Forholdet mellem medarbejderen og arbejdsgiveren er en temmelig kompliceret proces. Derfor er det reguleret af retsakter samt naturligvis landets arbejdskodeks. En masse kontroverser og spørgsmål opstår, når medarbejderen bliver afskediget. Især hvis arbejdsgiveren foretager fradrag. Disse inkluderer tilbageholdelse af uarbejdede feriedage ved afskedigelse. Her er der nogle nuancer, som du har brug for at kende både repræsentanten for arbejdsgiveren og medarbejderen. Den første skal beskytte sine interesser, men ikke overtræde den nuværende lovgivning, og den anden skal blot sørge for, at hans rettigheder ikke er blevet krænket. Begge parter bør ikke miste penge. Derfor præsenterer artiklen de hyppigst stillede spørgsmål og afslører typiske situationer.
Typer af ferier. Administrativ og studerende
Først og fremmest er det nødvendigt at beslutte, hvilke ferier den ansatte har ret til. Der er flere af dem, afhængigt af, hvilken slags arbejde den ansatte har beskæftiget sig med eller med det formål at bruge.
Sidstnævnte inkluderer administrativ og studerendes orlov. Den første er dage, hvor medarbejderen ikke modtager betaling. Men på samme tid får han ikke fravær på rapportkortet, da fraværet blev aftalt med arbejdsgiveren, og dette faktum blev bekræftet ved ordre. Administrativ orlov arrangeres normalt i uforudsete situationer, for eksempel hvis du er nødt til at gå til dine pårørende, eller hvis der er sket en ulykke. Da der ikke betales administrativ orlov, kan ingen beholde den.
Studenterorlov gives til en medarbejder, der modtager en første videregående eller gymnasial uddannelse parallelt med arbejdet. I henhold til lovgivningen er arbejdsgiveren forpligtet til at give dage med studerendes orlov efter forelæggelse af et undersøgelsesbrev fra uddannelsesinstitutionen. Samtidig har hvert kursus sit eget antal dage til sessionen og den endelige certificering, som kan betales. Det vil sige, at det første og andet kursus er fyrre kalenderdage, og i det tredje og de efterfølgende kurser - halvtreds hver. Det er værd at bemærke, at dette refererer til de kalendre ferie dage. Udvidelse af studerendes orlov på helligdage praktiseres ikke.
Hvis medarbejderen modtager en anden videregående uddannelse, er betalt studerendes orlov ikke passende for ham. Det er ikke muligt at få en sådan ferie på forhånd, da betaling sker efter en måned, det vil sige, der udstedes ikke ferieferier inden fristen, som det sker med den næste ferie. Derfor kan der ikke foretages fradrag for uarbejdede feriedage ved afskedigelse af tangentiel studerende.
Endnu en ferie. Hvad loven siger
Hver medarbejder har ret til at få betalt orlov, det kaldes også årligt. Arbejdskodeksen tydeliggør, hvilke kategorier af arbejdstagere der kan regne med helligdage. Disse inkluderer:
- Medarbejdere, som dette job betragtes som det vigtigste.
- Pluralists.
- Arbejder derhjemme eller eksternt.
- Deltidsansatte.
Denne liste inkluderer næsten alle, der deltager i arbejdsaktiviteter i virksomheden. Hver medarbejder har således ret til at rejse i tide og i et bestemt antal dage.
Hvad er varigheden af den årlige hovedbetalte orlov hos virksomheden? Standardorlov for de fleste organisationer er otteogtyve kalenderdage. Mere specifikt understreger Arbejdskodeksens artikel 115, at en medarbejder ikke kan modtage mindre end otteogtyve kalenderdage med årlig ferie per år. Der er dog andre kategorier af mennesker, der har ret til en længere hviletid på grund af arbejdets kompleksitet, såvel som ansatte, der får ekstra orlov, for eksempel på grund af skade, eller personer med handicap i den anden gruppe.
Ekstra helligdage. Forskud
Der kan gives ekstra orlov til et antal ansatte. Disse inkluderer dem, der arbejder i Fjern nord, er handicappede i den anden gruppe eller arbejder under skadelige arbejdsforhold.
I alle disse tilfælde foreskriver lovgivningen yderligere hviledage, som betales af arbejdsgiveren. En interessant kendsgerning er, at hver af dem, med undtagelse af yderligere skadelig orlov, kan tages på forhånd af medarbejderen, det vil sige i timer, der endnu ikke er udarbejdet. Derfor er disse typer orlov også tilbageholdt.
Men i tilfælde af orlov, der gives til dem, der er involveret i virksomheder med skadelige arbejdsvilkår, tilvejebringes yderligere dage strengt for de arbejdede timer. Derfor findes et sådant koncept som ”tag en ferie på forhånd” for denne type ikke. Det vil sige, der er ingen måde at holde dem på.
I hvilken periode kan jeg give ferie?
Hvorfor opstår situationen, at det er nødvendigt at tilbageholde for uarbejdede orlovsdage ved afskedigelse? Det ser ud til, at alle har ret til et vist antal hviledage om året, og der bør ikke være noget for stort udbud. I praksis ser alt anderledes ud.
Arbejdskoden, som arbejdsgiveren henviser til, hævder, at medarbejderen kan få den første orlov efter at have arbejdet på virksomheden i mindst seks måneder. Samtidig kan der udstedes årlig ferie i fjorten kalenderdage, det vil sige nøjagtigt halvdelen af det, der er fastsat.
Alle andre år kan medarbejderen tage de ordinerede hviledage i en hvilken som helst måned og koordinere dette med arbejdsplanen og ferieplanen. Det ser ud til, at en medarbejder, der kom i november og arbejdede i flere år, skulle tage orlov efter det arbejdede år, dvs. ikke tidligere end november det næste år. I praksis kan han dog tage det når som helst, for eksempel om sommeren. Hvis ferien blev udstedt i juni, "arbejdede ikke" i nogle måneder til: juli, august, september og oktober. Det vil sige, at han i disse måneder endnu ikke har haft ret til at rejse, det er hvad de kalder "ferie på forhånd".
Beregning af feriedage. Arbejdsrammer
I de fleste virksomheder kan en medarbejder tage orlov efter personlig anmodning.
Hvordan beregnes dage? Hvis en medarbejder har ret til otteogtyve dages ferie i et kalenderår, betyder det, at han hver måned har ret til 2,33 dage. Så hvis en medarbejder, der fik et job i november, ønsker at tage en ferie i juni, kan han arrangere det i 16 eller 17 dage. I dette tilfælde, hvis medarbejderen beslutter at afskedige, skylder han ikke noget for virksomheden. Derfor vil der ikke blive trukket fradrag for uarbejdede feriedage. Samtidig tages både den fulde måned og den, der blev udarbejdet af medarbejderen med mere end halvdelen, til beregning.
Hvor mange dage kan jeg få ferie?
Med hensyn til medarbejderens rettigheder er det værd at huske artikel 122 i arbejdskodeksen. Den siger, at en borger har ret til at tage sin orlov til enhver tid ved at give arbejdsgiveren besked to uger i forvejen. Det er også ordineret på forhånd i ferieplanen for næste år. Så medarbejderen har ret til at modtage fuld orlov på ethvert passende tidspunkt.
Hvad angår inddelingen af dagene, giver Labour Code et tip. Det siger, at du kan tage orlov i dele.Det er dog værd at bemærke, at en del skal være mindst 14 kalenderdage. Men størrelsen på de efterfølgende er ikke reguleret. Imidlertid er ikke alle arbejdsgivere klar til at tage ferie i to eller tre dage. Derfor bør medarbejderen være enig med arbejdsgiveren eller personaleafdelingen.
Prøveferieordning
I de fleste organisationer er det nemt at foretage en ferie. Hvis en medarbejder følger den tidsplan, der blev udarbejdet i det foregående år, kræves der ingen personlige erklæringer. I to uger udarbejder personalafdelingen en ordre, som lederen af virksomheden eller strukturenheden underskriver såvel som medarbejderen selv. Du skal være forsigtig, for det er i den rækkefølge, datoen for ferien skrives, såvel som antallet af hviledage. Ved at underskrive dokumentet giver medarbejderen sit samtykke til disse datoer og et specifikt antal dage.
Hvis ferien skal udskydes eller tages dage i det forløbne tidspunkt, skal du skrive en erklæring, som arbejdsgiveren overvejer. Efter underskrift af direktørerne udstedes også en ordre. Baseret på ordren udarbejdes en beregningsnotat, der sendes til regnskabsafdelingen.
Hvis en medarbejder besluttede at holde op
Kontroversielle problemer begynder dog at opstå, hvis en medarbejder, der har udstedt orlov i en uarbejdet periode, besluttede at slutte. Det skal med det samme bemærkes, at arbejdsgiveren ikke kan holde ham hos virksomheden. Ansatte i personaleafdelingen bør heller ikke nægte at give arbejdsbogen, da dette vil være ulovligt.
Der er to metoder til en fredelig bosættelse. I det første tilfælde tilbageholder arbejdsgiveren blot det beløb, der blev udskrevet for uarbejdet tid. Denne situation er mulig, når afskedigelsen finder sted i slutningen af den måned, hvor alle dage blev arbejdet. I dette tilfælde vil der være nok midler til at betale hele beløbet. Den anden mulighed består også i at afbetale gælden, men allerede i kontanter ved virksomhedens kasseapparat.
Det er værd at bemærke, at nogle fejlagtigt mener, at arbejdsgiveren ikke kan tilbageholde mere end tyve procent af den påløbne betaling. I dette tilfælde henvises der til artikel 138 i arbejdsreglerne. Men det skal forstås, at her taler vi om løn. Tilbagetrækning i en uarbejdet periode reguleres af artikel 137. Arbejdsgiveren kan derfor tilbageholde hele lønbeløbet efter beregningen af skatten.
Det er værd at bemærke, at beregningen af feriedage kun kan afrundes mod medarbejderen. Det vil sige, at arbejdsgiveren ikke kan holde i tre dage i stedet for 2.33. Og om to hele dage - måske. Dette er nedfældet i Labour Code.
Kan en arbejdsgiver sagsøge?
Der kan opstå en situation, når beregningen af uarbejdede feriedage foretages, og indtjeningsbeløbet ikke er tilstrækkeligt til at afvikle al gælden. Hvis medarbejderen nægter at betale beløbet kontant, påføres arbejdsgiveren tab.
I dette tilfælde er der to meninger, der adskiller sig fra hinanden. I den første version henviser de til lov nr. 169, hvor teser om almindelige og yderligere helligdage kommer til udtryk. I henhold til dette juridiske dokument har arbejdsgiveren ikke ret til at komme sig fra den ansatte efter hans afskedigelse.
Men mange eksperter er enige om, at dette dokument er i modstrid med en række artikler i arbejdsreglerne. Derfor er retten til at sagsøge en ansat for enhver arbejdsgiver.
Undtagelser fra reglerne. Når du ikke kan holde
I hvilke tilfælde kan der ikke fratrækkes uarbejdede feriedage ved afskedigelse? Arbejdskoden identificerer følgende situationer:
- Reduktion af personalet i organisationen.
- Likvidation af virksomheden.
- Nægtelse af medarbejderen til at overføre til et andet job.
- En medarbejders død.
Alle disse situationer forenes af det faktum, at medarbejderen ikke kan forudsige dem, det vil sige, at overforbruget af feriedage ikke skyldtes hans skyld eller initiativ. I dette tilfælde påføres arbejdsgiveren tab. Medarbejderen kan ikke være ansvarlig for arbejdsgiverens fejl, dette er fastlagt ved lov.
Regnskabsaktiviteter. beregning
Beregningen af uarbejdede orlovsdage ved afskedigelse foretages af medarbejdere i personaleafdelingen. Deres arbejde slutter imidlertid ikke der. De skal udstede et fratrædelsesbrev og på grundlag af det udarbejde en noteberegning.
Imidlertid kommer bogføring i spil. Tilbagetrækning for uarbejdede feriedage ved afskedigelse foretages af revisorer.
Efter at have modtaget afskedigelsesordren, der præciserer de dage, hvor medarbejderen “gik” i uarbejdet tid, fortsætter regnskabsafdelingen med beregningerne. For at gøre dette skal du tage faktureringsperioden, som blev brugt til at beregne feriepenge. Det vil sige, hvis en medarbejder hvile i juni og rejser i september, tages tolv måneder fra juni til maj og ikke fra september til august til beregning. Dette er sandt, da det samme beløb bibeholdes, hvilket var for meget.
Feriepenge beregnes efter en formel, hvor følgende indikatorer er involveret:
- Det gennemsnitlige antal dage er 29,3.
- Antallet af dage, der skal holdes.
- Antallet af arbejdsdage i en bestemt faktureringsperiode.
- Mængden af indtjening, der er inkluderet i beregningen af gennemsnittet.
Hvis alle måneder er blevet udarbejdet fuldstændigt, beregnes det samlede antal arbejdsdage ved at multiplicere 12 måneder med 29,3. Følgelig, hvis en medarbejder fik afviklet tidligere end 12 måneder, før han blev fyret, ganges med antallet af arbejdede måneder.
Kildeskat og skatter
Medarbejderen modtog sin feriepenge for hele perioden, også for den, der endnu ikke var blevet udarbejdet af ham. Men den personlige indkomstskat blev også fjernet fra hele beløbet. Det vil sige, da arbejdsgiveren tilbageholder betalingsbeløbet, skal han returnere den tilbageholdte skat fra medarbejderen. Dette temmelig vanskelige øjeblik forklares af finansministeriets specialister. Det er værd at bemærke, at fradragskoden for uarbejdede feriedage i certifikatet 2-NDFL mangler. I 1C-programmet kan der dog opstå en situation, når dette beløb afspejles i certifikatet ved hjælp af kode 2012 som kompensation for ubrugt ferie, men med et minus. Men da der ikke var nogen fejl fra arbejdsgiverens side i den måned, hvor der blev foretaget fradrag for ferie, behøver der ikke foretages yderligere ændringer.
Efter beregning af det beløb, der skal tilbageholdes, skal arbejdsgiveren underrette medarbejderen om, at han kan returnere en del af den tilbageholdte skat tidligere. Efter en skriftlig erklæring fra medarbejderen kan du reducere skatten for den sidst arbejdede periode med dette beløb.
Grundlæggende ledninger. Typisk situation
Hvad er revisorens næste trin efter beregning af fradragsbeløbet for uarbejdede feriedage? Ledningsføring. Det er deres samling, der også kan forårsage vanskeligheder, især for en begyndere-specialist.
Typiske posteringer er baseret på det faktum, at der trækkes fra en medarbejder i det administrative apparat.
For at afspejle medarbejderens lønningsliste direkte skal du bruge konti 26 og 70, nemlig:
- Debitering af konto 20 og kredit på konto 70.
Reflektion af tilbageholdelse af skat af dette beløb sker ved hjælp af konti 68 og 70, nemlig:
- Debitering af konto 70 Kreditkonto 68.
Den regnskabsmæssige bogføring for fradrag for uarbejdede feriedage vises som omvendt, dvs. det vises med et minustegn eller fremhævet med rødt. Det ser ud på samme måde som den første beskrevne ledningsføring.
Reflektionen af den anden bogføring kan blive det modsatte i beskrivelsen af operationen til at reversere personlig indkomstskat ved fradrag. Det vil sige, denne ledningsføring er også fremhævet med rødt eller skrevet med et minus.
Betalingen af det samlede beløb til medarbejderen minus alle fradrag registreres ved hjælp af to konti:
- 50 - i tilfælde af, at pengene modtages fra pengebanken.
- 51 - i tilfælde af, at pengene betales via en bank.
- Resultat 70.
Ledningerne ser sådan ud:
- Debitering af konto 70 Kreditkonto 50.
Ved afskedigelse af en medarbejder, der har modtaget feriedage i uarbejdet tid, kan der således opstå et antal spørgsmål. For eksempel:
- Er det lovligt at holde.
- Sådan beregnes de dage, hvor overskydende feriepenge er påløbet.
- Hvilken periode skal der tages hensyn til, når man holder ferie.
- Hvilken del af lønnen kan tilbageholdes fra medarbejderen.
Den Russiske Føderations arbejdskode hjælper med at finde svaret på alle disse spørgsmål. Desuden skal medarbejderen kontakte ham for at forstå, om hans rettigheder er blevet krænket. Arbejdskoden hjælper med at forstå kontroversielle problemer og bevise deres synspunkt.