Hver officielt ansat borger har en arbejdsbog. Og det skal opbevares på det sted, hvor personen arbejder i øjeblikket. Der er situationer, hvor nogle organisationer kræver arbejde eller en kopi af det. Hvordan man fremstiller det korrekt, er det nødvendigt at certificere, og hvor meget en kopi af arbejdsbogen er gyldig?
Hvorfor lave en kopi
Lad os overveje mere detaljeret de situationer, hvor en kopi af arbejdet kan være påkrævet. Når alt kommer til alt, hvis dokumentet er hos arbejdsgiveren, er det umuligt bare at komme og tage en kopi. For det første skal du sende en skriftlig anmodning, der angiver behovet for en kopi, og for det andet skal du korrekt bekræfte det indsendte dokument. Eller den anmodende myndighed nægter at acceptere dokumenter.
En kopi af arbejdsbogen kan være nødvendig:
- At yde et lån. Grundlæggende vil en kopi af arbejdskraften kunne bekræfte låntagers solvens. Men hvis en borger er medlem af lønprojektet, kræver den finansielle institution ikke en kopi.
- At forberede dokumenter til at forlade Rusland. Myndighederne vil ikke strengt kræve et dokument, men når de udfylder spørgeskemaet, vil det være nødvendigt at angive alle deres arbejdssteder. Derfor er det bedre at anmode om en kopi af dokumentet for mere pålidelige oplysninger.
- For at enheden skal arbejde deltid. I dette tilfælde opbevares originalen af den vigtigste arbejdsgiver. Al information om anciennitet, priser og enhver karrierefremgang i yderligere arbejde udfyldes på hovedstedet.
- For en pensionskasse ved tildeling af pension.
- At få et visum.
- Andre sager. En kopi kan laves lige til dig selv. Der er situationer, hvor originalen kan gå tabt, og data om anciennitet er ikke så lette at gendanne. En kopi af arbejdskraft vil hjælpe med at gemme data i en bestemt periode.
Arbejdsgiveren har ikke ret til at nægte at udstede en kopi i overensstemmelse med art. 89 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks.
Kopi til banken
Hver finansieringsinstitution har sine egne krav til levering af en pakke med dokumenter til et lån. Der kan være behov for en kopi i følgende tilfælde:
- til et pantelån;
- for et stort kontantlån;
- til subsidier.
Der kræves en kopi, så banken kan sikre sig, at borgeren er ansat og er i stand til at tilbagebetale lånet til tiden (for hvilke der er behov for penge). Banken er forpligtet til på forhånd at advare den fremtidige låntager om, hvilken pakke af dokumenter der skal indsamles, og hvad der er gyldigheden af hver kopi, herunder den finansielle institution skal informere, hvor længe en kopi af arbejdsbogen er gyldig.
I næsten alle banker er kopier gyldige i op til 30 dage. Men afhængigt af visse betingelser, kan en kopi vare fra to uger til tre dage. Sådanne krav gælder for store kontante lån. Og hvis en borger leverer en kopi, der er bekræftet med en udløbet forældelsesperiode, har banken ret til ikke at acceptere hele pakken med dokumenter.
Hovedreglen, når man bekræfter en kopi af arbejdskraften for banken, så der i slutningen af dokumentet er der en note om, at personen i øjeblikket er ansat i en bestemt organisation.
Hidtil er det mest presserende spørgsmål, hvor meget en kopi af arbejdsbogen til et prioritetslån er gyldig. Det er gyldigt i en måned.
For FMS
Du kan ansøge om et pas hos Federal Migration Service. Til dette skal blandt andet en liste over dokumenter, som en borger skal fremlægge en kopi af arbejdskraften. Det leveres dog kun af medarbejdere. Hvis en borger er arbejdsløs, er han forpligtet til at vise den originale form, hvor den sidste arbejdsplads er registreret.
Hvor længe er en kopi af en arbejdsbog til et pas gyldig? Samt for pantelån, en måned. Men i modsætning til banker giver FMS dig mulighed for at fornye en kopi. For at gøre dette skal du kontakte arbejdsgiveren med en kopi af det allerede foretagne dokument og lægge et genoptryk på det.
Al information skal være let læselig og genkendelig.
Andre strukturer
For at ansøge om et visum skal du også give en kopi af arbejdskraften. I dette tilfælde gælder lidt forskellige regler. Hvis betingelserne for al dokumentation er op til tre måneder, er det igen for en måned for arbejde. Nogle sider skal dog oversættes til et fremmedsprog.
De, der er stødt på design af sociale sikringsydelser, ved, at dette altid er en samling af et stort antal dokumenter og certifikater. En arbejdsbog er ingen undtagelse, hvis du skal ansøge om børnebidrag eller et engangsbeløb. Gyldighedsperioden for kopien af arbejdskraft i social sikring er den samme som den gyldige kopi af arbejdsbogen for et lån - 30 dage. De samme frister gælder for dokumenter indsamlet af domstolene.
Hvem forsikrer
En kopi af arbejdsbogen skal certificeres enten af lederen af organisationen eller af et notarkontor.
På den sidste side i kopien skal du angive, om borgeren i øjeblikket arbejder i organisationen eller allerede er fyret.
Hvor gyldig er en certificeret kopi af arbejdsbogen? Så meget som krævet af organisationer, der anmoder om sådanne dokumenter.
Det er kun nødvendigt at certificere ansættelsesregistret hos en notar, når du ansøger til en pensionskasse.
Certificeringsalgoritme og lovgivningsmæssige dokumenter
Der fremstilles en klar kopi fra dokumentet, og stempelet "kopi er korrekt" skal påføres på hver side. Dernæst påføres underskriften på organisationens hoved og segl. Alle frimærker skal fange tekst.
Angiv på den sidste side, om en borger i øjeblikket arbejder i organisationen eller ikke. I tilfælde af at personen ikke arbejder, og originaldokumentet er til rådighed, skal det certificeres på en notarens kontor.
Hvor længe en kopi af arbejdsbogen er gyldig er blevet overvejet tidligere. Lad os henvende os til de dokumenter, der regulerer proceduren for håndtering af arbejdsbøger.
Disse forskriftsdokumenter inkluderer:
- Den Russiske Føderations arbejdskodeks. Som personaldokument er en hel artikel viet til arbejdsbogen i Den Russiske Føderations Arbejdskode - Art. 66.
- Regeringsafgørelse nr. 225 af 04.16.2003. Dette dokument tager hensyn til proceduren for regnskabsformularer, deres lagring og udfyldelse.
Alternativ certificering
Der er en mulighed for dokumentcertificering, hvor du ikke behøver at stemple og underskrive hver side. Du kan gøre andet:
- hvert fotokopierede ark skal være nummereret (i den rækkefølge, de vises i originalen);
- sy den resulterende kopi (tråden skal vises til det sidste ark);
- på den sidste side skal du binde tråden og klæbe et ark på det, der angiver, hvor mange sider der er syet og nummereret, underskrivelsen af den autoriserede person og organisationens stempel (det skal sættes, så den ene halvdel af det er på arket med information og det andet på selve kopien );
- Sørg for at indstille datoen for certificering af dokumentet.
Typisk certificeres en kopi ret hurtigt, da enhver autoriseret person ved, hvor meget en kopi af arbejdsbogen er gyldig.
Har jeg brug for en erklæring
For at få en kopi af arbejdskraften skal den ansatte i organisationen skrive en erklæring.
Udsagnet i sig selv kan skrives i fri form, men det skal nødvendigvis angive:
- detaljerede oplysninger om lederen af organisationen;
- medarbejder detaljer;
- en anmodning om en bekræftet kopi af arbejdsbogen;
- grunden til, at kopien skulle udstedes
- dato for forberedelse af dokumentet
- medarbejders signatur
Da informationen om, hvor meget en kopi af arbejdsbogen er gyldig, er kendt for både lederen og medarbejderne, betragtes en erklæring af denne art ganske hurtigt. Oralt accepteres anmodningen ikke.