Elektroniske signaturer er ret indlejrede i livet for dem, der på en eller anden måde er forbundet med at drive forretning eller arbejdsgang. Hvad er imidlertid forskellen mellem EDS for en individuel iværksætter og EDS for en individuel eller juridisk enhed?
Hvad kræves for at modtage en EDS, og er der en mulighed for at få det gratis?
tid
En elektronisk signatur giver dokumenterne juridisk kraft, da den bekræfter deres ægthed og overensstemmelse med lederen af virksomheden eller virksomheden. En elektronisk signatur kan være påkrævet for at bekræfte forfatterskab, for eksempel når du indsender et projekt i elektronisk form, for at bekræfte informationsforhold og integritet (fra certificeringsøjeblikket). Hvis brevet eller dokumentet skal sendes fortroligt, kan du også bruge en elektronisk signatur.
I alle disse situationer skal papirdokumenter godkendes med en personlig underskrift og forsegling, og til certificering af digitale dokumenter vil kun en forbedret kvalificeret elektronisk signatur være tilstrækkelig.
Hvad er forskellene?
Hvorfor har jeg brug for en elektronisk signatur? Dens frigivelse sker altid for et specifikt individ, EDS giver juridisk kraft til alle handlinger, der er begået gennem det. Hvis dette er en juridisk enhed, skal underskriften "bindes" til en bestemt organisation, kun i dette tilfælde vil det være muligt at underskrive elektroniske dokumenter på vegne af juridiske enheder.
Da en individuel iværksætter arbejder for sig selv, kræves der ingen "binding" til organisationen, og hvis en elektronisk digital signatur er nødvendig for medarbejdere, der arbejder hos private iværksættere, kan de kun modtage underskrifter til enkeltpersoner. Faktisk adskiller EP for en individuel iværksætter sig kun i pakken med dokumenter, der skal forelægges for frigivelse. Inden du gør dette, skal du beslutte, hvorfor du har brug for en elektronisk digital signatur til IP specifikt i dit tilfælde, det vil sige, hvilken opgave den skal udføre.
Opgaverne
Så hvilke slags opgaver kan en elektronisk signatur hjælpe? ES kan divideres med de opgaver, de udfører.
En kvalificeret underskrift bruges til at indsende skat og andre rapporter via Internettet til underskrift af elektroniske dokumenter og interaktion med statens serviceportal og andre regeringssystemer (mere end halvfjerds websteder). En kvalificeret underskrift giver dig også mulighed for at byde i 223-FZ (mere end tyve steder), i konkursudbud (ca. tredive steder), i kommercielle bud (fyrre steder). Gennem denne elektroniske signatur til IP bliver det muligt at interagere med EGAIS.
Den anden type underskrift er udelukkende beregnet til bud. Ved hjælp af det vil det være muligt at videregive akkreditering til den elektroniske handelsplatform, indgive klager, sende ansøgninger om deltagelse i elektroniske auktioner. Ved hjælp af en sådan underskrift er det muligt at underskrive kontrakter, og den fulde liste over muligheder bør afklares direkte, når man bestiller en elektronisk signatur.
modtagelse
Hvorfor har jeg brug for en elektronisk signatur til IP, og hvordan får jeg den? For at en individuel iværksætter kan modtage en EDS, er det nødvendigt at levere en pakke med dokumenter:
- originalt pas og fotokopi i en kopi (første side og registreringsside);
- en kopi af skatteregistreringsattesten;
- en kopi af certifikatet for statsregistrering af et individ som en individuel iværksætter (en kopi);
- det originale uddrag fra USRIP, fra det øjeblik, det modtages, skal der ikke gå mere end tredive dage (du kan også give en kopi, der er certificeret af en notar);
- en ansøgning om fremstilling og registrering af et digitalt signaturcertifikat;
- en erklæring, hvor en individuel iværksætter accepterer behandlingen af personoplysninger;
- ansøgning om at blive medlem af CA's forretningsorden (certificeringscenter).
Når du modtager en elektronisk digital signatur, er det bedre at have en segl med dig. Det tager tid at verificere dokumenterne, men hvis der ikke er nogen fejl i dem, udstedes den digitale signatur inden for en til to dage. Hvis der er fejl, kan behandlingstiden tage længere tid, men hvis de straks korrigeres af en enkelt iværksætter, er det også muligt at frigive inden for en dag.
Banksystem
I stigende grad kræves det, at ES arbejder med banksystemet. Det ser ud til, hvorfor har vi brug for en elektronisk signatur til Sberbank eller for andre banker, hvis du kan forsikre alt med din egen signatur? Alt er enkelt. EP giver juridisk kraft til elektroniske dokumenter underskrevet med dens hjælp, så det er muligt at sende al dokumentation online. Derudover kan en simpel underskrift forfalskes, men en elektronisk kan ikke, den er meget mere pålidelig end dens manuelle modstykke, hvilket minimerer risikoen for svig.
Hvorfor har jeg brug for en elektronisk signatur til en juridisk enhed? Det er for organisationer, at brugen af elektroniske signaturer ved bankoverførsler og operationer er mest relevant, da sikkerhedsniveauet stiger. I fremtiden vil listen over muligheder udvides. Klienten kan modtage en bekræftelse af operationen og enten en udskrift af brugen af hans elektroniske signatur eller en e-mail.
Portal "Regeringstjenester"
Hvorfor har jeg brug for en elektronisk signatur på "Statens tjenester"? Dette er et af de mest almindelige spørgsmål vedrørende brugen af ES. På denne tilstandsportal er praktisk talt alle funktioner ikke tilgængelige uden underskrift, alt, hvad der er tilbage, er muligheden for at aftale en aftale med ethvert statligt agentur. For at arbejde med systemet har du brug for en forbedret kvalificeret ES. Du kan kontrollere, hvordan din signatur er egnet til at modtage tjenester i det tilsvarende afsnit af portalen.
For enkeltpersoner
Da individuelle iværksættere ofte ansætter medarbejdere, bliver spørgsmålet om, hvorfor en elektronisk signatur er nødvendigt for en enkeltperson, relevant for dem. Som allerede nævnt ovenfor, skal der udstedes en underskrift af denne type til den enkelte iværksætter.
Ud over at kontrollere pensionsopsparing, ansøgninger om pas og pas, arkivering af selvangivelser og andre dokumenter på statens serviceportal kan en person også modtage andre tjenester på portalen ved hjælp af EP. En person har mulighed for at ansøge om optagelse på universiteter i landet. Således kan du ikke spilde tid og penge på en rejse til en højere uddannelsesinstitution.
Hvorfor har jeg brug for en elektronisk digital signatur (EDS)? Hvis det er tilgængeligt, får en person muligheden for at gennemføre fjernarbejde. Med hjælp fra ES kan du også indgå en ansættelseskontrakt, en udført arbejdsaftale, dog skal dette aftales med arbejdsgiveren.
Budgivning og patenter
Mange individuelle iværksættere og enkeltpersoner har allerede værdsat fordelene ved at deltage i elektroniske udbud til salg af ejendom til konkursfirmaer. Uden en elektronisk signatur er praktisk taget ingen handlinger på sådanne handelsgulve mulige. Der afholdes også periodisk forskellige konkurrencer om teknisk eller kreativt arbejde på disse steder, som ofte tiltrækker freelancere.
Ved hjælp af en elektronisk signatur kan du patentere din hjælpemodel eller opfindelse uden papirarbejde og stå i kø. Dette kan gøres på FIPS-webstedet (Federal Institute of Industrial Property). Proceduren for at få et patent er enkel, webstedet har alle instruktioner. En dejlig bonus ud over at spare tid er 15% rabat på statsafgift.
registrering
Hvis du har en elektronisk signatur, kan du også ansøge om registrering af en person som individuel iværksætter eller juridisk enhed.Federal Tax Service leverer denne service på sin internetportal i afsnittet til indsendelse af dokumenter til statsregistrering. Dette afsnit indeholder instruktioner om registreringsproceduren. Hvis dokumenterne er certificeret ved elektronisk signatur, kan de sendes via Internettet.
Gratis kvittering
Mange er interesseret i, om det er muligt at få en elektronisk signatur gratis. Faktisk, ja, en analog til en digital signatur kan fås gratis ved hjælp af software. Næsten hver computer har en form for e-mail-program, hvad enten det drejer sig om Outlook Express, Lotus Notes eller Microsoft OutLook, men ikke alle brugere ved, at de nyeste versioner af disse programmer har en indbygget funktion til digital underskrift af en sendt meddelelse. For at få denne mulighed skal du installere et specielt certifikat på computeren. Efter installationen skal brugeren overføre det på et personligt møde eller sende det pr. Mail til den, som dokumentet vil blive opbevaret med. I tilfælde af at begge parter har dette certifikat, kan de ikke være i tvivl om ægtheden af de accepterede dokumenter.
Denne funktion giver dig mulighed for at redde individuelle iværksættere og enkeltpersoner.
En anden mulighed for gratis elektronisk signatur er at bruge CryptoARM-programmet. Med det kan du generere en certificeret nøgle online. Efter dette bliver det muligt at downloade den elektroniske signatur til computeren i færdig form. Du kan downloade selve programmet, installere det og arbejde offline. En sådan egenoprettet digital signatur er ikke registreret hos certificeringsmyndigheden. Det kan bruges i tolv måneder, hvorefter der kræves en genudgivelse.
En gratis elektronisk signatur udstedt ved hjælp af CryptoARM-programmet er kun egnet til internt dokumentcirkulation mellem en bestemt cirkel af mennesker, men den kan ikke bruges til at forelægge forskellige dokumenter til regeringsorganer for at deltage i bud. En sådan underskrift kan heller ikke bruges til at få adgang til muligheder på informationsportalen for statstjenester. Andre funktioner i den elektroniske signatur udstedt af certificeringscentret er ikke tilgængelige. Som nævnt ovenfor kan du med dens hjælp kun lave dokumenter med dine partnere efter forudgående aftale.