En fragtbrev er et primært regnskabsdokument, der styrer det faktum, at en leverandør leverer varer til en køber, normalt til yderligere salg. Baseret på dette dokument trækker sælgeren varer og materialer fra sit lager, og køberen ankommer. Dokumenter kan være af forskellige former, de mest almindelige - TORG-12. Hvad er dens udfyldningsegenskaber, hvorfor er det nødvendigt, og hvad er TORG-12: i detaljer i denne artikel.
Titel og dokumenttype
Navnet TORG kommer fra ordet "handel", da dokumentets rækkevidde er enhver organisation, der beskæftiger sig med engros- eller detailhandel. En numerisk værdi angiver en formular til registrering af transaktioner fra 1 til 31. I dag er det valgfrit at udfylde alt.
TORG-12 bekræfter faktum om accept og overførsel af varer og materialer til et tredjepartsfirma, i denne forbindelse er det et eksternt dokument. For at flytte varer inden for virksomheden bruges forenklede dokumentformularer som regel TORG-13.
Standardforsendelsesnotatet opfylder alle kravene i lovgivningen inden for handel, men tilfælde af anvendelse af en uafhængigt udviklet form er imidlertid ikke ualmindelige.
Hvad er TORG-12?
Enhver handelsvirksomheds TM-aktivitet skal udføres ved hjælp af dokumenter, der er godkendt af lederen af organisationen (baseret på føderal lov nr. 402 af 02/06/2011).
Dokumentformularen TORG-12 er inkluderet i Federal Service Resolution nr. 132 siden 1998 og fungerer som bevis for overførsel af varer og materialer fra leverandøren til sælgeren. Dokumentet kan opbevares både i papirform og i elektronisk form (billedet er en TORG-12-prøve).
Det kan bruges ikke kun til at kontrollere omsætningen af varer i organisationen, men også til at levere tjenester, men der skal udvises omhu, der kan opstå misforståelser under kontrolmyndighederne.
Detaljer markeret på fakturaen
Der er obligatoriske data, der skal angives på TORG-12-formularen, uanset den anvendte formular: standard eller godkendt af grundlæggeren i virksomheden. Hvis mindst en af nedenstående oplysninger mangler, betragtes dokumentet som ugyldigt, og transaktionen annulleres.
Liste over påkrævede detaljer:
- dokumentets navn;
- antal og dato for udarbejdelse
- sælgers juridiske adresse, TIN, KPP, BIK, r / s;
- faktisk adresse på forsendelse af varer;
- modtageradresse;
- købers juridiske adresse, TIN, KPP, BIK, r / s;
- leder af organisationen;
- hovedkontor;
- data om den person, der producerede varerne;
- kontraktnummer, på grundlag af hvilket varerne leveres;
- Okpo;
- JECFA.
Forsendelsesnotatet TORG-12 er udarbejdet i to eksemplarer, og den dato, der er angivet i dokumentet, skal være sammenfaldende med den faktiske dato for forsendelse af varer og materialer.
Hvordan udfyldes dokumentet?
Hvad er TORG-12? Dokumentet er et loft fyldt med standarder og en tabel, der angiver:
- Elementets serienummer.
- Navn, karakteristik, varekvalitet.
- Den interne kode.
- Måleenhed.
- Antal sæder.
- Mængde af varer på et sted.
- Vægt.
- Prisen for en varenhed.
- Beløb uden moms.
- Moms.
- Beløb med moms.
Listedataene skal angives for hvert produkt i forsendelsesnotatet TORG-12. Leverandøren sætter tre underskrifter af den autoriserede person og et obligatorisk indtryk af en rund blå sæl.
På højre side lægger køberen to underskrifter og attesterer med et segl. Dokumenter gemmes fem år fra datoen for transaktionen.
Korrekt udfyldning af TORG-12 garanterer fraværet af misforståelse fra de regulerende myndigheders side, derfor er det nødvendigt at tage papirerne meget alvorligt.
Elektronisk forsendelsesnotat
Baseret på regnskabslovgivning og med en elektronisk signatur kan organisationer forme og opbevare TORG-12 ikke kun i papirform, men også i elektronisk format. Der er en standardformular til registrering af et sådant dokument, der kan sendes af skatteyderen til skattemyndighederne på Internettet.
Udfyldningsprocessen har ikke væsentlige forskelle afhængigt af formen på mellempapirfakturaer eller elektroniske, undtagen for en: det elektroniske format findes i en enkelt kopi og indeholder to filer. Den første udfyldes af sælgeren og sendes til køberen, den anden udfyldes af køberen. I dette tilfælde er der placeret to elektroniske underskrifter - en fra hver af parterne.
Korrektioner i papir og elektroniske dokumenter
Det sker, at sælgers erklærede liste over varer adskiller sig fra den faktiske. I dette tilfælde er to kopier lavet i papirversionen, datoen og parternes underskrift bekræftes, hvilket bekræfter manglende overholdelse. Som regel erstatter sælgeren sådanne dokumenter, der på baggrund af regnskabsregler er valgfri.
Det er umuligt at foretage sådanne korrektioner i elektronisk format, i hvilket tilfælde salgs- og købsorganisationerne selv bestemmer vejen ud. Den hyppigt solgte part udarbejder et nyt dokument, hvor det noterer, at den anden mulighed er en del af originalen. I dette tilfælde skal korrektionens format først angives i kontrakten med køberen.
Der er tilfælde, hvor når kvantitative eller kvalitative afvigelser opdages af køberen, udarbejdes en handling af uoverensstemmelse i form af TORG-2 eller TORG-3. Efterfølgende kan de bruges til at løse uoverensstemmelser med leverandøren om de leverede varer.
faktura
Hvis organisationen er en momsbetaler (merværdiafgift), er forberedelsen af dokumentet obligatorisk. Baseret på de modtagne fakturaer danner køberen "Køb af køb" og på grundlag af de udstedte fakturaer "Salgsbog".
Så hvad er en faktura? Hvad er TORG-12? Hvad er deres forskel?
Fakturaen skal også indeholde alle data fra sælgeren og køberen, momssatser og andre obligatoriske detaljer, der er omhandlet i skattekoden. Det er han, der forpligter sælgeren til at betale en merværdiafgift. Organisationer, der arbejder på det forenklede skattesystem, er fritaget for dette.
Disse to dokumenter, TORG-12 og faktura, kan således kun eksistere separat, hvis der anvendes et forenklet skattesystem. Virksomheder, der bruger det fælles system, skal bruge begge disse dokumenter, de supplerer hinanden og leveres altid sammen.
UPD - hvad er det?
Det universelle overførselsdokument er en forenklet form for et par TORG-12-dokumenter og fakturaer. Tjener til at lette regnskabsføringen af primære regnskabsdokumenter og til at aflaste regnskabsføreren for papirrutinen. Det er logisk, at hvis der i stedet for to dokumenter bruges, skal det indeholde oplysninger, der afspejles i begge dele. Det er, ud over de obligatoriske detaljer, UPD indeholder oplysninger om toldangivelser, data om moms og varens oprindelsesland.
UPD indeholder alle de nødvendige oplysninger, der er i TORG-12 og fakturaen sammen, derfor har leverandører en tendens til at skifte til et universelt overførselsdokument, hvilket markant reducerer papirforbruget og mængden af arkivlagre.
Dokumentet udføres også i to eksemplarer: den ene forbliver hos sælgeren, den anden overføres til køberen. Det er nødvendigt at være opmærksom på, at i dette tilfælde antallet af underskrifter fra leverandøren og køberen forbliver uændret, som i TORG-12, kun i dette tilfælde bekræfter UPD faktum med transaktionen.
