Reduktion på arbejdet er en ubehagelig hændelse i enhver persons liv. Processen er normalt forbundet med virksomhedens dårlige resultater. Ledere kan reducere stillingen eller personalet. I det første tilfælde fjernes en bestemt fuldtidsenhed fuldstændigt i virksomheden. Alle personer, der holder det, får en meddelelse om nedskæringer. Det skal omfatte visse obligatoriske oplysninger og overføres også til medarbejderen inden for de frister, der er fastsat ved lov.
Reduktionsproces
Typisk skyldes behovet for denne proces en forringelse af virksomhedens økonomiske tilstand eller med en ændring i arbejdsretningen. Derfor er ledelsen tvunget til at skille sig af med visse ansatte. Reduktionsprocessen er opdelt i successive faser:
- Oprindeligt beslutter ledelsen, om de skal reducere stillingen eller personalet
- den relevante ordre udstedes af lederen af virksomheden;
- godkender en ny bemandingsbord;
- jobannoncer sendes til de relevante lejede specialister;
- borgerne tilbydes andre ledige stillinger, der er tilgængelige i virksomheden, og processen kan gennemføres inden for to måneder;
- ved udløbet af løbetiden udføres direkte afskedigelse af specialister, for hvilke der udstedes en ordre, og de nødvendige oplysninger indføres i arbejdsbøgerne;
- beregningen foretages med de afskedigede medarbejdere, og de kan ikke kun regne med løn og feriekompensation, men også på efterløn, der svarer til en borgeres løn i en måneds arbejde i virksomheden;
- hvis specialisten ikke inden for en måned ikke har fundet et job, overføres han en anden fratrædelsesgodtgørelse, og ofte kan der efter beslutning fra ansættelsesmyndighederne tildeles selv den tredje godtgørelse.
Hvis de grundlæggende regler og faser i processen overtrædes, kan afskedigelsen anfægtes i retten. For eksempel, hvis en medarbejders meddelelse om jobnedskæringer er forsinket, kan specialisten anmode om annullering.
Reduktionskoncept
Hver arbejdsgiver kan blive konfronteret med behovet for at reducere personale eller stilling. I det første tilfælde afslutter medarbejdere i virksomheden, der besætter forskellige positioner. Til dette vælges specialister, der har mindst værdi for driften af virksomheden.
Når du reducerer stillingen, fjernes en bestemt position fuldstændigt fra personalelisten. Alle de mennesker, der besætter det, afslutter, og de får også muligheden for at overføre til et andet job i organisationen.
Anmeldelse Definition
Hvis en ledelse træffer beslutning om at reducere antallet af ansatte i virksomheden, er det vigtigt at udføre proceduren for jobreduktion og medarbejderanmeldelse korrekt. Muligheden for at stille virksomheden ansvarlig afhænger af dette, da hvis den lejede specialist indgiver en klage til arbejdstilsynet eller anklagemyndigheden, vil der blive foretaget en revision for at identificere alle overtrædelser.
Meddelelsen om nedskæringer stilles til rådighed ved et officielt dokument, der angiver nøjagtigt, hvem der vil blive afskediget fra virksomheden, samt hvornår denne proces vil blive afsluttet. Dokumentet skal angive de ledige steder, der kan besættes af nedbrydningsspecialisten. Hvis der på tidspunktet for skrivning af dette dokument ikke er andre job, kan de tilbydes senere. Til dette underrettes medarbejderen om den ledige stilling ved nedsættelse.
Kun job, der matcher en borgeres kvalifikationer, erfaring og uddannelse, vælges. Derfor, hvis en specialist tidligere har arbejdet som marketingmedarbejder, er det uacceptabelt at tilbyde ham et job som rengøringsassistent.
Hvornår overføres dokumentet?
Meddelelse om nedskæringer bør sendes på et strengt fastsat tidspunkt, da en overtrædelse af dette krav kan blive grundlaget for at bestride afskedigelsen. Derfor tages der hensyn til kravene:
- hvis flere ansatte forlader, overføres dokumentet til dem to måneder før opsigelsen af ansættelsesforholdet;
- hvis virksomheden er massivt reduceret, udstedes en anmeldelse til specialister tre måneder før begivenheden.
I løbet af denne periode beholder arbejdsgiveren deres løn fuldt ud for alle lejede specialister samt efterløn.
Hvem kan ikke reduceres?
Før der udarbejdes en meddelelse om nedskæringer på personalet, er det nødvendigt først at afgøre, hvem det er umuligt at afskedige. Der er nogle ansatte, der ikke kan fyres, hvis organisationen ikke er likvideret. Disse inkluderer:
- gravide arbejdstagere;
- kvinder eller mænd, der opdrager børn under tre år på egen hånd;
- enlige forældre, der er involveret i opdragelse af et handicappet barn;
- de eneste forsørgere i familien.
Ovennævnte personer bør ikke forblive uden arbejde, derfor kan de kun reduceres, når de overføres til en anden stilling, der svarer til deres kvalifikationer og arbejdserfaring.
Hvordan udarbejdes en anmeldelse?
Før der udarbejdes et dokument, tilrådes det at bruge eksemplarmeddelelsen om jobnedskæringer for at udfylde alle de nødvendige oplysninger. De grundlæggende regler for dannelse inkluderer:
- udarbejdet udelukkende på grundlag af en ordre fra ledelsen;
- formet i to eksemplarer, idet den ene udstedes til den lejede specialist, og den anden forbliver i virksomheden;
- Det skrives udelukkende på virksomheds vegne;
- Til udarbejdelse af dokumentation bruges et standard A4-ark.
Først når disse regler tages i betragtning, er overholdelsen af arbejdstagerrettigheder garanteret. Et eksempel på et eksempel på stillingsopslag kan findes nedenfor.
Hvilke oplysninger indtastes?
Når man sammenstiller dette dokument, skal følgende data indtastes:
- adressaten repræsenteret af den direkte ansat specialist i virksomheden;
- virksomhedens fulde navn samt navnet på den enhed, hvor borgeren arbejder;
- dato for anmeldelse
- den direkte tekst, der er repræsenteret af problemet, indikerer derfor, at virksomheden eliminerer unødvendige stillinger, hvilket fører til behovet for at reducere borgeren;
- der henvises til den krævede lovgivningsmæssige retsakt, i overensstemmelse med hvilken ophør af arbejdsforhold sker;
- viser de ledige steder, der kan vælges af den overflødige medarbejder, hvis han ikke ønsker at forlade virksomheden, og de skal svare til borgernes kvalifikationer, uddannelse og erfaring;
- i parentes løn pr. måned, når du arbejder på de foreslåede job;
- Signeret af lederen af virksomheden.
Dokumentet skal underskrives af den direkte reducerbare lejede specialist. Et eksempel på medarbejdermeddelelse om jobnedskæringer gør det muligt for arbejdsgiveren at udarbejde dette dokument korrekt.
Handlinger efter afsendelse af en anmeldelse
Så snart medarbejderen fik tilsendt en meddelelse om reduktion af job, udføres følgende handlinger:
- hvis medarbejderen ikke er enig med de foreslåede job, er han registreret på arbejdsformidlingen;
- job søgning begynder, og i løbet af denne periode kan lederen af virksomheden tilbyde flere steder;
- hvis en specialist ikke kan finde et job i løbet af den første måned, anfører arbejdsgiveren en anden fratrædelsesgodtgørelse;
- to måneder efter udstedelsen af bekendtgørelsen opsiges ansættelseskontrakten.
Det er tilladt at afslutte forholdet indtil det øjeblik, hvor to måneder udløber, men for dette skal der udarbejdes en særlig aftale mellem de to parter. Typisk bruges denne metode, hvis borgeren virkelig finder et nyt job, så han er nødt til straks at begynde at udføre officielle opgaver.
Leveringsmetoder
Meddelelsen om nedsættelse med tilbuddet om en anden stilling kan overføres til medarbejderen på forskellige måder. Oftest overføres det personligt i hænderne på en ansat specialist.
Derudover kan du sende den pr. Post, hvis en borger nægter at underskrive en meddelelse eller er sygeorlov. Ved afsendelse pr. Mail bruges et registreret brev, og der betales en meddelelse om levering.
Hvad skal man gøre, når en medarbejder nægter at underskrive et dokument?
Mange medarbejdere reagerer negativt på afskedigelse, så de nægter ofte blot at underskrive en meddelelse. Dette vil ikke redde dem fra reduktion, men på samme tid er der en chance for at anfægte det, hvis du gennem retten beviser, at arbejdsgiveren ikke overholdt alle kravene i loven i processen med opsigelse af ansættelsen.
Hvis en medarbejder derfor nægter at lægge sin underskrift på et dokument, udføres følgende handlinger af virksomhedens ledelse:
- der kræves skriftlige forklaringer af gerningen fra den lejede specialist;
- hvis der ikke udarbejdes en forklarende note, opfordres tre medarbejdere til at give medarbejderen besked;
- efter hans afslag dannes en særlig handling, der indeholder oplysninger om, at borgeren ikke ønsker at lægge sin underskrift på dokumentet;
- denne handling er underskrevet af vidner.
Denne handling er beviset for, at lederen af virksomheden faktisk overholdt kravene i loven og alle vigtige formaliteter i processen med at reducere lejede specialister.
Nuancerne i processen
Hvis virksomheden reducerer stillingen, tager arbejdsgiveren hensyn til nogle vigtige punkter:
- lederen kan ikke lægge pres på medarbejderne;
- Det er ikke tilladt at tilbyde borgerne at fremsætte et fratrædelsesbrev af egen fri vilje;
- Derudover skal arbejdsgiveren underrette fagforeningen og arbejdstilsynet om den planlagte nedsættelse, som der anvendes en anmeldelse i vilkårlig form, og den sendes to måneder før begivenheden;
- brevet, der er sendt til statslige organisationer, viser alle de forkortede stillinger, og en ny bemandingstabel er knyttet til dokumentet;
- hvis borgere, der er medlemmer af en fagforening, nedsættes, skal de for deres afskedigelse først modtage en begrundet beslutning fra organisationen;
- beskæftigelsescentret er obligatorisk underrettet i tilfælde af massereduktioner, og i andre tilfælde videregives oplysningerne til rådgivende formål;
- på den sidste arbejdsdag, hvor medarbejderne reduceres, er det vigtigt at foretage alle de nødvendige beregninger med dem, samt give dem arbejdsbøger, der indeholder de nødvendige oplysninger.
Hvis arbejdsgiveren af forskellige grunde i reduktionsprocessen krænker rettighederne for lejede specialister, kan de udfordre virksomhedens ledelses afgørelse i retten.
konklusion
Jobnedskæringer er en ubehagelig begivenhed i enhver virksomhed. Det indebærer afskedigelse af alle personer, der har en bestemt stilling i virksomheden. Processen udføres udelukkende to måneder efter, at alle afskedigede lejede specialister har modtaget en særlig meddelelse fra virksomhedens ledelse.
Når du udarbejder en meddelelse, er det vigtigt at angive, hvilke ledige stillinger der tilbydes borgerne, samt hvilke stillinger der reduceres. I strid med kravene i Arbejdskodeksen kan medarbejdere anfægte opsigelsen af ansættelsen.