En af komponenterne i det finansielle kontrolsystem er revision. Takket være det kontrolleres lovligheden og gyldigheden af finansielle og forretningsmæssige operationer. Med henblik herpå udfører revisorer kontrolaktiviteter. I løbet af dem kontrolleres tilgængeligheden af varer, penge, lovligheden af transaktioner osv. For de personer, der deltager i overvågningsaktiviteterne, er der revisorer, forpligtelser og ansvar.
Begrebet "revision"
En revision er et helt system med kontrolhandlinger, der er rettet mod dokumentarisk og faktisk verifikation af tilgængelige aktiver, gyldigheden og lovligheden af finansielle transaktioner, som en rapport derefter udarbejdes af en revisor, der har til opgave at kontrollere nøjagtigheden af regnskaber og regnskab.
Revisionsmål
Formålet med enhver revision er:
- verifikation af medarbejdernes aktiviteter (rang og fil, ledere, regnskabsfolk og andre ansvarlige personer);
- tilstedeværelse, flytning og bevarelse af aktiver og ejendom;
- korrekt afspejling af finansielle aktiviteter i regnskab
- transaktionernes gyldighed og lovlighed
- brugen af arbejdskraft og materielle ressourcer i overensstemmelse med normer og estimater.
Ved afslutningen af revisionen udarbejdes en handling. Det underskrives af chefen for revisionsteamet, hovedkontor og leder. Fortrolighed med handlingen og dens underskrivelse skal udføres inden for fem dage.
Revisionsfunktioner
Revisor er en position, hvis opgaver er at kontrollere virksomhedens aktiviteter på forskellige områder. Inspektioner kan udføres i henhold til en forud udarbejdet plan og plan, eller bruges overraskelsesmetoden. Ofte i bogføringen foretages de samme fejl i rapporterne. Erfarne revisorer ved allerede, hvor de skal lede efter disse "faldgruber."
Takket være kontrolforanstaltninger afsløres forkert anvendelse af virksomhedens midler, oppustede priser for varer, overtrædelse af beregningen af lønninger til ansatte, feriepenge osv.
Hvem er revisor?
Revisor er den juridiske repræsentant for revisionsmyndigheden. Inspektøren har visse pligter og rettigheder. De ordineres i jobbeskrivelsen. Hvis revisionen udføres af et revisionsfirma, defineres pligter og rettigheder i kontrakten.
Revisionsrettigheder
Yderligere rettigheder og pligter fra revisor fastlægges på forhånd. Men der er en bestemt liste over verifikatorers rettigheder:
- kræve fremlæggelse af dokumenter, der er nødvendige for verifikation;
- tage mundtlige og skriftlige forklaringer fra medarbejdere og ledere af de reviderede faciliteter;
- beslaglægge dokumenter og handlinger, der bekræfter tyveri af værdigenstande og penge;
- inspicere alle lagre og lokaler, hvor kontanter og andre værdigenstande opbevares;
- foretage en opgørelse
- at forsegle udvalgte dokumenter og lokaler;
- at kræve forklaringer fra medarbejderne og ledelsen i den reviderede organisation om problemer, der er opstået;
- kontrollere den korrekte afskrivning af mangelfulde produkter, materialer for omkostninger, inklusive udgifter til midler til lønninger og andre omkostninger;
- konsulter om nødvendigt specialister;
- At udstede instruktioner om fjernelse af afslørede krænkelser eller mangler;
- tilbyde revisionsklienten muligheder for disciplinær handling, afskedigelse fra arbejde, erstatning for skade;
- rapportere til de retshåndhævende myndigheder om alle tilfælde af mangel gennem revisionskunden.
pligter
Fra begyndelsen af revisionen kan den controller-revisor, hvis ansvar er klart defineret, ikke overskride de etablerede rammer:
- Før revisionen er det nødvendigt at informere om begyndelsen på revisionen af lederen af den reviderede organisation;
- under begivenheden skal du informere ham om de identificerede krænkelser og mangler og træffe foranstaltninger for at fjerne dem;
- at kontrollere lovligheden af finansielle og forretningsmæssige operationer, bevarelse af ejendom;
- at gennemføre verifikation af regnskab, disciplin, indstilling og pålidelighed;
- kontrollere kvalitet, korrekthed og faktisk tilgængelighed af primære dokumenter;
- at identificere forstyrrelse, spild, affald, tyveri, mangel;
- at bemærke tilfælde af ulovligt forbrug af beholdningsposter og budgetmidler til personlige formål osv .;
- revisors pligter inkluderer objektivt og yderst nøjagtigt at konstatere de afslørede kendsgerninger om krænkelser (og deres årsager) med angivelse af gerningsmændene og størrelsen af skaderne
- kommunikere og diskutere resultaterne af revisionen med ansatte i den reviderede organisation;
- kontrollere medarbejdernes legitimationsoplysninger og lovligheden af deres handlinger
- holde fortrolighedsoplysninger;
- udfylde resultaterne af revisionen skriftligt i overensstemmelse med etablerede standarder;
- Revisorer skal være korrekte, men kun være sammen med ansatte i den reviderede organisation i forretningsforbindelser;
- observere selvdisciplin;
- at forbedre kvalifikationer
- verificer rettidig implementering af ordrer, der er udstedt efter resultaterne af den forrige revision.
Juridiske rammer for revisor
Den officielle under inspektioner er revisor. Hans officielle opgaver har visse regler, når han udfører en revision. De vigtigste inkluderer:
- kontinuitet;
- omtale;
- Aktivitet;
- soliditet;
- pludseligt.
Med forbehold af alle disse regler opnås det endelige revisionsresultat samlet.
Kontinuitet. Revisors ansvar inkluderer løbende gennemgang fra revisionsstart indtil den er afsluttet. Umiddelbart efter dette bringes dataene til det samlede resultat, og overtrædelser registreres. Identificeret skade dækkes fra gerningsmandenes personlige midler, og der udarbejdes handlinger for at bringe dem for ret. Det vil sige, at revisionen skal ske kontinuerligt, indtil de tilsigtede opgaver er fuldstændigt afsluttet.
Offentlighed. Inden inspektionen starter, skal inspektøren underrette lederen og de ansatte i den reviderede organisation om tidspunktet og stedet for ankomst af personer, der er interesseret i revisionen. Efter afslutningen meddeles de opnåede første resultater til ledelsen i den reviderede virksomhed, og kunden informeres samtidig om arbejdet. Takket være reglerne om reklame kan du fjerne alle fejl, som revisor måtte have begået.
Aktivitet. Det er revisors ansvar at tage initiativ til egnede metoder og verifikationsmåder. Controlleren skal være meget lydhør, overholde tidsfrister og hastighed. Hvis bekræftelsesprocessen er langsom, kan de skyldige tage værdierne, skjule mulige overtrædelser, aktivere yderligere dokumenter osv. Men revisoren skal ikke være hensynsløs og drage forhastede konklusioner.
soliditet. Revisoren skal underbygge alle de afslørede overtrædelser og de endelige konklusioner med dokumenter på baggrund af kendsgerningerne. Dette indebærer yderligere kontrol. Interesserede parter har ret til at pege på de faktiske omstændigheder i deres forsvar, og inspektøren er forpligtet til at tage disse oplysninger i betragtning og ikke at ignorere dem. Hvis gyldigheden ikke overholdes, kan tiden bruges til yderligere ekstra revisioner og regnskabsmæssig ekspertise.
Inspektionenes overdådighed hører revisorens ansvar. Han er forpligtet til periodisk at revidere uden advarsel om forberedelsen, dagen og tidspunktet for starten.
Hvad kan revisoren ikke gøre?
Revisors ansvar har nogle begrænsninger. Den person, der udfører kontrol og bogføring, er strengt forbudt:
- at udøve ethvert pres;
- anklager;
- truer med enhver straf;
- give deres egen vurdering til embedsmænd
- foretage personlige antagelser;
- bukke under for mulige provokationer;
- røre ved og tage materielle værdier til personlig brug;
- inddrage medarbejdere i den reviderede virksomhed i revisionen;
- udføre ikke-forretningsrelationer;
- at deltage i firmafester og andre underholdningsbegivenheder (fødselsdage osv.) i den reviderede organisation.
ansvar
Revisorer kan holdes strafferetligt ansvarlige for videregivelse af fortrolige oplysninger, der er opnået under revisionen. Og også for at skjule data om afslørede krænkelser, misbrug, kendsgerninger om tyveri eller forkert forvaltning. Der kan anlægges en straffesag over for revisoren, hvis inspektøren brugte sin officielle stilling til personlige lejesoldatformål.
