En af forudsætningerne for korrekt udførelse af afskedigelsesprocessen er modtagelsen af den endelige betaling af medarbejderen. Dette er angivet i artikel 84.1 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks. Så at der efterfølgende ikke ville være nogen misforståelse vedrørende det påløbne beløb, skal der først udarbejdes en note-beregning ved afskedigelse. Selve dokumentet og reglerne for dets forberedelse skal diskuteres mere detaljeret.
Sekventielle trin
Opsigelse af arbejdsforholdene ved første øjekast synes at være en hurtig og ukompliceret sag. Faktisk repræsenterer denne procedure en bestemt rækkefølge af handlinger, der udføres i trin og er forbundet med hinanden. Hvert trin i denne kæde skal udføres korrekt og til tiden. I tilfælde af afskedigelse på eget initiativ starter det hele med en erklæring fra medarbejderen. Hvis beslutningen træffes af arbejdsgiveren, skal der udarbejdes passende papirer. Derefter udstedes en ordre, på grundlag af hvilken der foretages en noteberegning ved afskedigelse.
Medarbejderne i to tjenester deltager i dens design: personaleafdelingen og regnskab. Hver af dem på sin side bidrager med information til den, som vedrører de opgaver, han udfører. Først efter dette bliver noteberegningen ved afskedigelse et fuldt udbygget dokument og bliver juridisk gyldigt. Det inkluderer alt, hvad der er nødvendigt for den endelige afvikling med medarbejderen.
Vigtige detaljer
Nogle gange foretages en noteberegning ved afskedigelse i elektronisk form. Dette er meget praktisk og gør det muligt på ethvert tidspunkt at have de rigtige oplysninger til rådighed. Men spørgsmålet opstår: er det nødvendigt at udskrive dette dokument, eller kan det være i sin oprindelige form? Loven i dette tilfælde indeholder ingen specifikke instruktioner. Derfor skal afgørelsen træffes på baggrund af logisk begrundelse under hensyntagen til alle tilgængelige argumenter. Naturligvis kan ingen forbyde specialister at uafhængigt vælge metoden til opbevaring af dokumenter. Men i dette tilfælde er det nødvendigt at tage højde for, at der på denne formular skal være to underskrifter fra begge sider (personaleansvarlig og revisor), der bekræfter alt, der er skrevet i den. Derfor kan en almindelig fil med ubekræftede oplysninger ikke betragtes som gyldig og have retlig kraft. Derfor er det bedre at overføre det til papir og arkivere det sammen med andre dokumenter, der er relateret til vederlag.
Dokumentindhold
Hvordan foretages en note-beregning ved afskedigelse? En prøve af fyldningen findes i instruktionerne, der normalt er knyttet til en sådan form. I princippet er der intet kompliceret.
Specialister kan kun udfylde de nødvendige kolonner. Den første er personaleansvarlig. Det angiver medarbejderens detaljer såvel som personalets antal, position og strukturelle enhed. Derefter skal du markere dato, grund og årsag til afskedigelse. Derefter kan han kun beregne, hvor mange dage arbejdsorlov og i hvilken periode medarbejderen ikke havde tid til at bruge. Så kommer revisorens tur. Han skriver alle forfaldne betalinger i faktureringsperioden. Derefter foretager han beregningen af den gennemsnitlige indtjening (pr. Dag eller time) og beregner derefter separat det beløb, der er lagt til uudnyttet ferie under hensyntagen til det forudgående taget. Det endelige resultat er tabuleret, og det samlede antal duplikeres med ord. Det angiver også nummeret på udgiftsordren eller lønningen, ifølge hvilken den afskedigede medarbejder skal modtage sine penge.
Godkendt dokumentformular
Alle dokumenter, der bruges til at formalisere proceduren for afskedigelse af ansatte, blev godkendt af Russlands statsstatistiske udvalg i en separat beslutning nr. 1 af 5.01.2004. Dette inkluderer også en note-beregning ved afskedigelse. Formularen har en bestemt formular nr. T-61, som skal overholdes nøje. Det er ikke nødvendigt at bestille en standardformular fra en trykkeri eller anden organisation. I princippet kan et sådant papir sammenstilles vilkårligt. Det vigtigste er, at alle de nødvendige oplysninger er angivet i den fuldstændigt og i en bestemt rækkefølge. Hvis der som regel ikke opstår spørgsmål med forsiden, skaber bagsiden af formen undertiden vanskeligheder.
Det skal huskes, at det som betalinger for faktureringsperioden er nødvendigt at tage de beløb, der normalt bruges til beregning af gennemsnitlig indtjening. Antallet af kalenderdage tages baseret på den gennemsnitlige månedlige værdi. Derudover er det nødvendigt at trække mængden af forfaldne skatter og forskud, der er modtaget tidligere. Ellers er det ikke svært at udfylde formularen.
Sekventielle handlinger
For ethvert selskab er ansættelsesforhold ikke usædvanligt. Folk leder efter et andet job eller begår udslæt i strid med loven. Disse handlinger fører som regel til afskedigelse. I denne situation betyder det ikke noget, hvad der var årsagen. Under alle omstændigheder skal der udarbejdes en note til en sådan medarbejder ved afskedigelse. Et eksempel på udfyldning af dette dokument kan principielt ikke overvejes. Faktisk vil der i hvert enkelt tilfælde være dets særlige omstændigheder.
Den vigtigste ting at huske er, at der ikke er unødvendige eller unødvendige kolonner i denne form. Hver af dem skal have sine egne oplysninger, og i tilfælde af mangel kan du sætte en bindestreg. For eksempel, hvis en medarbejder ikke har nogen gæld til virksomheden eller ikke tidligere har taget deltidsorlov, skal dette bemærkes. Det er også nødvendigt at overvåge overholdelsen af frister. Datoen for afskedigelse skal være i overensstemmelse med rækkefølge og beslutning om ansøgningen. Beregningen skal godkendes med det samme nummer.