I over otte år har Goznak produceret hologrammer til dokumenter. Blandt dem er der et klistermærke til en arbejdsform. I arbejdsbogen blev hologrammet udtænkt som beskyttelse mod ulovlige redigeringer eller sletning af poster. Men mange arbejdsgivere bruger i dag arbejdskraft uden et hologram. Lad os overveje mere detaljeret, om dette klistermærke er obligatorisk, og om det er muligt at undvære det.
Alt om arbejdsbogen
Den Russiske Føderations lovgivningsmæssige handlinger regulerer den obligatoriske procedure for udstedelse af en arbejdsformular for hver ansat, der ansøger om et fast job. Arbejdsgiveren skal udfylde arbejdskraften, hvis dette er arbejdstagerens vigtigste sted.
Tidligere var det kun organisationer, der skulle starte arbejdskraft, nu skal individuelle iværksættere udfylde dette dokument. Registreringer skal overvåges af både personalets kalv og arbejdsgiveren, fordi processen med at anerkende en rekord som forkert er ret tidskrævende og økonomisk dyr.
Ejeren af bogen skal også være ansvarlig for de indtastede oplysninger, men medarbejderen er ikke ansvarlig for hologrammet. Det er kun arbejdsgiveren, der beslutter, om den skal limes eller ej.
Hvad er et hologram?
Et holografisk klistermærke dukkede op længe før arbejdskraftens udseende. Tidligere bekræftede hun ægtheden af indsamlingen af kongelige handlinger. I øjeblikket er hologrammet også beregnet til at bekræfte ægtheden af optagelserne.
Goznak begyndte at investere i formularer med seks hologrammer. Instruktionen til klistermærkerne viser, at de kan indsættes i arbejdsboksen under organisationens journal (for eksempel på det sted, hvor virksomhedens segl er placeret), som en anden bekræftelse af, at alt registreret blev foretaget af organisationen og ikke af medarbejderen selv.
Klistermærket har en rund form med en diameter på højst 1,5 cm. Hologrammet har en iriserende struktur, det er dekoreret på blankt papir. I midten er en ørn med to hoveder.
I arbejdsbogen kan et hologram kun anvendes én gang. Og hvis det indsættes forkert, er det umuligt at skrælle det af. Derfor skal du arbejde meget nøje med det.
Hvad loven siger
Hvorfor i arbejdsbogen et hologram kun kan forklare et officielt brev fra Goznak. For selv på trods af at hologrammer indsættes som et separat ark i arbejdsmarkedet, foreskriver ingen af lovgivningsmæssige retsakter betingelserne for anvendelse af disse klistermærker.
Følgelig er brevet fra Goznak ikke kun en instruktion i brugen af hologrammer, men også det eneste officielle dokument, der taler om deres eksistens. Dette brev kan også findes på Goznaks websted.
Er det obligatorisk at lime
Er et hologram obligatorisk i arbejdsbogen? Nej. Indtil der er etableret retlige handlinger, der forpligter limning af hologrammer, forbeholder arbejdsgiveren denne ret.
Et klistermærke som dette er bare en måde at beskytte et dokument mod at blive manipuleret med. Og hvis en borgeres arbejdsbog ikke indeholder hologrammer, betyder det ikke, at den er ugyldig. Derfor er alle poster i det lige så gyldige som i det dokument, hvor der er et hologram.
Hvor får man hologrammet
Det er umuligt at købe klistermærker på egen hånd, de sælges ikke for intet. Et ark hologram erhverves af lederen af organisationen sammen med arbejdsbøger. Eller rettere, den nye projektmappe kommer allerede sammen med klistermærkeindsatsen. De leveres af Goznak eller autoriserede organisationer, der har en licens og certifikat til salg af sådanne dokumenter.
Naturligvis kan en borger uafhængigt erhverve arbejdskraft, men der er en mulighed for, at en tredjepartorganisation vil sælge dokumentet i en forkert form.
Siden hvilket år bruges det
For første gang blev introduktionen af hologrammer på et officielt ansættelsesdokument drøftet tilbage i 2007, men de første arbejdstagerklistermærker optrådte først i 2008. Og siden da har der ikke været et eneste officielt dokument, der ville regulere den obligatoriske anvendelse af sådanne hologrammer.
Det holografiske klistermærke forbløffer stadig mange arbejdsgivere og personale. Nogen bruger dem ikke, og nogen limer dem omhyggeligt ind i formen. I dette tilfælde skal de resterende klistermærker overleveres til medarbejderen ved afskedigelse sammen med bogen.
Limning funktioner
I arbejdsbogen er et hologram en slags beskyttelse af personoplysninger, som er meget relevant i dag. Men med en sådan beskyttelse opstår et rimeligt spørgsmål - hvor skal man holde det?
Desværre er der ikke et enkelt officielt dokument, der regulerer reglerne for limning. Derfor er man nødt til at stole på et brev fra Goznak. Hvor limes hologrammet i arbejdsbogen? På titelsiden eller på arbejdsindsatsen på strengt definerede steder. Disse inkluderer:
- form nummer;
- linje, hvor den autoriserede persons underskrift er anbragt
- sted til udskrivning;
- linjen, hvor underskriften fra ejeren af arbejdsbogen lægges.
Det er nødvendigt at lime hologrammet omhyggeligt, da forkert limning af beskyttelsen kan føre til skader på formen. Hvis hologrammet limes ujævnt, bør du ikke rette det, da mærkatet i sig selv kan forringes: rive eller delaminere, hvilket vil føre til behovet for at udskifte hele arbejdsbogen. Og dette er spild af tid og penge for arbejdsgiveren.
Generelle regler
I arbejdsbogen kan et hologram indsættes efter bestemte regler udarbejdet af Goznak. Disse regler inkluderer følgende:
- Kun organisationschefen eller en autoriseret person har ret til at klæbe et hologram. Denne procedure kan kun udføres, når du har udfyldt titelsiden på arbejdsbogen eller indsatsen til den.
- Klistermærket skal påføres på den første side af arbejdet eller formen af foringen. Hologrammet beskytter ægtheden af medarbejderens og lederens underskrift, nummeret på formularen eller indsæt i den, virksomhedens segl samt andre personlige data, der er angivet i dokumentet.
- Inden du sætter klistermærket på, skal du kontrollere stedet, hvor du skal sætte hologrammet i arbejdsbogen, og sørge for, at det er korrekt. Sådanne skilte skal være tydeligt markeret på det beskyttede objekt. Og vigtigst af alt er, at hologrammet skal limes korrekt: Mønsteret skal ikke ligge sidelæns eller være på hovedet, selv mærkatet skal limes jævnt uden rynker. Hvis dette skete, er det bedre ikke at røre ved hologrammet, ellers kan du ødelægge hele dokumentet.
- Hologrammet bruges én gang. Enhver handling med en beskyttende film efter dens anvendelse gør hologrammet i sig selv ugyldigt, og arbejdsbogen beskadiges og udsættes for ødelæggelse med udstedelse af en duplikat af den. Hvis hologrammet blev beskadiget under klargøring til limning, er det bedre at tage det næste klistermærke end at gøre om hele arbejdsformen.
Det vides ikke, hvor længe hologrammet vil være et eksperiment. Når alt kommer til alt viser en sådan beskyttelse bestemt, at posterne i arbejdsbogen er rigtige og foretaget i organisationen. Derfor vil alle oplysninger i et sådant dokument være korrekte og bekræfte den sande arbejdserfaring fra en bestemt medarbejder.
På trods af det faktum, at ingen lovgivningsmæssige handlinger præciserer en ansattes forpligtelse til at klæbe et hologram, beslutter mange personaleansvarlige stadig at bruge dette beskyttelsesskilt. Og sandsynligvis er dette den rigtige beslutning.
Men under alle omstændigheder vil både arbejdsbogen uden et hologram og arbejdsbogen for en ny prøve (leveret allerede med en beskyttelsesfilm) blive betragtet som originaldokumenter, der bekræfter medarbejderens arbejdserfaring. Og ingen myndighed har ret til at opdele arbejde i "ret" (med et hologram) og "forkert" (uden et klistermærke).