Virksomhedernes arbejde i mange aspekter er relateret til overholdelse af formaliteter. Dette gælder for forskellige aktivitetsområder. Men oftest er dette rapportering, som kan præsenteres i et stort antal sorter.
Regelmæssigt leje slags dokumenter til Federal Tax Service, Rosstat og andre regeringsafdelinger. I dag studerer vi statistisk rapportering. Hvad er dens funktioner? For hvilke typer forretning er det nødvendigt at levere?
Funktioner ved konceptet
Inden man taler om, hvad statistisk rapportering er, vil det være nyttigt at undersøge klassificeringen af procedurer af denne type (den, der udøves af russiske specialister). Hvilke typer rapportering er der, bortset fra statistisk, og hvad adskiller den primært fra resten?
Rapportering er en af hovedmetoderne i regnskabsføring.
Dets vigtigste træk er generaliseringen af oplysninger om den økonomiske situation for emnet for økonomisk aktivitet samt resultaterne af dets iværksætteraktivitet.
Som regel involverer rapportering udfyldelse af specialiserede formularer, der er foreskrevet i lov eller branche standarder, der afspejler antal efter periode, for eksempel efter uge, måned, år.
Rapportering er typisk indbygget i et system dannet af indikatorer, der er tæt forbundet. F.eks. Kombineres omsætningen normalt med tal om beregnet skat.
Hvad er hovedtyperne af rapportering? Overvej dette spørgsmål nedenfor.
statistisk
Denne rapportering er et sæt indikatorer, der har både kvantitativ og kvalitativ karakter, der karakteriserer virksomhedens aktivitet i en bestemt periode. Det bruges normalt til at overvåge indikatorer for mængden af produkter (eller leverede tjenester), pengestrømme, aspekter, der afspejler personalekomponenten.
Det statistiske rapporteringssystem hos virksomheden er først og fremmest kendetegnet ved forpligtelsen, det er officielt, og de dokumenter, der vedrører det, har juridisk kraft. Formålet med levering af relevant information er statslige statistikorganer.
Driftsrapportering
Det er kendetegnet ved en relativt lille mængde tal og antallet af indikatorer, der reflekteres af dem. Det er hovedsageligt designet til at spore effektiviteten af virksomheden inden for specifikke aktivitetsområder.
Skat og regnskab
Den første inkluderer tal, der afspejler de beregnede og betalte skatter på grund af, at virksomheden skal tage hensyn til i overensstemmelse med loven.
Den anden er ifølge mange eksperter den mest omfattende mulighed for at kombinere information om virksomhedens aktiviteter i et system.
Omfatter oplysninger, der afspejler ejendomsaspekter, økonomiske, ledelsesmæssige nuancer af virksomheden.
I mange tilfælde fastlægger loven former for statistisk rapportering (regnskabsmæssig, operationel eller skat). Relevante retsakter kan udstedes af både statslige og kommunale myndigheder. Nogle gange etablerer virksomheden formularer via lokale ordrer.
Stat og indenlandsk
Rapportering er opdelt i flere typer afhængigt af objektet, adressestrukturen for dets levering. Dette kan være officielle afdelinger.Og i dette tilfælde indsamles statsstatistisk rapportering, som vi sagde ovenfor.
Formålet med at give information kan også være virksomhedens interne struktur (for eksempel den analytiske afdeling). Desuden er arten af de reflekterede oplysninger forskellige.
Det er fuldstændigt muligt, at dette er den samme statistiske rapportering, men i andre former, der er forskellige fra dem, der er foreskrevet i lovgivningen (mere praktisk til at udføre intern analyse).
Rapportering, selvom vi ikke taler om nogen lovpligtige forpligtelser til at forelægge den til offentlige afdelinger, er altid nyttigt for erhvervslivet. Den indeholder tal, der kan tale om effektiviteten af interne virksomhedsenheder, hvilket afspejler, hvordan virksomheden vokser.
Tidspunktet
Et andet grundlag for klassificeringen af udsagn er timing. Som regel afspejler de virksomhedens resultater i en dag, måned, kvartal, år. I nogle tilfælde - i en uge, et årti. Statistisk rapportering, og i nogle tilfælde operationel rapportering, udarbejdet flere gange inden for samme år, kaldes normalt løbende. Hvad angår bogføring, kaldes det i dette tilfælde som mellemliggende.
kompleksitet
Rapportering kan også klassificeres på baggrund af dybden af den viste information og dens kompleksitet. I dette tilfælde er det opdelt i primær og konsolideret. I de fleste tilfælde afspejler den anden type rapportering summen i tal for dem af den første sort. Grundlæggende er opdelingen i de to angivne typer typisk for procedurer, der afspejler virksomhedens regnskabsmæssige aspekter.
klassifikation
Overvej hovedtyperne af statistisk rapportering. I russisk praksis er der to af dem. Der er den såkaldte standard statistiske rapportering, og der er specialiseret. Både det og det andet leveres som regel i afdelinger inden for rammerne af et ensartet system. Fra dokumentationssynspunktet ser alle typer statistisk rapportering ofte ud som former udarbejdet i henhold til de standarder, der er defineret i loven. Overvej hvad de er.
Hovedformer
Statistiske rapporteringsformer udvikles og offentliggøres inden for rammerne af retsakter fra to afdelinger - Den Russiske Føderations finansministerium og statsstatistikudvalget. Ud over sådanne eksempeldokumenter offentliggøres normalt instruktioner til korrekt udfyldning. Teknologisk kan dokumenter være både papir og elektroniske. Hvad er de mest almindelige former i russisk praksis beregnet til forelæggelse til statslige statistikorganer?
I nogle tilfælde er virksomhedens størrelse vigtig. Især mange russiske virksomheder falder ind under denne kategori som en "lille virksomhed." I dette tilfælde skal ledelsen af organisationen sende oplysninger til de statistiske myndigheder, der afspejler information om de vigtigste resultatindikatorer.
Den passende formular skal udfyldes kumulativt. Det skal leveres kvartalsvis inden den 29. dag i måneden, der følger efter rapporteringsperioden. Hoveddokumentet, ved hjælp af hvilket statistiske rapporter forelægges for SMV'er, er form nr. PM (med forbehold af justeringer i henhold til Rosstat-bekendtgørelse nr. 470, som blev godkendt den 29. august 2012).
Er det obligatorisk at indsende rapporter?
Samspillet mellem forretning og Rosstat er kendetegnet ved et interessant træk. Faktum er, at statsstatistisk rapportering ikke er obligatorisk for alle virksomheder. Afdelingen vælger som regel visse områder ud fra fastlagte kriterier, der godkendes årligt. Oplysning til Federal State Statistics Service er dog obligatorisk, hvis der modtages en anmodning fra afdelingen. Vi vil tale om ansvarsmekanismer vedrørende denne procedure lidt senere.
Hvilke andre former for statistisk rapportering findes der? Blandt disse kan bemærkes dokument nr. P-1.Det afspejler information om produktionen samt forsendelse af varer eller tjenester. De udlejes hovedsageligt til organisationer, hvis gennemsnitlige antal ansatte i året er over 15 personer. Indikatorer for statistisk rapportering på denne formular afspejles for måneden.
Et andet almindeligt dokument er nr. P-3. Det inkluderer oplysninger om virksomhedens økonomiske tilstand. Som i tilfældet med den forrige formular indebærer udfyldning af statistisk rapportering inkludering af månedlige indikatorer, men med et kumulativt total.
En anden almindelig form er nr. P-4. Det registrerer oplysninger om personale og løn. Oplysninger afspejles kvartalsvis med et kumulativt total.
Der kan være mange former
Der er også forskellige former for universelle rapporteringsformer for små virksomheder, hvor indikatorer for deres produktionsaktivitet skal afspejles. I nogle tilfælde udstedes ikke kun former for det føderale format, men også for kommunale standarder. Normalt sker dette, når opgaven er at gennemføre en videnskabelig undersøgelse af emnet forretningsudvikling eller at analysere forholdene i enhver branche.
Rosstat offentliggør ofte, som analytikere bemærker, nye former for statistisk rapportering. Det vides, at for eksempel i overensstemmelse med et af de statlige programmer skal rapporteringsformularerne, der er brugt i Rusland, bringes i overensstemmelse med internationale statistiske standarder. Det er muligt, at overgangen til sådan snart realiseres. Det er vigtigt for forretningsfolk at ikke gå glip af dette øjeblik.
Derfor bør virksomheder, der falder ind i stikprøven, sørge for, at deres struktur er relevant, før de udfylder dokumenterne. Det er nyttigt at vide, at alle typer formularer, der er tale om, omtales som statistiske rapporteringsformularer. Det er sådan, du skal indtaste en søgeforespørgsel på Internettet eller i kataloget med det juridiske referencesystem for at downloade de nyeste versioner af dokumenter.
Og hvis du ikke indsender rapporter?
Det faktum, at Rosstat ikke kræver rapportering fra alle organisationer, men kun fra en stikprøve, betyder ikke, at tilvejebringelse af information af denne art er en eller anden formalitet eller handling, der ikke er obligatorisk. Der er en særskilt lov, der definerer virksomheders ansvar for rettidig levering af information, som afdelingen anmoder om.
Organisationens statistiske rapportering er en obligatorisk procedure. Hvis virksomheden nægter at give oplysninger til Rosstat, får det en juridisk straf af administrativ karakter. Dette kan være en bøde eller en advarsel.
Et vigtigt kriterium for en procedure som statistisk rapportering er timing. Hvis virksomheden fremsendte oplysningerne til Federal State Statistics Service, der var for sent på afviklingsdatoen med mere end en dag, kan dette betragtes som manglende angivelse af passende formularer. Resultatet er den samme straf eller advarsel.
Datasikkerhed
Det er også vigtigt at vide, at statistikken virksomhedsrapportering skal afspejle pålidelige oplysninger. Det er uacceptabelt at fordreje information. Det statistiske rapporteringssystem hos virksomheden skal bygges på en sådan måde, at de data, der leveres til de officielle afdelinger, gennemgår en streng kontrol af pålideligheden.
En af betingelserne for at verificere de oplysninger, der sendes til Rosstat, er forpligtelsen (i henhold til de relevante normer i loven) til at overføre statsstrukturer sammen med standardformularer og bestanddokumenter. Oplysningerne derfra bruges til at tildele en speciel type koder og til at inkludere oplysninger om virksomheden i et enkelt register over virksomheder kontrolleret af afdelingen.
Hvis virksomheden er omorganiseret eller likvideret, men der er krav om rapportering, er det nødvendigt at indsende dokumenter til Rosstat for den periode, hvor virksomheden opererede i sin tidligere status. Derudover kan agenturet anmode om forskrifter, der afspejler omstændighederne ved omorganisering eller likvidation for at foretage justeringer af det samlede register.
Hvorfor rapporterer Rosstat?
Til hvilket formål indsamler Rosstat faktisk statistikker fra virksomhederne? Hvorfor har staten brug for disse oplysninger?
Afdelingens hovedopgave er at overvåge dynamikken i den økonomiske udvikling, tempoet i den industrielle produktion og levering af tjenester. Evaluer, hvordan de enkelte byer og regioner udvikler sig, studerer afhængigheden af erhvervssucces i form af ejerskab af virksomheder i forskellige brancher, og sammenlign resultaterne for offentlige og private virksomheder.
Blandt de mest populære typer konsolideret information, som Rosstat indsamler, er gennemsnitslønnen (beregnet). Nogle eksperter kalder det en af de makroøkonomiske indikatorer. Nogle analytikere mener, at informationen indsamlet af afdelingen ved hjælp af statistiske rapporter fra virksomheder er et af værktøjerne til beregning Russlands BNP og andre markante indikatorer for landets økonomi.
