręsti finansų ir ekonomikos skyriaus vadovas, todėl jis turi žinoti funkcionalumą be nesklandumų. Ką veikia finansinė tarnyba?
Pirma, tai yra kontrolė finansų sektoriuje, susidedanti iš tam tikrų planų sudarymo ir jų kokybės vykdymo kontrolės. Svarbu pažymėti, kad jis yra glaudžiai susijęs ne tik su analize ir apskaita, bet ir su kompetentingos komercinės struktūros įvairių verslo užduočių vykdymo kontrole.
Papildomos funkcijos
Antroji bet kurios įmonės finansinės paslaugos funkcija yra iždas, kuris reiškia įmonės pinigų tvarkymą, mokėjimų kalendoriaus sudarymą ir vėlesnį tvarkymą, taip pat tiesioginę įvairių lygių tarpusavio atsiskaitymų būklės kontrolę. Beje, neįmanoma pervertinti iždo funkcionalumo. Paskutinė funkcija yra organizuotas formavimas ir tolesnė apskaita.
Įmonės finansinio skyriaus vadovo darbo aprašymas
Prieš pradedant svarstyti komercinės struktūros finansų skyriaus vadovo pareigybės aprašymą, reikėtų išsiaiškinti vieną niuansą. Jei įmonės finansų skyriaus vadovas yra tiesiogiai finansų direktorius, jo veikla gali būti reglamentuojama atitinkamu dokumentu. Jei finansų skyrius yra nepriklausomas padalinys, tada nurodymas (pareigūnas) finansų ir ekonomikos skyriaus vedėjas Jis sukurtas atsižvelgiant į bendrojo algoritmo taikymą kuriant tokius verslo dokumentus.
Algoritmas: Bendrosios nuostatos, reikalavimai ir atsakomybė
Į bendrą pareigybių aprašymo sudarymo algoritmą paprastai įeina šie elementai:
- Bendrosios nuostatos - tai dokumento aprašymas, pareigybės, kuriai eiti darbuotojas, nurodymas. Tinka šiuo atveju Finansų vadovas
- Dabartiniai kvalifikacijos reikalavimai. Tarp jų - darbuotojo išsilavinimo lygis, įgūdžių ir gebėjimų, reikalingų tarnybinėms pareigoms atlikti, visuma.
- Finansų ir ekonomikos skyriaus vedėjo pareiginis aprašymas taip pat apima darbo pareigas. Svarbu pažymėti, kad šį skyrių reikia užpildyti kiek įmanoma daugiau. Tai turėtų būti padaryta taip, kad darbuotojui kiltų mažiau klausimų dėl tam tikrų užduočių, kurias turėtų atlikti specialistas.
Sėkmės kriterijai ir darbuotojų teisės
Be aukščiau pateiktų punktų, finansų ir ekonomikos skyriaus vedėjo nurodymas apima šiuos komponentus:
- Sėkmės kriterijai atsižvelgiant į darbo rezultatus.Reikėtų pažymėti, kad šis skyrius yra gana sudėtingas užpildymo atžvilgiu, nes ne visada įmanoma suformuluoti šiuos kriterijus. Be to, svarbu atsižvelgti tik į tuos kriterijus, kurių įgyvendinimas yra visiškai kontroliuojamas.
- Taip pat finansų skyriaus vedėjo pareiginis aprašymas pateikiama informacija apie specialisto teises. Šiame skyriuje įmonės pareigos darbuotojui pateikiamos tiesiogiai. Tarp jų, kaip taisyklė, yra laiku gaunami atlyginimai, aukštos kokybės darbo vietos organizavimas ir, žinoma, infrastruktūra, kalbant apie technologijas, taip pat absoliutus standartų laikymasis sanitarijos srityje.
Vadovo autoritetas ir darbuotojo atsakomybė
Papildomi standartinio darbo aprašymo elementai:
- Skyrius, kuriame ginčijamasi dėl galvos teisių ir pareigų pagal savo struktūrą, yra tam tikras ankstesnio papildymas. Jame pateikiami paaiškinimai dėl šio specialisto vadovo autoriteto.
- Darbuotojo atsakomybė reiškia aprašą, už ką atsakingas specialistas, ir informaciją apie galimas nuobaudas, jei jos nebus vykdomos. finansų skyriaus vedėjo pareigos.
Reikėtų pažymėti, kad efektyvios finansų skyriaus veiklos neįmanoma įgyvendinti prastos kokybės informacinės sistemos atveju!
Bendrosios nuostatos Išsamus aprašymas
Pagal bendrąsias pareigybės aprašymo nuostatas, Finansų ir ekonomikos vadovas turi turėti ne mažesnį kaip penkerių metų aukštąjį profesinį (inžinerinį-ekonominį ar standartinį ekonominį) išsilavinimą, taip pat darbo patirtį pagal specialybę (statinio finansinės veiklos organizavimas). Be to, šios kategorijos darbuotojas turi žinoti:
- Teisės aktai - reglamentai ir teisės aktai, reglamentuojantys struktūros veiklą, susijusią su ekonomika ir gamyba.
- Normatyvinė ir metodinė informacija, tiesiogiai susijusi su įmonės finansinėmis operacijomis.
- Struktūros plėtros perspektyvos.
- Dabartinė padėtis ir plėtros perspektyvos, susijusios su pagamintų produktų ar paslaugų rinkomis, taip pat su finansinėmis rinkomis.
- Technologijos, turinčios įtakos gamybos procesams.
- Kompetentingas finansinės veiklos organizavimas įmonėje.
Ką turi žinoti finansinių paslaugų vadovas?
Be aukščiau pateiktų punktų, Finansų vadovas turėtų žinoti:
- Dabartinė planų, susijusių su įmonės finansais, sudarymo tvarka, taip pat prognozės, susijusios su pagamintų gaminių ar paslaugų pardavimu.
- Technikų ir svertų, užtikrinančių tiesioginę finansinių srautų kontrolę, rinkinys.
- Dabartinė tvarka, susijusi su finansavimu iš valstybės biudžeto, skolinimu tiek trumpalaikiu, tiek ilgalaikiu laikotarpiu, investicijų pritraukimu, taip pat nuosavų lėšų naudojimu ir įvairių rūšių vertybinių popierių (akcijų, obligacijų) pirkimu.
- Dabartinė finansinių išteklių paskirstymo tvarka, taip pat investicijų efektyvumo nustatymas.
- Standartizacija trumpalaikio turto atžvilgiu.
- Dabartinė tvarka ir, atitinkamai, finansinių atsiskaitymų formos.
- Teisės aktai mokesčių srityje.
- Finansinės apskaitos ir atskaitomybės standartai.
- Ekonominiai procesai, gamybos operacijų organizavimas.
- Buhalterija.
- Skaičiavimo technika, darbo su ja pagrindai.
- Darbo teisės nuostatos.
- Darbo apsaugos taisyklės ir nuostatai.
Finansų vadovas: atsakomybė
Pareigybės aprašyme nurodomos šios įmonės finansinio skyriaus vadovo pareigos:
- Valdymo organizavimas, susijęs su įmonės finansinių išteklių judėjimu, ir kompetentingas santykių reguliavimas finansų srityje, kurie paprastai atsiranda tarp verslo subjektų rinkos sąlygomis. Tai turi būti padaryta siekiant maksimaliai efektyviai panaudoti įvairius įmonės išteklių potencialo komponentus gamybos proceso metu, taip pat įgyvendinti pagamintą produktą ar paslaugas, kad būtų galima gauti maksimalią pelno sumą.
- Užtikrinti struktūros finansinės strategijos parengimą, taip pat jos finansinį stabilumą.
- Dabartinių ir būsimų finansinių planų, taip pat prognozuojamų likučių ir pinigų biudžetų rengimo gairės.
Finansinių paslaugų vadovo užduotys
Ką dar įsipareigoja padaryti Planavimo ir finansų skyriaus vedėjas? Į jos veiklos komponentus paprastai įeina šie punktai:
- Užtikrinti, kad apie patvirtintas finansines vertes būtų pranešta atitinkamiems įmonės padaliniams.
- Aktyvus dalyvavimas plėtojant projektus, susijusius su pagamintos produkcijos ar paslaugų pardavimo planavimu, kapitalo investicijomis, moksliniais tyrimais ir inovacijomis, produkto savikainos planavimu, taip pat pačios produkcijos pelningumu.
- Tiesioginis dalyvavimas apskaičiuojant pelną ir, žinoma, pajamų mokestis.
- Šaltinių, iš kurių finansuojama įmonės veikla, gamybos ir ekonominiu aspektu nustatymas (biudžeto finansavimas, trumpalaikis ir ilgalaikis skolinimas, vertybinių popierių formavimas ir pirkimas, lizingo operacijų finansavimas, skolinimasis, efektyvus nuosavų finansinių išteklių panaudojimas).
Ką dar daro finansų skyriaus vadovas?
Be aukščiau išvardytų pareigų, Finansų vadovas įpareigotas vykdyti šias instrukcijas pastraipas:
- Atlieka tyrimus ir išsamią finansų rinkų analizę, įvertina galimą riziką, susijusią su finansų srautų valdymu, rengia pasiūlymus šiai rizikai sumažinti.
- Politikos įgyvendinimas investicijų atžvilgiu, taip pat kompetentingas statinio turto valdymas (optimalios jų sudėties nustatymas, aktyvių lėšų pakeitimo ar likvidavimo pasiūlymų parengimas), analizė ir tinkamo įvertinimo, nustatančio finansinių investicijų efektyvumą, formavimas.
- Apyvartinių lėšų standartų rengimo organizavimas, taip pat priemonės, kuriomis siekiama žymiai paspartinti jų apyvartą.
- Užtikrinti, kad laiku būtų gaunamos pajamos, laiku apdorotos bankininkystės ir finansinės operacijos, apmokėtų rangovų ir tiekėjų sąskaitos, būtų išmokėtos įvairių rūšių paskolos, sumokėtos banko palūkanos, atlyginimai darbuotojams, pervedamos mokesčių į federalinio, regioninio ir vietinio lygio biudžetus, taip pat į papildomą biudžetą. valstybinio socialinio pobūdžio lėšų.
Papildomos finansų skyriaus vedėjo pareigos
Šie punktai yra galutiniai finansinės tarnybos vadovo pareigų sąraše:
- Kokybinė struktūros ekonominės veiklos analizė, dalyvavimas formuojant pasiūlymus, kurių tikslas tiesiogiai organizuoti įmonės mokumą, užkirsti kelią netaikomų materialių ir materialių vertybių kūrimui ir pašalinimui, maksimaliai padidinti gamybos procesų pelningumą, padidinti produktų pardavimo pelną, žymiai sumažinti sąnaudas, kaip ir gamybos planą ir, kalbant apie produktų pardavimą, stiprinti drausmę, susijusią su finansais.
- Kontroliuoti finansinių, įgyvendinimo, pelningų ir kitų planų įgyvendinimą, sustabdyti neparduodamo produkto gamybą, kompetentingas išlaidas, susijusias su įmonės finansiniais ištekliais, ir tikslingai naudoti tiek nuosavą, tiek pasiskolintą apyvartinį kapitalą.
Galutinis akordas
Kita svarbi bet kurios komercinės struktūros finansinės tarnybos vadovo pareiga yra tvarkyti finansinio turto judėjimo apskaitą ir generuoti ataskaitas remiantis visų rūšių finansinėmis operacijomis pagal galiojančius apskaitos ir atskaitomybės standartus, taip pat finansinės informacijos patikimumą. Be to, finansų skyriaus vadovas kontroliuoja ataskaitų dokumentų teisingumą, jų pateikimo išorės ir vidaus vartotojams pateikimo savalaikiškumą. Ir, be abejo, šis darbuotojas efektyviausiai vadovauja finansų paslaugų specialistams.