Hver moderne virksomhed, der har brug for at udvide omfanget af sine aktiviteter, har ret i Den Russiske Føderation til at åbne forskellige separate afdelinger repræsenteret af repræsentative kontorer eller filialer. De tildeles en bestemt individuel adresse. De har den specifikke juridiske status, der er angivet i titlen. De tildeles forskellige rettigheder og forpligtelser nævnt i art. 55 GK. Men på samme tid bør organisationsejere have en god forståelse af, hvordan registreringen af separate enheder udføres. Proceduren indebærer overførsel af adskillige dokumenter til Federal Tax Service og andre statslige fonde og organisationer.
Division koncept
Det er repræsenteret af et repræsentativt kontor eller filial af hovedvirksomheden, som har behov for at udvide det geografiske omfang af sin virksomhed. For at åbne en sådan enhed skal følgende betingelser være opfyldt:
- filialen skal være geografisk fjernt fra hovedvirksomheden;
- det er muligt at udstyre job med det nødvendige udstyr til udførelse af officielle opgaver af specialister.
Registrering af en separat afdeling indebærer ikke åbning af et nyt uafhængigt selskab, og det tildeles derfor ikke status som juridisk enhed. En sådan filial har ingen juridisk uafhængighed. Alle mål, nuancer og opgaver i arbejdet er udelukkende udviklet af forældreorganisationen. Virksomheden selv driver regnskabsføring og skatteregnskab for alle repræsentative kontorer.
Lovgivningsmæssig regulering
Processen med åbning af forskellige opdelinger er strengt reguleret af forskellige lovgivningsmæssige retsakter. Disse inkluderer:
- Art. 11 Skattekode indeholder de grundlæggende definitioner af en sådan produktionsstruktur og beskriver også de egenskaber, den skal have;
- Art. 19 NK siger, at filialerne i enhver organisation skal betale skat baseret på resultaterne af deres aktiviteter;
- Art. 288 i skatteloven angiver, at der skal udføres arbejde på registreringsadressen;
- Art. 23 og art. 53 i skatteloven beskriver reglerne for registrering af en enhed samt det ansvar, der gælder for virksomhedsledelse ved identifikation af alvorlige overtrædelser;
- Art. 55 Civil Code bestemmer, hvordan filialen adskiller sig fra det repræsentative kontor;
- Føderal lov nr. 129 indeholder oplysninger om, hvordan virksomheder skal registrere deres enheder korrekt, og også statslige organisationer, der skal underrettes om dette, er opført.
I strid med nogen af ovennævnte love vil virksomheden blive holdt ansvarlig.
Hvad skal du vide?
Ledere, der beslutter, om en enhed skal åbnes, skal være velbevandret i, hvordan man afslutter denne proces. Du skal fokusere på kunst. 11 Skattekode, der angiver alle de grundlæggende krav til en sådan filial.
Optimal funktion er tilladt under hensyntagen til kravene:
- selskabets inkorporeringsdokumenter skal indeholde oplysninger om registrering af separate afdelinger;
- Virksomhedsejere skal godkende en særlig forordning, der indeholder oplysninger om nuancerne i repræsentationskontorets funktion
- enhedens chef udnævnes, til hvilken fuldmagt udpeges, så han kan udføre forskellige handlinger i tilknytning til ledelsen af filialen;
- særlig intern dokumentation udstedes af virksomhedens ledelse, hvis hovedformål er at bestemme reglerne, funktionerne og funktionerne for hver enheds funktion.
Når en enhed åbnes, beslutter ledelsen af virksomheden uafhængigt af, om der oprettes en filial eller et repræsentationskontor. Filialen er placeret på sin egen individuelle adresse. Han udfører alle hovedvirksomhedens funktioner og repræsenterer det også under Art. 55 GK. Repræsentationen skelnes territorielt fra moderselskabet. Dets hovedformål er at repræsentere og beskytte organisationens interesser.
Hvorfor åbnes yderligere enheder?
Behovet for denne proces kan skyldes forskellige årsager. Oftest kræves registrering af separate enheder i sådanne situationer:
- Virksomheden planlægger at udvide det geografiske omfang af aktiviteter, og det er derfor nødvendigt at nå så mange mennesker som muligt inkluderet i dens målgruppe;
- der føres en aggressiv virksomhedspolitik, derfor er det nødvendigt at dække en geografisk helt specifik region;
- regioner, hvor de mest rentable at udføre aktiviteter i en bestemt retning vælges;
- det er nødvendigt at imødekomme efterspørgslen fra kunder, der bor i andre byer;
- udbredt brand-promovering i forskellige byer i Rusland;
- reduktion af risikoen for konkurs, da det er muligt at flytte produktionskapacitet i forskellige byer, og hvis en af divisionerne er ulønnsomme, kan den understøttes under krisen på bekostning af midler fra andre regioner.
Registreringsprocessen for ethvert repræsentativt kontor bør kun udføres under hensyntagen til de vigtigste bestemmelser i loven. Hvis en individuel adresse er tildelt produktionsstrukturen, og det samtidig er planlagt at arbejde i en måned eller en længere periode, er registrering med en skatte separat afdeling absolut nødvendig. Dette krav er indeholdt i art. 23 Skattekode.
Registreringsproces
Til at begynde med skal ledelsen i virksomheden træffe en passende beslutning, der er baseret på hvilken det er nødvendigt at åbne en filial eller et repræsentationskontor. Trin-for-trin-instruktioner til registrering af en separat enhed involverer implementering af successive trin. Hver af dem er vigtig, derfor registreres den af officielle dokumenter. Disse trin inkluderer:
- der dannes et møde med stifterne af virksomheden, det overvejer behovet for at åbne en afdeling;
- der træffes en passende beslutning udarbejdet af mødereferatet.
- en ordre udstedes
- registreringsformularen for en separat afdeling vælges, da det kan være en virksomheds filial eller repræsentationskontor;
- bestemmes det optimale sted for arbejde, som er udstyret med alle nødvendige midler, så medarbejderne klarer deres grundlæggende opgaver;
- inden for 30 dage efter, at enhedens arbejde begynder, skal der sendes en anmeldelse til den føderale skattetjeneste, som standardformularen S-09-3-1 bruges til, og skatteafdelingen vælges til dette på filialens placering;
- Derudover er det påkrævet at registrere enheden i FSS og PF, men dette er påkrævet, hvis filialen har sin egen bankkonto, den udarbejder sin egen saldo, og der er også ansat medarbejdere, som det er nødvendigt at overføre midler til fondene;
- Hvis navnet på enheden eller dens adresse ændres allerede under driften af den strukturelle enhed, skal Federal Tax Service også underrettes om dette.
En proces betragtes ikke som for kompliceret, hvis den er godt forstået. Sørg for at registrere dig i en afgiftsfri enhed. Hvis dette ikke sker rettidigt, holdes virksomheden administrativt ansvarlig.
Hvilke dokumenter er nødvendige?
Før den direkte registreringsproces skal virksomhedsledelsen tage sig af forberedelsen af visse dokumenter.
Dokumenter til registrering af en separat afdeling i Federal Tax Service:
- pas af repræsentanten for virksomheden, der skal være en af selskabets ejere
- hvis en fuldmagt er involveret i processen, skal han have en fuldmagt certificeret af en notar;
- for at organisere enheden;
- certifikat for registrering af virksomheden hos den føderale skattetjeneste;
- ansøgning om registrering af filialen.
Alle disse dokumenter skal forelægges den føderale skattetjeneste. Hvis du har brug for at kontakte PF, overføres dokumentationen:
- certifikat for registrering af selve virksomheden i PF;
- en kopi af ordren om oprettelse af enheden, og den skal være notarized;
- ansøgning, hvis dannelse kræver en særlig form udstedt af PF.
Baseret på disse dokumenter modtager en virksomhedsrepræsentant en meddelelse om registrering af filialen.
Registrering i FSS af en separat enhed indebærer forberedelse af dokumentation:
- for at åbne et repræsentationskontor;
- selskabets bestanddele;
- anmeldelse fra PF om registrering af enheden;
- sv-om registrering af virksomheden i FSS.
Baseret på denne dokumentation udsender institutionens ansatte en særlig meddelelse, der bekræfter, at filialen har erhvervet status som forsikret.
Registreringsdatoer
Varighedsproceduren afhænger af, hvordan de successive trin udføres korrekt. Fristen for registrering af en separat afdeling overstiger ikke en måned som standard. Proceduren skal startes inden for 30 dage fra det øjeblik, hvor repræsentationskontoret faktisk begynder at fungere.
Nuancer af at kontakte den føderale skattetjeneste
Når man åbner en filial, er det absolut nødvendigt at underrette medarbejderne i Federal Tax Service om dette. En sådan procedure kaldes registrering af en separat enhed på IFTS. Processen udføres, når repræsentationskontoret er oprettet, og der kan også foretages ændringer i organisationens bestanddele. Du kan bruge forskellige metoder til at sende en anmeldelse:
- direkte besøg på skattekontoret af en af stifterne eller en tillidsmann;
- afsendelse af et dokument med registreret post, og en yderligere opgørelse er påkrævet;
- brug af Gosuslug-portalen eller Federal Tax Service-webstedet, gennem hvilket en anmeldelse sendes i elektronisk form.
Proceduren for registrering af en separat afdeling forudsætter, at virksomheden inden for 5 dage efter overførslen af dokumenter til de ansatte i den føderale skattetjeneste modtager en meddelelse om registrering af filialen. Dette dokument foreskriver konstruktionsenhedens kontrolpunkt. Det skal bruges til forberedelse af forskellige dokumenter. Hvis ansøgningen om registrering af en separat underafdeling ikke indgives til den føderale skattetjeneste rettidigt, tjener dette som grundlag for at holde ledelsen af virksomheden ansvarlig.
FSS-underretningsnyancer
Du skal kontakte denne statsfond, når en meddelelse er modtaget fra den føderale skattetjeneste. Registrering i FSS for en separat enhed er en enkel proces, der kræves på betingelserne:
- repræsentationskontoret har sin egen separate balance
- dens medarbejdere fører uafhængigt regnskab, hvilket bestemt er foreskrevet i virksomhedens regnskabsregistre;
- lønninger tilskrives alle ansatte i filialen samt forskellige bonusser eller andre betalinger;
- Der er en separat bankkonto.
Til registrering er det påkrævet at indsende en tilsvarende ansøgning og andre dokumenter fra virksomheden til FSS. Det kræves ofte at få et foreløbigt certifikat fra den bank, hvor den aktuelle konto åbnes for at give oplysninger om denne konto. Dokumentation kan overføres under et personligt besøg på institutionen, via elektroniske kommunikationskanaler eller ved at sende dem pr. Mail.
Nuancer af registrering i PF
Et standard sæt dokumenter udarbejdes og sendes til PF-medarbejdere. Proceduren for registrering af en separat enhed i pensionsfonden forudsætter, at der inden 5 dage efter overførslen af dokumentationen vil blive modtaget en anmeldelse. Det siger, at repræsentationskontoret er registreret i denne fond.To eksemplarer modtages, da den ene skal være i moderselskabet, og den anden overføres til filialens ansatte.
Sådan registreres et kasseapparat?
Baseret på føderal lov nr. 54 skal alle kasseapparater, der bruges af virksomheder eller deres filialer, være registreret hos den føderale skattetjeneste. Registrering af kassebanken i en separat afdeling kan udføres på to måder:
- indsendelse af en papiransøgning om registrering til filialen til den føderale skattetjeneste på filialens placering, hvorefter der udstedes et kort ved online kontantskab
- indgivelse af en ansøgning online på det officielle websted for Federal Tax Service.
Ansøgningen skal angive enhedens navn, dens TIN, adresse og sted for installation af online kasseapparatet, udstyrets navn, dets serienummer og oplysninger om beregningernes art. Siden februar 2017 er det påkrævet at installere og registrere kun online kontantborde, så de gamle CCP'er ikke finder anvendelse.
Ansvar for overtrædelser
Alle virksomhedsejere, der ønsker at udvide deres forretning, skal vide, hvordan man åbner filialer. Registrering af en separat opdeling af organisationen skal udføres inden for 30 dage efter den faktiske start af arbejdet på denne strukturelle enhed.
Hvis kravene overtrædes, pålægges forskellige sanktioner for virksomhedsejere:
- indgive en meddelelse til Federal Tax Service om åbningen af enheden for sent - en bøde på 10 tusind rubler;
- filialens arbejde uden varsel til FTS, PF og FSS - 10% af den indkomst, der er modtaget i aktivitetsprocessen, men bøden kan ikke være mindre end 40 tusind rubler.
- for tiden indsendelse af meddelelser til PF eller FSS - fra 5 til 10 tusind rubler.
Derudover identificeres den skyldige, hvorefter tjenestemanden individuelt bringes til administrativt ansvar, derfor overføres en bøde på 2 til 3 tusind rubler til ham.
Nuancer af åbning af en enhed
Ved korrekt åbning og registrering af en filial eller et repræsentationskontor tages der hensyn til nogle funktioner i funktionen, som inkluderer:
- bidrag til forsikring af medarbejderne på enheden ydes på forældreorganisationens sted;
- Personlig indkomstskat betales for ansatte på det sted, hvor den strukturelle enhed findes;
- enheden betragtes som oprettet den dag, hvor det er tildelt en adresse, og der er mindst en medarbejder, derfor er den første dag, en person går på arbejde, repræsenteret af den dag, hvor filialen blev dannet;
- Individuelle iværksættere kan ikke åbne enheder, da de ikke er juridiske enheder;
- enhver sådan strukturel enhed bør registreres uanset arbejdets retning og detaljer.
Hvis ovennævnte krav overtrædes, fører dette til det faktum, at virksomheden holdes ansvarlig. Derfor tilrådes det at udføre processen med at oprette en enhed med fuld kontrol fra en erfaren regnskabsfører ansat i virksomheden. I dette tilfælde kan du undgå adskillige fejl og de negative følger af brud på loven.
konklusion
Når virksomheder åbnes for særskilte underafdelinger, bør virksomhederne derfor have en god forståelse af reglerne og proceduren for dens registrering. Til dette tages der hensyn til, at underretningen ikke kun skal sendes til den føderale skattetjeneste, men også til FSS og PF. Det er vigtigt at forstå fristerne for afsendelse af dokumentet, hvilke andre papirer der er knyttet til det, og hvad er konsekvenserne af overtrædelser af loven. Med den rigtige registreringsproces kan filialen arbejde officielt og repræsentere og beskytte virksomhedens interesser. Samtidig vil han have sin egen adresse og kontrolpunkt.