De, der skal prøve et nyt job, skal give arbejdsgiveren en pakke med dokumenter. Der er dokumenter præsenteret på ansættelsestidspunktet, obligatoriske i alle organisationer. Og der er dem, der afhængigt af aktivitetstypen kan kræve i en bestemt organisation.
Den Russiske Føderations arbejdsregler regulerer, at når ansøger om et job, skal ansøgeren gøres bekendt med dokumenter, der vedrører hans aktiviteter. Medarbejderen studerer officielle interne dokumenter, forskrifter, en overenskomst. Som en bekræftelse af, at han har gjort sig bekendt med den nødvendige dokumentation, sætter han listen i tidsskriftet. Som regel udføres dette inden ansættelseskontrakten underskrives senest på arbejdsdagen.
Hvad skal du samle, når du ansøger om et job?
Listen over dokumenter, der skal leveres til ansøgere til et job, er foreskrevet i artikel 65 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks. Før ansættelse er det bedre at sætte sig ind i denne liste. Alle oplysninger kan også kontrolleres med arbejdsgiveren i personaleafdelingen.
Pas eller andet dokument
Dette er et af de vigtigste dokumenter, som en medarbejder præsenterer, når han ansøger om et job. Pas udstedes til alle borgere i Den Russiske Føderation, der er fyldt 14 år. Hvis ansøgeren af en eller anden grund ikke har et civil pas, præsenteres et andet dokument, der bekræfter borgernes identitet: et udenlandsk pas, et kørekort, dvs. papir i en standardformular med et fotografi.
Arbejdsbog
Det præsenteres ikke i følgende tilfælde:
- Den jobsøgende får et job for første gang. Arbejdsgiveren udarbejder arbejdsbogen på egen hånd.
- Arbejdsbogen er beskadiget eller mistet. I dette tilfælde ansøgeren på arbejde efter sin ansøgning (skal angives grunden til, at arbejdet er fraværende), der udarbejdes en ny.
- Hvis en medarbejder udstedes til deltidsarbejde.
Ved afslutning af kontrakten eller ved kontraktens afslutning får medarbejderen en arbejdsbog i hans hænder.
snils
Dette dokument er et certifikat for registrering af en medarbejder i afdelingen for statens pensionsforsikring. Selve kortet opbevares af medarbejderen. En arbejdsgiver har brug for et individuelt personligt kontoforsikringsnummer (SNILS) for at yde pensionsbidrag.
Dette er ikke alle nødvendige dokumenter, når du ansøger om et job. Hvad skal der ellers leveres til personaleafdelingen?
Militærregistreringsdokument eller militær ID
Disse dokumenter skal præsenteres for alle personer, der er ansvarlige for militærtjeneste, som kan indkaldes til militærtjeneste (dette er praktisk talt hele den mandlige befolkning i alderen 18 til 27 år). For sikkerhedsstillelse vil dette være et borgercertifikat, og for de borgere, der er på lager, er sådanne dokumenter et midlertidigt certifikat såvel som et militært ID.
Uddannelsescertifikat
Et eksamensbevis, der vidner om, hvilken uddannelsesinstitution blev afsluttet, med en cirkuleringsark - det næste dokument kræves, når du ansøger om et job. Han bekræfter ansøgerens kvalifikationer såvel som sin uddannelse, der svarer til den stilling, som den fremtidige medarbejder hævder. Hvis ansøgeren har flere enheder, er det derfor nødvendigt at give alle de tilgængelige skorpe. Hvis der er en konkurrence om stillingen, jo flere mennesker har forskellige eksamensbeviser, jo mere sandsynligt vil arbejdsgiveren foretrække en mere kvalificeret specialist.Men dette er efter medarbejderens skøn - at give alle eksamensbeviser eller kun et.
Nogle erhverv (f.eks. Slinger, lastbilkranoperatør, gravemaskinschauffør) kræver et certifikat, der bekræfter medarbejdernes kvalifikationer og hans uddannelse til et bestemt erhverv. Medarbejdere i disse erhverv videregiver årligt re-certificering, oftest i organisationen af arbejdsgiveren, om hvilket der er mærket på certifikatet.
Drivere af køretøjer har brug for et kørekort, der bekræfter deres ret til at køre det køretøj, som de skal køre på.
Overvej derefter hvilke dokumenter der er brug for, når du ansøger om et job.
Fraværsattest eller strafferegister
Denne type certifikat er nødvendig for dem, der ansøger om arbejde, hvortil personer, der har haft en kriminel fortegnelse eller gennemgået straffeforfølgning, ikke er tilladt i henhold til lovgivningen i Den Russiske Føderation. Dette certifikat gælder for dokumenter, der præsenteres, når man f.eks. Ansætter en lærer.
Medicinsk certifikat
Dette certifikat er påkrævet til arbejde, hvis aktivitet kan være forbundet med øget fare for menneskers liv og helbred (ansættelse af medicinske medarbejdere). For denne kategori af ansøgere kræves der ud over hovedlisten med dokumenter, når de ansøger om et job, en medicinsk attest, der bekræfter fraværet af kontraindikationer for denne type aktiviteter. Der skal fremlægges et lægeattest af mindreårige, som, hvis der er sundhedsmæssige problemer, lægen måske ikke tillader at udføre visse typer arbejde (for eksempel er unge med synsproblemer ikke tilladt at arbejde med computeren). Ansøgere skal, når de ansætter i Fjern Nord, der ankom fra andre regioner, give en konklusion om, at de ikke har nogen kontraindikationer for arbejde og liv i denne region.
Vi gennemgik de krævede dokumenter til ansættelse. Ansættelse, endda midlertidig, er ikke tilladt, hvis der ikke er et pas eller andet identifikationskort. Resten af dokumentationen leveres, når der findes visse betingelser.
Hvilke papirer udarbejder arbejdsgiveren på egen hånd?
Hvilke dokumenter skal HR-officerer udstede til ansøgeren direkte på arbejdspladsen? Hvad har arbejdsgiveren brug for?
Som den gældende arbejdsret foreskriver (artikel 65 i Russlands arbejdskodeks), bærer arbejdsgiveren omkostningerne ved udstedelse af et forsikringsbevis og arbejdsbog på tidspunktet for indgåelsen af en ansættelseskontrakt med en person, der er ansat for første gang. Alle dokumenter, der er udarbejdet af organisationen, når de ansøger om et job, er gratis for en fremtidig medarbejder. Arbejdsgiveren afholder alle udgifter på egen regning.
I tilfælde af tab eller skade på arbejdsbogen skriver ansøgeren på arbejdspladsen en ansøgning til personaleafdelingen med en anmodning om en ny kopi, der angiver årsagen til manglen på førstnævnte. Alle dokumenter, der kræves for ansættelse, skal udfyldes i nærværelse af medarbejderen og senest syv dage fra den dag, hvor medarbejderen blev ansat. Enhver optagelse i arbejdsbogen skal foretages på grundlag af arbejdsgiverens ordre (i henhold til Arbejdskoden for Den Russiske Føderation for dokumenter til ansættelse).
For at udstede et forsikringsbevis sender arbejdsgiveren inden for to uger fra den dag, hvor medarbejderen er modtaget, til pensionskassen et spørgeskema til den forsikrede med sin underskrift, de nødvendige kopier af dokumenter og deres inventar. Inden for en tre ugers periode udarbejdes et certifikat i pensionskassen og sendes til arbejdsgiveren, og arbejdsgiveren overfører allerede SNILS til medarbejderen.
Den nuværende lovgivning forbyder at kræve yderligere dokumenter fra ansøgeren til arbejdspladsen, undtagen et generelt pas. Algoritmen til at ansøge om et job kræver tilgængelighed eller udførelse af visse dokumenter, der præsenteres for arbejdsgiveren, når de ansøger om et job.
Jobansøgning
Medarbejderen skriver det direkte, når han ansøger om et job. Den gemmes i medarbejdernes personlige fil, den personlige fil åbnes af arbejdsgiverens personaletjeneste.
Tre fotos 3 x 4. Et foto indsættes i medarbejderens personlige fil. Endnu en er nødvendig for registrering af passet. Og det hæmmes til det personlige kort for den medarbejder, der har T-2-formularen.
TIN og 2-NDFL-certifikat, der bekræfter indkomst
Dette certifikat leveres i tilfælde af jobskifte. For det første vil det være fordelagtigt for medarbejderen selv, da der i beregningen af sygefraværskompensation tages hensyn til indtjening fra stedet for tidligere arbejde, hvilket kan øge mængden af sygedagpenge, hvis medarbejdernes erfaring på det nye sted er kort.
Lad os undersøge yderligere, hvilke andre dokumenter der præsenteres ved ansættelse.
Karakteristisk fra det foregående arbejdsplads. Positiv feedback fra dit tidligere arbejdssted vil øge kandidatens chancer for at få det ønskede sted og muligvis opnå mere gunstige arbejdsvilkår. En medarbejder, der ønsker at ændre sit job, skal sørge for at få en karakterisering på forhånd. Du skal henvende dig til arbejdsgiveren og forklare den aktuelle situation. En normal leder mødes medarbejderen og underskriver en god profil. Men ikke alle arbejdsgivere er samvittighedsfulde, men under alle omstændigheder bør det at forlade det tidligere arbejdsplads ikke ledsages af en skandale.
Arbejdsgiveren skal fremlægge dokumenter, der bekræfter medarbejderens ægteskabelige status (ægteskabsattest, fødselsattest og, hvis det er tilgængeligt, et handicapbevis for nære slægtninge og andre). Baseret på disse papirer kan medarbejderen regne med yderligere fordele. For eksempel får en medarbejder med status som en stor familie tilladelse til enhver tid på året at vælge imellem. Og arbejdsgiveren kan yde økonomisk hjælp til sin medarbejder.
Hele listen over disse dokumenter, når du ansøger om et job, findes i Den Russiske Føderations arbejdskodeks.
Registrering fra stedet for midlertidigt ophold kan være påkrævet af ikke-residente arbejdstagere.
Borgere, der kommer ind i den kommunale tjeneste Russisk lovgivning kræver, at følgende oplysninger leveres:
- Erklæring om medarbejderomkostninger, oplysninger om hans ejendom og ejendomsforpligtelser. Oplysninger af samme art fremsendes om mindreårige børn og om en ægtefælle.
- Indkomsterklæring for året, der gik forud for beskæftigelsen.
At give sådanne oplysninger er valgfrit, men kan øge kandidatens chancer for at opnå den forventede stilling.
Beskæftigelse af udlændinge
Borgere i andre stater, der skal ansætte i russiske virksomheder, skal have tilladelse til at arbejde hos den føderale migrationsservice på bopælsstedet. I sådanne tilfælde forbyder loven direkte udlændinge (føderal lov nr. 115-ФЗ Om udenlandske statsborgeres retlige status) fra at arbejde uden for Rusland, hvor han har en midlertidig opholdstilladelse.
Resten af listen over dokumenter, der er fremlagt til ansættelse af en repræsentant for en anden stat, er identisk med listen over papirer leveret af russiske statsborgere.
Skal jeg samle alle de nævnte dokumenter?
Den nemmeste måde, når du ansøger om et job, er for dem, der får et job første gang. Det er nok at have et pas, et uddannelsescertifikat, medicinske certifikater og i givet fald et militært dokument. Alle andre papirer udføres af arbejdsgiveren på hans regning. Fra det foregående konkluderer vi, at det er mere rentabelt for en jobkandidat at give arbejdsgiveren den mest komplette pakke med dokumenter og egenskaber. Dette kan øge hans chancer for at finde et job. Og også ansøgeren kan indgå en ansættelseskontrakt på mere gunstige betingelser for ham (for eksempel med en højere løn).
En arbejdsgiver, der er interesseret i at have højt kvalificerede medarbejdere, der arbejder på sin virksomhed, vil gøre alt, hvad han kan for at bevare dem.Og baseret på de fremlagte dokumenter kan det give medarbejderen visse fordele eller betale den krævede kompensation.
Fra denne artikel lærte vi således, hvilke dokumenter der skal indsamles til præsentation, når vi ansøger om et job.