Hvis organisationen har sin egen godstransport, er den obligatoriske del af aktiviteten bogføring af chauffører, forbrug af smøremidler og brændstof.
Denne og andre oplysninger registreres i det originale rapporteringsdokument. Det kaldes "Lastbil fra en lastbil." En dokumentformular indeholder forskellige felter. De indtastede oplysninger afspejler ovenstående forretningsaktiviteter. Der er flere typer af sådanne dokumenter. Yderligere i artiklen vil vi overveje nogle af dem mere detaljeret.
Generel information
Lastbilen for en lastbil kan være en af tre typer. Dens definition afhænger af en række faktorer. Så en fragtbil fra en lastbil (form 4 C) bruges ved transport, forudsat at maskinen betales til stykpriser i overensstemmelse med de samlede tariffer.
Lang afstand dokumenttype Det bruges, når du udfører langdistansetransport. Fragtbillede af en lastbil af denne type har en rød strimmel på forsiden med den tilhørende inskription. Langtransport og betaling heraf udføres i overensstemmelse med etablerede transportcharter og lovbestemmelser. Lastbilens fragtbillede kan også afspejle oplysninger om transport, der udføres i henhold til tidsbaserede takster.
Generelle krav
Fraktbilen, hvis prøve er præsenteret nedenfor, er et strengt rapporteringsdokument. Papirproduktion udføres med trykning nummerering efter ordre fra afdelinger, ministerier, virksomheder i den nødvendige mængde for at imødekomme deres behov.
Formularerne gemmes på organisationens lager. Om nødvendigt udstedes dokumentet til den ansvarlige person mod modtagelse. Som regel er en sådan person koordinatoren, lederen af det operationelle sted, lederen af garagen osv.
Vejledning til udarbejdelse
Indenlandsk lovgivning stiller en række krav til indtastning af information i fragtbillet af en lastbil fra en individuel iværksætter, non-profit organisation og andre strukturer, der er involveret i transport. Dokumentet betragtes som ugyldigt i nogle tilfælde. F.eks. Hvis rejseplanen for en lastbil (formularen ikke betyder noget på samme tid) ikke indeholder mindst et af følgende emner:
- Virksomhedens stempel.
- Organ af sæl.
- Udgivelsesdato.
Indtastning af oplysninger
Trucks fragtbillet udarbejdes af en autoriseret person. Det er ansvarligt for nøjagtigheden af de indtastede oplysninger. Forpligtelser til at verificere oplysninger og kontrollere rigtigheden af deres indrejse ligger også hos chefen for transportparken samt lederen af virksomheden. Vejkortet udstedes kun til føreren mod modtagelse. I dette tilfælde skal han aflevere det forrige dokument.
Hvis arbejdet involverer transport af materielle goder, modtager føreren en tilsvarende rejseplan med rejseplanen. Disse to dokumenter skal holdes sammen. Dette gør det muligt at verificere dem under inspektionsprocessen.
Udstiller et fakturaregnskabsfirma. Dets nummer og oplysninger om massen af den transporterede last indtastes i rejseposten. Rapporten indeholder også værdikuponer (2 stk.). Indtastning af dem udføres af kunden. Disse afrivningskuponer overføres derefter til klienten sammen med kontoen som bevis for, at arbejdet er afsluttet.
Funktioner ved udarbejdelse af et dokument om transport efter tidstakster
Lastbilens fragtbillede (form 4 P) indeholder afsnittet "Opgave til føreren".I den 16. kolonne “Til hvis rådighed” (i henhold til ansøgningen eller på grund af en engangs kundeordre) skal koordinatoren indtaste adressen og navnet på den virksomhed, til hvis rådighed køretøjet ankommer. Linje nr. 18 og 17 indeholder information om henholdsvis det planlagte afgangs- og ankomsttidspunkt. Kolonne nr. 19 indeholder det tildelte antal arbejdstider og nr. 20 antallet af ture.
Linjen "Kunde" indeholder navnet på den modtagende organisation, initialerne og efternavnet til den person, der er ansvarlig for at modtage og bruge køretøjet. I kolonnen "Tid" indtastes timer og minutter for ankomst og afgang af biler. Kolonnen "Speedometer" indeholder information om målerens ydelse på tidspunktet for ankomst og afgang fra virksomheden.
TTN-numre indtastes i den tilsvarende kolonne. En kopi af fakturaerne, der er knyttet til rejseplanen, angiver deres samlede antal (hvis der er mere end 1). Kolonnen "Antal ture" indeholder antallet af udførte transporter. Linjen "Klientens stempel og underskrift" udfyldes af kunden. I denne kolonne bekræfter oplysningerne rigtigheden af alle detaljer. Afsnittet "Udførelse af opgaver" indeholder oplysninger om kørselsruter: hvor og fra hvor ture foretages. Bekræftelse af oplysninger udføres ved underskrift af klienten.
Vedhæftede filer til dokumentet. Dataindtastningsfunktioner
En afrivningskupon bruges som vedhæftning til fragtbrevet. Det er grundlaget for at sende fakturaer for betaling af transporttjenester. En afrivningskupon udfyldes af kunden. I overensstemmelse med rapporteringsdokumentet, som chaufføren præsenterer, indtaster klienten hans udstedelsesdato og nummer i de relevante kolonner. Kuponen angiver også navnet på den organisation, på hvis rullende materiel lasten, nummerpladenummer og mærke af ankomne biler og trailere transporteres (hvis nogen).
Funktioner i dokumentbehandlingsprogrammet til transport til stykkepriser
Vejkortet, der er udarbejdet i henhold til denne form, er en bekræftelse af den industrielle karakter af brugen af brændstof. Dette dokument tjener som grundlag for afskrivning af brændstof og smøremidler til kostpris. Arbejde med disse og andre ark foregår i et specielt program 1C: Enterprise 7.7. Dokumentbehandling udføres på samme måde som almindelige magasiner.
I det åbne program er der en tabel, der indeholder fem bogmærker. I afsnittet "Waybills" kan du introducere nye dokumenter, kopiere, redigere og slette dem. I dette tilfælde kan information sorteres i overensstemmelse med maskinens dato, model / nummer osv. Fanen "Drivere" indeholder følgende detaljer:
- Personale nummer.
- Føreren.
- Kategorien er rigtig.
- Et nummer, der har en kørekort.
Afsnittet "Biler" indeholder oplysninger om køretøjets mærke. Denne fane indeholder oplysninger om bilens garage og statusnumre, den aktuelle hastighed på brændstofforbruget for hver tank pr. Afsluttet volumen og under hensyntagen til korrektionsfaktorer:
- hvis produktet er udstyret med gasudstyr;
- når du arbejder med trailere.
For den første tank foreslås for eksempel normen for dieselmotorer - 1,3 l / 100 tkm. Denne indikator kan justeres i forhold til andre typer brændstof eller motorer. Det interne tidsskrift "Typer af brændstof" indeholder information om sit brand. I dialogboksen til indtastning af rejseplan findes en knap "beregning".
I linjerne indtastes antallet af afrundingsskilte i overensstemmelse med normen. Indikatorer kan gives med decimal decimaler. I forbindelse med denne knap "beregning" reguleres antallet af decimaler i processen med automatisk beregning af brændstofforbrug i henhold til normerne. Afsnittet "Trailere" indeholder information om mærke, status og garagenummer.
Nogle subtiliteter
Individuelle revisorer forsøger at forenkle processen med at opretholde waybills. I dette tilfælde henviser dette hovedsageligt til introduktionen af oplysninger om brændstofforbrug.Dette skyldes i mange tilfælde, at denne funktion ikke kun indebærer et ekstra ansvar, men også en byrde på hovedaktiviteten.
Som regel er denne situation typisk for små organisationer. I overensstemmelse med dekret nr. 78 udfyldes vejbaner af den ansvarlige person (kørselsleder, site manager osv.). Dette betyder, at regnskabsføreren skal være autoriseret efter den relevante ordre fra virksomhedsledelsen. I dette tilfælde kan en medarbejders forberedelse af dokumentation involvere ansvar.
Konsekvenser af fiasko
Forenklet information kan føre til en række problemer. Tilstedeværelsen af en fragtbillet er obligatorisk for føreren, der beskæftiger sig med godstransport. Ud over det faktum, at dokumentationen kontrolleres af skattemyndighederne, fungerer trafikpolitiets stillinger langs køretøjets rute. I overensstemmelse med SDA's punkt 2.1.1 skal føreren have et rapporteringsdokument med sig og overføre det til inspektion af vejpolitifolk på anmodning. For manglen på en rejsepligt tildeles en straf.
Download Truck Waybill (Form N 4-P)
Download en bilbillet - form nr. 3
Download Waybill fra en speciel bilform nummer 3 special
Download fragtbillet af en passagertaxi formular nr. 4 C
Download rejseplan for en passagertaxi formular nr. 4 P
Download Waybill fra en persontax formular nr. 4
Download busfragtbillede nummer 6
Download magasin regnskabsmæssig bevægelse af vejbaner formular nummer 8
Download blankettformular nr. 1 T
