Russiske virksomheder er forpligtet til at danne og forelægge forskellige typer rapportering til Federal Tax Service og andre strukturer. Blandt dem - bogføring. Denne type rapportering involverer, baseret på juridiske krav, at virksomheden udfylder flere formularer på én gang. Hvad er deres specificitet? Hvad er de vigtigste træk ved udfyldning af dokumenter, der udgør årsregnskabet?
Hvem er forpligtet til at fremlægge regnskaber?
Den betragtede forpligtelse til at give den føderale skattetjeneste og andre institutioner de kilder, der er foreskrevet i loven, må ikke overholdes af alle virksomheder. Inden du studerer sammensætningen af årsregnskabet, vil vi overveje, hvad der er forhold til hvilke emner af juridiske forhold der er et krav til dens dannelse.
Siden 2013 er der lovfæstet et tilsvarende lovkrav for alle juridiske enheder, herunder dem, der arbejder under det forenklede skattesystem. Iværksættere på sin side er ikke forpligtet til at føre regnskaber. Den relevante dokumentation kan blive anmodet om af Federal Tax Service, sommetider af andre offentlige myndigheder.
Regnskab kaldes undertiden finansielt. I de fleste tilfælde betragtes begge begreber som synonymer. Nogle forskere betragter imidlertid udtrykket ”finansiel rapportering” bredere, da dens struktur kan indeholde kilder, der faktisk ikke er inkluderet i regnskab. Oftest er dette interne dokumenter i organisationen. Sammensætningen af selskabets årsregnskab kan være af interesse for dets ejere, investorer eller potentielle kreditorer. Oplysningerne i de relevante kilder er også nyttige til ledelsen af virksomheden - de giver dig mulighed for at analysere, hvor stabil virksomheden er og bestemme mulige måder til at optimere bestemte forretningsprocesser. Lad os overveje mere detaljeret, til hvilke formål årsregnskabet kan være involveret.
Brugbarheden af regnskaber
I dokumenter af denne type skal virksomheden afspejle oplysningerne om syntetisk såvel som analytisk regnskab, som er generaliserede og strukturerede, baseret på kriterierne fastlagt i lovgivningen. Regnskab er en af de mest omfattende. Oplysningerne deri giver dig mulighed for at vurdere tilstandsforholdene i virksomheden på passende måde, analysere indtægtsstrukturen, bestemme de faktorer, der bestemmer virksomhedens rentabilitet.
Årsregnskaber er en af de vigtigste kilder, der afspejler information om virksomhedens aktiviteter, akkumulerer økonomisk væsentlig information om finansielle transaktioner og resultaterne af kommercielle aktiviteter. Dette er et praktisk værktøj til planlægning og overvågning af den økonomiske udvikling af virksomheden. Korrekt udarbejdelse og fortolkning af relevante dokumenter er en vigtig faktor for at nå de mål, der er sat af virksomhedens ledelse, øge forretningens rentabilitet og øge indtægterne.
Regnskabsstruktur
Hvilke kilder danner årsregnskabet? Blandt disse:
- balance;
- rapporter om fastlæggelse af økonomiske resultater;
- vedhæftede filer til disse dokumenter (det kan være rapporter, der afspejler ændringer i kapital, bevægelse af finansielle ressourcer samt den tilsigtede brug af ressourcer).
Årsregnskabet kan omfatte andre yderligere kilder (i form af tekster eller tabeller). Relevant information kan hjælpe kontrolorganer eller ejere med bedre at forstå, hvordan det går i virksomheden.
Revision som en del af årsregnskabet
På grund af juridiske krav skal nogle organisationer regelmæssigt revideres. I dette tilfælde kan disse kilder suppleres med revisionsrapporter. Ifølge en version skal disse dokumenter betragtes som en del af årsregnskabet. Faktum er, at revisionsrapporterne først og fremmest er designet til at bekræfte pålideligheden af de oplysninger, der er indeholdt i de ovennævnte dokumenter. Selv hvis lovgivningen ikke forpligter virksomheden til at foretage en revision, vil kontakt med de relevante konsulentfirmaer og udarbejdelse af de angivne konklusioner øge virksomhedsejernes, investorers og kreditorers tillid til de grundlæggende dokumenter, der udgør årsregnskabet.
Efter at have undersøgt konceptet og sammensætningen af årsregnskaber, lad os overveje mere detaljeret de formularer, hvormed det kan leveres til den føderale skattetjeneste, andre regeringsorganer og andre strukturer, der er interesseret i at studere forholdene i erhvervslivet. Deres korrekte udfyldning er den vigtigste betingelse for, at virksomheden kan opfylde sine forpligtelser, som er foreskrevet ved lov.
De vigtigste former for regnskaber
Hvilke formularer kan indsendes dokumenter, der er en del af årsregnskabet?
Den vigtigste lovkilde, der styrer deres struktur, er ordren fra Den Russiske Føderations finansministerium nr. 66n. Det første dokument, der er inkluderet i rapporteringen, er balancen. I ordre nr. 66 er der 3 muligheder for formularen for ham. Den vigtigste opfylder kriterierne i tillæg nr. 1. Det kan bruges af alle virksomheder, der udarbejder regnskaber. I tillæg nr. 5 er parametrene for den forenklede form fast. Det kan kun bruges af små virksomheder. Tillæg nr. 6 indeholder parametre for balanceformularen tilpasset socialt orienterede ngo'er og andre almennyttige organisationer, der har ret til at føre relevante poster i en forenklet form.
Et andet dokument, der er en del af virksomhedens årsregnskab, er en rapport om økonomiske resultater. Som i tilfældet med ovennævnte form for balance, kan det fremstilles på flere måder. Parametrene for dokumentets hovedform er fastgjort i tillæg nr. 1 til den markerede rækkefølge nr. 66n. Små virksomheder kan bruge rapport om økonomiske resultater udarbejdet i overensstemmelse med kriterierne, der afspejles i tillæg nr. 5. En vigtig nuance skal bemærkes. I ordre nr. 66 er disse formularer markeret som ”Resultatopgørelse”. Dette dokumentnavn betragtes som forældet. I overensstemmelse med den nuværende lovgivning skal et andet navn vises i dokumentstrukturen - "Rapport om økonomiske resultater". Derfor, før du sender rapporter til den føderale skattetjeneste, er det bedre at ændre navnet på dokumentet til et nyt.
Årsregnskabet inkluderer i nogle tilfælde, som vi har bemærket ovenfor, nogle yderligere kilder. Blandt dem er en rapport, der afspejler den målrettede brug af midler. Generelt bør virksomheder fokusere på den form, der er reguleret i tillæg nr. 2 til ordre nr. 66n.
Rapporteringsfrister
I overensstemmelse med de gældende lovbestemmelser kan virksomheder kun forelægge regnskaber til Federal Tax Service og andre statslige organer ved udgangen af året. Tidligere måtte dette ske kvartalsvis. Men efter anmodning fra ledere eller ejere af virksomheden kan relevante kilder udarbejdes oftere end fastsat i loven. Samtidig kan de markerede dokumenter indgå i årsregnskabet såvel som i kvartalsstrukturen. I denne forstand er de kilder, vi betragter, ensartede. Vi vil undersøge, hvordan de grundlæggende formularer, der er inkluderet i årsregnskabet, udfyldes - den tilsvarende balance, samt et dokument, der afspejler virksomhedens økonomiske resultater.
De vigtigste former for regnskaber: balance
Hvad skal du være særlig opmærksom på, når du udfylder den relevante kilde? Først og fremmest er det vigtigt at rette datoen for forberedelse af dokumentet korrekt. Hvis vi taler om at udfylde formularen, som er en del af regnskabsregnskabet (regnskabet) for året, skal dette være den 31. december i det år, som virksomheden rapporterer for. Det er også vigtigt at angive det korrekte navn på virksomheden, dens juridiske status, ejerskabsform.
I det generelle tilfælde udfyldes balance i tusinder af rubler. Målenheden, der ikke vil blive brugt i dokumentet, skal krydses ud.
Hvis virksomheden udarbejder saldoen for første gang, skal streger også i de former, der skulle indeholde tal for tidligere år, sættes ned. Lad os acceptere, at virksomheden, der rapporterer til den føderale skattetjeneste, er ny.
Som vi har bemærket ovenfor, kan sammensætningen af årsregnskabsformerne være forskellige afhængigt af hvilke applikationer der skal bestilles nr. 66n, som virksomheden bruger. Overvej nuancerne ved udfyldning af formularen, som leveres af Federal Tax Service i det generelle tilfælde. Strukturen afspejles i tillæg nr. 1.
Hvis det ikke er planlagt at inkludere forklaringer i selskabets regnskabsregnskab (finansielle oversigter) (vi er enige om, at dette er tilfældet), er vi nødt til at lægge bindestreger i kolonne 1. Da vi overvejer et eksempel på at oprette en balance for et nyt selskab, er den eneste kolonne faktisk skal udfyldes - fjerde.
Balance: aktiv
Tallene i linje 1110 beregnes ved at trække saldo af konto 04 fra debet af den tilsvarende værdi for kredit på konto 05.
For at bestemme værdien for afsnit 1150 skal du trække fra saldoen i debitering af konto 01 det tilsvarende tal for kredit på konto 02.
Linie 1170 registrerer saldoen for debitering af konto 58.
I afsnit 1100 er summen af ovenstående tal fast.
I linje 1210 skal du registrere saldoen for debitering af konti 10 og 43.
Punkt 1220 skal afspejle tallene for debetbalancen regninger 19.
For at beregne tallene for linje 1250 skal du sammenfatte tallene for debitering af saldoen på to konti - 50 og 51.
I afsnit 1200 registreres det samlede beløb for ovenstående indikatorer.
Til gengæld er det i linje 1600 nødvendigt at afspejle summen af værdierne i afsnit 1100 og 1200. Med hensyn til de resterende linjer, som linje 1360 inkluderer, kan du i dette tilfælde sætte bindestreger.
Ovenstående poster udgør en aktivbalance. Vores næste opgave er at overveje ansvarets struktur. Hvis inspektionsstrukturen eller en anden interesseret enhed analyserer sammensætningen af årsregnskabet, har begge dele af dokumentet den samme værdi.
Balance: ansvar
Balancens ansvar begynder med indikatorerne på linje 1310. Tallene i den skal svare til saldoen på konto 80.
Punkt 1360 afspejler saldoen på konto 82.
I linje 1370 skal du fastsætte saldotallene for konto 84.
I afsnit 1300 skal du fastsætte summen af værdierne på de ovenfor nævnte linjer.
Vores næste opgave er at bestemme numrene for linje 1520. For at gøre dette er vi nødt til at sammenfatte kreditbeløbet på flere konti - 60, 62, 69 og 70.
I afsnit 1500, i vores tilfælde, vil de samme tal blive registreret som i afsnit 1520.
I linje 1700 skal du summere værdierne med tal, som vi definerede ovenfor. Det vil sige registreret i linje 1300 og 1500. I de resterende afsnit på passivsiden af balancen kan du i dette tilfælde sætte bindestreger. Det vigtigste kriterium for rigtigheden af det omtvistede dokument, der er en del af organisationens regnskaber, er de samme tal i linje 1600 og 1700. Hvis dette ikke er tilfældet, er det nødvendigt at dobbeltkontrol de indikatorer, der påvirker bestemmelsen af tal for disse poster
Balanceformularer: Erklæring om økonomisk præstation
Det næste dokument, hvor processen med udfyldning er nyttig at overveje, er en erklæring om økonomiske resultater. Dette dokument registrerer de tal, der afspejler indtægter og udgifter fra de vigtigste aktiviteter, indtægter og udgifter, beregning af økonomiske resultater under hensyntagen til skattesystemets detaljer. Overvej nogle af de vigtigste punkter i den pågældende rapport.
Så i felt 2110, kaldet ”Indtægter”, registreres indikatorer for virksomhedens omsætning fra de vigtigste typer kommercielle aktiviteter, netto moms og punktafgifter. De tal, der skal registreres her, svarer til lånet på konto 90 minus debitering på konto 90. Indtægterne, der genereres som et resultat af andre aktiviteter, indregnes i anden indkomst.
Den næste hovedkomponent i opgørelsen over økonomiske resultater er kolonne 2120, der kaldes "Specificity of Sales". Her skal du fastsætte tallene, der afspejler omkostningerne, der ledsager de vigtigste typer kommercielle aktiviteter i virksomheden minus momsbeløb og punktafgifter. Indikatorerne for den pågældende vare svarer til debetbeløb på konto 90 og kredit på konti 20, 40, 41 samt 43.
Linie 2100 kaldes bruttofortjeneste. Det registrerer indtægter minus omkostninger.
I kolonne 2210, der kaldes "Salgsomkostninger", indføres omkostninger, der karakteriserer omkostningerne ved de vigtigste kommercielle aktiviteter. For at bestemme numrene på denne linje er det nødvendigt at opsummere kredit på konto 90 med debitering på konto 44.
Kolonne 2220, der kaldes "Fortjeneste (tab) ved salg", registrerer forskellen mellem bruttoavance og salgsomkostninger.
I afsnit 2310 er det nødvendigt at afspejle mængden af indtægter baseret på resultaterne af virksomhedens deltagelse i andre organisationer. Det svarer til debetbeløb på konto 91 og 76.
Kolonne 2330 registrerer størrelsen af renter betalt af virksomheden (hvis det tog lån). Det sker, at dette ikke er tilfældet, men sammensætningen af årsregnskabet og kravene til det tilpasses, inklusive for virksomheder, der har gældsforpligtelser. Tallene for det svarer til debetbeløb på konti 91, 66 og også 67.
Punkt 2340 skal omfatte andre indtægter minus moms, punktafgifter og indikatorer, der er registreret i kolonne 2310 og 2320. De nødvendige tal for den pågældende vare kan fås ved hjælp af data fra et lån på konto 91.
Linie 2350 skal indeholde andre udgifter minus dem, der er specificeret i afsnit 2330.
Kolonne 2300 registrerer fortjeneste ekskl. Beregningen af den tilsvarende skat. At bestemme den rigtige indikator for hende er en temmelig kompliceret procedure. For det første skal du opsummere tallene på linier 2200, 2310, 2320 samt 2340. For det andet skal du trække værdierne på punkter 2330 og 2350 fra det resulterende antal.
I kolonne 2410 er det nødvendigt at fastsætte den beregnede indkomstskat svarende til oplysningerne i erklæringen. Hvis virksomheden ikke betaler det, kan disse kolonner såvel som alle de andre, hvor indkomstskatten skal angives, være tomme.
Den vigtigste kolonne er 2400. Den registrerer virksomhedens nettoresultat eller -tab. For at beregne værdierne for det bruges tallene i afsnit 2300, 2410, 2430, 2450 samt 2460. En anden vigtig indikator er indeholdt i kolonne 2500. For at få det nummer, der skal indtastes i det, vil det være nødvendigt at tage hensyn til indikatorerne på linjerne 2510 og 2520. Mange forretningsejere og ledere, der danner sammensætningen og indholdet af årsregnskaber, der er underlagt intern brug, overvejer indikatorerne i afsnit 2400 og 2500 nøglen. Naturligvis er Federal Tax Service også opmærksom på de tilsvarende tal.
Så vi studerede, hvad årsregnskabet for organisationen, sammensætningen, indholdet af dokumenter, der er inkluderet i dens struktur. Virksomheder, som ifølge loven er forpligtet til at give den føderale skattetjeneste og andre organer relevante kilder, udfylder formularer, hvis struktur er godkendt i Order of the Ministry of Finance of the Russian Federation No. 66n.
Den vigtigste kilde til udfyldning af dokumenter inkluderet i årsregnskabet er selskabets regnskaber. Den korrekte anvendelse af de finansielle indikatorer, der er indeholdt i dem, er en af nøglefaktorerne for en vellykket virksomhedsstyring. Ifølge mange forskere er sammensætningen og strukturen af de regnskaber, der er omhandlet i russisk lov, ret afbalancerede og kan regelmæssigt bruges, så virksomhedsledere får mulighed for at udføre et effektivt analytisk arbejde med det formål at optimere virksomhedens udviklingsmodel.
