Enhver virksomhed, uanset form for ejerskab, hvor personer, der er ansvarlige for militærtjeneste, er ansat, skal organisere militær registrering. Kun individuelle iværksættere er fritaget for denne forpligtelse, skønt de bør anmode om et dokument om militær registrering, når de ansætter en ny medarbejder.
Organisering af militær registrering og dens mission
Militærregistrering er et helt system af metoder og teknikker, der giver dig mulighed for at få de nødvendige oplysninger om alle personer i militær alder.
De kompetente myndigheder kan spore, hvordan rettidige personer, der er ansvarlige for militærtjeneste, opfylder deres pligt over for staten, og om de undgår den.
Det grundlæggende dokument er lov 53-FZ, der fuldt ud regulerer hele processen med at organisere militær registrering hos en virksomhed. Der er også retningslinjer for grundlæggende dokumentskabeloner. Den normative retsakt blev godkendt af generalstaben for de væbnede styrker i Rusland den 11. juli 2017 og forordning nr. 719 af 27. november 2006.
Regnskabsmål:
- I fredstid skal du sikre, at alle militære personer opfylder deres borgerlige pligt.
- I tilfælde af en militær konflikt, mobiliser rettidigt alle tilgængelige styrker for at forhindre en trussel mod landets sikkerhed.
Derudover muliggør regnskabsføring rettidig levering af arbejdsressourcer til statslige organer under en militær konflikt.
Den oprindelige registrering gennemføres årligt fra 1. januar til 31. marts. I denne periode er alle værnepligtige i en alder af 17 år forpligtet til at optræde på det militære værnekontor. Dette skal gøres, hvis der modtages en indkaldelse.
I fremtiden foretages regnskab i uddannelsesinstitutioner og virksomheder.
Hvad er reservation og særlig bogføring?
Forbeholdets hovedopgave er mobiliseringsperioden, og under den militære konflikt tildeler myndighederne borgere, der er nødvendige for at udføre visse handlinger (normalt til arbejde). Det vil sige, at de får en udsættelse.
Reservationspørgsmål håndteres af Interagency Commission.
Normative handlinger indeholder to typer militærregistrering:
- Samlet. Dirigeret i forhold til personer, der ikke er booket til virksomheder.
- Special. Det udføres i forhold til personer, der er tildelt organisationer i perioden med militære konflikter eller i mobiliseringsperioden. Sådanne personer får pusterum i en bestemt periode.
Militær registrering i organisationen: trin for trin-instruktion
Organisering af militære poster er slet ikke svært, især da der på lovgivningsniveau findes en række dokumenter, der er designet til at hjælpe arbejdsgiveren i denne sag.
Hver virksomhed, der er registreret og modtaget et uddrag fra registret, skal registrere sig i 5 dage hos det territoriale kommissariat.
Derefter skal du oprette instruktioner til den ansatte, der er ansvarlig for at føre militære poster i organisationen. Et sådant dokument skal udvikles uafhængigt, da standardformularen ikke findes.
Dette dokument skal afspejle medarbejderens rettigheder og pligter, foranstaltninger til overtrædelse af officielle opgaver. Det skal også vises, hvilke juridiske standarder en specialist skal kende.
Spørgsmålet om udnævnelse af en person ansvarligt afgøres på virksomhedens øverste ledelse. Dette kan enten være en dedikeret specialist eller et deltidsjob.
Udnævnelsen af den ansvarlige person skal ledsages af udstedelsen af en ordre.
Bestem, hvem der vil føre poster
På trods af at virksomhedschefen udnævner en ansvarlig embedsmand til organisering af militær registrering af borgere, er det nødvendigt at tage hensyn til de lovgivningsmæssige krav til mængden af arbejde, der præsenteres i dette tilfælde.
Hvis personalet er mindre end 500 ansatte, kan positionen til at føre journaler kombineres. Hvis virksomheden har fra 500 til 2 tusind mennesker, skal du introducere en separat specialist til personalet. I en organisation, hvor 2 til 4 tusinde mennesker arbejder, stiger antallet af regnskabspersoner til to personaleenheder. For hver efterfølgende 3.000 ansatte skal indtaste 1 fuldtidsenhed.
Hvis virksomheden er stor nok og kræver to eller flere specialister til at udføre dette arbejde, skal du oprette en hel afdeling.
Der er ingen særlige krav til ansøgeren for stillingen. Selv en novice i denne sag kan fungere som en ansvarlig person.
Begivenhedsdesign
Som den trin-for-trin-instruktion om organisering af militær registrering i organisationen siger, er den næste fase udviklingen af en handlingsplan. Et eksempeldokument kan hentes fra de metodologiske anbefalinger fra 07/11/17.
Faktisk er en begivenhed en tabel, hvor en trin-for-trin handlingsplan er indikeret, som en udpeget specialist skal følge. Dokumentet angiver datoer for implementering af en bestemt begivenhed.
Under hele arbejdet bemærker den ansvarlige, om en bestemt aktivitet er afsluttet. Dette gøres ved at placere dato og underskrift i en speciel kolonne.
Godkendelse af den udviklede dokumentation i kommissariatet
For alle accepterede medarbejdere, der er underlagt militær registrering, er det nødvendigt at have et separat kort i form T-2. Kortet skal nødvendigvis indeholde alle oplysninger om medarbejderen, hans underskrift og underskrift af den ansvarlige for regnskabsaflæggelse.
Det er også nødvendigt at indsamle følgende dokumentpakke:
- Bestilling om udnævnelse af en ansvarlig person.
- Bekendtgørelse om organisering af militær registrering.
- Jobbeskrivelse for en embedsmand.
- Udviklede aktiviteter.
- Kort T-2.
Disse dokumenter skal føres til udkastet til bestyrelsen på virksomhedsstedet og godkendes der.
Efter godkendelse af alle dokumenter vil det ikke være muligt blot at afskedige den medarbejder, der er ansvarlig for at føre journaler. En sådan beslutning skal koordineres med det militære kontor for registrering og verve.
Dernæst begynder medarbejderen det aktuelle arbejde.
Hvem er underlagt militær registrering
I de metodologiske henstillinger om gennemførelse af militær registrering i organisationen er kategorierne af personer, der er underlagt registrering hos virksomheden, tydelig vist. Dette er mænd i udkastalderen, som endnu ikke har tjent i hæren, såvel som folk, der allerede har militære billetter til rådighed.
Glem ikke, at der blandt den kvindelige halvdel af ansatte også kan være militæransvarlige. Denne kategori inkluderer et antal erhverv:
- Farmaceut.
- Paramediciner.
- Landmand og flere andre.
Kvinder kan tilmeldes op til 45 år. Hvis medarbejderen har en rang som officer, så op til 50 år.
Mænd kan også være på lager. Alderen på en sådan person afhænger af hans militære rang. Så officerer i den første kategori krediteres reserven op til 65 år, og den anden - op til 70 år.
Hvem er ikke underlagt regnskab
I henhold til kravene i instruktionerne om militær registrering i organisationer er følgende ansatte ikke registreret:
- Kvinder, der ikke har militære og lignende erhverv.
- Personer, der er fritaget for militærtjeneste, for eksempel af sundhedsmæssige årsager.
- Personer, der gennemgår alternativ service.
- Faste beboere uden for landet.
- Personer, der er i tjeneste for FSB og udenlandsk efterretning.
For at finde ud af, om en ny medarbejder er underlagt militær registrering eller ikke, skal du åbne 13 sider i dit pas. Der skal være et passende mærke.
Hvilke dokumenter skal anmodes om fra en ny medarbejder
For korrekt at kunne føre militære poster, er det ved ansættelse nødvendigt at anmode om dokumenter fra medarbejderen, der giver ham mulighed for at blive tildelt en bestemt kategori af personer.
Hvis vi taler om en person i alderstræk, skal han have det relevante certifikat i sine hænder. De, der er ansvarlige for militærtjeneste, og dem, der har tjent, skal have et militærkort eller et certifikat fra en reserve officer og så videre. Kvinder kan kun have et tilsvarende mærke i passet.
Militærens rettigheder
Hvis en medarbejder, der er registreret i militæret, skal gennemgå en lægekommission eller deltage i træningslejren, skal arbejdsgiveren beholde sit job i hele perioden.
Virksomhedens administration er også nødt til at betale alle omkostninger forbundet med at leje et hus, flytte til destinationen og tilbage for at betale rejseudgifter. I fremtiden, hvis alle udgifter bekræftes, har virksomheden ret til at anmode myndighederne om refusion af disse udgifter fra landets budget.
Udarbejdelse af en ordre
I henhold til anbefalingerne om opretholdelse af militære poster i organisationer skal ordren om organisering af dette arbejde indeholde følgende oplysninger:
- Personlige oplysninger om den ansvarlige person.
- Oplysninger om at reservere militært personel i reserven.
- Anmeldelsesregler i tilfælde af opkald om registreringsproblemer.
Ellers er der ingen begrænsninger og krav, da ordren udarbejdes i nogen form. I praksis skal dets udkast aftales med kommissariatet inden registrering af en ordre. I denne rækkefølge kan du straks udpege en ansvarlig person eller opføre dette som et separat administrativt dokument.
En regnskabsspecialists ansvarsområder
En specialists hovedopgave er registrering af nyankomne medarbejdere og opdatering af data om dem. Arbejdstagerens pligter inkluderer også:
- Registrering af kort i form af T-2 (de kan erstattes med uafhængigt udviklede formularer).
- Registrering og styring af kortet N-2.
- Afregistrering af personer, der afslutter virksomheden.
- Verifikation af dokumenter fra en ny medarbejder ved optagelse i arbejde.
- Informere medarbejdere om den kommende mobiliseringstræning.
- Advarsel om ansvar i tilfælde af afvisning af mobilisering eller forberedelse til det.
- At give oplysninger til kommissariatet, hvis der under kontrol med medarbejderens dokumenter er afsløret unøjagtigheder eller overtrædelser.
- Oprethold etableret rapportering.
Rapportering til udkastet til bestyrelse
Metodologiske henstillinger om militær registrering i organisationen indikerer, at det er obligatorisk for en regnskabsspecialist at rapportere til militærregistrerings- og rekrutteringskontoret eller til lokale myndigheder.
Følgende dokumenter skal indsendes:
- Listen over personer, der er gået ind eller forladt deres job. Disse data videregives til det militære kontor og en rekrutteringskontor inden for 2 uger fra tidspunktet for medarbejderens ankomst eller afgang.
- På anmodning lister over personer, der er underlagt militær registrering eller ikke er på den.
- En liste over personer i alderen 15 til 16 år (hvert år i september).
- Indtil 1. november en liste over mænd, der skal registreres.
Almindelige fejl
Mange konsulenter og medarbejdere i militærregistrering og vervekontor dækker regnskabsproceduren ret vidt og anbefaler at man undgår følgende fejl:
- Manglende forsoning med udkastet til bestyrelse.
- Manglen på lokale dokumenter om militære poster hos virksomheden.
- Levering af ufuldstændige oplysninger til rekrutteringskontoret om lejede og afskedigede ansatte.
sanktioner
På niveauet med lovgivningen beskrives sanktioner for forkert militær registrering i organisationer temmelig vagt. For det faktum, at virksomheden ikke giver oplysninger om indrejse og afskedigelse af militært personel, kan der dog pålægges en bøde på 300 til 1000 rubler. For det faktum, at der ikke vil blive leveret lister for 17-årige ansatte, ydes den samme straf.
Hvis du ikke giver besked til medarbejderen, at han bliver indkaldt til kommissariatet, bliver virksomheden bøde med et beløb på 500 til 1.000 rubler.
Tjenestemanden selv kan diskvalificeres for manglende overholdelse af lovgivningsmæssige myndigheders lovkrav, og virksomheden bliver idømt bøder på 10 til 20 tusind rubler.
Proceduren for opbevaring af militære poster i organisationen kræver nødvendigvis oprettelse af et register over kontrol med militære poster. Dette dokument skal være syet og nummereret, være sikkert certificeret ved underskrift af hovedet og forseglingen.
En militær borger har også administrativt ansvar:
- For manglende opfyldelse af forpligtelser: for manglende optræden på kommissariatet, til uddannelsesstedet, manglende anmeldelse af et nyt opholdssted. For sådanne overtrædelser forventes en advarsel eller en bøde på 100 til 500 rubler.
- For tab eller skade på militære registreringsdokumenter leveres der også en advarsel eller en bøde på 100 til 500 rubler.
Informationsstand
I henhold til anbefalingerne om militær registrering i organisationen skal virksomheden have en informationsstand. Oplysninger bør placeres i hjørnet af militær registrering om formålet med at opretholde en sådan registrering, om forbehold for personer, der er ansvarlige for militærtjeneste, om hvilke rettigheder og pligter disse personer har. Det anbefales at arrangere stativet i en enkelt stil, bedst med billeder, fordi illustrationer opfattes meget bedre end almindelig tekst.
Standsceller kan være enten lukket eller åben type. Det er ønskeligt at opdele hjørnet i flere tematiske blokke. Du kan gøre dem sådan:
- Lovgivningsgrundlag med regler om militær registrering.
- Militært personals ansvar.
- De vigtigste bestemmelser og grundlæggende elementer i militær registrering.
- Oplysninger om særlig bogføring.
- Prøver af dokumenter.
- Sted for meddelelser og ordrer.
På standen kan du poste fotos og information om medarbejderne i virksomheden, der udmærkede sig under udførelsen af deres borgerlige pligt til deres hjemland.
konklusion
Organisering af militær registrering gennemføres ved alle virksomheder. Sådant arbejde udføres løbende og dækker alle kategorier af borgere, der har militære specialiteter eller er i militær alder. Hovedformålet med militær registrering er at sikre opfyldelsen af forpligtelserne over for staten, som er fastsat i forfatningen og andre normative handlinger. Derudover er det meget vigtigt at bestemme den kvalitative og kvantitative sammensætning af alle individer i både militær alder og dem klassificeret som mobiliseringsressourcer.
Virksomheder skal nødvendigvis organisere udførelsen af militære poster. På trods af den lille størrelse af sanktioner er det bedre at overholde loven, som vil hjælpe med at undgå konfliktsituationer med regeringsorganer. Personer, der er ansvarlige for militærtjeneste, skal også overholde gældende lovgivning, gennemgå en lægeundersøgelse til tiden og ankomme til samlingsstedet på det fastsatte tidspunkt, fordi dette er en del af deres forpligtelser over for landet.