Under arbejdsprocessen opstår der ofte forskellige overtrædelser. De er ofte nødt til på en eller anden måde at tegne sig. I nogle tilfælde indtil afskedigelsen. Spørgsmål relateret til arbejdsdokumentation kræver stor opmærksomhed fra arbejdsgiveren. Når alt kommer til alt et forkert skridt - og medarbejderen kan klage til arbejdstilsynet. Og så vil kontrollerne begynde, processen med at gendanne rammen i stillingen og andre ubehagelige øjeblikke. Derfor vil vi i dag forsøge at forstå, hvordan man arrangerer fravær på arbejdet. Hvilken slags koncept er dette? Hvornår finder det sted? Og hvorfor skulle en underordnet være bange, hvis han sprang over arbejde?
Konceptet
Oprindeligt er det vigtigt at forstå, hvad der kendetegner udtrykket "truancy". Generelt er dette et langt fravær fra arbejdspladsen. I Rusland kan truancy overvejes:
- at være for sent på arbejde i mere end 4 timer;
- fravær af en medarbejder i løbet af hele arbejdsdagen.
Det vil sige, hvis en person er fraværende i arbejdet i mere end 4 timer (inklusive), har arbejdsgiveren ret til fravær. Men ikke altid. Faktisk betragtes et sådant langvarigt fravær uden forudgående advarsel undertiden ikke som fravær.
Uklarhed om loven
Det er vigtigt at forstå, at arbejdslovgivningen i Den Russiske Føderation ikke altid entydigt fortolker nogle punkter. Og flyvemåde er netop sådan en komponent. Hvad skal du huske?
Hvordan får man fravær på arbejde? Det første skridt er at fastlægge kendsgerningen om et langt og vigtigst, urimeligt fravær på arbejdspladsen. Hvis en medarbejder på forhånd advarede myndighederne om, at han ville være forsinket / ikke komme på arbejde, kunne denne mulighed for udvikling af begivenheder ikke kaldes fravær.
Derudover kan fraværet uden advarsel af god grund ofte ikke formaliseres som truancy. Derfor mødes arbejdsgivere og underordnede ofte i retten for at afklare det undersøgte spørgsmål.
Respektfuldt fravær
Hvordan arrangerer man fravær på arbejde? En enorm rolle her spilles af det faktum at etablere et urimeligt fravær på arbejdspladsen. Som allerede nævnt, hvis der er gode grunde, kan medarbejderen ikke bekymre sig om fravær og ansvar - de har simpelthen ikke et sted.
Ofte inkluderer gyldige grunde til fravær fra arbejde:
- underordnet sygdom;
- kære død;
- omstændigheder uden for borgerens kontrol (naturkatastrofe, forsinkelse af flyvning osv.);
- ulykke;
- barnets sygdom.
Alt dette er ikke en udtømmende liste. Spørgsmål om fravær afgøres normalt på individuelt grundlag. Domstole og arbejdsgivere kan selv vurdere graden af respekt for fraværet af en underordnet på arbejde. Men som praksis viser, er de retslige myndigheder i alle disse situationer rammerne.
Om funktioner
Den undersøgte operation kræver stor opmærksomhed. Når alt kommer til alt har det nogle funktioner, som ikke alle ved om. nemlig:
- Hvis fravær anses for på grund af fravær fra arbejdet hele dagen, skal en medarbejder tildeles en bestemt arbejdsplads i henhold til en aftale. Når en underordnet ved arbejdsaftale ikke har en bestemt arbejdsplads, er det umuligt at betragte hans tilstedeværelse overalt på virksomhedens område som truant.
- En vigtig rolle spilles af antallet af timer fravær fra arbejde. Hvis en borger er forsinket med 1,5 eller endda 3 timer, kan dette scenarie ikke kaldes fravær.
- Nogle gange bruger borgere med vilje ferie og fritid.Dette er tilladt, hvis hovedet ikke leverede hviledage, når det er fastsat i loven. F.eks. Er en bloddonor forpligtet til at give fri den næste dag efter levering af biomateriale.
Måske er dette alt, hvad der primært er vigtigt for arbejdsgiveren. Nu kan du se nærmere på proceduren for fravær.
idé
Faktumet om fravær skal registreres skriftligt. Ellers kan medarbejderen klage over, at han blev stillet til ansvar for noget.
Dokumentation af fravær er en garanti for overholdelse af enhver chefs rettigheder. Men som vi allerede har fundet ud af, er det kun, hvis der er en uberettiget aflevering af arbejdsdagen eller et langt fravær er tilladt at starte operationen.
Ansvar for fravær
Hvordan udsender man fravær til en medarbejder? I henhold til Den Russiske Føderations arbejdskodeks kan borgere holdes ansvarlige. Arbejdsgiveren beslutter, hvordan man skal straffe en uagtsom underordnet.
Følgende muligheder er mulige:
- observationer;
- reprimander;
- afskedigelse.
Normalt kræves det for det sidste scenarie gentagne gange at overtræde de regler, virksomheden har fastlagt. Men ved lov er arbejdsgiveren i stand til at affyre en medarbejder selv for en enkelt fravær.
Derudover kan chefen tillade arbejdstageren og ikke reagere på nogen måde på uagtsomheden af hans underordnede. Men i praksis er denne mulighed sjælden. Hvordan får man fravær på arbejde?
Om design trin for trin
At gøre dette er faktisk ikke så svært som det ser ud til. Især hvis du følger en lille guide. Det vil blive præsenteret for vores opmærksomhed nedenfor.
Hvordan laver man fravær? Vejledningen til at skrive denne handling ser sådan ud:
- At fastlægge kendsgerningen om en medarbejders fravær på arbejdspladsen.
- Bevis fraværet af gode grunde til ikke at deltage i arbejde.
- Kræv skriftlig indsendelse fra underordnet. Dette gøres ved medarbejderens første besøg i virksomheden efter fravær.
- Udarbejd den nødvendige dokumentation for fravær, hvis personen ikke havde rigtig god grund til ikke at være på arbejde. Yderligere handlinger afhænger direkte af, hvordan chefen besluttede at straffe den uagtsomme underordnede.
Det er vigtigt at bemærke, at hvis den underordnede ikke skrev en forklarende note, udarbejder myndighederne en særlig handling, hvor den nævnte overtrædelse registreres. I henhold til Labour Code er forklarende bemærkninger efter fravær obligatoriske værdipapirer.
fyringen
Lad os starte med den mest "forfærdelige" straf - afskedigelse. Hvordan udsender man en ansattes fravær under lignende omstændigheder?
Følgende papirer hjælper her:
- afskedigelsesordre;
- Akt fravær af en eller anden medarbejder på arbejdspladsen.
Det andet dokument er i fri form på papir. Det tjener som en slags bekræftelse af truancy. Efter sammenlægning underskriver mindst 2 vidner det. Dokumentet afspejler detaljerede oplysninger om fravær - datoen for hændelsen, varigheden af fraværet fra arbejdet, årsager (hvis nogen). Også i loven skrives data om truant.
Hvis du planlægger at udføre en straf for truancy, er et separat dokument ikke påkrævet. I bilaget til afskedigelsesordren angiver arbejdsgiveren behov for sanktioner og relevant bevismateriale.
Afskedigelsesbegrænsninger
Hvordan fungerer en manglende funktion af korrekt? Der udarbejdes en særlig handling, der derefter gives til flere vidner til underskrift. Hvis en borger bliver fyret for fravær, skal du tage flere vigtige punkter i betragtning.
For eksempel ydes sådan straf kun i et bestemt tidsrum. Du kan ikke opsige en ansat, hvis der er gået mere end 6 måneder siden den reelle fravær. Under revisioner og revisioner er tilladelse til afskedigelse udført senest 24 måneder efter forseelsen.
Om irettesættelser
Oftest medfører faktisk det fænomen, der undersøges, ikke en fuldstændig fjernelse fra arbejdet. For eksempel kan en medarbejder blive irettesat.
Nu forstår vi, hvornår afskedigelse for fravær er mulig. Årsagerne til dette fænomen er forskellige, men det vigtigste er, at medarbejderen ikke skal have gode grunde til at være fraværende i arbejdet.
En irettesættelse er lettere at lave. I dette tilfælde kræves følgende dokumentation:
- irettesættelse ordre;
- handling af truancy.
Resten af processen adskiller sig ikke fra afskedigelse. Medmindre det til sidst trues, er borgeren ikke truet med at blive afskediget fra arbejdet ved kontraktens opsigelse. I stedet straffes medarbejderen på anden måde. For eksempel betaler de ikke præmier for en bestemt dato. I dette tilfælde bliver du nødt til at sætte mærket "PR" (truancy).
Om timingen
Hvordan arrangeres en afskedigelse for fravær? Hvor lang tid bruges til at udarbejde den relevante dokumentation?
I henhold til Den Russiske Føderations arbejdskodeks er det nødvendigt at udføre operationen inden for en måned fra datoen for overtrædelsen. Den samme periode gælder for irettesættelser og sanktioner. Hvis arbejdsgiveren besluttede at forlade den nævnte operation ”til senere”, kan der opstå visse problemer i fremtiden. Op til det punkt, at de ikke kan pålægge en medarbejder nogen straf.
tilgivelse
Men hvad nu hvis arbejdsgiveren besluttede at tilgive den underordnede og ikke straffe ham i en eller anden grad?
Denne justering er den mindst generende. I henhold til Labour Code anvendes al dokumentation, der er anført ovenfor, til disciplinær handling og irettesættelse. Dette betyder, at chefen ikke må foretage fravær på nogen måde.
Det eneste, der ofte forekommer i praksis, er forklarende. Det er muligt, men ikke nødvendigt, at bede medarbejderen om at afklare situationen. Det er muligt, at arbejdsdagen blev savnet af god grund.
Hvilket mærke bruges i dette tilfælde i tidsplanen? Det er nok at sætte det bare "PR".
Ændring af beslutning
Ikke desto mindre, hvis chefen beslutter ikke at anvende disciplinære sanktioner, betyder det slet ikke, at et sådant scenario er usædvanligt. Sagen er, at arbejdsgiveren har ret til at ændre sin beslutning inden for en måned fra fraværsøjeblikket.
I denne situation kan chefen have problemer med at bevise fravær. Vitnernes vidnesbyrd vil hovedsageligt hjælpe her.
I arbejdsbogen
Hvis du stadig besluttede at opsige en ansat, bliver du nødt til at fastlægge den reelle årsag til hans fravær fra arbejde. Hvilket mærke skal du sætte i arbejdsbogen?
Hvordan man arrangerer fravær på arbejdet (en trin-for-trin-procedure blev præsenteret for vores opmærksomhed) er forståelig. I dette tilfælde skal du sætte en note i projektmappen. Ovenfor er en prøve af den.
Om gravid på arbejde
Derudover er det vigtigt at overveje, at gravide ikke har tilladelse til at blive afskediget på grund af fravær. Den Russiske Føderations arbejdskodeks beskytter kvinder i en interessant position. Opsigelse af ansættelse på initiativ af arbejdsgiveren i dette tilfælde er kun muligt, når det kommer til likvidation af virksomheden.
Ikke desto mindre forbyder loven ikke disciplinære sanktioner mod gravide, hvis de bare hoppede over arbejde. Det er ekstremt vanskeligt at bevise, at en medarbejder ikke har gode grunde til at tage en sådan handling.
Tidslinjemærker
Fra nu af er det klart, hvordan man udfylder en medarbejders fravær. Faktisk er alt ikke så kompliceret. Hvilke andre mærker i tidsarkene?
Som vi allerede har fundet ud af, hvis den sædvanlige fravær er perfekt, sættes “PR” i dokumentet. Men dette er ikke den eneste rekord, der kan findes.
Hvis en underordnet har bevist, at der er gode grunde til, at han ikke kom på arbejde, skal NN i tidsplanen korrigeres for den tilsvarende etiket. F.eks. Overføres ”B” på grund af sygdom.
“NN” er en etiket, der angiver fravær fra arbejde på grund af uforklarlige omstændigheder.
Måske er det alt sammen. Vi kender en trinvis procedure for afskedigelse af fravær og ikke kun fra nu af. Hvis du følger alle de ovennævnte funktioner, vil det ikke forårsage problemer at straffe en uagtsom medarbejder.